사람들이 종이에 작성하기를 원하는 체크리스트가 포함된 Word 문서^{(Word document)} 를 만들어야 합니까? 디지털 방식으로 사용되는 문서를 만들고 사람들에게 Microsoft Word 에서 체크리스트의 확인란을 선택하도록 요청하고 싶 습니까? Microsoft Word 에서 체크리스트를 만드는 것은 인쇄된 문서의 경우 매우 간단하고 컴퓨터에서 확인할 수 있는 양식의 경우 약간 더 복잡합니다. 다음 할 일 목록이나 체크박스가 있는 온라인 양식을 준비할 수 있도록 두 가지를 모두 수행하는 방법을 확인하세요.

참고^(NOTE) : 이 자습서는 Microsoft Office 및 Office 365 에 있는 Microsoft Word 의 데스크톱 버전에 적용됩니다 . 무료로 제공되는 Word 와 같은 모바일 버전의 Word^(Word) , Windows 10 태블릿 또는 Android 및 iOS^{(Android and iOS)} 가 설치된 장치 에는 적용되지 않습니다 .

인쇄를 위해 Microsoft Word 에서 체크리스트를 만드는 방법

인쇄용 체크리스트는 결과 문서를 인쇄하고 종이에 항목을 표시하는 것을 의미합니다. 그러한 목록을 만드는 가장 쉬운 방법은 특별한 종류의 글머리 기호 목록^{(bullet list)} 을 만드는 것입니다 . 체크리스트로 변환할 줄을 선택합니다(빈 줄에서 시작하여 나중에 체크리스트 요소를 작성할 수도 있습니다). Word 에서 ^(Word)리본 의 ^{(ribbon and look)}홈^(Home) 탭으로 이동 하여 단락^(Paragraph) 섹션 을 찾습니다.

^(Click)글머리 기호 목록 버튼 에서 화살표를 ^{(bullet list button)}클릭 하거나 누릅니다 . 열리는 메뉴에서 "새 글머리 기호 정의..."를 선택합니다.^{("Define New Bullet….")}

새 글머리 기호 정의^{(Define New Bullet)} 라는 팝업 창 에서 기호^(Symbol) 를 클릭하거나 탭 합니다.

기호^(Symbol) 창 에서 선택한 글꼴 이 ^(Font)Wingdings 인지 확인합니다 .

문자 목록^{(character list or fill)} 에서 사각형 상자를 선택 하거나 문자 코드 ^{(character code)} 111 을 입력합니다 . 3D 상자(문자 코드 113⁽¹¹³⁾ 및 114 ) 를 선택할 수도 있습니다 .

체크리스트 문자^{(checklist character)} 를 선택했으면 기호^(Symbol) 창 에서 확인^(OK) 을 누르고 새 글머리 기호 정의^{(Define New Bullet)} 에서 다시 한 번 누릅니다 . 이제 목록에 인쇄하고 종이에 표시할 수 있는 확인란이 표시됩니다.

목록을 확장하려면 목록의 줄 끝에 커서를 놓고 Enter 키를 ^{(list and press)} 누릅니다^(ENTER) . 새 줄은 자동으로 확인란 문자^{(checkbox character)} 로 시작합니다 .

종이가 아닌 Word 로 채울 양식에 대한 체크리스트를 만드는 방법

체크된 것으로 표시될 수 있는 체크리스트를 생성하려면 Microsoft Word 에서 ^{(Microsoft Word)}체크박스 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 이라는 다른 기능을 사용해야 합니다 . 이 기능은 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 기본적으로 표시되지 않는 개발자^(Developer) 라는 리본의 탭을 통해 액세스할 수 있습니다 . 따라서 첫 번째 단계는 리본에서 이 탭을 불러오는 것입니다. 리본의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누릅니다 . ^{(tap and hold)}나타나는 상황에 맞는 메뉴 에서 ^{(context menu)}"리본 사용자 지정..."^{("Customize the Ribbon….")} 을 선택합니다 .

Word 옵션^{(Word Options)} 이 있는 창이 열리고 왼쪽에 리본 사용자 지정 이 선택되어 있습니다. ^{(Customize Ribbon)}두 번째 열에서 개발자^(Developer) 확인란을 선택 하고 확인을 누릅니다^(OK) .

이제 마침내 Microsoft Word 문서에 확인란을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하려면 새로 표시된 개발자^(Developer) 탭을 클릭하거나 탭합니다. 새 확인란 요소^{(checkbox element)} 를 삽입 하려면 컨트롤^(Controls) 섹션에서 표시된 확인란 버튼 을 ^{(checkbox button)}클릭^(Click) 하거나 탭합니다 .

확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 이 삽입된 후 커서는 컨트롤 요소^{(control element)} 내부에 남아 있습니다 .

스페이스바를^(Spacebar) 누르 거나 두 번 클릭하여 컨트롤 의 표시 및 표시 해제^{(marking and unmarking)} 를 테스트할 수 있습니다 . 컨트롤을 종료하고 체크리스트 편집을 계속하려면 오른쪽 화살표 키를 두 번 누르십시오.

확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 을 다른 줄 에 추가하려면 각 줄^{(line and click)} 의 시작 부분에 커서를 놓고 확인란 콘텐츠 컨트롤 ^{(Check Box Content Control)} 버튼^{(button or copy)} 을 클릭 하거나 탭 하거나 기존 컨트롤을 복사하여 붙여넣습니다.

참고^(NOTE) : 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 은 텍스트에 삽입하는 특수 문자처럼 작동합니다. 기존 텍스트의 서식을 지정하는 것이 아니라 별도의 콘텐츠입니다. 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 버튼 을 클릭하거나 탭하기 전에 텍스트를 선택하면 선택한 텍스트가 삭제되고 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 로 바뀝니다 . 다른 의미는 체크리스트의 일부인 각 줄의 시작 부분에 컨트롤을 복사하여 붙여넣어야 한다는 것입니다(목록에 새 요소를 추가할 때 컨트롤이 자동으로 표시되지 않음).

Microsoft Word 에서 양식의 체크리스트를 표시하는 데 사용되는 기호를 수정하는 방법

Check Box Content Control 로 작성된 체크리스트에 사용된 문자를 수정할 수 있습니다 . 체크박스의 기본 교차 를 ^{(default crossing)}체크 표시 기호^{(checkmark symbol)} 가 있는 X로 교체하고 싶다고 가정해 보겠습니다 . 원하는 문자를 사용할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 수정하려는 확인란 콘텐츠 컨트롤 내부를 클릭한 다음 ^{(Check Box Content Control)}개발^(Developer) 도구 탭 의 컨트롤^(Controls) 섹션 에서 속성 을 클릭합니다.^(Properties)

콘텐츠 제어 속성^{(Content Control Properties)} 창에서 변경하려는 기호에 따라 선택된 기호 또는 선택되지 않은 기호 옆에 있는 " 변경 ...^{(Checked symbol)} " 버튼 ^{(Unchecked symbol)}을^{("Change…")} 누릅니다 . 이 예에서는 Checked 기호^{(Checked symbol)} 를 변경합니다 .

원하는 문자는 Wingdings 2 글꼴의 일부이므로 글꼴 드롭^(Font) 다운 목록에서 "Wingdings 2"^{("Windings 2")} 를 선택합니다 .

목록에서 원하는 캐릭터를 선택하세요. 우리 캐릭터의 코드는 80 입니다. Symbol 창 에서 완료되면 OK 를 누른 다음 Content Control Properties 에서 다시 누릅니다 .

스페이스바를^(Spacebar) 누르 거나 컨트롤을 두 번 클릭하면 표시될 때 표시되는 문자가 이전 단계에서 선택한 문자입니다.

체크리스트의 새 요소에 대해 동일한 동작 을^(Please) 유지하려면 수정된 컨트롤을 복사하여 붙여넣어야 합니다. 리본에서 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 을 누르면 Word 에서 ^(Word)표준 기본 ^{(standard default)} 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 을 삽입합니다 .

Microsoft Word 에서 양식의 텍스트 변경 사항에 대한 체크리스트를 잠그는 방법

확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 을 사용하여 작성된 목록 이 Microsoft Word 에서 사용할 준비가 되면 목록을 확인하는 동안 사용자 또는 다른 사람이 각 요소와 연결된 텍스트를 실수로 변경할 수 있다는 점에 대해 걱정할 수 있습니다. Microsoft Word 는 이 문제를 처리하는 기능을 제공합니다. 확인란을 선택하거나 선택 해제할 수 있지만 목록의 텍스트는 보호됩니다.

먼저 변경 사항으로부터 보호할 체크리스트를 선택합니다. Microsoft Word에서 개발자^(Developer) 탭으로 이동합니다 . 컨트롤^(Controls) 섹션에서 그룹 을 클릭 하고 드롭^(Group) 다운 목록에서 그룹^(Group) 을 선택 합니다.

체크리스트가 확보되어 있습니다. 누군가 체크리스트를 수정하려고 하면 " 선택 항목이 잠겨 있으므로 변경할 수 없습니다 ."라는 경고가 표시됩니다. ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}경고는 Microsoft Word 의 ^{(Microsoft Word)}상태 표시줄^{(status bar)} 에 표시 되고 시도된 변경 사항은 무시됩니다.

참고^(NOTE) : 여기서 주의할 점은 Word 에서는 선택 항목의 첫 번째 또는 마지막 요소로 확인란 콘텐츠 컨트롤^{(Check Box Content Control)} 을 넣을 수 없다는 것 입니다. 확인란이 선택 영역 안에 완전히 들어가도록 하려면 추가 공백이나 새 줄을 삽입하고 선택해야 합니다.

체크리스트를 인쇄하거나 컴퓨터에서 작성하는 Microsoft Word 문서에 사용합니까?^{(Microsoft Word)}

Microsoft Word 의 체크리스트에 대한 선호도는 무엇입니까 ? 인쇄합니까 아니면 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 문서 안에 표시 합니까? 우리는 디지털 시대에 살고 있지만 우리를 둘러싸고 있는 정교한 장치를 무시하고 소박한 종이를 계속 사용하고 있습니다. 아래에 의견을 남겨 체크리스트 관리에 대한 선호 사항을 알려주십시오.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with checklists that you want people to complete on paper? You want to creatе a document thаt is used digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Сreating checklists in Mіcrosoft Word is quite simple for printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, ѕo that you are ready fоr your next to do liѕt or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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