원격 액세스가 가능한 가상 사서함은 메일을 하나의 고정된 우편 주소(mailing address) 로 묶지 않고 이동 중에도 자유롭게 메일을 확인할 수 있도록 합니다. 메일을 수신할 뿐만 아니라 메일을 스캔, 파쇄 또는 재활용하고 최종적으로 업로드하여 모든 서신을 추적합니다. 이 문서는 장점 및 단점과 함께 가상 사서함(Virtual Mailbox) 에 대한 옵션을 탐색하는 데 도움이 됩니다 . 따라서 아래에 자세히 설명된 다음 무료 가상 사서함 제공업체와 최고의 가상 비즈니스 주소(business address) 를 살펴보겠습니다 .
비즈니스를 위한 최고의 가상 사서함 무료 서비스 15가지(15 Best Virtual Mailbox Free Service for Business)
오늘날 비즈니스가 글로벌화되고 주소는 과거보다 훨씬 더 큰 가치를 보유하고 있습니다. 그러나 때로는 동일한 주소가 글로벌 시장에서 큰 기업이 되기 위한 경로를 방해할 수 있습니다. 다행히 가상 사서함(Virtual Mailbox) 이 존재하며 지리적 경계를 넘어 비즈니스를 수행하는 데 필요한 것입니다. 일반적으로 이동 중이거나(move or work) 원격으로 근무하며 고정된 직장이 없는 사람들은 업무 관련 메일을 받을 수 있는 주소가 필요합니다. 우편물을 물리적으로 받는 집 밖이나 사무실의 우편함은 그 목적을 달성하지 못할 것입니다. 이러한 경우 실시간으로 어디에서나 이메일에 액세스할 수 있는 상자가 필요합니다.
1. 우편 스캔 후(1. PostScan Mail)
2012년에 시작된 PostScan Mail 은 (PostScan Mail)연중무휴 24시간 (mail 24×7)온라인 우편(online postal) 을 관리하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 가상 메일 서비스(mail service) 입니다 . 다음과 같은 주요 기능으로 인해 최고의 가상 사서함 서비스(mailbox service) 로 간주됩니다 .
- 가입 후 15분 이내에 계정을 활성화할 수 있습니다.
- 무제한 클라우드 스토리지를 제공합니다.
- 메일 항목을 자동으로 스캔 및 필터링하고 스캔한 문서를 폴더에 저장합니다.
- 그것은 당신이 온라인으로(mail online) 우편물을 볼 수 있습니다 .
- 고유한 기능은 가상 주소가 우체국 상자(Post Office box) 처럼 작동할 수 있다는 것 입니다.
- 또한 메일 및 패키지 전달 시스템을 제공합니다.
- 최대 30일 동안 무료 스토리지를 제공합니다.
- 무료로 무제한 파쇄 및 재활용이 가능합니다.
- 또한 문서를 파쇄할 수 있습니다.
- ID 도용(identity theft) 에 대한 보안을 제공합니다 .
- 여러 받는 사람 이름과 사서함 사용자(mailbox user) 계정 을 추가할 수 있습니다.
- Android 는 물론 iOS 모바일 및 태블릿에서도 작업할 수 있습니다 .
- 다음 계획에 따라 여러 가격을 제공합니다.
-
스타터 플랜(Starter Plan) : 월간 구독 @ $15.
-
표준 요금제(Standard Plan) : 월간 구독 @ $20.
-
프리미엄 플랜(Premium Plan) : 월간 구독 @ $30.
2. 여행용 우편함(2. Travelling Mailbox)
이 고도로 전문적인 서비스 제공업체 는 (service provider)메일(mail and manage) 을 스캔 하고 온라인으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. Traveling Mailbox(Travelling Mailbox) 는 다음과 같은 기능으로 인해 최고의 가상 비즈니스 주소 서비스 목록에 포함됩니다.(Business Address Service)
- 그것은 사서함(PO Box) 대신 우편물에 대한 실제 주소를 제공합니다 .
- 온라인 채팅(online chat) , 전화 또는 Skype 를 통한 무제한 고객 지원(customer support) 이 가능합니다 .
- 스캔한 메일을 PDF 형식으로(PDF format) 볼 수 있습니다 .
- Google 드라이브(Google Drive) , Bill.com , Evernote , Dropbox 등과 같은 서비스와 연결합니다 .
- 메일 포워딩을 가능하게 합니다.
- 작업 완료를 알려줍니다.
- 새 메일을 받으면 알림을 보냅니다.
- 그것은 당신이 안전하게 보관하는 데 필요한 모든 서류, 명함, 메모를 가득 채운 다시 보낼 수 있는 선불 봉투를 보내는 ScanPak 이라는 기능을 제공합니다 .
- 시스템 상태(system status) 를 확인할 수 있습니다 .
- 여러 월별 요금제가 있습니다.
-
기본 플랜(Basic Plan) : 월 $15의 비용이 듭니다.
-
Extended Plan : 한 달에 $25의 비용이 듭니다.
- Small Business (The Small Business) Plan 은 정크 메일을 무제한으로 분쇄할 수 있지만(junk mail but limits) 수신 봉투는 200개로 제한됩니다.
3. 아이포스탈 1(3. iPostal 1)
iPostal 1 (iPostal 1) 메일 서비스(mail service) 는 2007년에 가동된 최초의 가상 메일 서비스(mail service) 중 하나입니다 . 초기 제공업체이기 때문에 다음과 같은 몇 가지 장점을 자랑합니다.
- 연중무휴 24시간 검증된 서비스입니다.
- 공식 또는 개인 사서함 번호(PO Box number) 로 실제 주소(street address) 를 제공합니다 .
- Android 및 iOS 모바일 및 태블릿 에서 작업할 수 있습니다 .
- 여러 주소로 패키지를 발송할 수 있습니다.
- 주소록이 있습니다.
- 스캔한 문서를 인터넷에 저장할 수 있습니다.
- HD 스캐닝(HD scanning) 을 통해 메일을 명확하게 볼 수 있습니다 .
- 그것은 당신이 당신의 메일을 열고, 스캔, 전달, 파쇄, 폐기 또는 저장할 수 있습니다.
- 또한 수표 를 (Cheques)은행 계좌(bank account) 로 직접 입금할 수 있습니다 .
- 다구간 지원을 제공합니다.
- 네 가지 멤버십 플랜을 통해 유연한 가격을 제공합니다.
-
그린 멤버십 플랜:(Green Membership plan: ) 월 $9.99 또는 연간 $99에 해당하는 요금이 있습니다.
-
블루 멤버십 플랜:(Blue Membership plan: ) 월 $14.99 또는 연간 $149에 해당하는 요금이 있습니다.
-
실버 멤버십 플랜:(Silver Membership plan: ) 월 $24.99 또는 연간 $249에 해당하는 요금이 있습니다.
-
골드 멤버십 플랜:(Gold Membership plan:) 월 $39.99 또는 연간 $399에 해당하는 요금이 있습니다 .
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4. 항시 우편함(4. Anytime Mailbox)
Anytime Mailbox 는 고객에게 단 몇 분 만에 디지털 사서함을 제공하므로 최고의(Best) 무료 가상 사서함 서비스(Virtual Mailbox Service) 목록에 포함 됩니다. 다음과 같은 기능으로 인해 최고의 서비스 제공자 중 하나로 평가됩니다.
- 모든 장치에서 메일을 확인할 수 있습니다.
- 자체 브랜드 웹 포털(web portal) 과 매우 사용자 친화적인 온라인 인터페이스(online interface) 가 있습니다.
- 무료로 문자 메시지를 통해 알림을 받을 수 있습니다.
- 이를 통해 시설에서 메일을 스캔하여 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.
- 또한 모든 정크 메일(junk mail) 을 스크랩할 수 있습니다 .
- 미국의 1233개 위치에 실제 사서함 주소를 제공하여 다구간 지원을 제공합니다.
- 아프리카(Africa) , 아시아(Asia) , 유럽(Europe) , 중동(Middle East) , 오세아니아(Oceania) 등 다양한 국가 에서 지원 을 제공 합니다 .
- 또한 직접 방문하여 우편물을 수령할 수 있습니다.
- 메일을 안전하게 안전하게 배달할 수 있는 기능도 제공합니다.
- 디지털 주소의 위치를 자유롭게 미리 볼 수 있습니다.
- 서비스 이용 방법에 대한 교육을 제공합니다.
- 월 $5.99 – $49.99 범위의 가격 변동은 사용 위치에 따라 다릅니다.
5. 어스 클래스 메일(5. Earth Class mail)
(Earth Class Mail)Best Online Business Address Services 목록에 이름을 올릴 수 있는 무료 가상 사서함 서비스 인 (mailbox service)Earth Class Mail 에는 다음과 같은 고급 기능이 있습니다.
- 가상 주소를 사용하여 메일을 라우팅할 수 있습니다.
- 그것은 고해상도 PDF 스캔(PDF scanning) 을 가능하게 하고 , 디지털 사용을 위해 종이 문서를 변환합니다.
- 클라우드 저장 장치를 사용하여 메일과 스캔한 문서를 인터넷에 저장할 수 있습니다.
- 메일을 빠르게 분류할 수 있습니다.
- 완전 자동화된 Check Stream Deposit Service .
- 아래 세부 정보에 따라 여러 가격 책정이 있습니다.
-
개인 우편함(Personal mailbox) : 월 $19의 가격으로 제공됩니다.
-
공유 사서함(Shared Mailbox) : 월 $29의 가격으로 이용 가능합니다.
-
프리미엄 우편함(Premium Mailbox) : 월 79달러에 이용 가능합니다.
-
Startup Mailroom : 월 139달러입니다.
-
Business Mailroom : 월 $229입니다.
6. 미국 글로벌 메일(6. US Global Mail)
1998년부터 운영되고 있는 이 무료 가상 사서함 서비스(Virtual Mailbox Service) 는 미국에 기반을 둔 회사의 아이디어이며 의심할 여지 없이(name i.e) . 미국 글로벌 메일(US Global Mail) . 다음과 같은 명백한 이유로 고품질 서비스 제공자 로 신뢰받고 있습니다.(service provider)
- 24개월의 월간, 연간 또는 2년 단위로 개인 및 가족 플랜을 제공합니다.
- 초기 비용이나 숨겨진 비용이 없습니다.
- 180일 및 30일 동안 편지와 소포를 무료로 보관할 수 있습니다.
- 그것은 또한 90(offer 90) 일 무료 이메일 저장 시설(storage facility) 을 제공 합니다.
- 그것은 가상 우편 주소(Virtual Mailing Address) , 가상 비즈니스 주소 및 회사 국외 거주자 우편(Virtual Business Address & Company Expat Mail) 과 같은 여러 서비스를 제공합니다 .
- 또한 다음 세부 정보에 따라 유연한 가격 책정을 제공합니다.
-
기본 요금제(Basic Plan) : 매월 청구되는 $14.99 또는 연간 청구되는 월간 $9.95의 두 가지 청구 옵션을 사용자에게 제공합니다.
-
플러스 플랜(Plus Plan) : 매월 청구되는 $19.99 또는 연간 청구되는 월간 $14.95로 유연하게 청구할 수 있습니다.
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7. 가상 우편물
(Virtual Post Mail)고품질 서비스 제공업체 인 (high-quality service provider)가상 우편 서비스 는 다음과 같은 이유로 최고의(Best) 무료 온라인 비즈니스 주소 서비스(Online Business Address Service) 목록에 포함 됩니다.
- 메일 수신 시 알림을 보냅니다.
- 스캔한 우편물 을 온라인으로(mail online) 읽을 수 있습니다 .
- 광학 문자 인식(character recognition) 이 가능 합니다.
- 또한 영구 사서함 주소(mailbox address) 를 제공합니다 .
- 60일 동안만 물리적 메일을 무료로 저장할 수 있습니다.(mail storage)
- 모든 정크 메일(junk mail) 을 무료로 파쇄할 수 있습니다 .
- 또한 하이퍼링크 생성을 자동화하여 " 스마트 주소(Smart address) 태그" 기능을 활성화합니다.
- 수표 입금 서비스를 가능하게 합니다.
- 아래에 자세히 설명된 대로 여러 가격 책정 계획이 있습니다.
-
스타터 플랜(Starter Plan) : 처음 3개월간은 33% 특별할인을 제공하는 기본 플랜으로 월 $10만 부과되지만 이후에는 월 $15가 부과됩니다.
-
플러스 플랜(Plus Plan) : 이 플랜은 50% 추가 할인을 제공하며 처음 3개월은 월 $15, 4개월 이후부터는 월 $29입니다.
-
비즈니스 플랜(Business Plan) : 이 플랜은 월 $15이며 30% 추가 할인을 제공하며 첫 3개월 및 4개월 이후에는 월 $49가 청구됩니다.
-
프리미엄 플랜(Premium Plan) : 39 % discount 을 제공하며 처음 3개월 동안은 월 $30만 청구하고 할인 기간(discount period) 이후 에는 요금이 월 $49로 인상됩니다.
8. 노스웨스트
고려해야 할 최고의 온라인 비즈니스 주소 (Business Address) 서비스(Services) 목록 에는 다음과 같은 기능이 있어 최고의(Best) 무료 가상 사서함 (Virtual Mailbox) 서비스(Services) 목록에 포함시킬 수 있습니다 .
- 매월 $40의 요율로 메일의 당일 검색을 구현합니다.
- 또한 한 달에 $49를 추가 하면 가상 사무실 을 사용할 수 있습니다.(virtual office)
- 또한 메일을 물리적으로 전달할 수 있습니다.
- 그것은 당신의 개인 정보를 유지합니다.
- 다른 사람에게 문자 메시지 및 음성 메일을 보낼 수 있습니다.
- 또한 $125의 추가 월 요금으로 등록된 에이전트의 서비스를 제공합니다.
- 또한 모든 법적 문서를 처리합니다.
- 지역 번호(area code number) 로 가상 전화 회선(phone line) 서비스 를 제공 합니다 .
9. 사서함 구역(9. PO Box Zone)
비즈니스와 가정(business and home) 을 두 개의 별도 엔티티로 유지하는 것을 믿는 사람들 은 다음과 같은 이유로 최고의 무료 가상 사서함 (Virtual Mailbox)서비스 중 하나인 (Services)사서함 영역 서비스를 선호합니다.(PO Box Zone)
- 그것은 당신의 이메일과 편지의 스캔을 가능하게합니다.
- 사용할 실제 주소(street address) 를 제공합니다.
- 집의 프라이버시를 보호할 수 있습니다.
- 클라우드에 문서를 자동으로 업로드(auto uploading) 할 수 있습니다 .
- 종이 없는 작업을 가능하게 합니다.
- 그것은 사람들이 USPS(USPS) , FedEx 및 DHL 택배(DHL courier) 서비스 를 통해 전 세계 어디에서나 자신의 이메일/편지를 액세스할 수 있도록 합니다.
- 6명의 수신자가 유연하게 사용할 수 있고 $1의 저렴한 비용 으로 최대 10페이지를 스캔할 수 있습니다.(meager cost)
- 무제한 처리로 메일을 스캔할 수 있습니다.
- 스마트폰 사용과 메일 전송이 가능합니다.
- 이를 통해 작업량에 따라 여러 가격 책정이 가능합니다.
-
저비용 플랜(Low-cost Plan) : 연간 99달러입니다.
-
중간 비용 계획(Moderate cost Plan) : 연간 $150의 비율로.
-
고비용 플랜(High-cost Plan) : 연간 $250 요금.
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10. 메일박스 포워딩(10. Mailbox Forwarding)
해당 가격 범위에서 Mailbox Forwarding 은 무료로 제공되는 최고의 가상 사서함 공급자 중 하나입니다.
- 그것은 사용자가 인터넷을 통해 자신의 이메일에 액세스할 수 있습니다.
- 보안 메일 스캐닝(mail scanning) , 파쇄, 재활용 모두 가능합니다.
- 공유 또는 전용 팩스 회선을 사용하여 온라인으로 수표를 입금하고 팩스를 받을 수 있습니다.
- 메일함에 어떤 것이 도착하면 이메일 알림(email notification) 을 받게 되며 메일을 분석한 후 스캔할지 아니면 삭제할지 선택할 수 있습니다.
- 필요한 경우 우편 또는 배송(mail or shipment) 을 요청할 수 있습니다 .
- 우편물이나 배송이 필요하지 않은 경우 Mailbox Forwarding 에서 파쇄할 수 있습니다.
- 현재 캘리포니아(California) , 플로리다(Florida) , 미시간(Michigan) 에서는 3개의 사서함 주소만 사용할 수 있습니다 . 모든 계획에는 미시간 주 (Michigan address)그랜드빌(Grandville) 주소가 포함되어 있지만 다른 두 위치에는 추가 요금이 필요합니다. 로스앤젤레스 지점(Los Angeles location) 은 월 $15, 폼파노 비치 지점(Pompano Beach location) 은 월 $10입니다. 이것은 기존 구독에 추가됩니다.
- Mailbox Forwarding 에는 세 가지 가격 계층 중에서 선택할 수 있습니다.
- 기본 $14.95/월.
- 전문가의 경우 $24.95/월.
- $49.95/월 프리미엄.
11. 물리적 주소(11. PhysicalAddress)
PhysicalAddress 는 클라우드에서 운영되는 무료 가상 메일 서비스 제공업체 입니다. (mailing service provider)비즈니스 고객은 프리미엄 주소를 사용하여 조직을 홍보하거나 우편물을 보낼 수 있습니다.
- 메일은 Android 및 iOS 스마트폰 모두에서 액세스할 수 있습니다.
- 전 세계에 간편하게 배송할 수 있는 가장 저렴한 가상 사서함 중 하나입니다.
- 이 디지털 저장 주소(storage address) 는 무한 가상 우편 주소와 함께 제공됩니다.
- 다중 사용자 관리 콘솔(admin console) 과 함께 제공됩니다 .
- 무한한 사람들에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 라스베가스(Las Vegas) , 댈러스(Dallas) , 라구나 비치(Laguna Beach) , 월스트리트(Wall Street) 등이 이를 지원하는 도시입니다.
- 모든 구독에는 30일 환불 보증(money-back guarantee) 이 적용됩니다. 즉, 고객은 첫 달 이내에 언제든지 서비스를 종료하고 환불을 받을 수 있습니다.
- 실시간 도움말과 실시간 경고를 제공합니다.
- 그것은 간단한 등록뿐만 아니라 여러 다른 국가로 국제 포워딩을 허용합니다.
- 그것 의 온라인 애플 리케이션(online application) 을 지원 하기 위해 그것 은 별도 의 안드로이드 와 아이폰 애플 리케이션(Android and iPhone applications) 을 가지고 있다 .
12. 사스콰치메일(12. SasquatchMail)
SasquatchMail 은 무료 (SasquatchMail)우편함 전달(mailbox forwarding) 서비스 면에서 경쟁업체를 능가하며 웹사이트에서 제공할 수 있는 다양한 형태의 전달을 설명합니다.
- 하나의 멤버십 패키지(membership package) 만 사용할 수 있습니다.
- 국내(National) 및 국제 메일 전달(mail forwarding) , 메일 검색(mail scanning) 및 가상 사무실 서비스는 도움이 될 몇 가지 기능입니다.
- 스캔하려는 각 일반 봉투에 대해 $2의 고정 요금이 있으며 한 달에 $9를 추가하면 전화 서비스 를 포함하도록 멤버십을 업그레이드할 수 있습니다.(phone service)
- 그들은 광범위한 비즈니스 서비스를 제공합니다.
- 한 달에 9달러에 전화 서비스(phone service) 를 선택할 수 있습니다 .
- 수신 메시지와 수신자의 수에는 제한이 없습니다.
- 모든 옵션은 30일 동안 무료 물리적 스토리지를 제공합니다.
- 스캔한 메일의 디지털(Digital) 사본은 항상 온라인 계정(online account) 에서 사용할 수 있습니다.
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13. 캐나다 주소(13. Your Canadian Address)
귀하의 캐나다 주소(Your Canadian Address) 는 캐나다(Canada) 에 기반을 둔 메일 전달 서비스 제공업체(mail forwarding service provider) 입니다 . 실제 주소가 있는 가장 큰 가상 비즈니스 주소 중 하나 입니다(street address) .
- 소포를 어느 위치로나 보낼 수 있습니다.
- 이 가상 비즈니스 사서함(business mailbox) 은 사서함 임대 옵션을 제공합니다.
- 패키지가 도착하면 이메일 알림(email notification) 을 받게 됩니다 .
- 정크 메일(Junk mail) 은 중소기업용 가상 사서함에서 삭제됩니다.
14. 달팽이(14. eSnail)
(Package forwarding and document forwarding)가상 우편함 서비스 제공업체 인 (mailbox service provider)eSnail 에서 무료로 (eSnail)패키지 포워딩과 문서 포워딩 을 지원합니다 .
- 보관된 통신을 관리하기 위한 eLetter 인터페이스(eLetter interface) 가 있는 가장 뛰어난 가상 비즈니스 주소 중 하나입니다 .
- 이 비즈니스용 가상 사서함은 패키지 전달 및(Package forwarding and document forwarding) 다른 위치로의 문서 전달을 지원합니다.
- Esnail의 디지털 메일함을 이용하면 바로 수표를 보낼 수 있습니다.
- 이 가상 사서함으로 풀 컬러 스캔이 가능합니다.
- 이 가상 사서함 공급자(mailbox provider) 는 오래된 이메일을 안전하게 파괴합니다.
- 토론토(Toronto) , 올랜도(Orlando) , 에드먼턴(Edmonton) 및 밴쿠버(Vancouver support) 와 같은 도시 에서 지원 합니다.
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15. 포스트넷(15. PostNet)
PostNet 가상 우편함 서비스(mailbox service) 를 사용하여 컴퓨터나 전화(computer or phone) 에서 무료로 우편물 및 소포(mail and parcels) 를 추적하고 처리할 수 있습니다 .
- 캐나다(Canada) 와 미국 (United)전역(States) 의 100개 이상의 위치 중 하나에서 실제 주소 가 포함된 (street address)가상 사서함(Virtual Mailbox) 을 받을 수 있습니다 .
- 우편함을 확인하지 않아도 실제 주소는 보존할 수 있습니다.
- 어떤 주소로든 소포와 우편물을 확인하고 전달할 수 있는 최고 등급의 가상 우편함 서비스 입니다.(mailbox service)
- 이 가상 우체국 상자 서비스를(post office box service) 사용하면 전 세계 어디에서나 수표를 입금하고 우편물을 묶고 픽업 일정을 잡을 수 있습니다.
- 원하는 이메일만 이 가상 우편 주소(mailing address) 에 저장됩니다 . 관련 없는 메일은 삭제할 수 있습니다.
- 신생 기업, 출장이 잦은 기업, 소규모 기업 및 해외 거주자를 위한 가장 저렴한 가상 사서함 중 하나입니다.
- 앨라배마(Alabama) , 알래스카(Alaska) , 애리조나(Arizona) , 인디애나(Indiana) , 오리건(Oregon) , 위스콘신(Wisconsin) 과 같은 도시와 50개 이상의 지역에서 지원됩니다.
우편물 발송 에 가장 적합한 가상 비즈니스 주소(business address) 입니다.
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위의 논의에서 비즈니스를 위한 최고의 가상 사서함 서비스(Mailbox Service) 는 실제 메일을 디지털 형식으로 변환하는 서비스라는 결론을 안전하게 내릴 수 있습니다. 또한 메일을 편리하게 확인할 수 있어 여행 중에 다른 사람을 방해하지 않고 메일을 전달할 수 있습니다. 위의 내용 외에도 가상 사서함 무료 (Virtual Mailbox free) 서비스 공급자(Service Providers) 목록은 완전하지 않으며 더 많습니다. 그러나 우리는 논의를 최대한 많이 제한하려고 노력했습니다.
15 Best Virtual Mailbox Free Service 2022
A virtual mailbox with remote access untethers уour maіl to one fixed mailing address and gives you the freedom to check your mail on the go. It not only receives yoυr mail but also scans, shreds, or recycles your mails and finally uploads them, keeping a trаck of all your correspondеnce. This article will help уou explore your optiоns for Virtual Mailbox along with their аdvantages and disadvantagеs. So, let uѕ take a loоk at the follоwіng free virtual mailbox providers aѕ detaіled below and also the best virtual business address.
15 Best Virtual Mailbox Free Service for Business
With businesses going global these days, and address holds value much bigger than what it used to back in the past. But sometimes, the same address can hinder your path to making it big in the global market. Fortunately, Virtual Mailbox exists and it is exactly what you need to take your business beyond geographical boundaries. People who are traveling and are generally on the move or work remotely and do not have a fixed workplace, need an address where they can receive their mail regarding their business. A mailbox outside the house or in the office which receives mails physically would not serve its purpose. In such a case you require a box that can help you access your emails in real-time and from anywhere.
1. PostScan Mail
Launched in 2012, PostScan Mail is an easy-to-use virtual mail service that helps to manage your online postal mail 24×7 throughout the year. It is considered amongst the best virtual mailbox service due to the following salient features:
- You can activate your account within 15 minutes of signing up.
- It offers unlimited cloud storage.
- It automatically scans & filters your mail items and stores the scanned documents into folders.
- It lets you view your postal mail online.
- Its unique feature is that your virtual address can work almost like a Post Office box.
- It also provides a mail and package forwarding system.
- It offers free storage for up to 30 days.
- It facilitates unlimited shredding and recycling for free.
- It also enables you to shred your documents.
- It provides security against identity theft.
- It enables you to add multiple recipient names and additional mailbox user accounts.
- It even enables you to work from your Android as well as iOS mobiles and tablets.
- It offers multiple pricing as per the following plans:
-
Starter Plan: Monthly subscription @ $15.
-
Standard Plan: Monthly subscription @ $20.
-
Premium Plan: Monthly subscription @ $30.
2. Travelling Mailbox
This highly professional service provider helps you scan your mail and manage it online. Travelling Mailbox is considered in the list of the best Virtual Business Address Service due to the following features:
- It provides a real address for your postal mail instead of a PO Box.
- It enables unlimited customer support via online chat, phone, or even Skype.
- It enables you to view your scanned mails in PDF format.
- It links you with services like Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, etc.
- It enables mail forwarding.
- It notifies you of the completion of your task.
- It sends an alert on receipt of a new mail.
- It offers a feature called ScanPak in which it sends a prepaid envelope that you can send back to them filled with all the papers, business cards, notes that are needed to be kept safely.
- It enables you to check the system status.
- It has multiple monthly pricing plans:
-
Basic Plan: It comes at the cost of $15 per month.
-
Extended Plan: It comes at a cost of $25 per month.
- The Small Business Plan allows for unlimited shredding of junk mail but limits incoming envelopes to only 200 nos.
3. iPostal 1
The iPostal 1 mail service was one of the first such virtual mail services to come into operation in 2007. By virtue of its being an early provider it boasts of several advantages as indicated below:
- It is a 24×7 time-tested service.
- It offers a real street address with your official or personal PO Box number.
- It enables you to work from your Android and iOS mobiles and tablets.
- It enables the dispatch of your package to multiple addresses.
- It has an address book.
- It enables you to store your scanned documents on the net.
- Its HD scanning enables a clear view of your mail.
- It enables you to open, scan, forward, shred, discard or store your mail.
- It also enables depositing of Cheques directly into your bank account.
- It offers multi-city support.
- It offers flexible pricing through its four membership plans:
-
Green Membership plan: It has charges applicable to $9.99 per month or $99 per year.
-
Blue Membership plan: It has charges applicable to $14.99 per month or $149 per year.
-
Silver Membership plan: It has charges applicable to $24.99 per month or $249 per year.
-
Gold Membership plan: It has charges applicable to $39.99 per month or $399 per year.
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4. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox makes its place on the list of the Best free Virtual Mailbox Service as it provides its customers with a digital mailbox in just a few minutes. It is rated amongst the best service providers due to the following features as indicated below:
- It enables you to keep up with your mail on any device.
- It has its own branded web portal and a very user-friendly online interface.
- It enables you to get alerts via text messages, free of cost.
- It enables the facility to scan your mail and forward it to another person.
- It also enables you to scrap all junk mail.
- It offers multi-city support by providing real mailbox addresses across 1233 locations in the US.
- It provides support in various other countries like Africa, Asia, Europe, the Middle East, and Oceania.
- It also enables you to go and pick up your mail in person.
- It even provides the facility of safe and secure delivery of your mail.
- It gives you the freedom to preview the location of the digital address.
- It provides training on how to use the service.
- The variation in prices ranging from $5.99 – $49.99 per month depends upon different locations of use.
5. Earth Class mail
Earth Class Mail, the free virtual mailbox service to get nominated amongst the list of Best Online Business Address Services, has some of the following advanced features to reckon with as indicated below:
- It enables you to route your mail using a virtual address.
- It enables high-resolution PDF scanning, converting paper documents for digital use.
- It enables you to store your mail and scanned documents on the net using cloud storage devices.
- It enables speedy sorting of your mail.
- Its fully-automated Check Stream Deposit Service.
- It features multiple pricing as per the details below:
-
Personal mailbox: It comes at a monthly price of $19.
-
Shared Mailbox: It is available at a monthly price of $29.
-
Premium Mailbox: It is available at a monthly price of $79.
-
Startup Mailroom: It is priced at $139 per month.
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Business Mailroom: It is priced at $229 per month.
6. US Global Mail
This free Virtual Mailbox Service, active since 1998, is the brainchild of a U.S.-based company, which is undoubtedly apparent from its name i.e. US Global Mail. It is trusted to be a high-quality service provider for the following evident reasons:
- It offers individual and family plans on a monthly, annual, or even bi-annual period of 24 months.
- It does not have any start-up fees or hidden charges.
- It enables the free storing of letters and packages for 180 days and 30 days.
- It also has on offer 90 days free email storage facility.
- It provides multiple services like Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.
- It also offers flexible pricing as per the following details:
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Basic Plan: This provides the user with the option of two billing options at $14.99 billed monthly or at $9.95 per month billed annually.
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Plus Plan: It enables the user the flexibility of billing at $19.99 billed monthly or at $14.95 per month billed annually.
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7. Virtual Post Mail
Virtual Post Mail service, a high-quality service provider, is amongst the list of the Best free Online Business Address Service because of the following reasons indicated below:
- It sends a notification on receipt of a mail.
- It enables the reading of scanned postal mail online.
- It enables optical character recognition.
- It also provides a permanent mailbox address.
- It enables free physical mail storage, for only 60 days.
- It enables the free shredding of all junk mail.
- It also enables a “Smart address tag” feature by automating the creation of hyperlinks.
- It enables a check deposit service.
- It has multiple pricing plans as detailed below:
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Starter Plan: This is the basic plan offering a special discount of 33% for the first three months charging only $10 per month but thereafter it charges $15 per month.
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Plus Plan: This plan offers a 50% additional discount and charges $15 per month for the first three months & from the fourth month onwards, it charges $29 per month.
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Business Plan: This plan charges $15 per month, offering a 30% additional discount and for the first three months & fourth month onwards, it charges $49 per month
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Premium Plan: It offers a 39% discount and charges only $30 per month for the first three months and subsequently, after the discount period the rates are hiked to $49 per month.
8. Northwest
Amongst the list of the best online Business Address Services to reckon with, it has some of the following features enabling it to make it in the list of some of the Best free Virtual Mailbox Services:
- It implements same-day scanning of the mails at the rate of $40 per month.
- It also enables you to get a virtual office, at an additional $49 per month.
- It also enables the physical forwarding of mail.
- It maintains your privacy.
- It enables sending of text messages and voicemails to other people.
- It also provides the services of a registered agent at an additional monthly charge of $125.
- it also handles all your legal documents.
- It provides the services of a virtual phone line with a local area code number.
9. PO Box Zone
Those who believe in keeping business and home as two separate entities prefer to go in for PO Box Zone service, one of the best free Virtual Mailbox Services due to the following reasons as indicated below:
- It enables the scanning of your emails and letters.
- It provides a real street address for use.
- It enables you to protect the privacy of the home.
- It enables auto uploading of documents to the cloud.
- It enables paperless work.
- It enables people to access their emails /letters from anywhere in the world through USPS, FedEx, and DHL courier services.
- It enables the flexibility of 6 recipients and scanning up to 10 pages at a meager cost of $1.
- It enables the scanning of mails with unlimited processing.
- It enables the use of smartphones and the transfer of mails.
- This allows for multiple pricing depending on the volume of work, offering
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Low-cost Plan: At the rate of $99 per annum.
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Moderate cost Plan: At the rate of $150 per annum.
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High-cost Plan: At the rate of $250 per annum.
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10. Mailbox Forwarding
In its pricing range, Mailbox Forwarding is one of the top virtual mailbox providers for free.
- It enables users to access their email through the internet.
- Secure mail scanning, shredding, and recycling are all available.
- With a shared or dedicated fax line, you may deposit checks and receive faxes online.
- When anything arrives in your mailbox, you’ll get an email notification, and you can select whether you want the mail scanned or discarded after analyzing it.
- You can ask for the mail or shipment to be forwarded to you if you need it.
- If you don’t need a piece of mail or a shipment, Mailbox Forwarding may shred it for you.
- Only three mailbox addresses are now available in California, Florida, and Michigan. All of the plans contain a Grandville, Michigan address, however, the other two locations need an extra charge. The Los Angeles location costs $15 per month, while the Pompano Beach location costs $10 per month. This is in addition to your existing subscription.
- Mailbox Forwarding has three price tiers to choose from:
- $14.95/month for basic.
- $24.95/month for professionals.
- $49.95/month for premium.
11. PhysicalAddress
PhysicalAddress is a virtual mailing service provider for free that operates in the cloud. Premium addresses can be used by business clients to promote their organization or send postal mail.
- Mail may be accessed from both Android and iOS smartphones.
- It is one of the most affordable virtual mailboxes with simple worldwide delivery.
- This digital storage address comes with an infinite virtual postal address.
- It comes with a multi-user admin console.
- You can send emails to an infinite number of people.
- Las Vegas, Dallas, Laguna Beach, and Wall Street are among the cities that support it.
- All subscriptions have a 30-day money-back guarantee, which means customers may quit the service at any moment within the first month and receive a refund.
- It provides live help as well as real-time warnings.
- It allows for simple registration as well as international forwarding to a number of different countries.
- To support its online application, it has separate Android and iPhone applications.
12. SasquatchMail
SasquatchMail goes above and above many of its competitors in terms of mailbox forwarding services for free, explaining the many forms of forwarding they may provide on their website.
- There is just one membership package available.
- National and international mail forwarding, mail scanning, and virtual office services are just a few of the capabilities you’ll find helpful.
- There is a set fee of $2 for each normal envelope that you want to scan, and you may upgrade your membership to include phone service for an extra $9 per month.
- They provide a wide range of business services.
- For $9 a month, you can get optional phone service.
- It has an unlimited number of incoming messages and recipients.
- All options offer free physical storage for 30 days.
- Digital copies of scanned mail will be available in your online account at all times.
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13. Your Canadian Address
Your Canadian Address is a mail forwarding service provider based in Canada. It is one of the greatest virtual business addresses with a genuine street address.
- You may send parcels to any location.
- This virtual business mailbox offers a mailbox renting option.
- You will receive an email notification when your package arrives.
- Junk mail is discarded by this virtual mailbox for small businesses.
14. eSnail
Package forwarding and document forwarding to different locations are supported by eSnail, a virtual mailbox service provider for free.
- It’s one of the greatest virtual business addresses, with an eLetter interface for managing archived correspondence.
- Package forwarding and document forwarding to different locations are supported by this virtual mailbox for business.
- With Esnail’s digital mailbox, you may send checks right away.
- Full-color scanning is possible with this virtual mailbox.
- This virtual mailbox provider safely destroys old emails.
- Cities such as Toronto, Orlando, Edmonton, and Vancouver support it.
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15. PostNet
You can follow and handle your postal mail and parcels with the PostNet virtual mailbox service from your computer or phone for free.
- You may receive a Virtual Mailbox with an actual street address at one of over 100 locations across Canada and the United States.
- You can preserve the physical address even if you don’t check the mailbox.
- It’s a top-rated virtual mailbox service that lets you check and forward parcels and mail to any address.
- This virtual post office box service allows you to deposit cheques, bundle mail, and schedule pickups from anywhere in the world.
- Only the emails you desire are saved to this virtual mailing address. Irrelevant emails can be deleted.
- It is one of the most affordable virtual mailboxes for startups, frequent travelers, small enterprises, and ex-pats.
- It is supported in cities such as Alabama, Alaska, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin, and more than 50 more areas.
These are the best virtual business address for mailing.
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From our discussion above, we can safely conclude that the best Virtual Mailbox Service for business is a service that turns your physical mail into digital form. It also enables a convenient check of your mail so that the same can be forwarded to you while traveling without bothering anyone else. Besides the above, the list of Virtual Mailbox free Service Providers is inexhaustive and there are many more. However, we have tried to limit our discussion to the best of the lot.