오류를 확인하고 문서를 편집하는 것은 작성 과정의 일부입니다. MS Word 와 Google 문서도구(Google Docs) 에서 사람들이 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 잘못된 철자를 입력하는 것입니다. 문서에서 단어나 구를 편집하려면 먼저 검색해야 합니다.
이 게시물은 MS Word(MS Word) 및 Google 문서도구(Google Docs) 에서 단어를 찾고 바꾸는 방법을 알려줍니다 . 또한 이러한 프로그램의 데스크톱 및 모바일 버전을 모두 다룹니다.
MS Word(데스크톱)에서 단어 바꾸기(Replacing Words in MS Word (Desktop))
- 컴퓨터에서 Microsoft Word 문서를 엽니 다. Ctrl Ctrl + H 키를 누르거나 홈을 클릭한 다음 (Home, )바꾸기( Replace) 로 이동합니다 .
- (Enter)찾기(Find) 상자 에 변경해야 하는 단어나 구를 입력 하여 찾습니다.
- (Delete)변경하려는 단어를 삭제 하고 대체할 단어를 입력합니다. 다음(Next ) 및 이전(Previous ) 버튼 을 사용하여 단어 또는 구 중 하나를 선택할 수도 있습니다 .
- 모두 바꾸기(Replace All ) 를 클릭 하여 찾기(Find) 상자에 입력한 모든 단어나 구를 한 번에 업데이트합니다 .
- 변경 사항을 유지 하려면 (keep the changes you have made)저장(Save ) 을 클릭 합니다.
참고: (Note:) MS Word 는 PC가 충돌하는 경우 파일 변경 사항을 복구하거나 저장하지 않은 문서 를 복구하는 데 도움이 됩니다.(recover unsaved documents)
최신 버전의 MS Word 에는 검색을 더욱 구체화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 다른 검색 옵션도 있습니다.
- 정확한 소문자(Match case) 와 대문자가 포함된 단어나 구를 찾으려면 대소문자 구분을 선택하십시오 .
- 공백으로 시작하고 끝나는 텍스트와 일치하는 전체 단어를 검색하려면 전체 단어만 찾기(Find whole words only) 를 선택 합니다.
- 검색에서 문자 또는 짧은 문자열을 찾으려면 와일드카드 사용(Use wildcards) 을 선택 하십시오.
- 검색하는 단어와 소리가 비슷한 단어를 포함하려면 다음 과 같은 소리(영어)(Sounds like (English)) 를 선택 합니다. (예를 들어, 반죽과 그래도)
- 문법 기반 사전을 사용하여 검색 하려면 모든 단어 형식 찾기(영어)(Find all word forms (English)) 를 선택합니다 . "is"와 같은 단어를 검색하면 "are", "we", "were" 등도 표시됩니다.
- 정확한 검색 문자열로 시작하는 단어를 검색하려면 접두사 일치(Match prefix ) 를 선택 하십시오. 따라서(Hence) "pre"를 검색하면 "prepare"와 "present"라는 결과를 얻을 수 있습니다.
- 반면에 접미사 일치(Match suffix) 를 선택 하면 정확한 검색 문자열로 끝나는 단어를 검색합니다. 예를 들어 "ion"을 검색하면 Word 강조 표시되는 일부 결과에 "motion" 및 "position"이 포함됩니다.
- 같은 문자를 입력하지 않고 문장 부호가 있을 수 있는 단어를 검색하려면 문장 부호 무시( Ignore punctuation characters) 를 선택 합니다. 구두점 문자는 느낌표, 중괄호, 쉼표, 하이픈, 아포스트로피 등입니다.
- 문서에 탭, 줄 바꿈하지 않는 공백 및 하드 줄 바꿈과 같은 공백 문자가 포함된 경우 공백 문자 무시(Ignore whitespace characters ) 를 선택합니다 .
MS Word에서 단어 찾기 및 바꾸기(모바일)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))
- Android 기기에서 (Android)MS Word 앱을 탭하고 편집하려는 문서를 엽니다.
- 화면 상단 의 돋보기 아이콘을 눌러 (Magnifying glass)찾기…(Find…) 패널을 엽니다.
- 문서에서 찾을 수 있도록 변경할 단어나 구를 찾기 상자에 입력합니다.(Find)
- 이전(Previous) 및 다음( Next ) 화살표를 눌러 단어 또는 구의 다른 위치를 탐색 할 수도 있습니다 .
- 단어나 구를 바꾸려면 설정(Settings ) 버튼(톱니바퀴 아이콘)을 탭하세요. 문서 하단에 나타나는 바꾸기(Replace ) 상자를 선택 합니다.
- 화면 상단 의 바꾸기…(Replace…) 상자에 바꿀 단어나 구를 입력 하세요.
- 강조 표시된 단어나 구만 편집하려면 바꾸기(Replace) 를 탭 합니다. 모두 를 탭하여 문서에 있는 단어 또는 구의 모든(All) 인스턴스를 바꿀 수도 있습니다 .
- X 버튼 아이콘을 탭 하면 찾기(Find) 패널이 닫힙니다.
MS Word 앱에는 더 많은 편집 기능을 제공하는 추가 찾기 옵션 도 (Find) 있습니다 . (Options)다음(Below) 은 이러한 기능을 사용하여 수행할 수 있는 몇 가지 작업입니다.
- 대소 문자 구분(Match Case) 옵션을 선택하면 상자에 입력한 단어 또는 구의 정확한 대문자와 소문자가 있는 텍스트만 검색합니다.
- 유사음 (영어)(Sounds like (English)) 을 선택하면 상자에 입력한 텍스트와 유사하게 발음되는 용어만 검색됩니다. 예를 들어 "to"를 입력하면 "too"와 "two"도 강조 표시됩니다.
Google 문서도구(브라우저)에서 단어 찾기 및 바꾸기(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))
- 모든 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다.
- Ctrl Ctrl + H key 를 누릅니다 . 이 명령은 찾기 및 바꾸기(Find and replace) 탭을 엽니다.
- 찾기(Find) 상자 에 검색할 단어를 입력합니다 . 단어가 대문자이거나 약어인 경우 대소문자 일치( Match case ) 를 선택 합니다.
- 엔진이 입력 텍스트에서 일치시키려는 정규식 패턴을 검색하기 위해 정규식을 사용하여 일치를(Match using regular expressions ) 선택할 수도 있습니다 . 한편 Ignore Latin Diacritics 는 (Ignore Latin Diacritics)Umlaut (Ä, A와 같음)와 같은 특수 문자를 무시 합니다.
- 바꿀 내용 상자에 바꿀(Replace with) 단어를 입력합니다 .
- 해당 단어를 모두 변경하려면 모두 바꾸기(Replace all ) 를 클릭 합니다. 이전(Previous) 및 다음(Next ) 을 사용 하여 특정 단어를 찾습니다. 해당 단어만 바꾸려면 바꾸기 를 클릭 합니다(Replace) .
Google 문서에서 단어 찾기 및 바꾸기(모바일)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))
- Google 문서 앱( Google Docs app) 을 탭하고 수정하려는 문서를 엽니다.
- 점 3개( three dots) 아이콘( ⋮ ) 을 탭합니다 . 그런 다음 찾기 및 바꾸기(Find and replace) 를 탭 합니다.
- 수정하려는 단어를 입력합니다. 철자 를 다시 확인하십시오 .(Double-check)
- 검색(Search) 을 탭 합니다. 정확한 대문자와 소문자로 단어를 검색하려면 대소문자 일치(Match case) 를 선택 하십시오. 엔진이 입력 텍스트에서 일치시키려는 정규식 패턴을 찾고 있다면 정규식을 사용하여 일치를 선택(Match using regular expressions) 하십시오 .
- 이제 화면 오른쪽 상단에서 단어의 인스턴스를 볼 수 있습니다. 단어 사이를 전환하려면 이전(Previous) 및 다음(Next) 화살표를 탭합니다.
- 대체할 단어를 입력합니다. 강조 표시된 단어를 변경하려면 바꾸기를 탭합니다. (Replace. )단어의 모든 인스턴스를 변경하려면 모두 바꾸기(Replace all) 를 탭합니다 .
당신의 워드스미싱은 어떻습니까? (How’s Your Wordsmithing? )
MS Word 와 Google 문서도구(Google Docs) 에서 단어를 찾고 바꾸는 것은 특히 익숙해지면 쉽게 할 수 있습니다. 다른 검색 옵션을 사용하여 편집하려는 단어를 놓치지 않도록 할 수도 있습니다.
How to Find and Replace Words in MS Word and Google Docs
Checking for errors and editing your document is part of the writing process. One оf thе most common mistakes people make in MS Word and Google Docs is typіng the wrong spelling. If you wаnt to edit a word or a phrase in your doсument, you must fіrst search for іt.
This post will teach you how to find and replace words in MS Word and Google Docs. It will also cover both the desktop and mobile versions of these programs.
Replacing Words in MS Word (Desktop)
- Open Microsoft Word document on your computer. Press the Ctrl + H keys or click Home, then go to Replace.
- Enter the word or phrase that needs to be changed on the Find box to locate them.
- Delete the words you want to change and type in their replacement. You can also select one of the words or phrases using the Next and Previous buttons.
- Click Replace All to update all the words or phrases you typed on the Find box at once.
- Click Save to keep the changes you have made.
Note: MS Word will help you recover changes to a file or recover unsaved documents if your PC crashes.
The newest version of MS Word also has several other search options you can use to refine your searches further.
- Choose Match case if you want to find the word or phrase with the exact lowercase and uppercase.
- Tick Find whole words only to search for entire words that match text starting and ending with whitespace.
- Select Use wildcards if you want to find a character or short string of characters in a search.
- Tick Sounds like (English) if you want to include words that have a similar sound to the word you are searching for. (for example, dough and though)
- Choose Find all word forms (English) to search using a grammar-based lexicon. When searching for words like “is,” it will also show “are,” “we,” “were,” etc.
- Tick Match prefix if you want to search words that begin with the exact search string. Hence, if you search for “pre,” some of the results you might get are “prepare” and “present.”
- On the other hand, selecting Match suffix will search words that end with the exact search string. For example, if you search for “ion,” some of the results Word highlights will include “motion” and “position.”
- Select Ignore punctuation characters if you want to search for words that may have punctuation marks without typing the same characters. Punctuation characters are exclamation points, braces, comma, a hyphen, apostrophes, etc.
- Choose Ignore whitespace characters if the document contains white space characters such as the tab, a nonbreaking space, and hard-line break.
Find and Replace Words in MS Word (Mobile)
- Tap the MS Word app on your Android device and open the document you want to edit.
- Tap the Magnifying glass icon on the upper part of your screen to open the Find… panel.
- Type the word or phrase on the Find box that you want to change to locate them on the document.
- You can also tap the Previous and Next arrows to navigate the other locations of the word or phrase.
- To replace a word or phrase, tap the Settings button (gear icon). Tick the Replace box that appears at the bottom of the document.
- Type in the word or phrase you want as a replacement on the Replace… box on the upper portion of the screen.
- Tap Replace if you want to edit only the highlighted word or phrase. You can also replace all the instances of the word or phrase in the document by tapping All.
- Tapping on the X button icon will close the Find panel.
The MS Word app also has additional Find Options, which gives you more editing features. Below are some of the things you can do using these functions:
- Ticking the Match Case option will search only text with the exact uppercase and lowercase of the word or phrase you typed in the box.
- Selecting Sounds like (English) will only search terms similarly sounding with the text you typed in the box. For example, if you type “to,” it will also highlight “too” and “two.”
Find and Replace Words in Google Docs (Browser)
- Open Google Docs on any browser.
- Press the Ctrl + H key. This command will open a Find and replace tab.
- Type the word you want to search for in the Find box. Tick Match case if the word is capitalized or is an acronym.
- You can also tick Match using regular expressions for searching regular expression patterns that the engine tries to match in the input text. Meanwhile, Ignore Latin Diacritics will disregard special characters like Umlaut (Ä, which equals A).
- Type the replacement word in the Replace with box.
- Click Replace all if you want to change all of the said words. Use Previous and Next to locate the specific word. If you’re going to replace only that word, click Replace.
Find and Replace Words in Google Docs (Mobile)
- Tap the Google Docs app and open the document you want to edit.
- Tap the three dots icon (⋮). Then, tap Find and replace.
- Type the word you wish to modify. Double-check its spelling.
- Tap Search. If you want to search the words with exact upper and lower cases, tick Match case. If you’re looking for regular expression patterns that the engine tries to match in the input text, tick Match using regular expressions.
- Now, you can view the instances of the word on the top right of the screen. To switch between the words, tap the Previous and Next arrows.
- Type the word you want as a replacement. If you want to change the highlighted word, tap Replace. To change all instances of the word, tap Replace all.
How’s Your Wordsmithing?
Finding and replacing words in MS Word and Google Docs is easy to do, especially once you get the hang of it. You can also use different search options to ensure that you won’t miss any word that you want to edit.