Microsoft Teams 는 1,500만 명 이상의 사용자가 사용하고 있으며 약 1,300명의 사용자가 초당 Teams 통화에 연결합니다. 2021년과 2022년의 대유행 효과로 인해 원격 작업 및 회의에서 사람들을 가상으로 연결하는 것이 갑자기 증가했습니다. 응용 프로그램의 참여와 Teams^(Teams) 의 활성 사용자 수 는 정말 놀랍고 한계에 도달했습니다. 비즈니스용 Skype^(Skype) 를 대체할 수 있는 최고의 제품이며 놀라운 기능을 즐길 수 있습니다. 그룹 채팅, 영상/음성 통화, 화면 공유 옵션, 대규모 회의, 온라인 강의실 등을 포함한 몇 가지 주목할만한 Microsoft Teams 기능 및 이점이 있습니다. Microsoft 365 환경 의 일부인 Microsoft Teams회의 기능은 Outlook , SharePoint 및 기타 Microsoft 응용 프로그램의 역할을 결합합니다. 간단히 말해서, 아래에 나열된 최고의 Microsoft Teams 기능과 이점을 누릴 수 있습니다. ^{(Microsoft Teams)}이 글이 많은 도움이 되길 바랍니다!

최고의 Microsoft Teams 기능 10가지^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

이 섹션에서는 요즘 마음속에 숨겨져 있는 Microsoft Teams 모임 기능 목록을 정리했습니다 . 이것을 읽고^(Read) 유용하다고 생각하는 친구들과 공유하십시오.

1. 팀에서 이메일 공유^{(1. Share Email in Teams)}

경우에 따라 Outlook 메일에서 콘텐츠를 복사하여 ^(Outlook)Teams 채팅 에 붙여넣어야 할 수 있습니다. 복사^(Copy) 및 붙여넣기^(Paste) 는 많은 사람들이 선호하는 훌륭한 선택이 될 것입니다. 그러나 Teams에 메일을 공유 하는 ^{(sharing mail to Teams)}Microsoft Teams 기능 이 매우 유용 하기 때문에 이것은 불필요 합니다. Outlook 과 Teams 간의 기본 제공 기능을 통해 이를 수행할 수 있습니다.

• 이 Microsoft Teams 기능은 ^{(Microsoft Teams)}외부 고객, 공급업체, 동료 등^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} 을 상대 하는 조직에 유용합니다 .
• 이러한 모든 전자 메일을 단일 Teams 채널로 보낼^{(send all those emails to a single Teams Channel)} 수 있으며 이렇게 하면 잘못된 회신을 방지하고 메일을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.
• Outlook 메일을 Teams 와 공유하려면 Outlook 추가 기능^{(Outlook add-in)} 이 있어야 합니다 . 이 추가 기능은 Teams^(Teams) 사용자 를 위해 PC에 자동으로 설치됩니다 . 이 기능은 모바일 Teams 사용자에게 지원되지 않습니다.

Teams 와 이메일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요 .

1. 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 경우 도구 모음 리본에서 팀에 공유^{(Share to Teams)} 버튼을 클릭하기만 하면 되고 웹 응용 프로그램을 사용하는 경우 메일의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 작업 ... 아이콘을 클릭하면 됩니다.^{(More actions … )}

2. 여기에 메일을 공유할 사람, 그룹 또는 채널의 이름을 입력합니다.

메일에 첨부 파일이 있는 경우 Teams^(Teams) 로 보낼 때 자동으로 포함됩니다 . 파일을 제거하려면 첨부 파일 포함^{(Include attachments)} 옵션 을 선택 취소할 수 있습니다 . 일반적인 기존 방법을 사용하지 않고 직접 Teams^(Enjoy) 로 메일을 보낼 수 있습니다 .^(Teams)

2. 소그룹 채팅방 사용^{(2. Use Breakout Rooms)}

이 Microsoft Teams 기능은 데스크톱 앱 사용자( Microsoft 및 Mac )의 모임 주최자만 사용할 수 있습니다. 모임에 300명 이상의 사람들이 있을 때 이 기능을 사용할 수 없으며 모임 전에 Teams 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 만들 때 300명을 초과하여 추가할 수 없습니다.

• 소그룹 채팅방에 있는 경우 참가자 패널에서 회의에 사람을 추가할 수 없으며 채팅에 사람을 추가할 수 없으며 나에게 전화 걸기 기능을 사용할 수 없으며 회의 참가 내용을 복사할 수 없습니다^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . 그렇지 않으면 채팅 및 정보 교환의 다른 모든 기능을 즐길 수 있습니다.
• 모임을 시작할 때나 모임 중간에 Teams 소그룹 회의실^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} 을 만들어 소규모 참가자 그룹이 토론하고 공동 작업할 수 있도록 할 수 있습니다 .
• 단일 회의에 대해 약 50개의 Teams 소그룹 회의실을 만들^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} 수 있습니다 . 따라서 회의의 사용자를 여러 그룹으로 분할하여 회의의 특정/일반 내용을 논의할 수 있습니다.

회의 주최자/발표자인 경우 아래 단계에 따라 Teams 에서 소그룹 회의실^{(Breakout Rooms)} 을 만들 수 있습니다 .

1. 평소와 같이 회의 ​​초대장을 만들고 회의를 시작합니다.

2. 이제 아래에 강조 표시된 대로 소그룹 채팅방 옵션을 클릭합니다.^{(Breakout rooms )}

3. 다음 창에서 드롭다운 메뉴에서 만들고자 하는 방의 수를 선택하고 마지막 으로 그림과 같이 방 만들기 를 클릭합니다.^{(Create rooms )}

소그룹 채팅방^(Breakout) 을 만든 후 이름을 바꾸고 참가자를 수동 또는 자동으로 할당할 수 있습니다. 그게 다야 소그룹 회의실^{(Breakout Room)} 관리자 는 회의실 추가 및 삭제, 회의실 참가자 관리, 모든 회의실 참여, 퇴장 및 회의실 열기, 회의실 시간 제한 할당, 공지사항 보내기, 필요한 경우 회의실 다시 생성 등을 수행할 수 있습니다. 소그룹 회의실^{(Breakout rooms)} 을 관리할 수 없는 경우 참가자나 발표자를 지정하여 관리할 수도 있습니다.

또한 읽기: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams 비밀 이모티콘 사용 방법^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. 가상 화이트보드^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams 는 모임에서 함께 그리기, 쓰기 및 스케치를 통해 의견을 공유할 수 있는 Microsoft Whiteboard 와 연결되어 있습니다. ^{(Microsoft Whiteboard)}이 화이트보드^(Whiteboard) 협업은 회의의 모든 참가자가 사용할 수 있습니다. Teams 모임 에서 화이트보드^(Whiteboard) 를 사용하려면 장치에 Microsoft 화이트보드^{(Microsoft Whiteboard)} 가 있어야 합니다.

편지 드래그, 텍스트 추가, 메모 추가, 라이브러리 이미지 추가, Bing 이미지 또는 카메라^(Camera) 이미지 추가, 문서 붙여넣기, PDF/Word/PowerPoint 문서 추가 등 재미있는 기능을 추가하여 작성할 수 있습니다. 많이. 아래 언급된 단계에 따라 모든 참가자 에게 화이트보드^(Whiteboard) 를 표시 할 수 있습니다 .

1. 회의를 시작하거나 참가한 후 아래와 같이 공유 트레이 열기 아이콘을 클릭합니다.^{(Open share tray )}

2. 이제 오른쪽에서 그림과 같이 Microsoft Whiteboard 를 클릭합니다 .

이제 화면에 Microsoft Whiteboard 가 로드되고 완료되면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

이제 회의 참가자는 이 놀라운 Microsoft Teams 기능을 사용하여 자신의 생각을 입력하는 것을 즐길 수 있습니다. 동일한 테넌트에 속한 참석자는 화이트보드^(Whiteboard) 에서 공동 작업을 즐길 수 있지만 낯선 사용자, 연합 또는 익명 사용자는 그렇게 할 수 없습니다. 녹음 중인 Teams^(Teams) 모임 의 콘텐츠를 공유하기 위해 화이트보드^(Whiteboard) 를 사용할 때 이것은 녹음에 포함되지 않습니다. 이 기능은 개발 단계에 있으며 변경이 완료되는 대로 Microsoft 에서 알려드리겠습니다.^(Microsoft)

흥미로운 기능은 회의가 끝난 후에도 회의 채팅의 모든 참가자가 Microsoft 화이트보드 기능을 사용할 수 있다는 것입니다.^{(Microsoft Whiteboard )}

4. 회의에서 라이브 트랜스크립션^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Teams 모임 에 있을 때 동일한 모임 화면 옆에 표시되는 텍스트 형식의 콘텐츠 라이브 트랜스크립션을 볼 수 있습니다. 이것은 청각 장애가 있거나 언어 장벽이 있는 사용자에게 제공되는 최고의 Microsoft Teams 기능 및 이점 중 하나입니다. ^(Teams)또한 소음이 너무 많은 회의에 참석하는 경우 이 기능이 매우 유용합니다. 모임의 실시간 기록 은 데스크톱 버전의 ^{(Live transcription in meetings)}Teams 에서만 사용할 수 있습니다 .

Teams 모임 에서 실시간 전사를 활성화하려면 아래 언급된 단계를 따르세요.

1. 아래와 같이 회의에 참여하고 추가 작업 아이콘 을 클릭합니다.^{(More actions icon )}

2. 이제 위와 같이 드롭다운 목록에서 전사 시작 옵션을 선택합니다.^{(Start transcription )}

그런 다음 회의의 모든 참가자는 회의 내용이 녹취록 중이라는 알림을 받게 됩니다. 또한 전사 언어를 변경하고 언어를 변경하면 모든 사용자에게 영향을 미친다는 점을 메모할 수 있습니다.

아래 나열된 대로 전사 언어를 전환할 수 있습니다.

영어^(English) (미국), 영어^(English) ( 캐나다^(Canada) ), 영어^(English) ( 인도^(India) ), 영어^(English) (영국), 영어^(English) ( 호주^(Australia) ), 영어^(English) ( 뉴질랜드^{(New Zealand)} ), 아랍어^(Arabic) ( 아랍에미리트^{(Arab Emirates)} )( 미리보기^(Preview) ), 아랍어^(Arabic) ( 사우디아라비아^{(Saudi Arabia)} )( 미리보기^(Preview) ), 중국어^(Chinese) ( 광동어^(Cantonese) ), 중국어^(Chinese) ( 북경어^(Mandarin) ), 덴마크어^(Danish) , 네덜란드어^(Dutch) ( 벨기에^(Belgium) ) ( 미리보기^(Preview)), 네덜란드어^(Dutch) ( 네덜란드^{(Netherlands)} ), 프랑스어( 캐나다^(Canada) ), 프랑스어( 프랑스^(France) ), 핀란드어^(Finnish) ( 미리 보기^(Preview) ), 독일어, 힌디어^(Hindi) , 이탈리아어^(Italian) , 일본어^(Japanese) , 한국어^(Korean) ( 미리 보기^(Preview) ), 노르웨이어, 폴란드어( 미리 보기^(Preview) ), 포르투갈어^(Portuguese) ( 브라질^(Brazil) ), 러시아어^(Russian) ( 미리 보기^(Preview) ) ), 스페인어( 멕시코^(Mexico) ), 스페인어( 스페인^(Spain) ), 스웨덴어^(Swedish) .

또한 읽기: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams Push to Talk 활성화 또는 비활성화 방법^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. 슬래시 명령^{(5. Slash Commands)}

Teams 를 사용한 지 얼마나 되었습니까? slash(/) commands 이 생산성과 앱 참여를 단순화할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까 ?^(Did)

네. 슬래시^(Slash) 명령 을 사용하여 즐겨찾는 채널로 전환하거나 상태를 변경하거나 최근 메시지를 검색하거나 저장된 메시지로 이동할 수 있습니다.

검색^{(Search )} 표시줄 로 이동하여 / 를 입력합니다. 권장 명령어 목록은 다음과 같이 표시됩니다.

다음은 Teams^(Teams) 에서 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 명령입니다 .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

이 흥미로운 명령 을 사용하고 순식간에 ^{(interesting commands)}Teams 설정을 조정할 수 있습니다.

6. 스포트라이트 사람들^{(6. Spotlighting People)}

Teams에서는 특정 비디오를 스포트라이트^(spotlight) 로 지정하여 모든 광범위한 참가자에게 강조 표시할 수 있습니다. 회의 주최자 또는 발표자인 경우 회의에서 약 7명의 사용자를 집중 조명할 수 있습니다. 대형 갤러리^{(Large gallery)} 또는 함께 보기 모드^{(Together mode)} 를 활성화한 경우 사람을 스포트라이트할 수 없습니다 . 다음은 Microsoft Teams 모임에서 사람들을 집중 조명하기 위한 몇 가지 지침입니다.

1. 회의에 참여하고 참가자^{(Participants )} 목록으로 이동합니다.

2. 이제 스포트라이트를 받을 사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래와 같이 모두에게 스포트라이트 옵션을 선택합니다.^{(Spotlight for everyone )}

3. 그런 다음 모든 사람을 위한 스포트라이트를^{(Spotlight for everyone )} 다시 클릭하여 프롬프트를 확인합니다 .

이제 선택한 참가자의 비디오가 회의에서 강조 표시됩니다. 스포트라이트를 종료하려면 아래 단계를 따르세요.

4. 이전과 마찬가지로 참가자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이제 아래와 같이 스포트라이트 종료 옵션을 선택합니다.^{(Exit spotlight )}

5. 마지막으로 아래와 같이 Exit spotlight 를 클릭하여 프롬프트를 확인합니다 .

참고:^{(Note: )} 비디오를 집중 조명하려면 비디오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Spotlight me 옵션을 클릭하거나 참가자 목록으로 이동하여 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Spotlight me 옵션을 선택할 수 있습니다.

또한 읽기: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams 관리 센터 로그인에 액세스하는 방법^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. 발표자 모드^{(7. Presenter mode)}

발표자 모드는 발표자도 프레젠테이션에서 볼 수 있으므로 청중이 회의에 더 집중할 수 있도록 합니다. 창이나 화면만 공유하는 대신 이 놀라운 기능은 돋보기(배경을 삭제하고 프레젠테이션 콘텐츠 표시) , 나란히 ^{(, Side-by-side )}(^{(Standout )} 피드와 콘텐츠가 옆 에 나란히 표시됨) 회의의 필수 부분이 될 것입니다. ) 및 리포터^{(Reporter )} (TV 보고서에서 보는 것처럼 프레젠테이션이 어깨 오른쪽으로 실행됨) 모드. 다음은 Teams 에서 발표자 모드를 사용하기 위한 몇 가지 지침 입니다.

참고:^{(Note: )} 웹 앱 또는 Teams 모바일 버전을 사용하는 경우 발표자와 프레젠테이션이 별도로 표시됩니다. 이 발표자 모드 기능^{(Presenter Modes feature)} 을 사용하려면 데스크톱 버전의 앱을 사용하는 것이 좋습니다 .

1. 회의가 시작되면 그림과 같이 콘텐츠 공유 옵션을 클릭합니다.^{(Share content )}

2. 카메라를 켜고 사용하려는 발표자 모드^{(presenter mode )} 를 선택했는지 확인합니다. 이 모드를 사용할 때 배경을 사용자 정의하고 컴퓨터 사운드를 포함 또는 제외하고 다른 사람에게 제어 권한을 부여할 수 있습니다.

3. 공유를 종료하려면 프레젠테이션 도구 모음에서 프레젠테이션 중지^{(Stop presenting )} 옵션을 클릭할 수 있습니다.

8. 키보드 단축키 ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

아래 나열된 바로 가기 키를 사용하면 Teams 에서 효율적으로 작업할 수 있습니다 . 이러한 Microsoft Teams 모임 기능은 비전 있는 문제가 있는 사용자에게 매우 유용합니다. 다음은 마우스를 사용하지 않고 Teams 에 액세스하는 데 도움이 되는 바로 가기 키 목록입니다 .

참고^(Note) : 숫자 입력을 사용하는 단축키의 경우 알파벳^(Alphabets) 키 위의 숫자 키를 사용하십시오.

• 일반 키보드 단축키^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• 탐색 키보드 단축키^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• 메시징 키보드 단축키^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• 회의 및 통화 관련 키보드 단축키^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 이 까다로운 단축키로 친구들과 뽐내세요 !^(Show)

또한 읽기: ^{(Also Read:)} Microsoft Teams 프로필 아바타를 변경하는 방법^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Teams에서 메시지 숨기기 또는 표시^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

채널 또는 채팅의 전체 기록을 삭제할 수는 없지만 다음 단계를 사용하여 Teams 에서 채널 또는 채팅을 숨기거나 표시할 수 있습니다 . 채팅 기록은 메시지를 게시하면 활동을 재개하며 필요할 때마다 재개할 수 있습니다. 이것은 우선 순위가 높은 채팅 또는 채널에만 집중할 수 있는 가장 간단한 Microsoft Teams 기능 및 이점 중 하나입니다.^(Teams)

1. 숨기고 싶은 채널이나 채팅에 마우스를 가져가서 그림과 같이 점 3개 아이콘 을 클릭하세요.^{(three-dotted icon)}

2. 이제 위와 같이 숨기기 옵션을 클릭합니다. ^{(Hide )}선택한 채팅이 팀^(Teams) 목록에서 사라집니다.

나중에 마음이 바뀌어 채팅 숨기기를 해제하려면 아래 단계를 따르세요.

3. 검색 창을 사용하여 숨겨진 채팅을 검색하고 Enter 키^{(Enter key )} 를 눌러 엽니다.

4. 이제 보려는 경우 숨겨진 채팅 기록 표시 를 클릭합니다. ^{(Show hidden chat history)}이때까지 왼쪽 창의 팀 목록에 채팅/채널이 표시됩니다.^(Teams)

5. 이제 채팅/채널의 점 3개 아이콘 을 클릭하고 그림과 같이 ^{(three-dotted icon )}숨기기 해제^{(Unhide )} 옵션을 선택합니다.

마찬가지로 필요할 때마다 즐겨찾는 채팅을 고정하거나 음소거 할 수 있습니다.^{(pin your favorite chat or mute)}

10. 북마크 메시지^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}메시지 북마크 와 같은 ^{(Bookmarking)}Microsoft Teams 모임 기능 을 사용하면 전체 채팅을 스크롤하는 대신 텍스트를 찾는 데 시간을 절약할 수 있습니다. 메시지는 대화의 긴 역사에 묻혀 있지만 나중에 참조할 수 있도록 저장하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음은 메시지를 북마크하는 방법입니다.

1. 가까운 장래에 참조가 필요한 메시지를 찾으면 메시지 위로 마우스를 가져간 후 점 3개 아이콘^{(three-dotted icon)} 을 클릭합니다 .

2. 그런 다음 그림과 같이 목록에서 이 메시지 저장 옵션을 선택합니다.^{(Save this message )}

3. 저장된 메시지를 보려면 프로필 사진을 클릭하고 그림과 같이 저장됨^{(Saved )} 옵션을 선택하십시오.

4. 이제 저장된 모든 대화가 왼쪽 화면에 표시됩니다. 클릭하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 메시지 저장을 시작^(Start) 하고 쉽게 찾으십시오.

추천:^{(Recommended:)}

• Windows 10에서 Rainmeter 듀얼 모니터 스킨을 설정하는 방법^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Microsoft Teams에서 배경을 흐리게 하는 방법^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 최고의 가상 사서함 무료 서비스^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Microsoft Outlook 다크 모드를 켜는 방법^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

이 가이드가 유용하고 한 번도 들어본 적이 없는 몇 가지 Microsoft Teams 기능^{(Microsoft Teams features)} 을 알게 되었기를 바랍니다. 이 기사에 대한 제안 및 피드백이 있으면 아래의 의견 섹션에서 언제든지 저희에게 연락하십시오 . ^(Feel)더 멋진 팁과 트릭을 보려면 우리 페이지를 계속 방문하고 다음에 탐색하기를 원하는 주제를 알려주십시오.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by more than 15 million uѕers and around 1300 users cоnnect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 hаs led to its sudden growth fоr connecting people virtuаlly on rеmote work and meetings. The engagеment of the аpplication and number of active users on Teams is simply incredible and reaching the sky limit. It is the best replacement for Skyрe for business and you can enјoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits inсlude groυp chat, video/voice call, screen share options, mega meetings, online classroоms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting features combineѕ the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. In simple words, you сan enjoy a ton of Mіcrosoft Teams featureѕ and benefits from which the best collections of them are listed belоw. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

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Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

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