수년에 걸쳐 Microsoft Word 는 우리의 직업 생활에서 핵심적인 역할을 해왔습니다. 기사나 제안을 준비할 때마다 거의 사용하는 애플리케이션입니다. 마찬가지로 기본 IDE ( 통합 개발 환경(Integrated Development Environment) )로 사용하는 프로그래머의 비율이 상당히 높습니다.
Microsoft Word 또는 모든 텍스트 편집 응용 프로그램 에서 가장 유용한 기능 중 하나는 자동 고침이지만 때때로 약간 성가실 수 있습니다. 때로는 Word 사전의 일부가 아닌 단어를 반복해서 언급하거나 개체가 합법적인 영어 단어로 식별되지 않는 코드 줄을 작성합니다. 따라서 오늘은 Microsoft Word 사전(Microsoft Word Dictionary) 에서 단어를 추가하거나 제거하는 방법을 보여 드리겠습니다 .
자동 고침 기능 덕분에 어리석은 입력 오류의 부끄러움에서 몇 번이나 구원을 받았는지 헤아릴 수 없지만 입력하려는 단어가 사전의 일부가 아닌 경우 나타나는 빨간 선은 그 아래에 있으면 짜증이 날 수 있고 작업이 어수선해 보일 수 있습니다. 반대로 MS Word 사전에 실수로 단어를 추가할 수 있습니다. 즉, 해당 단어를 입력할 때마다 수정되지 않습니다. 이 가이드는 이 두 가지 문제를 모두 해결하는 데 도움이 될 것입니다.
이 가이드는 Microsoft Word(Microsoft Word) 를 중심으로 작성되었지만 Microsoft 는 (Microsoft)Office Suite 의 다양한 유틸리티에서 고유한 UI를 유지하고 있으므로 Excel , PowerPoint , Outlook 과 같은 다른 (Outlook)Office 응용 프로그램 에서도 이러한 조정을 수행하는 유사한 단계를 찾을 수 있습니다.
(Add)Microsoft Word 사전 에서 단어 (Microsoft Word Dictionary)추가 또는 제거
Microsoft Word 사전(Microsoft Word Dictionary) 에서 단어를 추가하거나 제거할 수 있는 방법은 다음과 같습니다 .
- Word 컨텍스트 메뉴 사용
- DEFAULT.dic 사전 파일 에서
- 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 대화 상자 사용
1] 워드 컨텍스트 메뉴 사용하기
이것은 작업을 완료하는 가장 기본적이고 기본적인 방법입니다. 여기서 해야 할 일은 Microsoft Word 를 열고 사전에 추가하려는 단어를 입력하는 것입니다.
아직 일부가 아닌 경우 그 아래에 빨간색 선이 표시됩니다. 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 '사전에 추가'를 선택합니다. 이 옵션이 끝에서 회색으로 표시되면 사용자 정의 (Custom) 사전(Dictionaries) 옵션 을 활성화해야 합니다 . 다음은 수행할 수 있는 방법입니다.
(Click)상단 메뉴 에서 파일(File) 옵션을 클릭 합니다. 왼쪽의 설정 패널에서 '옵션'을 클릭합니다. Word 옵션(Word Options) 창이 열립니다 .
여기에서 왼쪽에서 교정을 선택하고 Custom Dictionaries 를 더 클릭합니다 . 이제 별도의 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 창이 표시됩니다.
사전 목록(Dictionary List) 에서 CUSTOM.dic을 선택(CUSTOM.dic) 합니다. 이렇게 하면 기본값 변경(Change Default) 옵션이 활성화되며 그렇지 않으면 회색으로 표시됩니다. 그것을 클릭하고 사전 언어(Dictionary Language) 드롭다운에서 모든 언어(Languages) 를 선택 합니다. 확인을 클릭하여 이러한 설정을 저장 하고 창을 종료합니다. (Save)이제 컨텍스트 메뉴를 사용하여 MS Word 사전에 단어를 추가할 수 있습니다.(MS Word)
읽기(Read) : Word 문서에서 PPT 또는 PDF 개체를 연결 하는 방법 .
2] DEFAULT.dic 사전 파일 에서
DEFAULT.dic 파일은 사전에 수동으로 추가한 모든 단어의 디렉토리입니다 . 또한 더 많은 단어를 위한 공간을 만들기 위해 수정할 수 있습니다.
Windows + 'R' 키 조합을 눌러 실행(Run) 명령을 엽니다 . 명령줄 상자에서 다음 경로를 복사하여 붙여넣습니다.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
또는 파일 관리자(File Manager) 를 열고 경로를 붙여넣을 수 있습니다.
그러면 Spelling 이라는 폴더로 이동하여 세 개의 파일을 볼 수 있습니다. DEFAULT.dic 파일 로 작업해야 합니다. 안타깝게도 '.dic' 확장자 파일을 열 수 있는 표준 응용 프로그램이 없으므로 메모장(Notepad) 을 사용할 것입니다 .
(Right-click)DEFAULT.dic 파일 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 연결 프로그램(Open) 을 클릭합니다 . 그러면 일반적으로 비어 있는 '.dic' 파일을 열 수 있는 앱 목록이 표시됩니다. 따라서 '더 많은 앱'을 클릭하고 이후에 표시되는 목록에서 메모장(Notepad) 을 선택 합니다.
이렇게 하면 첫 번째 줄에 '# LID 1033 '이라는 단어가 있는 (LID 1033)메모장(Notepad) 파일 이 열립니다 . 이제 이 메모장 파일에 사전의 일부가 되고 싶은 단어를 추가하기만 하면 됩니다. 시스템 사전에서 단어를 삭제해야 하는 경우 이 문서에서 삭제하면 됩니다.
한 줄에 한 단어만 입력해야 합니다. 샘플 파일은 다음과 같습니다.
파일을 저장하면 이제 새로 추가된 단어 아래에 빨간색 선이 표시되지 않도록 관찰할 수 있습니다.
3] 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 대화 상자 사용
기억한다면 사전 에 (Dictionary)추가(Add) 기능 을 활성화하기 위해 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 대화 상자를 열었습니다 . 이 대화 상자를 사용하여 원하는 단어를 사전에 추가할 수도 있습니다.
MS Word 를 열고 상단 메뉴 에서 (Top Menu)파일(File) 을 클릭합니다 . 설정 및 왼쪽 창에 표시에서 옵션을 선택합니다.
(Click)교정 을 (Proofing)클릭 하고 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 을 추가로 선택하십시오 . 사용자 정의 사전(Custom Dictionaries) 창에서 CUSTOM.dic 또는(CUSTOM.dic) 원하는 사전을 클릭하고 단어 목록 편집(Edit Word List) 을 추가로 클릭하십시오 .
단어(Word) (들) 옵션 아래에 사전의 일부가 되고 싶은 단어를 입력하고 추가(Add) 를 클릭하여 저장하십시오. 이 방법을 사용하는 단어(Word) 는 하나씩 추가할 수 있으므로 이 과정을 반복하고 완료되면 창을 닫습니다.
지금 또는 이전에 추가한 모든 단어가 사전(Dictionary) 아래에 나타납니다 . 단어를 삭제하려면 해당 단어를 클릭하고 삭제(Delete) 를 선택하십시오 .
이 가이드가 MS Word 사전(MS Word Dictionary) 에서 단어를 추가하거나 제거하는 방법에 대한 질문에 만족스럽게 답변할 수 있기를 바랍니다 .
관련 항목(Related) : Word, Excel 및 Outlook에서 사용자 지정 사전을 추가하는 방법(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook) .
How to Add or Delete Words from the Microsoft Word Dictionary
Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).
One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.
I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.
While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.
Add or remove words from Microsoft Word Dictionary
You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:
- Using the Word context menu
- From the DEFAULT.dic dictionary file
- Using the Custom Dictionaries dialog box
1] Using the Word context menu
This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.
If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.
Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.
Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.
Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.
Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.
2] From the DEFAULT.dic dictionary file
The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.
Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.
This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.
Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.
This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.
Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:
Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.
3] Using the Custom Dictionaries dialog box
If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.
Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.
Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.
Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.
All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.
We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.
Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.