다른 이메일 발신자에 대해 다른 자동 회신 규칙을 설정하려는 경우 이 문서가 도움이 될 것입니다. 이 자습서에 따라 Outlook 에서 사용자 지정 자동 회신 템플릿을 설정하고 사용할 수 있습니다 . 이를 위해서는 컴퓨터에서 Outlook^(Outlook) 데스크톱 클라이언트를 사용해야 합니다 .

^(Send)다른 사람들에게 다른 응답 보내기

Outlook에서 자동 회신을 설정하는 것은 간단합니다  . 그러나 문제는 다른 사람들에게 동시에 다른 응답을 보내려고 할 때 시작됩니다. 위에서 언급한 가이드를 사용하면 필터에 해당하는 모든 사람에게 동일한 메시지를 보낼 수 있습니다. 그러나 사용자 지정 자동 회신^{(Automatic Reply)} 템플릿을 사용하려면 이 가이드를 따라야 합니다.

Outlook 에서 ^(Outlook)자동 회신^{(Auto Reply)} 템플릿 을 만드는 방법

다른 사람에게 다른 응답을 보낼 Outlook 에서 ^(Outlook)자동 회신^{(Automatic Reply)} 템플릿 을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
2. 새 이메일^{(New Email)} 버튼을 클릭합니다 .
3. 받는 사람의 이메일 주소를 입력하지 않고 새 이메일을 작성합니다.
4. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
5. 파일 형식^{(Save as type)} 에서 Outlook Template (*.oft) 을 선택 합니다 .
6. 이름을 입력하세요.
7. 저장^(Save) 버튼을 클릭 합니다.

보낼 템플릿을 만들어야 합니다. 이를 위해 컴퓨터 에서 Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단 에 있는 새 이메일  버튼을 클릭합니다. ^{(New Email )}그런 다음 보내려는 새 이메일 작성을 시작하십시오. 이메일의 제목과 본문을 작성할 수 있습니다. 이제  파일 ^(File ) 옵션을  클릭  하고 다음 페이지에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.^{(Save As)}

팝업 창이 열립니다. 파일 형식 ^{(Save as type )} 드롭다운 목록을  확장하고  Outlook Template (*.oft) 을 선택 하고 이름을 입력한 다음  저장 ^(Save ) 버튼을 클릭합니다.

템플릿을 저장합니다. 이제 새 이메일^{(New Email)}  창 을 닫거나 삭제할 수 있습니다  .

Outlook 에서 사용자 지정 자동 회신^{(Automatic Reply)} 템플릿 을 사용하는 방법

Outlook 에서 사용자 지정 자동 회신^{(Automatic Reply)} 템플릿 을 사용 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
2. ^(Click)File > Manage Rules 및 경고 관리를 ^(Alerts)클릭 합니다 .
3. 새 규칙^{(New Rule)} 을 클릭합니다 .
4. 메시지에 규칙 Apply rule on messages | receive다음^(Next) 버튼 을 클릭 합니다.
5. 이메일 조건을 선택하고 다음^(Next) 을 클릭합니다 .
6. 작업 창에서 특정 템플릿을 사용하여 회신을^{(reply using a specific template)} 선택 합니다.
7. 특정 템플릿^{(a specific template)} 링크를 클릭하고 템플릿을 선택합니다 .
8. 다음^(Next) 을 클릭 하고 예외를 선택하십시오.
9. 마침^(Finish) 버튼을 클릭 합니다.

이 단계에 대해 더 알고 싶다면 계속 읽으십시오.

먼저 컴퓨터에서  Outlook 을 열고 ^(Outlook)File > Manage Rules & Alerts 로 이동합니다 .

팝업 창이 열립니다. 이메일 규칙^{(Email Rules)}  탭 에서 새 규칙 ^{(New Rule )} 옵션을  클릭^(Click) 합니다  .

다음 창  Apply rule on messages | receive다음 ^(Next ) 버튼  을 클릭  합니다.

그런 다음 조건을 선택해야 합니다. 특정 사람들에게 자동 답장을 보내려고 한다고 가정해 보겠습니다. 그렇다면  사람 또는 공개 그룹^{(from people or public group)}  확인란을 선택하십시오.

그런 다음  2단계^{(Step 2)} 상자 에서  사람 또는 공개 그룹 ^{(people or public group )} 을 클릭  하고 연락처 목록을 선택합니다. 완료되면  다음 ^(Next ) 버튼을 클릭합니다. 다음 창에서  특정 템플릿^{(reply using a specific template)}  옵션을 사용하여 답장을 선택해야 합니다. 

다음으로 앞서 생성한 템플릿을 선택해야 합니다. 이를 위해  특정 템플릿 ^{(a specific template )} 링크를 선택하고 그에 따라 템플릿을 선택합니다. 그런  다음 다음 ^(Next ) 버튼을 클릭합니다.

이제 원하는 경우 몇 가지 예외를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 선택한 단어가 이메일 본문에 있거나 이와 유사한 경우에만 특정 사람들에게 자동 답장을 보내려는 경우입니다. 마지막으로  마침 ^(Finish ) 버튼을 클릭합니다.

그러면 자동 회신^(Reply) 템플릿이 작동할 준비가 됩니다. 이 템플릿을 삭제하려면 동일한  규칙 및 경고 관리 ^{(Manage Rules & Alerts )} 창으로 이동하여 규칙을 제거하십시오.

도움이 되기를 바랍니다.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want tо set different auto-replу rules for different email senders, this аrtiсle will help you. You cаn set up and υse a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorial. For thiѕ, you must use the Оutlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

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