혹시 모르신다면 Word , PowerPoint , Excel 과 같은 ^(Excel)Microsoft Office 앱 이 @mention 이라는 매우 유용한 기능으로 업데이트되었습니다 . 이 기능은 처음에는 사소해 보이지만 나중에는 점차 늘어나는 문제를 해결하기 위해 주로 설계되었습니다. 따라서 @멘션 기능을 사용하는 방법과 쉽게 사용하는 방법을 설명하는 짧은 자습서가 있습니다.

@mention을 사용하여 Office 365 앱 에서 누군가에게 태그 지정

어떤 근무일이든 많은 일이 있으므로 생산성과 효율성을 추가하는 창의적인 혁신이나 아이디어는 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어 귀중한 입력을 추가하려는 Office 365 Word 문서를 발견했습니다. ^(Word)의미 있게 하려면 댓글을 추가하지만 이러한 댓글에 개인 설정이 없으면 모든 사람이 각 댓글이 누구를 위한 것인지 모른 채 읽게 됩니다. 따라서 주석은 관련성을 잃습니다. @mention은 두 가지를 수행하여 이러한 상황을 방지하는 데 도움이 되는 기능입니다.

1. 해당 수신자에게 링크가 포함된 메일 ​​보내기
2. 태그가 지정된 사람이 대화에 참여할 수 있도록 합니다.

온라인에서 Word^(Word) 문서 에 대한 관심을 끌고 문서를 수정하려면 Office 365 용 Word 의 주석에서 @멘션을 사용 하여 피드백을 받을 사람을 태그할 수 있습니다.

1] 해당 수신자에게 링크가 포함된 메일 ​​보내기

메일을 보내려면 먼저 Office.com 으로 이동하여 로그인해야 합니다.

그런 다음 Word/Excel/PowerPoint for Office 365 를 클릭 하고 파일을 선택합니다.

[이미지 출처 – Office.com]

이제 댓글을 추가하려면 리본 메뉴에서 ' 검토^(Review) ' 탭 > ' 새 댓글^{(New comment)} '을 선택하거나 상황에 맞는 메뉴에서 ' 새 댓글^{(New Comment)} '을 선택합니다.

문서, 프레젠테이션 또는 스프레드시트에 댓글을 달고 다른 사람의 이름과 함께 @ 기호를 사용하면 내가 언급한 사람은 댓글 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

@와 그 사람의 이름 또는 성의 처음 몇 글자를 입력^(Type) 한 다음 원하는 이름을 선택합니다(아직 문서를 열 수 있는 권한이 없는 경우 먼저 제공하라는 메시지가 표시됨).

2] 태그된 사람이 대화에 참여할 수 있도록 설정

메일을 받으면 수신자가 링크를 클릭하면 문서와 대화로 자동으로 이동합니다.

참고 – @멘션 을^(Please) 두 번 이상 사용하도록 선택하면 Office 에서 링크를 단일 전자 메일로 일괄 처리합니다.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

Іf you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excеl have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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