Outlook 에서는 보관하려는 이전 폴더를 새 메시지, 회신 및 전달로 구성된 보관함으로 이동하여 받은 편지함과 폴더를 보관할 수 있습니다. 보관할 항목과 삭제할 항목을 예약할 수 있습니다. Outlook 에는 항목을 자동으로 보관^{(AutoArchive)} 하는 자동 보관 이라는 기능이 있습니다 .

아카이브 는 메시지, 회신 및 전달이 나중까지 저장되는 이메일에 있는 폴더입니다 . ^(Archive)아카이브^(Archive) 로 보내는 항목에 액세스하려면 이메일 아카이브^(Archive) 폴더로 이동하십시오. 이 자습서에서는 Outlook^(Outlook) 항목 을 자동으로 보관하는 프로세스를 설명합니다 .

Outlook 항목을 자동 보관하는 방법

아웃룩을^(Outlook.) 엽니 다.

메뉴 모음에서 파일^(File) 탭을 클릭합니다 .

Backstage 보기^{(Backstage View)} 페이지에서 옵션^(Options) 을 클릭 합니다 .

Outlook 옵션^{(Outlook Options)} 대화 상자가 나타납니다.

고급^(Advanced) 페이지의 자동 보관^{(AutoArchive)} 섹션에서 자동 보관 설정^{(AutoArchive Settings)} 버튼을 클릭합니다.

자동 보관^{(AutoArchive)} 대화 상자가 나타납니다.

대화 상자 내에서 Run AutoArchive Every 확인란을 클릭한 다음 상자에 숫자를 입력합니다.

그런 다음 자동 보관^{(Prompt before AutoArchive)} 이 실행 되기 전에 확인 확인란에서 체크 표시를 제거합니다 .

이전 항목 정리^{(Clean Out Items Older)} 섹션과 같은 다른 변경을 수행 한 다음 기본값에서 변경하려는 경우 상자에 숫자를 입력할 수도 있습니다.

그런 다음 상자 옆에 있는 버튼을 클릭합니다. 월^(Months) , 주^(Weeks,) 및 일^(Days) 을 선택하도록 선택할 수 있습니다 .

원하는 경우 이전 항목 이동 섹션에서 ^{(Move Old Items)}찾아보기^(Browse) 버튼 을 클릭한 다음 폴더를 선택하여 이전 항목을 다른 폴더로 이동하도록 선택할 수 있습니다 . 기본값으로 두고 확인^(OK) 을 클릭하는 것이 좋습니다 .

확인^(OK) 을 클릭 합니다.

Outlook 옵션^{(Outlook Options)} 대화 상자에서 확인 을 클릭^(OK) 합니다.

이 자습서가 Outlook^(Outlook) 항목 을 자동으로 보관하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다 .

다음 읽기^{(Read next)} : Outlook 전자 메일 본문에 그림 및 도형을 삽입하는 방법^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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