이 자습서에서는 Microsoft PowerPoint에서 조직도^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} 를 만드는 방법에 대해 설명합니다 . 조직도^{(Org chart)} ( 조직도^{(Organizational chart)} 또는 조직도^(Organogram) ) 는 조직에서 일하는 직원의 기본 계층을 나타냅니다. PowerPoint 프레젠테이션 에서 조직도를 만들고 표시하기 위해 외부 추가 기능 서비스를 찾을 필요가 없습니다. 일러스트레이션^{(Illustrations)} 도구를 사용 하여 PPT^(PPTs) 에 조직도를 만들 수 있습니다 .

Microsoft PowerPoint 는 프레젠테이션에서 다양한 유형의 다이어그램과 차트를 만들 수 있는 전용 SmartArt 그래픽 메뉴를 제공합니다. ^{(SmartArt Graphics)}SmartArt 그래픽^{(SmartArt Graphics)} 을 사용 하여 PPT 로 조직도를 만들 수도 있습니다 . 단순 조직도, 그림 조직도, 이름 및 제목 조직도, 반원^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} 조직도 등^{(Half-Circle Organization Chart)} 조직도를 생성할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다 . 이러한 템플릿 중 하나를 조직도의 기본 구조로 사용한 다음 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

PowerPoint 에서 조직도를 만드는 단계별 절차를 살펴보겠습니다 .

PowerPoint에서 조직도^(Org) 를 만드는 방법

다음은 PowerPoint^(PowerPoint) 프레젠테이션 에서 조직도를 만드는 주요 단계입니다 .

1. 파워포인트 애플리케이션을 엽니다.
2. 삽입^(Insert) 탭 으로 이동 하여 SmartArt 옵션을 클릭합니다.
3. 조직도 템플릿을 선택합니다.
4. 조직도를 사용자 정의합니다.
5. 차트를 저장합니다.

이제 이 단계에 대해 자세히 설명하겠습니다!

먼저 Microsoft PowerPoint 응용 프로그램을 시작한 다음 조직도를 만들 프레젠테이션을 열거나 만듭니다. 그런 다음 삽입^(Insert) 탭으로 이동하고 일러스트레이션^{(Illustration)} 섹션에서 SmartArt 옵션을 클릭합니다.

프로세스, 주기, 피라미드, 행렬 등과 같은 다양한 ^{(process, cycle, pyramid, matrix,)}SmartArt 그래픽 에서 선택할 수 있는 대화 상자 창이 열립니다 . 여기에 계층^(Hierarchy) 범주가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오. 상단 행에 다양한 조직도 템플릿(위에서 언급한 템플릿)이 표시됩니다. 요구 사항에 따라 둘 중 하나를 선택한^(Select) 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

이제 추가된 조직도 템플릿을 적절하게 사용자 지정할 수 있습니다. 계층 구조에서 조직 구성원의 이름 편집을 시작할 수 있습니다. 관련 그래픽을 추가할 때 열리는 SmartArt 디자인^{( SmartArt Design)} 탭 도 있습니다 . SmartArt 스타일 을 사용자 정의하고 , 차트 또는 분기의 레이아웃을 변경하고, 색상 테마를 사용자 정의하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

모양 추가^{(Add Shape)} 옵션 을 사용하여 기존 차트에 모양을 더 추가하여 구성원이나 보조자를 더 추가할 수도 있습니다 .

또한 그림 조직도^{(Picture Organization Chart)} 템플릿을 선택하면 조직도의 각 직원에게 관련 사진을 쉽게 추가할 수 있습니다. 로컬 이미지 파일, 스톡 이미지, 온라인 사진^{(local image files, stock images, online pictures,)} 및 다양한 아이콘^{(various icons)} 을 포함한 다양한 소스의 회원 사진을 삽입할 수 있습니다 .

읽기: ^(Read:) Google 문서에서 조직도를 만드는 방법.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

프레젠테이션 중에 조직도를 표시하기 위해 애니메이션^(Animation) 탭에서 조직도에 애니메이션 효과를 추가할 수도 있습니다. 조직 구성원 을 한 명씩^{(one by one)} , 한 번에 모두^{(all at once)} 또는 한 수준에서 한^{( one level at once)} 번에 표시할 수 있습니다 . 효과 유형, 애니메이션 타이밍, 지속 시간 및 기타 애니메이션 매개변수를 사용자 지정할 수도 있습니다.

PowerPoint를 사용하면 프레젠테이션과 함께 조직도를 PPT , PPTX 또는 기타 형식으로 저장할 수 있습니다. 또는 조직도를 별도의 이미지 파일로 내보내도록 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 그림으로 저장^{(Save As Picture)} 옵션을 클릭합니다.

이제 출력 파일 이름과 위치를 제공하고 PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP 및 SVG 중에서 원하는 이미지 파일 형식을 선택합니다 . 저장 버튼을 ^(Save)클릭하면^(Click) 조직도 이미지가 저장됩니다.

이 문서가 PowerPoint^(PowerPoint) 에서 조직도를 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.

관련 읽기: ^{(Related read: )}PowerPoint에서 참조를 넣거나 출처를 인용하는 방법.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going to discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

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