비즈니스용 Skype^{( Skype for Business)} 작업에 대한 필수 부분은 대화형 요소를 사용하는 방법을 아는 것입니다. 엔터프라이즈 서비스는 회의 또는 통화에 추가할 수 있는 투표^(Poll) , Q&A, 화이트보드 와 같은 몇 가지 대화형 기능을 지원합니다. ^(Whiteboard)데이터를 수집하거나 회의 참가자의 참여를 권장하는 도구로 사용할 수도 있습니다. 다음은 비즈니스^(Business) 용 Skype 모임 에서 설문 조사^(Poll) , Q&A 및 화이트보드^(Whiteboard) 기능 을 시작하고 사용하는 방법을 설명하는 짧은 자습서 입니다.

^{(Use Skype)}비즈니스^(Business) 용 Skype 모임 사용 – 설문 조사^{(– Poll)} , Q&A 및 화이트보드^(Whiteboard) 기능

공동 작업 개선을 목표로 하는 이러한 대화형 기능은 Windows 응용 프로그램에서만 작동하며 Mac 에서는 작동하지 않습니다 .

1. ^(Begin)설문조사를 만들어 시작 합니다. 이를 위해,
2. ' 컨텐츠 프레젠테이션'^{(Present Content’)} 을 클릭합니다.
3. ' 더보기^(More) ' 메뉴 로 이동하여 ' 투표^(Poll) ' 아이콘을 선택합니다.
4. ' 설문조사 만들기^{(Create a Poll)} ' 창에서 질문과 답변 선택 항목을 입력합니다.
5. 설문조사를 관리하려면 ' 설문조사 작업^{(Poll Actions)} ' 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
6. 완료되면 프레젠테이션을 중지하거나 설문조사를 제거합니다.
7. Q&A 세션을 시작하려면 ' 콘텐츠 발표^{(Present Content)} ' 버튼을 클릭하세요.
8. ' 더보기^(More) ' 옵션으로 이동합니다.
9. 표시되는 옵션에서 'Q&A'를 선택하세요.
10. 화이트보드의 경우 ' 컨텐츠 프레젠테이션^{(Present Content)} ' 버튼을 클릭합니다.
11. 화이트보드^(Whiteboard) 선택
12. 화이트보드에 주석을 달 도구 선택

이제 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다!

1] 투표 만들기

사람들을 참여시키고 효과적으로 상호 작용하는 것은 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 또한 회의 중에 공유하려는 아이디어에 대해 동료가 어떻게 생각하는지에 대한 명확한 그림을 얻을 수 있습니다.

회의 창에서 ' 컨텐츠 프레젠테이션^{(Present Content)} ' 버튼을 클릭하고 ' 더보기^(More) ' 메뉴를 선택합니다.

' 투표^(Poll) ' 옵션을 선택합니다.

이 옵션을 선택하면 질문과 답변 선택 사항을 입력할 수 있는 ' 설문조사 만들기 ' 창으로 안내됩니다.^{(Create a Poll)}

이 작업을 수행한 후 ' 만들기^(Create) ' 버튼을 눌러 설문 조사를 만듭니다.

완료되면 회의에서 투표 페이지가 열립니다.

이제 참가자가 옵션을 선택하면 모든 사람에게 결과로 표시됩니다.

투표를 관리하려면, 즉 결과를 편집하거나 숨기려면 ' 투표 작업^{(Poll Actions)} ' 메뉴에 액세스하십시오.

작업이 끝나면 회의실 상단에 표시되는 ' 발표 중지 ' 옵션을 클릭합니다.^{(Stop Presenting)}

투표 페이지를 삭제하려면 ' 발표^(Present) ' 버튼 > ' 콘텐츠 관리^{(Manage Content)} ' > ' 삭제^(Remove) '를 클릭하세요.

2] Q&A 시작

다른 콘텐츠가 표시되지 않으면 콘텐츠 단계에서 모든 참가자를 위해 직접 Q&A 세션을 엽니다. 다른 콘텐츠가 활성화된 경우 Q&A 섹션은 Q&A 창 하단의 ' 프레젠테이션^{(Presentation)} ' 탭 옆에 작은 탭으로 표시됩니다. 회의 IM은 Q&A 세션을 중지할 때까지 기본적으로 비활성화되어 있습니다.

회의의 한 발표자가 질문을 제출하면 모든 발표자가 ' 답변^(Answer) ' 링크를 클릭하고 답변을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 답변을 게시하려면 'Enter' 키를 눌러야 합니다.

질문이 제출될 때 콘텐츠를 발표하는 경우 확인을 요청하는 알림이 팝업됩니다. Q&A 탭을 클릭하여 질문에 즉시 답변할 수 있으며 완료되면 프레젠테이션^{(Presentation)} 탭 으로 돌아가서 프레젠테이션 을 계속할 수 있습니다.

질문이 제기되면 Q&A 창 상단에 ' 전체^(All) ' 탭과 ' 답변^(Unanswered) 없음 '이 표시되어야 합니다. 아직 답변되지 않은 질문을 필터링 하려면 ' 답변되지 않음 ' 탭을 ^(Unanswered)클릭하십시오 .^(Click)

세션이 종료되거나 완료되면 ' Q&A 중지^{(Stop Q&A’)} '를 클릭 합니다.

Q&A 세션의 기록을 보관하려면 ' 다른 이름으로 저장^{(Save As)} '을 클릭하고 이름을 입력한 후 컴퓨터에 파일을 저장합니다.

Q&A는 메모장^(Notepad) 에 저장되며 다음을 포함합니다.

• 질문
• 대답
• 타임스탬프
• 참석자 이름
• 참가한 발표자 이름

발표자가 Q&A 세션을 공유하면 모든 회의 참석자가 보고 질문할 수 있습니다.

3] 새 화이트보드 열기

화이트보드는 이름에서 알 수 있듯이 다른 회의 참가자와 공동 작업하는 데 사용할 수 있는 빈 페이지를 나타냅니다. 예를 들어 메모를 입력하거나 그림을 그리거나 이미지를 가져오는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

회의가 끝난 후에도 참가자들의 협업 데이터를 화이트보드에 저장할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

회의 창에서 ' 컨텐츠 발표^{(Present Content)} ' 버튼을 클릭합니다.

' 더보기^(More) '를 선택한 다음 ' 화이트보드^(Whiteboard) ' 옵션을 선택합니다.

작업을 확인하면 모든 사람의 화면의 회의 무대에 빈 화이트보드가 열립니다.

포인터 도구, 펜, 형광펜, 지우개 등과 같은 주석^(Annotation) 도구 의 전체 목록이 있는 세트가 화이트보드의 오른쪽에 열립니다.

^(Select)화이트보드에서 주석을 달 도구를 선택 합니다.

다른 프레젠테이션 옵션으로 전환하면 화이트보드가 자동으로 닫힙니다. 그러나 회의에서 쉽게 액세스할 수 있습니다. ' 프레젠테이션^(Just) ' > ' 콘텐츠 ^(Present)관리^{(Manage Content)} ' 옵션을 클릭하면 화이트보드가 다시 표시됩니다.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

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