Mendeley 데스크탑(Mendeley desktop) 은 학계 또는 학생을 위한 최고의 연구 도구 중 하나입니다. 어떤 종류의 연구를 수행하든, 이것은 가능한 한 원활하게 진행하는 데 필요한 도구 유형입니다.
Mendeley 에 대해 들어본 적이 없거나 이를 최대한 활용하는 방법을 알고 싶다면 이 소프트웨어를 사용하여 연구 기술을 향상할 수 있습니다.
Mendeley 데스크탑이란 무엇입니까?(What Is Mendeley Desktop?)
더 진행하기 전에 Mendeley Desktop(Mendeley Desktop) 이 무엇이고 무엇이 아닌지 정확히 정리해야 합니다 . Mendeley 는 (Mendeley)Mendeley 연구(Mendeley research) 생태계 의 데스크탑 애플리케이션 구성요소(application component) 입니다 . 이 소프트웨어는 데스크톱 컴퓨터(desktop computer) 에 상주하며 웹 인터페이스 또는 모바일 애플리케이션과 별개입니다.
물론 Mendeley 모바일(Mendeley mobile) 애플리케이션도 전체 시스템의 중요한 부분입니다. 클라우드 서비스(cloud service) 는 모든 것을 하나로 묶는 접착제입니다. 전체 서비스의 이러한 다른 구성 요소도 다루겠지만 주요 주제는 데스크톱 응용 프로그램입니다.
Mendeley: 무료 대 프리미엄(Mendeley: Free vs Premium)
과거에 Mendeley 의 무료 버전에는 다소 심각한 제한이 있었습니다. 그러나 요즘에는 무료 서비스와 프리미엄 서비스의 가장 큰 차이점은 제공하는 클라우드 스토리지의 양입니다. 무료 사용자는 2GB의 클라우드 스토리지를 얻는 반면 프리미엄 사용자는 지불하는 금액에 따라 점점 더 많은 양을 얻게 됩니다.
무료 사용자는 최대 25명의 공동 작업자를 포함할 수 있는 5개의 비공개 그룹을 만들 수도 있습니다. 이 그룹 협업 기능(group collaboration feature) 에 대해서는 잠시 후에 이야기하겠습니다 . 독립적인 연구원이나 학생이 프리미엄 버전에 대해서만 비용을 지불하는 경우는 거의 없습니다.
더 큰 협업 그룹이나 많은 클라우드 스토리지가 필요한 경우 대학이나 연구 기관(university or research institution) 에서 일하고 있기 때문에 Mendeley 에 대한 일종의 기관 라이선스 가 있을 가능성이 큽니다 . 비용을 지불하기 전에 기관에 확인하는 것을 잊지 마십시오.(Remember)
첫 번째 단계: 소스 수집(The First Step: Ingesting Sources)
Mendeley Desktop 의 핵심 은 참조 관리 도구(reference management tool) 입니다. 소스 데이터베이스가 없으면 프로그램으로 아무 것도 할 수 없습니다. 모든 소스의 세부 정보를 수동으로 입력하는 것은 지루할 수 있으므로 Mendeley Desktop 에는 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 깔끔한 도구가 있습니다.
대부분의 학술 논문은 PDF 문서(PDF document) 형태로 제공됩니다 . Mendeley Desktop 에서 볼 수 있도록 하드 드라이브의 특정 폴더를 지정할 수 있습니다 . 이 폴더에 복사한 모든 PDF(Any PDFs) 는 자동으로 데이터베이스에 수집됩니다.
Mendeley 는 각 (Mendeley)PDF 의 형식이 매우 다른 경우에도 문서에서 올바른 정보를 자동으로 추출하려고 시도 합니다. 정보가 정확한지 확인해야 하지만 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
소스를 수동으로 입력해야 하는 경우 제목을 입력한 다음 소스를 "검토 필요"로 표시하는 것만으로 벗어날 수 있습니다. 그런 다음 Mendeley 는 (Mendeley)Google Scholar 에 대해 제목을 확인하고 일치하는 항목을 찾으면 모든 정보를 자동으로 채웁니다.
또한 소스에 대한 사용자 지정 목록을 만들어야 합니다. Mendeley 에 새로운 연구 자료를 처음 입력 하면 모든 것이 분류되지 않은 더미로 들어갑니다. 여러 문서나 프로젝트에서 작업하는 경우 작업을 남기는 것은 좋은 방법이 아닙니다.
주석 및 메모(Annotations & Notes)
Mendeley 데이터베이스(Mendeley database) 에 새로운 연구 논문(research paper) 을 로드한 후 중요한 텍스트 부분을 강조 표시하고 자신과 팀원을 위해 메모를 남길 수 있습니다.
이것은 학술 연구를 하는 모든 사람에게 중요한 기능입니다. 조사를 하다 보면 수백 개의 출처가 쌓일 수 있습니다. 다른 사람들의 연구를 읽는 동안 자신의 논문과 관련된 모든 부분을 강조하고 당시의 생각을 체계적으로 추적하는 것이 중요합니다.
Mendeley Desktop의 가장 중요한 부분은 자동 인용입니다.(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)
학술적 글쓰기를 해야 했던 사람에게 물어보면(Ask anyone) 이 글을 쓰면서 가장 지루한 부분 중 하나가 글의 끝 부분에 인용과 참고 문헌을 작성하는 것이라고 말할 것입니다. Mendeley Desktop 의 가장 좋은 점 중 하나는 거의 모든 인용 작업을 자동화할 수 있다는 사실입니다.
당신이 해야 할 일은 Mendeley 데이터베이스(Mendeley database) 에 있는 모든 연구 자료를 부지런히 수집하는 것입니다 . 그런 다음 논문을 작성할 때 워드 프로세서에서 Mendeley Desktop의 플러그인을 사용하여 이동 하면서 (word processor)인용(Mendeley Desktop) 을 삽입할 수 있습니다.
진짜 마법은 작업을 마치고 출처 목록이나 참고 문헌 목록을 작성해야 할 때 옵니다. 진행하면서 모든 인용을 작품에 넣은 경우 버튼 하나만 클릭하면 전체 출처 목록이 올바른 학술 인용 형식(citation format) 으로 자동 생성됩니다 .
이것은 짧은 논문의 경우 그리 큰 문제가 아니지만 수백 개의 출처가 포함된 전체 논문이나 긴 연구(research paper) 논문에 대해 이야기하는 경우 이것은 지금까지 만들어진 최고의 기능처럼 느껴집니다.
Mendeley는 팀에 적합합니다.(Mendeley Is Great For Teams)
Mendeley Desktop 은 독립적으로 연구 프로젝트에 참여하는 학생과 혼자 글을 쓰고 출판하는 학자에게 적합합니다. 그러나 최근에는 타 학계와 공동출판하는 경향이 압도적으로 많다. 그것은 결국 " 게시하거나 소멸(publish or perish) "입니다.
Mendeley 는 사람들이 공동으로 문헌을 수집하고 주석을 공유하며 연구 부하를 공유할 수 있도록 하는 몇 가지 우수한 협업 도구를 제공합니다. 이것은 작업을 더 빨리 완료할 수 있다는 것을 의미할 뿐만 아니라 팀에서 당신보다 경험이 많은 연구원들로부터 배울 수 있다는 것을 의미합니다.
Mendeley는 중요한 논문을 찾는 데 도움을 드릴 수 있습니다.(Mendeley Can Help You Find Important Papers)
어떤 학문 분야를 수행하든지 항상 최신 연구를 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. Mendeley 는 읽어야 할 새로운 논문을 찾는 데 매우 강력한 도구입니다. Mendeley Suggest 라는 기능은 어떤 논문이 가장 많이 읽히고 인용되는지 모니터링하는 시스템과 함께 개인 프로필을 사용하여 읽기 목록에 관한 제안을 제공합니다.
당신이 읽어야 할 당신의 분야에서 상당한 영향을 미치는 기사를 보게 될 것입니다. 이것은 문헌 검토(literature review) 를 수행하는 구식 스타일보다 훨씬 앞서는 것입니다 . 물론 Mendeley Suggest 와 같은 것에 의존해서는 안 됩니다.
당신의 무기고에서 가장 필수적인 연구 도구(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)
학술 출판계의 거물 (publishing giant) Elsevier 가 (Elsevier)Mendeley 를 인수 한 이유 와 그것이 수년 동안 인기를 얻은 이유가 있습니다. 이 소프트웨어는 연구와 학술적 글쓰기에서 많은 지루함을 덜어줍니다. 이것은 당신을 더 생산적인 학문으로 만들 뿐만 아니라 실제로 글을 쓰고 싶은 동기를 부여할 것입니다!
작업의 지루한 부분이 자동화되거나 훨씬 더 빨라진다는 것은 두려움 대신 연구 작성에 대한 흥분을 느낄 수 있다는 것을 의미합니다. 그것은 전투의 절반 이상입니다.
How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills
Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible.
If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.
What Is Mendeley Desktop?
Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications.
Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.
Mendeley: Free vs Premium
In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay.
Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.
If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself.
The First Step: Ingesting Sources
At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources. Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process.
Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database.
Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.
If you do need to enter a source manually, you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.
You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects.
Annotations & Notes
After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.
This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others.
The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation
Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores.
All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go.
The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format.
This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created.
Mendeley Is Great For Teams
Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.
Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you.
Mendeley Can Help You Find Important Papers
No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list.
You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself.
The Most Essential Research Tool In Your Arsenal
There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write!
Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.
