자동 텍스트^(Autotext) 를 사용하면 사용자가 단어, 구 및 전체 단락을 반복해서 입력하지 않고도 문서에 삽입할 수 있습니다. 타이핑을 많이 하는 사용자를 위한 MS Word 의 중요한 기능입니다 . 예를 들어 문서에서 서명을 자주 사용하는 경우 텍스트 바로 가기( MS Word 에서는 " ^{(MS Word)}자동^(Autotext) 텍스트 " 라고 함 )를 만들 수 있습니다. 예를 들어 "서명"과 같은 바로 가기를 입력할 때마다 전체 서명이 작업 중인 문서에 자동으로 입력됩니다. 이 게시물에서는 Word에서 상용구 항목^{(Autotext entries in Word)} 을 만들고 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .

Word에서 상용구를 만드는 방법

두 가지 방법을 사용하여 반복되는 단어나 구를 만들고 사용할 수 있습니다. 한 방법은 자동 텍스트^(Autotext) 방법이고 다른 방법은 자동 고침^{(AutoCorrect)} 방법입니다. 먼저 자동 고침^{(AutoCorrect)} 방법을 설명한 다음 자동 텍스트 방법을 설명 하겠습니다^(Autotext) .

^{(Create AutoCorrect)}상용구^(AutoText) 로 사용할 자동 고침 항목 만들기

상용구 로 사용하기 위한 ^(AutoText)자동 고침^{(AutoCorrect)} 항목 을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. MS Word 문서에서 재사용할 일부 텍스트(최대 255자)를 선택하십시오 .
2. 파일^(File) 클릭
3. 파일 메뉴에서 ^(File)옵션^(Options) 을 클릭하거나 탭합니다 .
4. 창의 왼쪽 창 에서 교정^(Proofing) 을 클릭합니다.
5. 창의 오른쪽 창에서 자동 고침 옵션 이라는 탭을 선택합니다.^{(AutoCorrect Options)}
6. 두 개의 텍스트 상자가 표시됩니다
7. " 함께"^(With”) 라는 레이블이 붙은 두 번째 텍스트 상자 에는 문서에서 선택한 문구가 포함되어 있습니다.
8. " 바꾸기^(Replace) " 라는 레이블이 붙은 첫 번째 상자 에 " 함께^(With) " 텍스트 상자 에 표시되는 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있는 텍스트 바로 가기를 입력합니다 .
9. 추가^(Add) 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭합니다.^(OK)

이제 선택 항목에 대한 상용구^(AutoText) 항목이 있습니다. 선택 항목을 삽입할 때마다 자동 고침^{(AutoCorrect)} 항목 을 만드는 데 사용한 텍스트를 입력하기 시작하면 됩니다 . Word 는 전체 ^(Word)상용구^(AutoText) 를 포함하는 작은 거품 상자를 표시합니다 . 커서가 있는 위치에 텍스트가 나타나게 하려면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 또는 8단계에서 만든 텍스트 바로^(Just) 가기를 사용할 수도 있습니다. 텍스트 바로 가기를 입력하고 스페이스바를 눌러 저장된 구문을 자동으로 채우십시오.

자동 고침^{(AutoCorrect)} 방법 의 문제는 많은 양의 텍스트를 사용할 수 없다는 것입니다. 공백을 포함하여 255자로 제한됩니다. 밝은면은 Word 에서 완전한 대상 텍스트를 표시하므로 Enter 키를 사용하여 채울 수 있다는 것입니다.

이 경우에는 Enter^(Enter) 키를 사용 하여 여러 줄을 만들 수 없으므로 확장된 구문은 한 줄 또는 몇 단어에 불과합니다.

입력할 때 바꾸기^{(Replace as you type)} 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다 . 이 옵션은 자동 고침^{(AutoCorrect)} 항목 목록 바로 위에 있는 동일한 대화 상자에 있습니다 .

^{(Create AutoText)}MS Word 에서 사용할 ^{(MS Word)}상용구 항목 만들기

255자를 초과할 수 없는 자동 고침^{(AutoCorrect)} 항목 과 달리 상용구^(AutoText) 는 엄청난 양의 텍스트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에서 면책 조항으로 매일 사용하는 2~3개의 단락을 만들 수 있습니다. Word 로 ^(Word)상용구^(AutoText) 를 만든 후에 는 MS Office 응용 프로그램 에서 사용할 수 있습니다 .

상용구^(AutoText) 항목 을 만드는 방법 은 쉽습니다.

1. 상용구^(AutoText) 로 저장할 전체 텍스트 입력
2. 상용구^(AutoText) 에 입력한 텍스트 선택
3. Alt+F3을 누릅니다.
4. 텍스트를 상용구^(AutoText) 항목 으로 저장할 것인지 묻는 대화 상자가 나타 납니다.
5. 상단 에 텍스트 바로 가기를 입력할 수 있는 이름^(Name) 이라는 텍스트 상자가 있습니다.
6. 모든 상용구^(AutoText) 항목 을 볼 수 있도록 갤러리를 상용구^(AutoText) 로 유지 하고 범주를 일반 으로 유지^(General)
7. 확인을 클릭하십시오

이것 역시 자동 고침^{(AutoCorrect)} 으로 작동합니다 . 텍스트 바로 가기 입력을 시작할 수 있으며 상용구^(AutoText) 가 거품에 나타나면 Enter 키를 눌러 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 또는 텍스트 바로 가기를 입력하고 스페이스바를 눌러 관련 상용구^(AutoText) 를 채울 수 있습니다.

ALT+F3 을 사용하여 상용구^(AutoText) 를 저장할 때 normal.dot 템플릿에 저장해야 합니다. 상용구^(AutoTexts) 는 normal.dot 템플릿에 저장됩니다. 저장 위치^{(Save in)} 라는 드롭다운 메뉴에서 기본적으로 선택되어 있습니다.

위의 내용은 Word 에서 ^(Word)상용구^(AutoText) 항목 을 만들고 사용하는 방법을 설명합니다 .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allowѕ the users to insert words, phrases, and whole paragraphs into the dоcument without having to type them again and agaіn. Іt is an important feature of MЅ Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signature often іn your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered aυtomatіcally intо the dоcument you are workіng on. In this post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

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