그래프(Graphs) 와 차트는 정보를 명확하게 볼 수 있게 해주는 훌륭한 시각 자료입니다. 회사, 팀 또는 회사의 보고 구조를 표시해야 하는 경우 Microsoft Word, Excel(chart in Microsoft Word, Excel) 또는 PowerPoint
에서 조직 또는 조직도를 만들 수 있습니다 .
각 애플리케이션의 템플릿과 함께 원하는 대로 사용자 정의할 수 있도록 처음부터 조직도를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
(Use)Word 용 조직도(Organizational Chart Template) 템플릿 사용
이 첫 번째 Word(Word) 용 조직도 서식 파일은 매력적인 배경에 다채로운 텍스트 상자를 제공합니다. TemplateLab 에서 차트를 무료로 다운로드하고 샘플 이름과 제목을 원하는 대로 바꿀 수 있습니다.
다음 Word 템플릿의 레이아웃은 비슷하지만 약간의 추가 기능을 제공합니다. Template.net 에서 제공하는 이 무료 조직도 템플릿은 각 이름 옆에 준비(Readiness) 점수가 있는 구조를 계획하기 위한 것입니다.
여기서의 이점은 서비스 기간, 테스트 점수, 기여도 등 필요한 모든 항목에 해당 열을 사용할 수 있다는 것입니다. 이는 다양한 산업과 상황에 적합한 옵션이 됩니다.
(Use)Excel 용 조직도(Organizational Chart Template) 템플릿 사용
차트에 Excel을 사용(use Excel for your chart) 하려는 경우 Smartsheet 의 무료 템플릿이 이상적입니다. 상단에 이름, 날짜와 함께 회사명을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 각 상자에서 이름 및 제목(Title) 텍스트를 선택하여 자신의 세부 정보로 바꿉니다.
상자와 커넥터를 더 추가하려면 오른쪽에서 하나를 복사한 다음 필요한 위치에 붙여넣으세요.
다른 Excel 옵션을 보려면 (Excel)Smartsheet 의 다른 템플릿을 살펴보세요 . 작동하고 첫 번째 것과 똑같이 보이지만 얼굴 사진을 찍을 수 있는 장소를 제공합니다. 이렇게 하면 이름과 직위 옆에 각 사람의 사진을 포함할 수 있습니다.
사진을 추가하려면 이미지 아이콘 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사진 변경(Change Picture) 으로 이동한 다음 포함하려는 사진의 위치를 선택합니다.
(Use)PowerPoint 용 조직도(Organizational Chart Template) 템플릿 사용
슬라이드쇼에 조직도를 포함할 계획이 있을 수도 있습니다. Slidesgo 에서 30개의 다채로운 무료 PowerPoint 템플릿(PowerPoint templates) 중에서 선택할 수 있습니다 . 이 템플릿 다운로드를(Download) 선택 하고 PowerPoint를(PowerPoint) 선택하면 하나의 프레젠테이션에 모든 템플릿이 제공되므로 원하는 템플릿을 선택할 수 있습니다.
이 첫 번째 템플릿은 상단 중앙에 주요 인물이 있는 약간 다른 레이아웃을 제공하며, 그 아래에는 다음 레벨이 있고 각 측면에는 직속 부하가 있습니다. 각 상자 안의 텍스트를 선택(Just) 하여 원하는 텍스트로 바꾸세요.
수평적인 조직도를 원하시나요? 그렇다면 다음 템플릿이 완벽합니다. 왼쪽의 주요 인물부터 시작하여 오른쪽으로 퍼지는 보고 관계를 살펴보세요.
이 템플릿 팩의 각 옵션을 살펴보고 회사에 가장 적합한 옵션을 찾으세요.
(Make)처음부터(Organizational Chart From Scratch) 조직도 만들기
아마도 다양한 부서에 대해 고유한 명령 체계나 조직 구조가 있을 수 있습니다. Word , Excel 및 PowerPoint 의 SmartArt 기능을 사용하여 처음부터 조직도를 만들 수 있습니다 .
SmartArt 의 좋은 점은 손이 아닌 간단한 버튼이나 메뉴를 사용하여 많은 사용자 정의를 수행할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있고 전문적인 차트를 생성하는 데 도움이 됩니다.
이 예에서는 Microsoft PowerPoint를(Microsoft PowerPoint) 사용하여 차트를 만들지만 프로세스는 세 가지 응용 프로그램 모두에서 동일합니다.
조직도 삽입
제목이나 그림이 포함된 기본 조직도 또는 SmartArt를(SmartArt) 사용하는 가로 차트 중에서 선택할 수 있습니다 .
삽입(Insert) 탭 으로 이동하여 리본의
일러스트레이션(Illustrations) 섹션 에서 SmartArt를 선택하세요.(SmartArt)
SmartArt 그래픽 (SmartArt Graphic)선택(Choose) 상자가 열리면 왼쪽에서 계층 구조를(Hierarchy) 선택합니다 . 그런 다음 각 조직도 옵션을 선택하면 오른쪽에서 미리보기와 간략한 설명을 볼 수 있습니다.
원하는 것을 선택하고 확인을 선택하여 문서에 배치합니다.
Mac을(Mac) 사용하는 경우 SmartArt 드롭다운 메뉴를 사용 하고 계층 구조(Hierarchy) 로 이동하여 팝아웃 메뉴에서 원하는 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
텍스트 추가
다음으로 조직의 각 개인에 대한 세부정보를 추가합니다. 선택한 계층 구조 차트 유형에 따라 이름만 포함하거나 직위와 함께 이름을 포함할 수도 있습니다.
도형(텍스트 상자)을 선택하고 원하는 텍스트를 입력하세요. 각 도형은 내부 텍스트 길이에 맞게 자동으로 크기가 조정됩니다.
또는 텍스트 창(Text Pane) 에 세부정보를 입력할 수도 있습니다 . 차트 왼쪽에 있는 화살표를 선택하여 패널을 엽니다. 그런 다음 레벨을 선택하고 텍스트를 입력하세요.
다른 글꼴 스타일이나 색상을 사용하려면 도형에서 텍스트를 선택하고 부동 도구 모음이나 홈 탭의 (Home)글꼴(Font) 그룹 에 있는 옵션을 사용하세요 .
추가 모양 사용
더 많은 팀 구성원을 위해 셰이프를 추가해야 하는 경우 쉽게 수행할 수 있습니다. SmartArt가(SmartArt) 일부 작업을 자동으로 처리 하므로 연결선을 수동으로 삽입하거나 올바른 도형 유형을 삽입하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
차트를 선택하고 나타나는 SmartArt 디자인 탭으로 이동합니다. (SmartArt Design)추가하려는 도형과 관련된 차트 내 도형을 선택합니다.
리본 왼쪽에서 모양 추가(Add Shape) 드롭다운 상자를 사용하여 다른 것을 삽입합니다. 그 사람의 수준에 따라 뒤, 앞, 위, 아래에 추가하거나 보조자로 추가할 수 있습니다.
여기서는 오른쪽 하단에 있는 모양 아래에 모양을 추가했습니다.
이동해야 하는 위치에 모양을 추가하는 경우에도 수동으로 수행할 필요가 없습니다. 도형을 선택하고 SmartArt 디자인 탭을 열고 (SmartArt Design)승격(Promote) 또는 강등(Demote) 버튼을 사용합니다 .
그러면 새로 추가된 셰이프가 조직에서 필요한 위치로 이동된 것을 볼 수 있습니다.
이 프로세스를 계속하여 모든 사람에 대한 도형을 추가한 다음 위에 설명된 대로 각각에 대한 텍스트를 삽입합니다.
차트 스타일 지정
차트를 설정하고 텍스트를 삽입하고 필요한 도형 수를 추가한 후 조직도를 깔끔하게 꾸밀 수 있습니다.
차트를 선택하고 SmartArt 디자인(SmartArt Design) 탭으로 이동합니다. 리본의
SmartArt 스타일 섹션에 있는 (SmartArt Styles)색상(Colors) 및 스타일 (Styles)변경(Change) 기능을 사용하세요 .
색상 변경(Change Colors) 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 색상 구성표를 선택할
수 있습니다.
그런 다음 스타일(Styles) 상자를 사용하여 세련되거나 다른 각도를 사용하는 3D 모양과 같은 멋진 느낌을 추가합니다.
색 구성표를 고수하는 대신 특정 모양의 색을 변경하려는 경우에도 이렇게 할 수 있습니다. 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 부동 도구 모음의 채우기(Fill) 드롭다운 상자를 사용하거나 도형을 선택하고 서식 탭의 (Format)도형 채우기(Shape Fill) 옵션을 사용합니다 .
추가 옵션
SmartArt 기능을 사용하면 조직도에 사용할 수 있는 몇 가지 추가 옵션이 있습니다 .
SmartArt 디자인(SmartArt Design) 탭 에는 왼쪽에서 오른쪽으로, 오른쪽에서 왼쪽으로 전환하거나, 차트 레이아웃을 변경하거나, 기본 그래픽으로 재설정하거나, 차트를 텍스트나 간단한 도형으로 변환하는 작업이 표시됩니다.
조직도를 만드는 데 많은 작업이나 시간이 걸릴 필요는 없습니다. 템플릿이나 SmartArt 도구를 사용하면 (SmartArt)Word , Excel 또는 PowerPoint 에서 몇 분 만에 조직도를 만들어 팀 구조를 문서화할 수 있습니다 .
자세한 내용은 Excel용 프로젝트 관리 템플릿을 참조하세요 .
How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint
Graphs and charts are wonderful visuals that lеt you see information clearly. If you need to show the reporting struсture of уour company, team, or corporation, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.
Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.
Use an Organizational Chart Template for Word
This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.
While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.
The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.
Use an Organizational Chart Template for Excel
If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.
To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.
For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.
To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.
Use an Organizational Chart Template for PowerPoint
Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.
This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.
Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.
Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.
Make an Organizational Chart From Scratch
Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.
The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.
For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.
Insert the Organizational Chart
You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.
Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.
When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.
Pick the one you want and select OK to place it in your document.
If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.
Add the Text
Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.
Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.
Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.
If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.
Use Additional Shapes
If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.
Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.
On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.
Here, we added a shape below the one on the bottom right.
If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.
You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.
Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.
Style the Chart
After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.
Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.
You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.
Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.
If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.
More Options
You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.
On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.
Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.
For more, look at these project management templates for Excel.
