이러한 지속적으로 변화하는 환경에서 점점 더 많은 고용주가 직원이 재택^{(work from home)} 근무를 선호합니다 . 고용주와 직원 모두가 취해야 할 몇 가지 예방 조치가 있습니다. 이 게시물에서는 원격으로 작업할 때 데이터를 보호하기 위한 몇 가지 안전 및 보안 팁에 대해 설명합니다.

원격^(Remote) 근무 – 안전^{(– Safety)} 및 보안 팁

OS와 설치된 소프트웨어가 항상 업데이트되어 있는지 확인해야 합니다. 필요하지 않은 소프트웨어를 제거 하십시오. ^(Uninstall)원격으로 작업할 때 안전하고 보안을 유지하기 위해 살펴봐야 하는 몇 가지 다른 영역이 있습니다.

1. VPN 사용
2. 직원 교육
3. 좋은 보안 소프트웨어 사용
4. 강력한 암호
5. 어떤 형태의 데이터 암호화 사용
6. 안전한 화상 회의 도구를 사용하십시오.

1] VPN 사용

가정이나 다른 Wi-Fi를 통해 회사 인트라넷에 연결할 때 첫 번째 보안 팁은 VPN(가상 사설망)^{(Virtual Private Network (VPN))} 을 사용하는 것 입니다. 인트라넷은 인터넷^(Internet) 을 사용하여 만든 개인 네트워크입니다 .

사람들이 라우터에서 기본 비밀번호나 약한 비밀번호를 사용하는 경향이 있기 때문에 가정 의 Wi-Fi 는 100% 안전하지 않을 수 있습니다. 공공 무료 Wi-Fi 핫스팟^{(Public free Wi-Fi hotspots)} 은 또한 누군가가 귀하의 트래픽을 듣고 컴퓨터를 해킹할 수 있기 때문에 많은 예방 조치가 필요합니다. VPN 소프트웨어^{(VPN software)} 는 공용 Wi-Fi 핫스팟에도 권장됩니다. 다양한 브랜드 리뷰 를 읽고 팀원과 친구들에게 제안을 받은 후 좋은 VPN을 선택 하세요.

안전하지 않은 Wi-Fi 핫스팟 및 홈 Wi-Fi 에 대한 ^(Wi-Fi)VPN 을 완성하는 가장 좋은 방법은 회사 IT 직원의 피드백입니다. 회사는 일부 유료 VPN 의 엔터프라이즈 에디션으로 이동하여 모든 직원의 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. 이는 고용주의 데이터를 보호해야 합니다.

2] 직원 교육

^(Contact)모든 직원에게 연락 하여 다음에 관해 교육하십시오.

1. 사회 공학이 작동하는 방식 ,
2. 피싱에 대한 모든 것^{(all about phishing)} ,
3. 해커가 컴퓨터를 공격하고 액세스하는 방법,
4. 인터넷^(Internet) 에 연결되어 있을 때 안전을 유지하고 고용주의 데이터를 더 안전하게 유지하는 방법
5. 고용주의 인트라넷을 손상시킬 수 있는 모든 것을 피할 수 있는 유사한 것들

3] 방화벽 및 보안 소프트웨어^{(3] Firewall and Security software)}

^(Update)직원의 컴퓨터에 로드된 모든 소프트웨어를 업데이트 하거나 직원에게 최신 버전을 설치하도록 요청하십시오. 업무에 사용 되는 보안 소프트웨어 는 직원의 컴퓨터를 손상시켜 사무실 ^{(security software)}LAN 이나 인트라넷^(Intranet) 을 오염시키지 않도록 항상 업데이트해야 합니다 . 소프트웨어 목록에는 바이러스 백신 및 방화벽이 포함됩니다. VPN 을 사용하는 경우 최신 버전인지 확인하세요.

4] 강력한 비밀번호

회사에서 사용하는 비밀번호의 강도를 확인하세요. 직원들이 얼마나 강력한 암호를 사용하고 있는지 확인하십시오. Lastpass와 같은 좋은 암호 관리자를 제공하고 강력한 암호를 만들고 사용하는 방법을 알려주세요. 그러나 직원이 직원 장치에서 방문/사용할 수 있는 웹 사이트와 양식만 추가하십시오. 다른 수준에서 일하는 다른 사람들은 다른 유형의 웹사이트에 액세스해야 합니다. 예를 들어, 업무용 컴퓨터 에는 직원 프로필과 관련된 비즈니스 프로세스의 일부가 아닌 한 Facebook 이나 Twitter 가 거의 없습니다 .

5] 어떤 형태의 데이터 암호화 사용

데이터^(Data) 암호화는 컴퓨터 중 하나가 손상된 경우에도 데이터를 보호합니다. 암호화 키가 어딘가에 안전한지 확인 하십시오. ^(Make)전체 디스크를 한 번에 암호화하는 것이 좋습니다. Windows Club 에서 다룬 우수한 암호화 소프트웨어^{(good encryption software)} 를 확인하십시오 .

6] 안전한 화상 회의 도구 사용^(Use)

화상 회의 도구^{(video conferencing tool)} 를 사용하게 될 가능성이 있습니다 . 당신은 좋은 보안이 필요했고 그러한 이유로 적군이라면 Microsoft Teams 또는 Skype Meet 을 사용할 수 있습니다 . Zoom 은 널리 사용되며 사용하려면 몇 가지 보안 예방 조치^{(some security precautions)} 를 취해야 합니다.

^(Security)원격 근무 시 직원을 위한 보안 팁

1. ^(Make)회사 컴퓨터에 좋은 VPN 이 ^(VPN)있는지 확인 하십시오 . 인터넷^(Internet) 을 사용하는 동안 항상 ^(Always)VPN 을 켜두 십시오 .
2. ^(Avoid)회사 일과 개인 일을 동시에 하거나 멀티 태스킹을 하지 마십시오 . 회사 업무와 개인 업무 사이를 이동하면 브라우저의 콘텐츠가 누출될 수 있습니다. 그것은 또한 Tabnabbing 으로 이어질 수 있습니다 . 회사 인트라넷에서 개인 작업을 수행하는 위험에 유의하십시오.
3. 항상 디스크를 암호화하고 사무용으로 사용하는 파일만 해독하십시오. 이는 회사가 전체 디스크 암호화 소프트웨어보다 파일 암호화 소프트웨어 를 사용하여 데이터를 보호해야 함을 의미합니다. ^{(file encryption software)}전체 디스크 암호화 소프트웨어의 문제는 한 번에 전체 디스크를 해독한다는 것입니다.
4. ^(Use)회사에서 제공하는 서비스(이메일, 인스턴트 메시징, 회의 소프트웨어 및 브라우저)만 업무용 컴퓨터에서 사용하십시오 .
5. 직장 컴퓨터에서 허용되지 않은 사이트에 액세스하기 위해 프록시^(Proxies) 를 사용하지 마십시오 . 이것이 더 안전한 것처럼 들릴 수 있지만 프록시는 인터넷^(Internet) 및 기타에서 수행 중인 작업을 기록할 수 있습니다.

이 게시물에서 원격 작업 안전 및 보안 팁을 놓쳤 습니까^(Did) ? 아래 의견 섹션에서 자신의 팁과 경험을 공유하십시오.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, mоre and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

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