워드 클라우드^{(Word Cloud )} 또는 태그 클라우드^{( Tag Cloud)} 는 텍스트 데이터에 사용되는 중요한 키워드와 태그를 시각화하는 데 사용되는 일종의 그래프입니다. 텍스트에 사용된 단어의 빈도와 중요도를 기반으로 생성됩니다. 이 가이드에서는 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 에서 워드 클라우드를 만드는 방법에 대한 자습서를 공유합니다 .

시작하기 전에 MS Excel^{(MS Excel)} 에는 워드 클라우드를 생성할 수 있는 기본 기능이 없음을 언급하겠습니다 . 그러나 Bjorn의 Word Clouds, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} 등과 같이 태그 클라우드를 만들기 위해 설치할 수 있는 몇 가지 추가 기능이 있습니다 . 그러나 대부분은 유료이고 나머지는 평가판입니다. Excel 에서 무료 로 단어 구름을 추가하려면 이 기사에서 공유할 간단한 트릭을 시도해야 합니다. 무료 온라인 워드 클라우드 생성기 서비스를 사용하여 Excel 데이터에서 태그 클라우드를 만든 다음 ^(Excel)Microsoft Excel 로 가져올 것 입니다. 웹 서비스와 이를 위한 단계를 살펴보겠습니다.

Excel에서 Word Cloud를 만드는 방법

Excel 에서 단어 구름을 추가하는 기본 단계 는 다음과 같습니다.

1. Excel 에서 워크시트를 만들고 XLSX 형식으로 내보냅니다 .
2. 웹 브라우저를 실행하고 WordClouds.com 웹사이트를 엽니다.
3. 생성된 엑셀^(Excel) 파일을 불러오고, 태그 클라우드를 생성하고, 워드 클라우드를 커스터마이징하여 이미지 파일로 내보냅니다.
4. Excel 로 이동 하여 저장된 워드 클라우드 이미지를 스프레드시트에 추가합니다.

이러한 단계에 대해 자세히 논의해 보겠습니다.

먼저 워드 클라우드를 생성할 스프레드시트를 만들거나 Excel 에서 기존 스프레드시트를 열어야 합니다 . 스프레드시트에 데이터를 추가한 후 File > Save AsXLSX Excel 형식으로 저장 합니다.

이제 웹 브라우저를 열고 WordClouds.com^{(WordClouds.com)(WordClouds.com)} 이라는 웹 서비스로 이동합니다 . 이 웹 서비스를 사용하면 Microsoft Office 문서, 텍스트 파일^{(Microsoft Office documents, text files,)} 및 PDF^(PDFs) 에서 워드 클라우드를 만들 수 있습니다 .

그런 다음 파일^(File) 메뉴 로 이동하여 MS Office 문서 열기 옵션을 클릭하여 생성한 ^{(Open MS Office document )}Excel 스프레드시트 파일 을 가져옵니다 .

그런 다음 XLSX^(XLSX) 스프레드시트 를 분석 및 처리 하고 가져온 Excel 데이터에서 단어 구름을 생성합니다. 그런 다음 많은 매개변수를 사용자 정의하여 그에 따라 단어 구름을 편집할 수 있습니다.

예를 들어, 단어 구름 크기 ^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )}변경^(change) , 단어 사이의 간격 크기 사용자 정의, 테마 선택, 색상 편집, 글꼴 유형 및 크기 변경, 단어 방향 선택 등을 할 수 있습니다. 또한 다음 에서 단어 구름 의 모양을 선택할^{(select a shape)} 수 있습니다. 다양한 사용 가능한 모양과 문자.

단어 목록 버튼을 클릭하여 ^{(Word list)}Excel 데이터 에서 가져온 단어 목록을 수동으로 편집^{( edit the word list)} 할 수도 있습니다 . 또한 사용자 정의 단어 목록을 가져오거나 현재 목록을 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.

File > Save as ImageJPG , PNG 또는 SVG 파일 형식 의 일반 또는 HD 이미지로 다운로드할 수 있습니다.

이제 다시 Microsoft Excel 의 스프레드시트로 이동 하고 삽입^(Insert) 탭에서 Illustrations > Pictures > This Device 옵션을 클릭합니다.

이렇게 하면 이전에 다운로드한 워드 클라우드 이미지를 찾아보고 가져올 수 있습니다. Excel 시트 에 추가되며 스프레드시트의 아무 곳에나 배치할 수 있습니다. 또한 추가된 워드 클라우드 그래픽 의 정렬, 크기 조정, 자르기, 그림 스타일 변경^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} 및 서식 을 지정할 수 있습니다.^(format)

이 문서에서는 Excel^(Excel) 데이터에서 단어 구름을 만든 다음 무료 온라인 서비스를 사용하여 Excel 워크시트에 추가 하는 쉬운 방법을 보여줍니다 . 그것을 시도하고 많은 번거로움 없이 Excel 워크시트에 태그 클라우드를 추가하십시오.^(Excel)

관련 읽기: ^{(Related Read:)} PowerPoint에서 Word Cloud 만들기.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

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