Dropbox 는 2015년에 (Dropbox)Dropbox Paper 를 발표 했고 2017년에 이 제품을 출시하여 전 세계 어디에서나 팀원들과 정리하고 협업할 수 있는 새로운 방법을 선보였습니다. 본질적으로 Google 드라이브(Google Drive) 와 Office 365 가 인질로 잡고 있는 온라인 협업 파이의 일부를 원했습니다 .
Dropbox Paper 는 짧은 기간 동안 길고 구불구불한 여정이었습니다 . Dropbox Paper 는 무엇이며 경쟁을 이겨냈거나 자체 과대 광고의 무게로 인해 추락하고 불탔습니까?
Dropbox 종이란 무엇입니까?(What Is Dropbox Paper?)
Dropbox Paper 는 끌어서 놓기 기능이 있는 공동 편집 서비스입니다. 매우 유연하여 모든 규모의 팀이 함께 모여 창의적인 아이디어를 생성, 검토, 수정, 관리 및 구성할 수 있습니다. 팀의 모든 구성원이 동시에 상호 작용할 수 있는 거대한 가상 화이트보드라고 생각하십시오.
작업 할당, 주석 및 개정 기록을 포함한 협업 기능과 리치 미디어 통합 지원으로 찬사를 받았습니다. 제품이 흔들리는 것처럼 보이는 부분은 서식 옵션과 편집 기능이 부족하기 때문입니다.
Paper 는 최근 Dropbox 자체에 통합되어 더 이상 독립형 서비스로 간주하지 않습니다. 즉, Paper 를 사용하려면 (Paper)Dropbox 계정 이 필요합니다 . 그러나 현재 Paper 를 사용하는 모든 사용자는 생성된 모든 문서를 보유하게 되며 이제 Dropbox 에 .paper 형식으로 표시됩니다.
Dropbox Paper와 경쟁업체 비교
Google 문서와 비교(Versus Google Docs)
“왕을 찾으러 올 때 놓치지 않는 것이 좋을 것입니다.” 이 문구는 Dropbox Paper(Dropbox Paper) 를 Google 문서도구(Google Docs) 에 쌓을 때 너무 적절해 보입니다 . 이 비교에서 Paper 는 사격장에서 더 많은 시간을 보냈어야 했습니다.
공정하게 말하면 직접적인 비교는 토론이 되어서는 안 됩니다. 협업 노력을 제외하고는 대부분의 면에서 유사하지 않습니다. Google 문서도구(Google Docs) 는 워드 문서를 위한 스타일 및 편집 도구인 반면, Paper 는 협업 메모 작성 소프트웨어에 가까운 것을 나타냅니다.
Dropbox Paper 는 (Dropbox Paper)Google 드라이브(Google Drive) 에서 찾을 수 있는 것보다 훨씬 더 Evernote 와(Evernote) Microsoft의 OneNote 를 모방하는 것 같습니다 .
Evernote와 비교(Versus Evernote)
Evernote 는 항상 메모 작성 도구였으며 앞으로도 그럴 것입니다. 아이디어를 브레인스토밍하면 Evernote 가 메모해두었다가 나중에 사용할 수 있는 장소를 제공합니다. 그런 다음 이러한 메모를 정리 목적으로 태그로 분류할 수 있습니다.
Dropbox는 조금 다릅니다. 저장된 문서는 폴더 아래에 보관됩니다. 이것은 Google 문서(Google Docs) 및 Microsoft 와 유사한 점 중 하나입니다 . 이 시스템을 사용하면 폴더 내에 원하는 만큼 폴더를 만들 수 있습니다. Evernote의 제한된 깊이에서 한 단계 더 나아간 것입니다.
두 옵션 모두 기본 텍스트 서식(굵게, 기울임꼴, 글머리 기호 등)을 제공합니다. Evernote 가 일부 점수를 얻은 곳은 (Evernote)Skitch 를 통한 이미지 편집을 지원하는 기능 입니다. Paper 는 또한 제3자 편집 서비스가 필요하지만 직접 지원하지 않으므로 검색 선택은 스스로 해야 합니다.
두 서비스 모두 공유 방법이 비슷합니다. Paper 는 초대(Invite ) 버튼을 사용하지만 Evernote에는 공유(Share ) 버튼이 있습니다. 둘 다 누가 편집하고 볼 수 있는지에 대한 권한 제어를 허용합니다.
협업의 경우 Paper 가 가장 빛을 발합니다. @멘션을 통해 특정 메모의 주의를 끌 수 있습니다. 그런 다음 할 일 목록을 만들고 팀의 다양한 구성원에게 개별 작업을 할당할 수 있습니다.
두 옵션 모두 훌륭하지만 Evernote 는 제작 과정에서 협업을 염두에 둔 적이 없습니다. 그들은 팀에 대한 공통 기반을 공유하지만, Paper 는 이 점에서 승자로 우뚝 섰습니다.
마이크로소프트 원노트와 비교(Versus Microsoft OneNote)
OneNote 를 사용하면 전자 필기장을 만들 수 있습니다. 각 전자 필기장에는 텍스트, 오디오 및 이미지 메모를 만드는 섹션이 있습니다. 태그를 사용하여 모든 전자 필기장에서 유사한 메모를 구성할 수도 있습니다. 언급한 바와 같이 Paper(Paper) 는 폴더 시스템을 사용합니다.
OneNote 는 (OneNote)Google 문서 도구(Google Docs) 와 다르지 않은 리본 스타일 인터페이스를 사용하여 서식 지정 부서에서 Paper 를 압도 합니다. Paper 를 사용하면 제한된 옵션이 포함된 최소한의 팝업만 얻을 수 있습니다. 이것은 UI를 깔끔하게 유지하고 더 쉽게 접근할 수 있도록 하지만 몇 가지 옵션을 더 추가하면 가능합니다.
Paper의 공유 기능은 OneNote 를 능가 하지만 약간만 다릅니다. OneNote 는 유사한 형식을 사용하여 문서를 공유하지만 권한과 같은 고급 옵션이 없습니다. 즉, 링크를 손에 넣은 사람은 누구든지 문서를 처벌받지 않고 편집할 수 있습니다. 이런 종류의 일을 피하려면 문서를 몇 개의 이메일 주소에만 열어 두는 것이 가장 좋습니다.
OneNote 에는 일반적으로 메모 작성 앱에서 볼 수 없는 많은 특이한 기능이 있습니다. 간단한 수학 방정식을 수행할 수 있고, 동의어 사전 및 언어 번역 도구가 내장되어 있으며, PDF(PDF) 및 Word 형식으로 메모를 변환하고 보낼 수 있습니다. 또한 스캔한 이미지를 메모로 변환 하는 고급 OCR 기능도 함께 제공됩니다.(OCR)
종이(Paper) 에는 이런 것들이 없습니다. 그러나 협업 요구 사항에는 여전히 Paper 가 더 좋습니다. (Paper)Microsoft Office Suite 와 긴밀하게 통합된 디지털 노트북의 경우 OneNote 가 최고의 선택입니다.
Dropbox Paper는 누구를 위한 것인가요?(Who Is Dropbox Paper For?)
창작자, 공동 작업자, 발표자는 모두 Dropbox Paper 의 혜택을 받을 수 있습니다. 끝없는 백서로 나타나며 Trello , YouTube , Spotify 및 Vimeo 를 비롯한 다양한 형태의 리치 미디어를 포함하고 브레인스토밍하기 위한 넓은 작업 공간을 제공합니다 .
미디어를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 인터랙티브하게 만들 수도 있습니다. 즉, Dropbox Paper 를 사용하여 학생을 위한 수업 계획이나 직원을 위한 비디오 및 오디오 프레젠테이션을 만들고 모든 참가자와 사본을 공유할 수 있습니다.
경쟁사보다 뛰어난 Paper 의 멋진 기능 중 하나는 체크리스트 블록입니다. 이 기능을 사용하면 작업을 생성하고, 기여자에게 할당하고, 기한을 설정하고, 완료된 것으로 확인할 수 있습니다. 모든 사람이 마감일을 볼 수 있지만 할당된 사람에게만 작업이 표시되기 때문에 약간 불안정한 기능일 수 있습니다.
Trello 에서 업데이트될 때 문서에서 업데이트되는 Trello 카드를 Paper 에 추가할 수 있습니다 . 현재 이 서비스를 사용하는 모든 조직은 이것이 체크리스트 블록보다 더 유용하다는 것을 알 수 있습니다.
전반적 으로 Dropbox Paper 는 대부분의 메모 작성 서비스에 대한 훌륭한 대안이지만 (Dropbox Paper)Google 과 같은 회사와 경쟁할 때는 여전히 갈 길이 있습니다 .
What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?
Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a nеw wаy to organize and collaborate with team members from anywhere in thе world. Essentiallу, it wanted a piece of the online collaborative pie that has been hеld hostage predominantly by Google Drive and Office 365.
It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?
What Is Dropbox Paper?
Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.
It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.
Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.
Dropbox Paper Versus Competitors
Versus Google Docs
“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.
In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.
If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.
Versus Evernote
Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.
Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.
Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.
Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.
When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.
Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.
Versus Microsoft OneNote
OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.
OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.
Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.
OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.
Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.
Who Is Dropbox Paper For?
Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.
You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.
One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.
You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.
All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.
