Microsoft가 Office Online의 채택을 개선하기 위해 수정해야 할 사항

7 Tutorials 의 우리 팀 은 온라인으로 작업하며 모든 기사는 공동 작업입니다. Google 드라이브(Google Drive) 는 간단하고 필요한 모든 협업 기능을 제공하기 때문에 주로 사용 합니다. Microsoft 가 (Microsoft)Office Online 을 발표 했을 때 우리는 매우 흥분했고 사용해 보기로 결정했습니다. 우리는 Office Online(Office Online) 을 사용하여 함께 작업하는 데 이 서비스를 사용했으며 이 서비스, 강점과 약점에 대해 많은 것을 배웠습니다. Office Online 에는 (Office Online)Google 드라이브(Google Drive) 보다 더 많은 기능이 있지만 문서에 대한 빠르고 효과적인 공동 작업과 관련하여 부족하다는 것을 알게 되었습니다 . Microsoft 가 개선해야 할 사항은 다음과 같습니다.(Office Online)우리와 우리 같은 다른 팀이 전환하기 전에 Office Online :

어떻게 협업합니까?

우리는 지리적으로 분산된 소규모 편집자 팀입니다. 루마니아(Romania) 의 여러 도시에 편집자가 있고 미국 에 편집자가 (United) 있습니다(States) . 편집자는 원하는 곳 어디에서나 다양한 운영 체제를 사용하는 여러 장치에서 작업합니다. 개인적으로 집의 사무실부터 커피숍, 기차, 비행기, 2000미터가 넘는 산봉우리, 심지어 해변의 해변에 이르기까지 모든 장소에서 기사를 작성하고 게시하는 작업을 했습니다. 7 Tutorials 의 동료들도 마찬가지입니다 .

우리의 작업은 주로 Excel(Excel) 에서 간단한 Word 문서 또는 표와 그래프를 만드는 것 입니다. 때로는 (Sometimes)PowerPoint 와 같은 솔루션을 사용하여 간단한 프레젠테이션을 만들기도 합니다. Word 문서 는 (Word)7 Tutorials 에 기사로 게시됩니다 .

우리 문서는 단순한 블로그 게시물이기 때문에 문서 편집을 위한 많은 기능이 필요하지 않습니다. 그러나 우리는 가능한 한 쉽고 빠르게 협업해야 합니다. Google 드라이브(Google Drive) 는 간단하고 공동 작업 기능이 최고 수준이기 때문에 즐겨 사용 했습니다. 예를 들어, 같은 문서에서 동시에 작업하고, 같은 문서 편집 창에서 채팅하고, 다른 사람에게 댓글을 남기고, 댓글이 달거나 해결되면 자동으로 알림을 받고, 쉽게 문서를 공유할 수 있습니다.

Office Online 은 (Office Online)OneDrive 와 잘 통합되고 Google 드라이브(Google Drive) 에는 없는 몇 가지 흥미로운 기능이 있기 때문에 사용하는 데 관심 이 있었습니다. 예를 들어 Office Online 의 다국어 지원은 (Office Online)Google 드라이브(Google Drive) 보다 더 잘 작동합니다 . 이것은 우리가 영어와 루마니아어의 두 가지 언어로 작성하기 때문에 중요합니다. 우리가 좋아하는 또 다른 측면은 Microsoft Office(Microsoft Office) 에서 문서를 사용할 때 변환 문제가 없다는 것 입니다. 모든 Office Online 문서는 온라인과 오프라인(online and offline) 모두에서 동일하게 보입니다 .

Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

하지만…(But…) 3주 이상 시도한 후 Google 드라이브(Google Drive) 로 다시 전환하기로 결정했습니다 . 이유를 알아보려면 계속 읽으십시오.

Microsoft가 (Microsoft Needs)Office Online 에 대해 수정해야 할 12가지 사항

Office Online 과 의 일상 적인 공동 작업(collaboration work) 에서 전환을 허용하지 않는 다음과 같은 문제가 발생했습니다.

  • You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
  • Microsoft Office

    Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

    Office Online

    Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

  • Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
  • There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
  • Office Online Copy

    Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

    또한 컴퓨터에 이미지를 저장하기 위한 다른 이름으로 저장(Save As) 옵션 이 없습니다 .

    Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

    Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

    Office Online Word

    Office Online, 문제, 생산성, 공동 작업

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  • After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
  • When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
  • Office Online 은 문서 편집 창에서 (Office Online)Skype 에 액세스하여 회신 할 수 없는 문서 의 제목 표시줄 에 (title bar)Skype 의 알림을 표시합니다. 이것은 매우 성가시다.

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    결론

    이 기사를 Microsoft(Microsoft) 의 사람들과 공유하기 위해 최선을 다할 것 입니다. 바라건대(Hopefully) 그들이 그것을 읽고 우리가 제기한 문제를 수정하기 시작할 것입니다. Office Online 온라인 서비스에 많은 업데이트와 개선 사항이 적용 되기를 바랍니다 . 우리가 공유한 문제가 해결되면 Office Online(Office Online) 으로 쉽게 전환할 수 있고 매일 사용하고 독자들에게 이 서비스를 사용하는 이유와 방법을 가르칠 수 있습니다.

    이 문서를 닫기 전에 Office Online(Office Online) 을 사용했는지 알고 싶습니다 . 그것에 대한 인상은 어땠나요? 필요한 것을 제공합니까? 정기적으로 사용하지 못하게 하는 단점이 있습니까? 아래 의견 양식을 통해 관대하고 경험을 공유하십시오.



    About the author

    저는 소프트웨어 리뷰어이자 생산성 전문가입니다. Excel, Outlook 및 Photoshop과 같은 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 소프트웨어 리뷰를 검토하고 작성합니다. 내 리뷰는 충분한 정보를 제공하며 애플리케이션 품질에 대한 객관적인 통찰력을 제공합니다. 2007년부터 소프트웨어 리뷰를 작성해 왔습니다.



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