일을 위해 운전한 마일을 추적하지 않으면 돈을 잃게 됩니다. 기간(Period) . 자영업자는 적격 마일에 대한 연간 세금에서 마일당 최대 $0.585를 공제할 수 있으며, 이는 합산됩니다.
100마일을 운전할 때마다 $58.50를 공제할 수 있습니다. 그리고 이전에 프리랜서나 자영업자로 세금을 신고한 적이 있다면 그 자영업 세금이 살인적이라는 것을 알고 있습니다.
비결은 그 마일을 기록하는 것을 기억하는 것입니다. 매일의 시작에 마일리지를 기록하는 것을 기억하는 것은 어려울 수 있으며, 종료 및 시작 마일리지를 뺀 다음 그 숫자를 연말에 더하는 것은 훨씬 더 번거로운 일입니다. 번거로움 없이 정확하게 이를 수행할 수 있도록 시중에 나와 있는 최고의 마일리지 추적 앱 목록을 작성했습니다.
스트라이드 세금 ( 다운로드(Download) )
Stride 는 마일리지 추적을 말 그대로 원터치 프로세스로 만듭니다. 앱을 열고 "내 마일리지 추적"을 탭하십시오. 여행이 끝나면 버튼을 다시 탭하세요. 이동한 거리를 자동으로 계산하고 지도를 제공하며 현행 세법(tax law) 에 따라 절약한 금액을 알려줍니다 .
최대 2개의 다른 작업도 포함할 수 있습니다. 하나는 특정 작업이고 다른 하나는 "기타"입니다. 마일리지 추적(mileage tracking) 시작을 잊어버린 경우 나중에 수동으로 입력할 수 있습니다. 다른 비용을 입력하고 영수증을 스캔하여 모든 비즈니스 관련 지출을 추적할 수도 있습니다.
Stride 를 사용하면 은행 계좌(bank account) 를 앱에 연결하여 비즈니스 비용을 자동으로 기록할 수 있습니다. 가장 좋은 부분? 스트라이드(Stride) 는 완전히 무료입니다. 앱은 마일리지에서도 매우 정확하므로 오차 범위에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
매주 말에 Stride 는 그 주의 총 공제액이 포함된 이메일을 보낼 것입니다. 그리고 연말에 단계를 따르고 Stride 가 IRS 준비 양식을 생성하도록 하십시오. Stride 는 H&R Block 온라인을 포함한 다양한 세금 소프트웨어(tax software) 로 자동으로 가져올 수 있습니다.
MileIQ( 다운로드(Download) )
MileIQ 는 Microsoft 에서 생산 하지만, 그렇다고 해서 Microsoft 플랫폼에서만 사용하도록 제한되는 것은 아닙니다. MileIQ 는 클라우드에서 작동하므로 스마트폰, 태블릿, 웹 및 컴퓨터를 통해 계정에 액세스할 수 있습니다.
이를 통해 보고서를 인쇄하고, 드라이브를 분류하고, 주행한 모든 마일의 모든 세부 사항을 사용자 지정할 수 있습니다. 단점은 MileIQ 가 무료가 아니라는 것입니다. 월 $5.99 또는 연간 $59.99입니다. 무료 버전이 있지만 한 달에 40개의 드라이브만 기록합니다. 반면 Microsoft Office 365 Business 구독(Business subscription) 이 있는 경우 MileIQ 가 무료로 포함됩니다.
Stride 와 달리 MileIQ 로 마일리지 기록을 시작하고 중지할 필요가 없습니다 . 앱은 주행한 모든 마일을 기록하며, 운전이 개인용인지 업무용인지 분류하기만 하면 됩니다. 앱은 주행 마일에 대한 주간 보고서를 보내고 잠재적 공제를 분류하도록 상기시키는 푸시 알림을 제공합니다.
에버랜스 ( 다운로드(Download) )
Everlance는 회사와 자영업자를 염두에 두고 설계되었습니다. MileIQ 와 마찬가지로 유료 앱입니다. 한 달에 30번의 무료 여행이 제공되며, 그 이후에는 Everlance 프리미엄(Everlance Premium) 에 가입해야 더 많은 여행을 기록할 수 있습니다(월 $8 또는 연간 비용(year cost) $60 ).
좋은 소식은 프리미엄 기능(자동 추적, 고급 보고서 및 은행 통합(bank integration) 포함)이 그만한 가치가 있는지 알아보기 위해 7일 무료 평가판을 제공할 수 있다는 것입니다. 그리고 회사가 지적했듯이 비용은 한 번의 큰 여행 후에 그 자체로 지불됩니다.
Everlance 를 사용하면 수동으로 마일리지를 추가하고, 비마일리지 비용을 나열하고, 1099를 받지 못할 수도 있는 수익을 추가할 수 있습니다. 한 가지 흥미로운 기능은 두 위치를 선택하고 두 점 사이의 값을 찾을 수 있다는 것입니다.
은행을 Everlance 계정(Everlance account) 에 연결하면 업무용으로 오른쪽으로 스와이프하고 개인용으로 왼쪽으로 스와이프하여 거래를 모니터링하고 분류할 수 있습니다. 연말에 Everlance 는 연간 마일리지를 쉽게 보고할 수 있도록 IRS 준수 보고서를 작성합니다.(IRS compliant)
왜 앱인가?
아마도 당신은 마일을 추적하기 위해 연필과 종이를 선호할 것입니다. 물론 아무(s nothing) 문제가 없습니다. 실제로 앱과 메모장을 사용하고 하루가 끝날 때 둘을 비교하여 정확성을 확인합니다.
그러나 앱을 사용하면 전체 프로세스를 더 쉽게 수행(process easier) 할 수 있으며 주행 거리계가 알려주는 것보다 더 정확한 정보를 얻을 수 있습니다. 비용 추적(expense tracking) 및 자동 보고서 의 추가 이점도 주요 장점입니다.
유료 버전 중 하나를 사용하기로 결정했다면 연간 앱 사용 비용도 세금 공제(tax deduction) 라는 점을 기억하십시오 . 자영업을 하면 모든 공제액이 계산됩니다.
이 앱 중 하나(Use one) 를 사용하여 마일을 올바르게 기록하고 있는지 확인하고 실제로 해당 마일을 운전했다는 증거를 제공할 수 있습니다. IRS 에서 확인이 필요한 경우를 대비하여 .
The Best Mileage Tracking Apps
If you aren’t tracking thе miles you drive for work, yоu’re losing money. Perіod. Any self-employed person can dеdυct up to $0.585 per mile from their annual taxеs for qualified miles, and believe us, thаt adds up.
Think about it like this: for every 100 miles you drive, you can deduct $58.50. And if you’ve ever filed taxes as a freelancer or self-employed person before, you know that those self-employment taxes are killer.
The trick is
remembering to log those miles. It can be tough to remember to write down your
mileage at the start of each day, and then it’s even more of a hassle to
subtract the ending and starting miles and add those numbers up at the end of
the year. To help you do exactly that without all the fuss, we’ve put together
a list of some of the best mileage-tracking apps on the market.
Stride makes tracking mileage literally a one-touch process. Open the app and tap “Track my Miles.” Tap the button again when your trip ends. It automatically calculates the distance traveled, provides a map, and tells you how much you saved based on current tax law.
You can include up to two different jobs, too—one specific one, and one “Other.” If you forget to start your mileage tracking, you can enter it manually later. You can also enter other expenses and even scan receipts to track all of your business-related spending.
Stride lets you connect a bank account to the app so you can automatically record business expenses. The best part? Stride is totally free. The app is incredibly accurate with mileages, too, so you don’t have to worry about a margin of error.
At the end of each week, Stride will send an email with a total of your earned deductions for that week. And at the end of the year, just follow the steps and let Stride produce an IRS-ready form for you. Stride can automatically import into various tax software, including H&R Block online.
MileIQ is produced by Microsoft, but that doesn’t mean you’re restricted to using it only on Microsoft platforms. MileIQ operates in the cloud, so you can access your account via smartphone, tablet, through the web, and from your computer.
This lets you print reports, classify any of your drives, and customize every detail of every mile driven. The downside is that MileIQ isn’t free—it’s $5.99 per month or $59.99 per year. There is a free version, but it only records 40 drives per month. On the flip side, if you have a Microsoft Office 365 Business subscription, MileIQ is included free.
Unlike Stride, you don’t have to start and
stop recording your mileage with MileIQ. The app records every mile driven, and
all you have to do is classify whether the drive was personal or for business.
The app sends a weekly report of miles driven and gives push notifications that
remind you to classify potential deductions.
Everlance is designed with both companies and self-employed people in mind. Like MileIQ, it’s a paid app. You receive 30 free trips per month, after which you’ll need to sign up for Everlance Premium to record more trips—an $8 per month or $60 per year cost.
The good news is that you can give it a 7-day free trial to find out whether the premium features (which include auto-tracking, advanced reports, and bank integration) are worth it. And, as the company points out, the cost pays for itself after one big trip.
Everlance lets you add mileage manually, list non-mileage expenses, and even add in revenue that you might not receive a 1099 for. One interesting feature is that you can choose two locations and find out the value between those two points.
If you link your bank to your Everlance account, you can monitor your transactions and classify them by swiping right for work and left for personal. At the end of the year, Everlance will compile an IRS compliant report that makes it easy to report your yearly mileage.
Why an App?
Maybe you prefer pencil and paper for tracking miles. Sure, there’s nothing wrong with it—and we actually use an app and a notepad, then compare the two at the end of the day to check for accuracy.
But an app makes the entire process easier and allows you to get more precise than just what your odometer tells you. The added benefits of expense tracking and automated reports are also a major plus.
If you decide to go with one of the paid versions, remember that the yearly cost of using the app is also a tax deduction. When you’re self-employed, every deduction you can find counts.
Use one of these apps to make sure you’re logging your miles properly—and that you can provide proof you did, in fact, drive those miles. You know, just in case the IRS needs verification.