이제 얼마 동안 Google 문서도구 는 ^{(Google Docs)}Microsoft Word 의 상당한 경쟁자로서의 각인을 남겼습니다 . MS Word 만큼 기능이 풍부하지 않을 수 있지만 여기저기서 차별화되는 몇 가지 사항이 있습니다. Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 적극적으로 사용하는 사용자 는 도구 모음^(Toolbar) 이 수행하는 중요한 역할을 알고 있어야 합니다 . 일부 사용자, 특히 Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 열성적으로 사용하는 사용자 는 때때로 툴바가 누락^{(Toolbar can sometimes go missing)} 될 수 있음을 알 수 있습니다 . 오늘 우리는 사용자에게 Google 문서^{(Google Docs)} 도구 에서 누락된 메뉴 도구 모음^{(Menu Toolbar)} 을 다시 가져오는 방법을 보여줄 것 입니다.

Google 문서^{(Google Docs)} 에서 누락된 메뉴 도구 모음 을 활성화하는 방법^{(Menu Toolbar)}

Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 적극적으로 사용하지 않으면 툴바^(Toolbar) 가 사라진 것을 눈치채지 못 하실 수도 있지만 사용하는 사람들에게는 걱정스러운 문제가 될 수 있습니다. 다행히도 이 문제의 대부분의 원인은 쉽게 되돌릴 수 있는 잘못 관리된 설정과 관련이 있습니다.

1. 컴팩트 컨트롤을 활성화해 보십시오.
2. 키보드 단축키 사용
3. 권한 설정 수정

1] 컴팩트 ^(Try)컨트롤^{(Compact Controls)} 을 활성화하십시오

가장 먼저 시도해야 할 것은 컴팩트 컨트롤^{(Compact Controls)} 을 활성화하는 것 입니다. 이제 모든 사람이 사용할 수 있는 것은 아니며 귀하에게도 해당되는 경우 이 기사를 계속 읽는 것이 좋습니다. 컴팩트 컨트롤^{(Compact Controls)} 을 활성화 하는 방법은 다음과 같습니다 .

Google 문서(또는 Google 스프레드시트^(Sheets) )를 열고 상단에 있는 탭에서 보기^(View) 를 클릭합니다 . 그런 다음 드롭다운에서 컴팩트 컨트롤 을 선택하여 활성화합니다.^{(Compact Controls)}

컴팩트 컨트롤^{(Compact Controls)} 이 없는 경우 아래에서 언급한 다른 해결 방법 중 하나를 시도할 수 있습니다.

2] 키보드 단축키 사용

키보드 단축키 또는 편집 환경에서 사용 가능한 단축키 로 실수로 도구 모음 을 해제했을 수 있습니다. ^(Toolbar)어느 쪽이든 툴바^(Toolbar) 를 다시 활성화 하려면 해당 단축키를 다시 사용하십시오.

Google 문서 에서 ^{(Google Docs)}툴바^(Toolbar) 를 숨기는 키보드 단축키 는 Ctrl + Shift + F 이므로 뒤로를 누르면 작업이 수행됩니다.

또한 도구 모음^(Toolbar) 을 즉시 끄는 옵션이 있습니다. 작업 중인 문서의 오른쪽 상단에는 도구 모음^(Toolbar) 을 활성화 또는 비활성화하기 위해 클릭할 수 있는 위쪽 방향 화살표가 있습니다 . 화살표가 아래쪽을 향하고 있다면 도구 모음^(Toolbar) 이 꺼져 있다는 의미이며 화살표를 누르면 화살표가 위쪽을 향하고 도구 모음^(Toolbar) 이 다시 나타 납니다.

세 번째 대안은 Fn 키와 Esc 키를 함께 누르는 것입니다. (일부 사용자의 경우 Esc 키를 눌러도 작동했습니다.)

3] 권한 설정 수정

지금 까지 ^(Till)툴바^(Toolbar) 가 없을 때 할 수 있는 일에 대해 논의 했지만 일부 사용자는 Google 문서^{(Google Docs)} 도구에서 툴바가 회색으로 표시될 수도 있습니다 . 회색으로 표시된 옵션은 일반적으로 사용자가 사용할 수 있는 액세스 권한이 없음을 의미하며 여기에서도 동일한 의미입니다. 이러한 경우 문서 소유자에게 문서 편집 권한을 요청해야 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

컴퓨터에서 Google 문서도구^{(Google Docs)} 문서를 엽니다 . 문서를 볼 수 있는 권한만 부여된 경우 오른쪽 상단 모서리에 '편집 액세스 요청'이라는 옵션이 있습니다. 그러면 문서 소유자에게 편지를 쓰고 권한을 요청할 수 있는 상자가 열립니다. 그러면 귀하의 요청이 전달되고 도구 모음^(Toolbar) 을 사용할 수 있는 액세스 권한을 부여받을 수 있습니다 .

반면에 문서를 공유하고 있고 다른 사람이 이 문제의 수신자가 되는 것을 원하지 않는 경우 해당 특정 사람에게 편집 권한을 부여해야 합니다. 다음을 수행하여 완료할 수 있습니다.

공유하려는 문서를 열고 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 옵션을 클릭합니다. ^(Share)그러면 사람 및 그룹과 공유 상자가 열립니다. ^(Share)여기 링크^{(Get Link)} 가져 오기 섹션에서 변경^(Change) 을 클릭합니다 . 링크가 있는 모든 사용자 영역을 방문하여 옆에 있는 뷰어^(Viewer) 드롭다운을 클릭합니다. 편집기 를 선택^{(Select Editor)} 합니다. 이제 해당 문서에 대한 링크가 있는 사람은 누구나 문서를 수정할 수 있습니다. 완료^(Done) 를 클릭하여 이러한 설정을 저장합니다 .

제 개인적인 의견으로는 링크가 잘못 배치되는 경우가 매우 흔하고 문서의 개인 정보가 손상될 수 있기 때문에 매개변수로 설정하는 것은 안전하지 않습니다. 특정 사람과 문서를 공유하려는 경우 알려진 전자 메일 ID^(IDs) 그룹을 만들 수 있으며 그 중 문서에 편집 권한이 부여됩니다.

사람 및 그룹 과 공유^(Share) 필드에서 문서를 공개할 모든 사람의 이메일 주소를 추가하고 완료^(Done) 를 클릭하여 저장합니다.

이 가이드를 통해 Google 문서도구^{(Google Docs)} 의 도구 모음 이 사라지게 하는 원인과 다시 가져오는 방법을 명확히 할 수 있기를 바랍니다 .

읽기^(Read) : Google 문서에서 인용 및 참조를 추가^{(add Citations and References in Google Docs)} 하는 방법 .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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