"Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다"라는 메시지가 표시되면 파일 경로에 문제가 있다는 의미입니다. 이는 실망스러운 오류이며 중요한 문서를 열지 못하게 할 수 있습니다.

이 문서에서는 "Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다." 오류를 수정하고 통합 문서에 다시 액세스하는 방법을 설명합니다.

오류의 원인은 무엇입니까?

이 Excel^(Excel) 오류가 발생할 수 있는 주요 이유는 세 가지입니다 .

1. 파일 이름이나 경로가 존재하지 않습니다.
2. 다른 프로그램에서 파일을 사용하고 있습니다.
3. 저장하려는 통합 문서의 이름이 현재 열려 있는 통합 문서와 동일합니다.'

아래에서는 이 오류를 해결할 가능성이 가장 높은 수정 사항부터 시작하겠습니다. 따라서 수정 1^{(Fix 1)} 부터 시작하여 문제가 사라질 때까지 작업해 보세요.

수정 1: 외부 링크^{(External Links)} 가 유효한지 확인^(Valid)

이 오류는 외부 통합 문서나 워크시트에 대한 링크를 클릭하려고 할 때 자주 발생하므로 첫 번째 단계는 이러한 링크가 올바른지 확인하는 것입니다. Excel 스프레드시트 의 각 링크에 대해 다음을 수행합니다 .

1. ^(Make)연결된 통합 문서가 이동되거나 이름이 변경되지 않았는지 확인하세요 . 이는 파일 경로에 영향을 미치며 Excel에서^(Excel) 연결된 항목을 찾을 수 없습니다.
2. 연결된 항목을^{(Delete linked items)} 더 이상 찾을 수 없으면 삭제하세요.

모든 외부 링크를 찾으려면:

1. Excel 응용 프로그램을 엽니다.
2. Press Ctrl + F통합 문서를 검색하려면 Ctrl + F를 누르세요 .
3. 옵션을 선택하세요.
4. ".xlsx"를 입력하고 찾을 내용을 누르세요.
5. "내부"에서 통합 문서를 선택하고 " ^(Workbook)찾는^(Look) 위치" 에서 수식을^(Formulas) 선택합니다 .
6. 모두 찾기를 선택합니다.

수정 2: Microsoft Excel 업데이트

소프트웨어^(Software) 업데이트는 종종 일시적인 문제를 해결합니다. 이 결함이 오래된 Excel 프로그램으로 인해 발생하지 않는지 확인하려면 해당 프로그램을 최신 버전으로 업데이트해야 합니다. 그렇게 하려면:

1. 엑셀을 엽니다.
2. 파일 > 계정을 선택합니다.
3. 업데이트 ^(Update) 옵션^(Options) > 지금 업데이트를^(Update) 선택합니다 .

수정 3: Excel 추가 기능 비활성화

때때로 추가 기능으로 인해 Excel 시트에 문제가 발생할 수 있습니다. "파일에 액세스할 수 없습니다." 오류가 발생하지 않도록 하려면 모든 추가 기능을 비활성화하고 하나씩 다시 활성화하십시오. 그렇게 하려면:

1. Excel 통합 문서를 엽니다.
2. 파일 > 옵션을 선택합니다.
3. 추가 기능을 선택합니다.
4. 모든 상자를 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

1. 결함이 다시 나타날 때까지 각 추가 기능을 하나씩 활성화합니다.

수정 4: 파일 경로 길이 줄이기^{(File Path Length)}

이 결함은 파일 경로가 너무 길어서 발생할 수 있습니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면 Excel 파일을 하위 폴더 체인이 아닌 상위 폴더로 이동하고 이름을 짧은 이름으로 바꾸세요. 파일 경로가 단축되면 Excel 통합 문서 내의 링크를 업데이트하고 파일을 열어보세요.

수정 5: Excel 파일을 ^{(Excel File)}바탕 화면^(Desktop) 으로 이동

일부 사용자는 Excel^(Excel) 파일이 컴퓨터 파일 시스템의 다른 위치가 아닌 데스크톱^(Desktop) 폴더 에 있으면 이 오류가 사라진다는 점을 지적했습니다 . 이것이 큰 해결책은 아니지만 일시적으로 결함을 제거하여 Excel 스프레드시트의 올바른 기능을 되돌릴 수 있습니다.

참고: 이 오류는 파일이 로컬 드라이브가 아닌 네트워크 드라이브에 저장된 경우에도 발생합니다. 파일이 C:\Users\username\Desktop에 저장되어 있는지 확인하세요 .^(Make)

수정 6: Office 문서 캐시 지우기^{(Office Document Cache)}

Office 문서 캐시를 지워도 이 오류를 해결할 수 있습니다. 그렇게 하려면:

1. Windows 탐색기를^{(Windows Explorer)} 열고 Office 파일 캐시^{(Office File Cache)} 로 이동합니다 . Office 2016 의 경우 "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache"에서 찾을 수 있습니다. Office 2013 의 경우 "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache."에서 찾을 수 있습니다. €
2. ^(Select)'FS'로 시작하는 파일을 모두 선택하여 삭제하세요.

1. Excel 문서를 다시 시작 하고 오류가 지속되는지 확인하세요.

수정 7: 다른 모든 프로그램 닫기

이 Microsoft Office Excel^{(Microsoft Office Excel)} 결함 의 원인 중 하나 는 다른 프로그램이 현재 Excel 파일을 사용하고 있어 열 수 없다는 것입니다. 이 문제를 해결하려면 .xls^(.xls) 파일이 다른 통합 문서, 앱 또는 추가 기능에서 열려 있지 않은지 확인한 후 다시 시도하세요.

수정 8: 권한 확인

MS Excel은 " ^{(MS Excel)}읽기 전용"^(Read-only) 으로 설정된 파일을 여는 데 어려움을 겪을 수 있습니다 . 이 문제를 해결하려면 연결된 파일에 올바른 쓰기 권한이 있는지 확인하세요. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 을^(Properties) 선택합니다 . '속성' 옆에 읽기 전용이^(Read-only) 선택 해제되어 있는지 확인하세요.

데이터로 돌아가기

MS Office 앱은 변덕스러울 수 있으며 작업 속도를 저하시키는 Excel 오류 보다 더 나쁜 것은 없습니다 . 이 문제 해결 가이드가 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 통합 문서를 수정 하고 모든 외부 링크가 제대로 작동하는 데 도움이 되기를 바랍니다. Excel이^(Excel) 작동하지 않는 경우 언제든지 Google Sheets 또는 Smartsheet 로 전환할 수 있습니다 .

8 Best Ways to Fix “Microsoft Excel Cannot Access the File” Error

If yoυ receive the message “Microsoft Excel cannot access the fіle”, it means something has gone wrong wіth the file path. This is a frustrating error, and it can prevent you from opening important documеnts.

In this article, we’ll explain how to fix the “Microsoft Excel cannot access the file” error and regain access to your workbooks.

What Causes the Error?

There are three main reasons you could receive this Excel error:

1. The file name or path does not exist.
2. The file is being used by another program.
3. The workbook you are trying to save has the same name as a currently open workbook.”

Below, we’ll start with the fixes most likely to resolve this error. So, start with Fix 1 and work your way through until the problem goes away.

Fix 1: Ensure External Links are Valid

Since this error often occurs when trying to click links to external workbooks or worksheets, the first step is to ensure that these links are correct. For each link in your Excel spreadsheet:

1. Make sure the linked workbooks haven’t been moved or renamed. This will affect the file path and Excel will be unable to find the linked item.
2. Delete linked items if you can no longer find them.

To find all external links:

1. Open the Excel application.
2. Press Ctrl + F to search the workbook.
3. Select Options.
4. Type “.xlsx” and press Find What.
5. Under “Within”, select Workbook and under “Look in”, select Formulas.
6. Select Find All.

Fix 2: Update Microsoft Excel

Software updates often fix temporary issues. To make sure this glitch isn’t being caused by an out-of-date Excel program, you should update it to the latest version. To do so:

1. Open Excel.
2. Select File > Account.
3. Select Update Options > Update Now.

Fix 3: Disable Excel Add-ins

Occasionally, add-ins can cause problems with your Excel sheets. To make sure they aren’t causing the “cannot access the file” glitch, disable all add-ins and re-enable them one by one. To do so:

1. Open your Excel workbook.
2. Select File > Options.
3. Select Add-ins.
4. Uncheck all boxes and click OK.

1. Enable each add-in one by one until the glitch resurfaces.

Fix 4: Shorten the File Path Length

This glitch can be caused by a file path that’s too long. To make sure this isn’t the case, move the Excel files to a parent folder (rather than a chain of sub-folders) and rename it to something short. Once the file path has been shortened, update the link within your Excel workbook and try to open the file.

Fix 5: Move the Excel File to the Desktop

Some users have noted that this error disappears if the Excel file is in the Desktop folder rather than elsewhere in the computer’s file system. While this isn’t a great fix, it can temporarily remove the glitch to return your Excel spreadsheet’s proper functionality.

Note: This error also occurs when the file is stored in a network drive rather than in your local drive. Make sure the file is saved at C:\Users\username\Desktop.

Fix 6: Clear the Office Document Cache

Clearing the Office document cache can resolve this error, too. To do so:

1. Open Windows Explorer and head to the Office File Cache. For Office 2016, this is found at “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.” For Office 2013, it can be found at “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.”
2. Select all files that start with ‘FS’ and delete them.

1. Restart your Excel document and see if the error persists.

Fix 7: Close All Other Programs

One of the causes of this Microsoft Office Excel glitch is that another program is currently using the Excel file, so it cannot be opened. To resolve this, make sure that the .xls file is not open in any other workbooks, apps, or add-ins, and then try again.

Fix 8: Check Your Permissions

MS Excel might struggle to open files that are set to “Read-only”. To resolve this, make sure your linked files have the correct write permissions. Right-click the file and select Properties. Next to “Attributes”, make sure that Read-only is unchecked.

Back to the Data

MS Office apps can be temperamental, and there’s nothing worse than an Excel error to slow down your work. Hopefully, this troubleshooting guide has helped you fix your Microsoft Excel workbook and all external links are working as they should. Keep in mind, if Excel stops working for you, you can always switch to Google Sheets or Smartsheet!

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