Microsoft Word 문서 를 편집할 때 일부 페이지의 페이지 레이아웃^{(page layout)} 을 변경하거나 자동 번호 매기기를 다시 시작하거나 열 수를 변경해야 할 수 있습니다. 이 모든 경우에 Word 문서^{(Word document)} 에 섹션을 도입해야 합니다 . 이 자습서를 읽고 모든 Word 문서^{(Word document)} 에서 섹션을 추가, 제거 및 관리하는 방법을 찾으십시오 .

참고^(NOTE) : 이 자습서는 Microsoft Office 및 Office 365 에 있는 Microsoft Word 의 데스크톱 버전에 적용됩니다 . 무료로 제공되는 Word 와 같은 모바일 버전의 Word^(Word) , Windows 10 태블릿 또는 Android 및 iOS^{(Android and iOS)} 가 설치된 장치 에는 적용되지 않습니다 .

Word 문서 의 구역 나누기는 무엇 이며 왜 유용한가요?

구역 나누기는 Word 문서^{(Word document)} 를 별도의 부분으로 나누어 이러한 부분을 다른 속성을 가진 별도의 문서로 취급할 수 있도록 합니다. 구역 나누기는 페이지 나누기 역할을 하여 ^{(page break)}Word 에서 새 페이지를 강제 실행하거나 연속적^(continuous) 일 수 있으며 이러한 구역 나누기 뒤에 오는 콘텐츠는 같은 페이지에서 계속됩니다.

Microsoft Word^{(Microsoft Word require)} 의 6가지 기능 에는 섹션 나누기^{(section break)} 가 필요합니다 . 그 중 4개는 페이지 나누기^{(page break)} 역할을 하는 섹션 나누기^{(section break)} 가 필요합니다 .

• 페이지 여백 변경
• 다른 머리글과 바닥글 사용
• 용지 크기 또는 방향^{(paper size or orientation)} 변경
• 페이지 번호 변경

다른 두 기능에는 동일한 페이지에서 계속되는 섹션 나누기가 필요합니다.

• 번호 매기기 체계 변경 또는 다시 시작
• 열 수 변경

연속 구역 나누기 를 도입한 다음 ^{(section break)}페이지 나누기^{(page break)} 가 필요한 네 가지 변경 사항 중 하나를 다음 구역^{(section one)} 에 적용 하면 Word 에서 ^(Word)구역 나누기 유형^{(section break type)} 을 연속에서 다음 페이지로 자동 수정합니다 .

Microsoft Word 는 이러한 변경 사항을 현재 섹션(커서가 있는 섹션)에만 적용합니다. 전체 문서에 이러한 형식을 적용하려면 변경 사항을 적용하기 전에 전체 문서를 선택해야 합니다.

Microsoft Word 에서 기존 구역 나누기를 보는 방법

구역 나누기는 Word 문서를 편집할 때 기본적으로 보이지 않습니다. 줄 끝 이나 페이지 나누기 와 ^{(line or page breaks)}마찬가지로^(Just) 섹션 나누기는 콘텐츠를 구성하는 역할을 하며 최종 결과에 표시되거나 인쇄되지 않기 때문에 숨겨집니다. 문서를 편집하는 동안 문서가 표시되어야 할 수 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 리본에서 홈^(Home) 탭이 활성화되어 있는지 확인합니다 . 단락^(Paragraph) 섹션을 찾고 오른쪽 상단 모서리에 있는 Show/Hide 버튼을 눌러 표시 형식을 지정합니다( Pilcrow 기호^{(Pilcrow sign)} - ¶ -가 있음).

다음 홀수 또는 짝수 페이지 구역 나누기^{(section break)} 가 문서 페이지 끝에 나타납니다.

연속적인 구역 나누기는 아래 스크린샷에서 강조 표시된 것처럼 문서의 모든 위치에 표시될 수 있습니다.

Microsoft Word 문서 에 구역 나누기를 삽입하는 방법

섹션 나누기는 레이아웃^(Layout) 탭에서 삽입할 수 있습니다. 먼저^(First) 문서의 새 섹션을 시작하려는 위치에 커서를 놓습니다.

리본 에서 레이아웃^(Layout) 탭을 클릭하거나 탭합니다 . 페이지 설정^{(Page Setup)} 섹션에서 나누기 버튼을 찾아 클릭 하거나 ^(Breaks) 탭^{(button and click)} 합니다. 드롭다운 메뉴가 열리고 하단에 섹션 나누기 옵션이 있습니다.^{(section breaks)}

섹션 나누기에는 네 가지 유형이 있습니다.

• 다음 페이지^(Page) - 나누기 후 새 섹션이 새 페이지에서 시작됩니다.
• 연속 - 새 섹션이 같은 페이지에서 계속됩니다.
• 짝수 페이지/홀수 페이지 - 선택한 항목에 따라 다음 페이지를 강제로 짝수 또는 홀수로 만들기 위해 빈 페이지를 삽입할 수 있다는 점을 제외 하면 다음 페이지 나누기와 유사합니다.^{(Next Page)}

Word 에서 수행한 작업 을 확인 하려면 홈 탭에서 ^(Home)Pilcrow (¶) 버튼을 누르 십시오(이전 섹션의 지침을 따르십시오). 이제 각 섹션에 별도의 페이지, 열 또는 번호 매기기 서식을 적용할 준비가 되었습니다.

Microsoft Word 에서 구역 나누기를 제거하는 방법

구역 나누기는 Word^(Word) 에서 기본적으로 숨겨져 있기 때문에 이를 보려면 서식 표시를 표시해야 합니다. 홈^(Home) 탭 의 단락^(Paragraph) 섹션에서 필크로^(Pilcrow) (¶) 버튼을 누릅니다 .

섹션 나누기^{(section break)} 는 문서에 표시되므로 식별하고 제거할 수 있습니다. 제거하려는 구역 나누기^{(section break)} 를 식별하면 문서의 다른 문자로 처리할 수 있습니다. 키보드의 Delete^(Delete) 또는 백스페이스^(Backspace) 키를 사용하여 선택하고 삭제할 수 있습니다 .

Microsoft Word 는 섹션 끝에 있는 섹션 나누기^{(section break)} 에 특정 섹션 의 서식^{(formatting specific)} 을 저장합니다 . 섹션 나누기^{(section break)} 를 삭제하면 섹션 의 내용에 다음 섹션의 서식이 즉시 적용됩니다. 모든 Word 문서^{(Word document)} 는 하나 의 기본 섹션으로^{(default section)} 시작 하고 문서의 끝 부분이 섹션 나누기^{(section break)} 역할을 한다는 것을 기억하십시오 . Microsoft Word 에서는 문서의 끝을 삭제할 수 없습니다 . 결과적으로 마지막 섹션과 관련된 서식 을 한 번에 삭제할 수 없습니다.^{(formatting specific)}

그렇게 복잡하지 않죠?

섹션 나누기의 이론은 복잡해 보이지만 연습을 시작하면 쉽게 관리할 수 있습니다. 경험상 나중에 Word 문서^{(Word document)} 에서 변경하는 것은 지루하기 때문에 엄격하게 필요한 것보다 더 많은 섹션을 만들지 마십시오. Header/Footer 기능을 사용 하면 첫 번째 페이지나 짝수 및 홀수 페이지에 대해 다른 머리글이나 바닥글^{(header or footer)} 을 사용할 수 있습니다 . 새 섹션을 삽입하지 않고도 이러한 서식을 적용할 수 있습니다.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout fоr ѕome of your pages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In аll these caѕes you need to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage ѕections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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