Microsoft Word가 처음 개발된 1983년 이후로 Microsoft Word 는 크게 발전했습니다. 버전의 수뿐 아니라 그 버전으로 얼마나 많은 작업을 수행할 수 있는지도 알 수 있습니다. 물론 Word^(Word) 를 대체할 수 있는 몇 가지 무료 워드 프로세서가 있지만 여전히 가장 인기 있는 프로그램입니다.

Word 는 다양한 문서를 표시하는 데 도움이 되는 많은 기능을 제공하며 일부 기능은 익숙하지 않은 경우 혼동될 수 있습니다. 그 중 하나는 PDF 파일^{(PDF file)} 을 Word 문서^{(Word document)} 에 완전히 삽입하거나 클릭 가능한 개체로 첨부할 수 있는 Word^{(Insert PDF to Word)} 에 PDF 삽입 도구 입니다.

PDF 를 Word 로 가져오는 방법에는 여러 가지가 있으며 상황에 가장 적합한 것을 선택할 수 있도록 몇 가지를 보여드리겠습니다.

참고:^{(Note: )} 아래 단계는 Word 2010 , 2013, 2016, 2019 및 Office 365 용 Word 에 적용됩니다 . 또한 읽는 것보다 보는 것을 선호하는 경우 짧은 YouTube 동영상^{(short YouTube video)} 을 확인하십시오 . 또한, 우리 채널^{(our channel)} 을 구독 하십시오 !

PDF를 Word^{(Insert PDF To Word)} 메서드에 삽입

• 개체 삽입 도구를 사용합니다.
• PDF를 정적 이미지로 삽입합니다.
• PDF 변환기^{(PDF converter)} 를 사용하여 PDF 를 Word 에 이미지로 삽입 하십시오.
• ^{(Insert text)}PDF 파일 의 ^{(PDF file)}텍스트 를 Word 로 삽입합니다 .
• PDF^{(Insert PDF)} 를 연결된 개체 로 ^(Object)Word 에 삽입 합니다.
• PDF 파일을 Word로 복사합니다.
• Adobe 정식 버전을 사용하십시오.
• Mac을 사용하여 PDF를 Word에 삽입합니다.
• Google 문서를 사용하세요.

개체 삽입 도구 사용^{(Use Insert Object Tool)}

PDF 파일^{(PDF file)} 을 개체로 포함 하여 Word 문서^{(Word document)} 에 삽입 할 수 있습니다 . 이렇게 하면 PDF 의 첫 페이지 가 문서에 나타나며 일단 삽입되면 문서의 일부가 됩니다.

PDF 문서^{(PDF document)} 를 변경하면 PDF 가 더 이상 ^(PDF)원본 파일^{(source file)} 에 연결되어 있지 않기 때문에 Word 문서^{(Word document)} 에 반영 되지 않습니다. 위치를 변경하거나, 크기를 조정하고, 색상을 변경하거나, 테두리를 연결하고, 개체 주위의 텍스트 줄 바꿈을 제어할 수 있습니다.

• Word 를 열고 PDF 를 개체로 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다 .
• 메뉴 모음에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭합니다 .

• 텍스트^(Text) 그룹에서 개체^(Object.) 를 클릭 합니다 .

• 개체 대화 상자 ^{(Object dialog)}에서 파일에서 만들기^{(Create from File )} 탭 을 클릭합니다 .

• 찾아보기^(Browse) 를 클릭 하여 삽입할 PDF 파일^{(PDF file)} 을 찾습니다 .

• 확인^(OK) 을 클릭 하여 PDF 를 Word 문서^{(Word document)} 에 포함합니다 . 선택한 페이지에 PDF가 표시 됩니다 .^(PDF)

참고: 암호로 보호된 ^{(Note: )}PDF 파일^{(PDF file)} 은 Word 에 포함할 수 없습니다 . 시도하면 Word 에서 파일이 보호되고 있음을 알리고 파일을 포함하기 전에 암호 보호 를 제거해야 합니다.^{(password protection)}

PDF를 정적 이미지로 삽입^{(Insert PDF As a Static Image)}

이 방법을 사용하면 PDF 문서 를 정적 이미지로 변환한 다음 ^{(PDF document)}Word 문서^{(Word document)} 에 삽입할 수 있습니다 . 차이점은 편집할 수 없고 PDF 소스^{(PDF source)} 파일 에 대한 변경 사항이 이후 Word 문서^{(Word document)} 에 반영되지 않는다는 것 입니다.

PDF 파일^{(PDF file)} 을 JPG 형식으로^{(JPG format)} 변환할 수 있는 도구가 필요 합니다 . 그러나 한 페이지인 경우 내장된 Windows 캡처 도구 또는 ^{(Windows Snipping tool)}SnagIt 과 같은 대안 을 사용하여 내용을 캡처한 다음 Word 에서 쉽게 찾고 삽입할 수 있는 위치에 JPG 파일^{(JPG file)} 로 저장할 수 있습니다.

• Word 를 열고 이미지를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
• 메뉴 모음에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭합니다 .
• 그림^(Picture) 을 클릭 하여 그림 삽입^{(Insert Picture)} 대화 상자 를 엽니다 .

• 마지막으로 저장 한 JPG 파일 을 찾고 ^{(JPG file)}삽입 을 클릭하여 ^(Insert)Word 문서^{(Word document)} 에 이미지를 삽입합니다 .

이것은 PDF 삽입 기능^{(Insert PDF feature)} 이 없는 이전 버전의 Word 에서 가장 잘 작동합니다 .

PDF 변환기를 사용하여 PDF를 Word에 이미지로 삽입^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

파일을 이미지로 변환하고 Word 문서^{(Word document)} 에 삽입하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 좋은 무료 온라인 PDF 변환기가 있습니다 . JPG 또는 PNG^{(JPG or PNG)} 와 같은 선호하는 이미지 파일^{(image file)} 형식 을 지원하는 것을 선택하십시오 . 이를 위해 SmallPDF 를 사용하지만 원하는 것을 선택할 수 있습니다.

• 온라인에서 PDF 변환기 ^{(PDF converter)} 프로그램을^{(program online)} 열고 PDF를 JPG로^{(PDF to JPG)} 선택 합니다.

• 파일 선택^{(Choose File)} 을 클릭 하여 현재 위치에서 PDF 파일^{(PDF file)} 을 업로드합니다 .

• 프로그램이 파일을 이미지로 변환합니다. 완료되면 단일 이미지 추출^{(Extract Single Images)} 또는 전체 페이지 변환^{(Convert entire pages)} (이 경우 후자를 선택함)을 선택한 다음 옵션 선택 을 클릭합니다 ^(Choose) .^(option.)

• 파일이 다운로드할 준비가 된 JPG 형식^{(JPG format)} 으로 변환됩니다 . 파일 다운로드^{(Download File)} ( ZIP ) 폴더를 클릭 합니다(각 이미지를 개별적으로 다운로드할 수도 있지만 여러 페이지 PDF 의 경우 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있음).

• 컴퓨터 에서 다운로드^(Downloads) 로 이동 합니다. 방금 다운로드한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 모두 추출^{(Extract All)} 을 선택 합니다.

• 그런 다음 Word 문서^{(Word document)} 로 이동 하여 메뉴 모음에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭합니다 .
• 그림^(Picture) 을 선택 하여 그림 삽입 대화^{(Insert Picture dialog)} 상자 를 연 다음 다운로드 한 ZIP 폴더^{(ZIP folder)} 에서 추출한 JPG 파일 을 찾습니다 .

• 삽입^(Insert) 을 클릭 하여 Word 문서^{(Word document)} 에 이미지를 삽입합니다 . 텍스트의 흐름에 맞게 편집합니다.

PDF 파일에서 Word로 텍스트 삽입^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

개체 삽입^{(Insert Object)} 도구 를 사용하여 PDF 파일^{(PDF file)} 에서 텍스트의 일부를 가져와서 Word 문서^{(Word document)} 에 놓을 수도 있습니다 . 그러나 이렇게 하면 PDF 파일 ^{(PDF file)}의 원본 서식^{(without the original formatting)} 이나 그래픽(있는 경우)이 없는 텍스트만 삽입 되므로 완전히 동일하게 보이지는 않습니다.

• Word 를 열고 텍스트를 배치할 위치에 커서를 놓습니다.
• 메뉴 모음에서 삽입^{(Insert )} 탭을 클릭합니다 .
• 텍스트^(Text) 그룹 에서 개체^(Object.) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다 .
• 파일에서 텍스트를^{(Text From File.)} 선택 합니다.

• 파일 삽입 ^{(Insert File )}대화 상자^{(dialog box)} 에서 텍스트를 삽입할 PDF 파일^{(PDF file)} 로 이동하고 삽입 을 클릭 합니다.^(Insert.)

• PDF 가 텍스트로 변환 되면 Word 문서^{(Word document)} 에 나타납니다 .

또한 Word 2013 또는 2016에서 ^{(Word 2013)}PDF 파일^{(PDF file)} 을 열 수 있습니다 . Word 2016은 이를 편집 가능한 텍스트로 변환한 다음 복사하여 Word 문서^{(Word document)} 에 붙여넣을 수 있습니다 . 

Word 2013 및 2016 의 PDF 리플로우^{(PDF Reflow)} 기능은 PDF 에서 콘텐츠를 가져와 ^(PDF)레이아웃 정보^{(layout information)} 를 최대한 유지하면서 .docx 파일로 흐릅니다 . 그러나 더 나은 변환을 위해 Acrobat 에서 ^(Acrobat)PDF 를 열고 Word 문서^{(Word document)} 로 내보낼 수 있습니다 .

PDF를 연결된 개체로 Word에 삽입^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

이 경우 연결된 개체는 전체 PDF 파일^{(PDF file)} 이 삽입된다는 것을 의미하지만 문서의 첫 페이지로만 표시되고 원본 파일^{(source file)} 에 연결됩니다 .

파일 미리보기^{(file preview)} 대신 아이콘으로 표시되도록 선택할 수 있습니다 . 어느 쪽이든 아이콘 또는 미리보기^{(icon or preview)} 를 선택하면 파일을 열 수 있습니다 . 원본 PDF 파일 에 대한 모든 변경 사항은 ^{(PDF file)}Word 문서^{(Word document)} 에 반영됩니다 .

• Word 를 열고 PDF 를 연결된 개체로 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다 .
• 메뉴 모음에서 삽입^(Insert) 탭을 클릭합니다 .
• 텍스트^{(Text )} 그룹에서 개체를 클릭 합니다 .^(Object.)
• 개체^(Object) 대화 상자 에서 파일에서 만들기^{(Create From File )} 탭을 선택 합니다.
• 찾아보기^(Browse) 를 클릭 하고 삽입할 PDF 파일^{(PDF file)} 을 선택합니다 .
• 파일에 링크를^{(Link to File )} 클릭 하여 바로 가기를 삽입합니다.

파일을 미리보기(첫 페이지) 대신 아이콘으로 삽입하려면 아이콘으로 표시를^{(Display as Icon )} 클릭 합니다. Change Icon > Browse 를 클릭하여 아이콘을 선택한 다음 확인^(OK) 을 클릭 하거나 Enter 키를 눌러 다른 아이콘으로 표시할 수도 있습니다 .

확인^(OK) 을 클릭 하여 PDF 파일^{(PDF file)} 바로 가기( 아이콘 또는 미리 보기^{(icon or preview)} )를 Word 문서^{(Word document)} 에 추가 합니다.

PDF 파일을 Word로 복사^{(Copy The PDF File Into Word)}

이것은 PDF 파일^{(PDF file)} 의 텍스트를 Word 문서에 삽입 하는 더 ^{(Word document)}간단한 방법^{(simpler method)} 입니다. 그러나 원본 파일에서 그래픽이나 텍스트 서식을 복사하지 않으므로 동일하게 보이지 않습니다.

Adobe Acrobat Reader 를 사용하는 경우 취해야 할 단계에 대해 설명하겠습니다 . 그러나 단계가 약간 다를 수 있지만 기본 PDF 리더 앱도 사용할 수 있습니다.^{(PDF reader)}

• PDF 파일을 엽니다.
• ^{(Right-click)}문서^{(document and click)} 의 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 도구 선택을 클릭합니다.^{(Select Tool.)}

• 복사할 텍스트를 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 복사를 클릭 합니다 ^{(selection and click)} .^(Copy.)
• Word 를 열고 문서의 원하는 위치에 텍스트를 붙여넣습니다.

PDF 를 Word 에 삽입하는 대신 별도의 Word 문서^{(Word document)} 에 내용을 배치하려는 경우 Adobe Acrobat DC 를 사용 하여 PDF 를 Word 로 변환할 수 있습니다 .

Adobe 정식 버전 사용^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Adobe 정식 버전이 있는 경우 PDF 를 Word^{(Word and bypass)} 로 가져오고 위에서 언급한 다른 모든 단계를 건너뛸 수 있습니다 . 이 프로그램에는 PDF 파일 을 가져와서 ^{(PDF file)}Word 로 변환하는 데 사용할 수 있는 변환기가 내장되어 있습니다 . 

변환된 문서는 Word 2013^{(Word 2013)} 및 2016 에서 일반 PDF 를 Word로 변환^{(Word conversion)} 하는 것보다 품질이 더 우수하고 서식이 더 좋습니다 .

• Adobe Acrobat을 열고 PDF 내보내기를 클릭합니다.^{(Export PDF.)}

• 파일을 변환할 형식(이 경우 Word )을 선택하고 ^{(case Word – and click)} 내보내기^(Export) 를 클릭합니다 .

• 삽입 ^(Insert)Insert > Object > Create from File > Browse 를 클릭하여 변환된 파일을 Word 문서 에 삽입하고 ^{(Word document)}Acrobat 에서 변환된 Word 문서^{(Word document)} 를 찾습니다 .
• 파일을 이미지로 삽입하려는 경우 Adobe Acrobat에서 파일을 열고 다른 이름으로 저장 또는 다른 이름으로 저장을 클릭 ^{(Adobe Acrobat and click)} 하고^{(Save As)} 원하는 이미지^{(Save As Other)} 형식 (^{(image format)} JPG ,^(JPG) PNG ,^(PNG) TIFF 등^{(TIFF etc.)} )을 선택할 수 있습니다. Acrobat 은 각 페이지를 Word 문서^{(Word document)} 에 삽입할 수 있는 이미지 파일^{(image file)} 로 변환합니다 .

이 방법은 또한 온라인 PDF 변환기^{(PDF converter)} 를 사용하는 것과 비교하여 문서에 더 안전합니다 . 특히 문서가 본질적으로 민감한 경우 더욱 그렇습니다. 이 방법의 단점은 모든 사용자에게 적합하지 않을 수 있는 Adobe Acrobat 의 가격입니다.^{(Adobe Acrobat)}

Mac을 사용하여 Word에 PDF 삽입^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Mac 을 사용하는 경우 PDF 파일^{(PDF file)} 을 Word 에 삽입하는 단계 는 비교적 유사하지만 약간의 차이점이 있습니다.

• Mac 버전^{(Mac version)} 의 Office 에서 Word 문서^{(Word document)} 를 엽니 다 .
• 삽입^(Insert) 을 클릭 하고 개체^(Object.) 를 선택 합니다.
• 열리는 대화 상자 ^{(dialog box)}에서 파일^{(From File)} 에서를 클릭 하고 PDF 파일을 선택합니다.

• 열기^(Open) 를 클릭 하여 Word에 파일을 삽입합니다.

PDF를 Word에 삽입할 때 Windows와 Mac의 차이점^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac 에서는 ^(Mac)Word 문서^{(Word document)} 에 삽입하려는 PDF 파일^{(PDF file)} 의 페이지를 미리 보고 선택할 수 있으며 Windows 에서는 ^(Windows)PDF 파일^{(PDF file)} 의 첫 페이지만 삽입 합니다 .
• Mac 을 사용하여 PDF 를 Word 에 삽입하려면 Windows 에서처럼 파일 에서 만들기 ^(Create)File>Browse 를 선택할 필요가 없습니다 . Insert Object>From File 를 클릭하기만 하면 됩니다.
• PDF 의 텍스트만 필요한 경우 Mac 에는 이를 지원하는 ^(Mac)미리보기 도구^{(Preview tool)} 가 내장 되어 있습니다. 미리보기 에서 ^(Preview)PDF 를 열고 텍스트 도구^{(Text Tool)} 를 클릭하고 텍스트 를 강조 표시한 다음 복사 하여 ^{(copy and paste)}Word 에 붙여넣 습니다 .

Google 문서 사용^{(Using Google Docs)}

Google 문서도구^{(Google Docs)} 를 사용하여 PDF 파일^{(PDF file)} 을 Word 에 삽입할 수도 있습니다 . 

• Google 문서도구를 열고 New>File Upload 를 클릭한 다음 PDF 파일을 클릭합니다.

• 드라이브에 업로드되면 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 ^{(PDF file and select)} Open with > Google Docs.

• 이제 PDF 가 ^(PDF)Google 문서도구^{(Google Docs)} 에 삽입됩니다 . 결합 하려는 Word 문서 를 ^{(Word document)}문서^(Docs) 에 복사하여 붙여넣고 수정한 다음 Microsoft Word 파일^{(Microsoft Word file)} 로 다운로드할 수 있습니다 . File > Download > Microsoft Word.클릭 합니다.^(Click)

이 방법의 단점은 원본 PDF 파일^{(PDF file)} 과 동일한 형식을 적용하지 않는다는 것 입니다. 또한 문서를 삽입할 때 약간 느리고 파일 크기 제한이 있으며 문서 에서 ^(Docs)PDF 를 연 후 Word 문서^{(Word document)} 를 결합해야 합니다 . 

Word Online을 사용하여 PDF 파일을 Word 문서에 삽입할 수 있습니까?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Word Online 에서는 ^{(Word Online)}PDF 파일^{(PDF file)} 을 삽입할 수 없습니다 . 그러나 Word Online 에서 PDF 를 편집^{(edit the PDF)} 하거나 내용을 업데이트하거나 PDF에서 복사하여 오프라인 으로 Word 문서 에 ^{(Word document)}붙여넣을 수 있습니다.^{(PDF and paste)}

참고: ^{(Note: )}Word Online 에서 ^{(Word Online)}PDF 를 열면 원본 서식의 일부 요소가 없는 Word 문서^{(Word document)} 로 변환됩니다 . 예를 들어 줄 바꿈과 페이지 나누기^{(line and page breaks)} 가 다른 위치에 나타날 수 있습니다. 이 변환은 대부분 텍스트가 포함된 PDF 에 가장 적합합니다.^(PDFs)

이제 PDF 파일^{(PDF file)} 을 Word 문서^{(Word document)} 에 삽입하는 방법을 알게 되었기를 바랍니다 . 이러한 방법 중 하나를 시도하고 상황에 가장 적합한 방법을 확인할 수 있습니다. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Sіnce 1983 when it was first deνeloрed, Microsoft Word has evolved significantly. Not just in the number of versions but also іn how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Word, but it still remains the most popular of them all.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

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