이제 점점 더 많은 사람들이 재택 근무(Work from Home) 로 이동 하고 있으므로 안정적인 화상 회의를 제공할 수 있는 도구가 필요합니다. Zoom 은 모든 사람이 가상 회의를 주최하고 참여할 수 있는 플랫폼 중 하나입니다. HD 스트리밍 기능, 화면 공유, 전화 발신 옵션, 데스크탑 공유 및 다른 사람의 우발적인 입력이 창피하지 않도록 하려는 가상 배경으로 구동됩니다. 이번 포스트에서는 누구나 무료로 사용할 수 있는 Zoom 의 기본 플랜을 살펴보고 있습니다.
Zoom 화상회의 앱 리뷰
직원과 직접 대면해야 하는 소규모 기업과 기관이 많이 있습니다. Microsoft Teams , Skype , WhatsApp 그룹 통화, Google Meetings 와 같은 무료 화상 회의 소프트웨어(free video conferencing software) 가 많이 있지만 기능이 제한되거나 회의에 참여할 수 있는 사람이 제한되거나 다른 문제가 있습니다. Zoom 의 기본 버전은 최대 100명의 참가자를 무료로 호스트할 수 있으며, 개최할 수 있는 회의 수에는 제한이 없습니다. 우리는 이 포스트에서 다음을 공유할 것입니다
- 회의에 Zoom을 사용하는 방법
- Zoom 소비자 피드백
- 줌 프리 플랜 기능
Zoom 의 무료 버전 에서도 HD로 회의를 주최하거나 참여할 수 있고 데스크톱 및 애플리케이션 공유, 화상 회의(Video Conferencing) 기능, 오프라인 비디오 녹화가 포함된 웹 회의(Web Conferencing) 등을 할 수 있다는 사실이 놀랍습니다 . 교육(Education) , 생산성(Productivity) , 협업(Collaboration) 및 녹음(Recording) 을 위한 Zoom 앱(Zoom apps) 을 사용 하여 최상의 경험을 얻을 수도 있습니다.
반드시 읽어야 할 사항(Must read) : 보안 및 개인 정보 보호를 위한 최상의 확대/축소 설정(Best Zoom Settings For Security and Privacy) .
1] Zoom 회의 사용 방법
Zoom 은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있으며 누구나 가입하지 않고도 회의에 참석할 수 있습니다. 필요한 경우가 아니면 많은 사람들이 계정을 만들고 싶어하지 않기 때문에 이 두 가지 사항 모두 중요합니다. 이제 해결되었습니다. Zoom(Zoom) 을 사용하여 기본 회의를 설정하고 다른 사람들을 초대하는 방법을 알아보겠습니다.
Zoom 설치 및 설정
회의를 주최할 계획이라면 계정이 필요합니다. 기기에 설치했으면 계정을 설정하세요. 여기에는 마이크와 웹캠 테스트가 포함됩니다. 전문적인 미팅을 계획하고 계시다면 프로필 사진을 꼭 추가해주세요. 앱은 네 가지 주요 옵션(새 회의(Meeting) , 참여(Join) , 일정(Schedule) 및 화면 공유(Share Screen) )을 제공 합니다.
새 회의 설정
즉시 회의를 시작하고 싶을 때 사용하세요. 새 회의를 클릭(Click) 하면 라이브 웹캠 비디오 스트림이 있는 회의실이 열립니다. 사람을 초대하고, 참가자를 관리하고, 화면을 공유하고, 채팅하고, 오프라인 녹음을 하고, 반응을 보낼 수도 있습니다. 비디오 스트림을 구성할 때 사진이나 비디오의 형태로 다른 배경을 선택할 수 있습니다. 이 기능은 개인 정보가 유지되도록 합니다.
읽기(Read) : Zoom을 Microsoft Teams와 통합하는 방법(How to integrate Zoom with Microsoft Teams) .
Zoom 회의 일정 잡기
자주 회의를 구성해야 하는 경우 미리 일정을 잡는 것이 가장 좋습니다. 일정을 설정할 때 주제, 시작 날짜 및 시간, 지속 시간, 회의 ID, 비밀번호, 비디오 요구 사항, 전화 참여 옵션 등을 구성할 수 있습니다. 그런 다음 회의에 대한 초대 링크를 참가자에게 보낼 수 있습니다. 링크와 비밀번호를 조합하면 회의에 참여할 수 있습니다.
읽기(Read) : 더 나은 화상 회의를 위한 Zoom 팁 및 요령 .(Zoom Tips and Tricks)
회의 중 화면 공유
회의 중에 화면 공유 옵션을 클릭한 다음 공유할 화면을 선택할 수 있습니다. 그룹에 요점을 설명해야 하는 경우 컴퓨터에 열려 있는 모든 것을 공유하거나 화이트보드를 사용할 수 있습니다.
읽어(Read) 보기 : 따라야 할 화상회의 에티켓 .(Video conferencing etiquette)
2] Zoom 소비자 피드백
제 배우자는 업무에 Zoom 을 많이 사용하며 서비스의 열렬한 팬입니다. 간단하고 간단하게 가입할 수 있습니다. 모바일에서 사용할 수 있기 때문에 이동 중에도 이러한 회의에 훨씬 쉽게 참여할 수 있습니다. 배경 이미지는 구세주이며 그녀는 손 들기 기능을 높이 평가합니다. 그녀는 Zoom을 통해 온라인 과정을 많이 다녔고, 오프라인 녹화 옵션을 통해 일정에 따라 쉽게 이수할 수 있습니다.
즉, 그녀는 또한 몇 가지 단점을 공유했습니다. 그녀가 큰 그룹에 있는 경우 확대/축소의 비디오 품질이 저하될 수 있습니다. 일반적으로 픽셀화된 비디오 경험을 제공하는 다른 모든 참가자의 비디오를 끄면 보상됩니다. 호스트는 특히 화면을 공유할 때 문제에 직면하고 채팅 기능이 예상대로 작동하지 않습니다. 이 모든 것이 무료 버전에서 발생하며 이를 해결할 수 있는 유일한 방법은 유료 버전입니다.
따라서 소규모 그룹이면 잘 작동하지만 인원이 늘어날수록 경험이 저하됩니다.
읽기(Read) : Zoom 대 Microsoft Teams 대 Google Meet 대 Skype(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype) .
3] 줌 프리 플랜 기능
Zoom은 기본 계획에서 다음과 같은 기능을 제공합니다. 그들 중 일부는 품질과 시간면에서 제한적입니다. 예를 들어 그룹 회의에 40분 제한이 있습니다. 모든 세부 사항을 원하는 사람들을 위한 전체 목록은 다음과 같습니다.
- 최대 100명의 참가자 호스트
- 무제한 1:1 미팅
- 회의 횟수 무제한
- 온라인 지원
- 화상 회의 기능
- HD 비디오, HD 음성
- 현재 발표자 보기
- 전체 화면 및 갤러리 보기
- 동시 화면 공유
- 전화접수로 가입
- 가상 배경
- 웹 회의 기능
- 데스크탑 및 애플리케이션 공유
- 개인 룸 또는 회의 ID
- 즉석 또는 예약된 회의
- Chrome 및 Outlook 플러그인
- Chrome 확장 프로그램으로 예약
- MP4 또는 M4A 로컬 녹음
- 개인 및 그룹 채팅
- 호스트 제어
- 손을 들어
- 그룹 협업 기능
- 소그룹 룸
- Mac , Windows , Linux , iOS 및 Android
- 그룹 메시징 및 현재 상태
- 모든 iPad/iPhone 앱 화면 공유
- 공유 화면의 공동 주석
- 키보드/마우스 컨트롤
- 화이트보드
- 다중 공유
- 보안
- SSL ( Secure Socket Layer ) 암호화
- AES 256비트 암호화
무료로 제공되는 Zoom 기본 플랜(Zoom Basic Plan) 이 온라인 회의를 진행하는 데 도움이 되길 바랍니다 . 시작하려면 먼저 zoom.us(zoom.us) 에 가입해야 합니다 .
읽기(Read) : 확대/축소 오류 및 문제를 해결하는 방법(How to fix Zoom Errors and Problems) .
How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features
Now that morе and more people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.
Zoom Video Conferencing App Review
There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post
- How to use Zoom for meetings
- Zoom Consumer Feedback
- Zoom Free Plan Features
It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.
Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.
1] How to use Zoom for meetings
Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.
Install and Setup Zoom
If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture. The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.
Setting up New Meeting
Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.
Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.
Schedule Zoom Meeting
If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.
Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.
Sharing Screen during Meetings
When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.
Read: Video conferencing etiquette you need to follow.
2] Zoom Consumer Feedback
My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join. Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.
That said, she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience. The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.
So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.
Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.
3] Zoom Free Plan Features
Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.
- Host up to 100 participants
- Unlimited 1 to 1 meeting
- Unlimited number of meetings
- Online support
- Video Conferencing Features
- HD video, HD voice
- Active speaker view
- Fullscreen and gallery view
- Simultaneous Screen Share
- Join by telephone call-in
- Virtual Background
- Web Conferencing Features
- Desktop and application sharing
- Personal room or meeting ID
- Instant or scheduled meetings
- Chrome & Outlook plug-ins
- Scheduling w/ Chrome Extensions
- MP4 or M4A local recording
- Private and group chat
- Host controls
- Raise hand
- Group Collaboration Features
- Breakout Rooms
- Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
- Group messaging and presence
- Screen share any iPad/iPhone app
- Co-annotation on a shared screen
- Keyboard/mouse control
- Whiteboarding
- Multi-share
- Security
- Secure Socket Layer (SSL) encryption
- AES 256 bits encryption
We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.
Read: How to fix Zoom Errors and Problems.
