학교 및 사무실에서 제출해야 하는 문서(과제 및 보고서)는 특정 형식을 따라야 합니다. 특수성은 글꼴 및 글꼴 크기, 줄 및 단락 간격, 들여쓰기 등의 측면에서 있을 수 있습니다. Word 문서의 또 다른 일반적인 요구 사항은 페이지 모든 면의 여백 크기입니다. 모르는 사람들에게 여백은 완성된 줄의 첫 번째 단어 앞과 마지막 단어 뒤에 보이는 빈 공백입니다(종이 가장자리와 텍스트 사이의 공간). 유지되는 여백 크기의 양은 저자가 전문가인지 아마추어인지를 독자에게 나타냅니다.

여백이 작은 문서는 프린터가 모든 줄의 시작 단어와 마지막 단어를 잘릴 위험이 있으며 여백이 크면 같은 줄에 수용할 수 있는 단어 수가 적어 문서의 전체 페이지 수가 늘어납니다. 인쇄 중 사고를 방지하고 좋은 읽기 환경을 제공하려면 여백이 1인치인 문서가 최적인 것으로 간주됩니다. 사용자가 모든 면의 여백을 수동으로 조정할 수 있는 옵션이 있지만 Microsoft Word 의 기본 여백 크기는 1인치로 설정되어 있습니다.

Microsoft Word 에서 1인치 여백^(Margins) 을 설정하는 방법

Word 문서 의 여백 크기를 변경하려면 아래 가이드를 따르세요 .

1. Word 문서를 두 번 클릭^{(Double-click on your word document)} 하여 열고 결과적으로 Word 를 실행합니다 .

2. 같은 것을 클릭하여 페이지 레이아웃^{(Page Layout)} 탭으로 전환합니다.

3. 페이지 설정^{(Page Setup)} 그룹 에서 여백^{(Margins )} 선택 메뉴를 확장합니다.

4. Microsoft Word 에는 다양한 유형의 문서^{(types of documents)} 에 대해 미리 정의된 여러 여백이 있습니다 . 모든 면에 1인치 여백이 있는 문서는 많은 곳에서 선호되는 형식이므로 사전 설정으로도 포함됩니다. 1인치 여백을 설정하려면 표준 을 ^{(Normal )}클릭^(Simply) 하기 만 하면 됩니다. 텍스트는 새 여백 에 따라 자동으로 다시 조정됩니다.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. 문서의 일부 면에 1인치 여백만 남기 려면 선택 메뉴 끝에 있는 사용자 정의 여백... 을 클릭합니다. ^{(Custom Margins… )}페이지 설정 대화 상자가 나타납니다.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. 여백 탭에서 기본 설정/요구 사항에 따라 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽 여백을 개별적으로 설정합니다 .^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )}

문서를 인쇄하고 스테이플러나 바인더 링을 사용하여 모든 페이지를 함께 묶으려면 한쪽 면에 거터를 추가하는 것도 고려해야 합니다. 여백은 입찰 후 텍스트가 독자에게서 밀려나지 않도록 하기 위해 페이지 여백에 추가로 빈 공간 이 있는 것입니다.^{(A gutter is extra empty space)}

ㅏ. 위쪽 화살표 버튼을 클릭하여 작은 거터 공간을 추가하고 인접한 드롭다운에서 거터 위치를 선택합니다^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . 거터 위치를 위쪽으로 설정하면 문서 방향을 가로로 변경해야 합니다.

비. 또한 적용 대상 옵션을^{(Apply to option)} 사용하여 모든 페이지( 전체^(Whole) 문서)의 여백과 여백을 동일하게 할 것인지 아니면 선택한 텍스트만 사용할 것인지 선택합니다.

씨. 여백 여백을 설정한 후 문서를 미리 보고 마음에 들면 ^(Preview)확인^{(Ok )} 을 클릭 하여 여백 및 여백 설정을 적용합니다.

직장이나 학교에서 사용자 정의 여백과 여백 크기가 있는 문서를 인쇄/제출해야 하는 경우 새로 만드는 모든 문서의 기본값으로 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서를 인쇄/우편하기 전에 여백 크기를 변경하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 페이지 설정^{(Page Setup)} 대화 상자를 열고 여백과 여백 크기를 입력하고 여백 위치^{(gutter position)} 를 선택하고 왼쪽 하단 모서리에 있는 기본값으로 설정^{(Set as Default)} 버튼을 클릭합니다 . 다음 팝업에서 예^{(Yes )} 를 클릭하여 기본 페이지 설정 설정을 확인하고 변경합니다.

여백 크기를 빠르게 조정하는 또 다른 방법은 가로 및 세로 눈금자를 사용하는 것입니다. 이 눈금자가 표시되지 않으면 보기^{(View )} 탭 으로 이동 check/tick the box next to Ruler. 눈금자 끝의 음영 부분은 여백 크기를 나타냅니다. 포인터를 안쪽이나 바깥쪽으로 끌어 왼쪽 및 오른쪽 여백을 조정합니다. 마찬가지로 세로 눈금자의 음영 부분 포인터를 끌어 위쪽 및 아래쪽 여백을 조정합니다.

눈금자를 사용하면 여백을 확인할 수 있지만 정확해야 하는 경우 페이지 설정 대화 상자를 사용하십시오.^{( use the Page Setup dialog box.)}

추천: ^{(Recommended: )}

• 2021년 Microsoft Word에서 그리는 방법^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Microsoft Word에서 최고의 필기체 글꼴은 무엇입니까?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Microsoft Word에서 섹션 나누기를 삭제하는 방법^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

이 기사가 도움이 되었기를 바라며 Microsoft Word에서 1인치 여백을 설정할 수 있기를 바랍니다. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}이 기사와 관련하여 의심이나 혼란이 있으면 의견 섹션에 자유롭게 적어주십시오.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schоols and offices, the documents (assignmentѕ & reports) to be ѕubmitted are expected to follоw a specific format. The specificity can be in terms of the font and font size, line and parаgraph spacing, indentаtion, etc. Another common requirement with Word documents is the margin size on all sides of the page. To those unаware, margins are the empty white space yоυ see before the first word and after the laѕt word of a completed line (the space between the edge of the paper and the text). The amount of margin size maintaіned indicates to the reader if the author is a prоfessional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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