거의 모든 인터넷 사용자는 어느 시점에서 Gmail 계정을 만들었습니다. 또한 많은 사람들 이 (Many)Gmail 을 기본 이메일 제공업체로 사용합니다. Gmail 계정을 몇 년 동안 사용해 왔다면 한 번도 읽지 않은 오래된 이메일이 많이 있을 것입니다.
Gmail 받은편지함에서 모든 이메일을 삭제할(delete all emails from your Gmail inbox) 수 있지만 여기에도 중요한 이메일이 있을 수 있습니다. 중요한 이메일을 잃지 않고 이메일을 삭제하려면 Gmail 필터를 사용할 수 있습니다.
검색창에 필터 쿼리를 입력하여 이메일을 필터링할 수 있습니다. 고급 검색을 수행하거나 고유한 필터를 만들 수도 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
특정 날짜 이전에 (Date)오래된 이메일(Delete Old Emails) 을 삭제하는 방법
특정 날짜 이전의 모든 오래된 이메일을 삭제하려면 Gmail 에서 "before" 또는 "older_than" 매개변수를 사용할 수 있습니다.
두 필터 모두 유사한 작업을 수행하지만 "before" 매개변수는 특정 날짜 이전에 받은 휴지통 폴더로 이메일을 보낼 수 있다는 점에서 더 구체적입니다. 이렇게 하려면 다음 형식을 사용할 수 있습니다.
before: YYYY/MM/DD
(Say)2021년 12월 25일(December 25) 이전에 받은 모든 이메일을 삭제하고 싶다고 가정해 보겠습니다 . 다음 검색어를 실행해야 합니다.
before:2021/12/25
또는 "older_than" 매개변수를 사용할 수 있습니다. 다시(Again) 2021년 12월 26 일 2021년 (December 26)12월 25일(December 25) 이전에 수신된 모든 이메일을 삭제하고 싶다고 가정합니다. 다음 검색어를 사용할 수 있습니다.
더 오래된 것: 1d(older_than: 1d)
일 에는 d 를, 연도에는 (d )y 를 사용할 수 있습니다 . 단, 여기서 10진수 값을 사용하여 1.5년을 검색할 수는 없습니다. 대신 182일을 입력해야 합니다.
"before" 및 "older_than" 매개변수의 결과는 다를 수 있습니다. "before" 매개변수는 보낸 이메일도 가져옵니다. 그러나 "older_than" 매개변수는 수신된 이메일만 검사합니다.
이러한 검색어 중 하나를 사용하면 지정된 날짜 이전에 수신된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
삭제하려면 왼쪽 상단의 확인란 옆에 있는 화살표를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 모두(All ) 옵션을 선택합니다. 또한 상단에 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택(Select all conversations that match this search at the top) 이라는 알림 이 표시됩니다 . 그것을 선택한 다음 상단에서 휴지통 아이콘을 선택하여 전자 메일을 디지털 휴지통으로 이동합니다.
동일한 검색 기준을 사용하여 Android 및 Apple 모바일 장치 용 Gmail 앱에서 이메일을 검색할 수도 있습니다. Android 또는 iPhone 을 사용하는 경우 한 번의 탭으로 모든 메시지를 선택할 수 있는 옵션이 없기 때문에 이메일을 개별적으로 선택해야 한다는 유일한 차이점이 있습니다.
레이블(Labels) 이 있는 오래된 이메일(Delete Old Emails) 을 삭제하는 방법
라벨은 Gmail(Gmail) 사용자 의 이메일 을 정리(organize emails) 하는 완벽한 도구 입니다. 대부분의 사람들은 한 번도 열지 않은 엄청난 양의 이메일을 받습니다. 정크를 훑어보는 대신 중요한 이메일이 특정 레이블에 포함되도록 레이블을 만드는 것이 좋습니다. (create labels)이런 식으로 읽지 않은 관련 없는 모든 이메일을 일괄 삭제할 수 있습니다.
레이블의 모든 이메일을 한 번에 삭제할 수 있지만 중요한 레이블의 모든 이메일을 삭제하고 싶지 않을 수 있습니다. 따라서 중요한 레이블에서 특정 날짜보다 오래된 이메일을 삭제하려면 여전히 검색 매개변수를 사용해야 합니다.
(Say)"클라이언트 이메일"이라는 레이블에서 6개월 이상 된 이메일을 삭제하려고 한다고 가정 해 보겠습니다. 사용할 수 있는 매개변수는 다음과 같습니다.
old_than:182d 레이블:클라이언트 이메일(older_than:182d label:client-emails)
Gmail 은 기본적으로 몇 가지 라벨도 생성합니다. 예를 들어 이메일을 소셜(Social) , 업데이트(Updates) , 프로모션(Promotions) 등과 같은 카테고리로 그룹화 합니다. 검색 매개변수에서 레이블 이름을 교체하여 이러한 카테고리에서 오래된 이메일을 삭제할 수 있습니다.
그런 다음 오른쪽 상단의 빈 확인란 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 모두를 선택하여 모든 이메일을 선택 합니다(All) . 또한 상단에 이 검색과 일치하는 모든 대화 선택(Select all conversations that match this search at the top) 이라는 알림 이 표시됩니다 . 그것을 선택한 다음 삭제 버튼을 눌러 모든 이메일을 휴지통으로 이동합니다.
오래된 이메일을 삭제(Delete Old Emails) 하기 위해 새 필터(New Filter) 를 만드는 방법
Gmail 은 프로모션 이메일 및 기타 스팸 이메일을 필터링하기 위해 프로모션과 같은 라벨을 자동으로 생성 하지만 특정 이메일을 삭제하려면 필터를 생성해야 할 수도 있습니다.
예를 들어, 연구 프로젝트를 위해 여러 뉴스레터를 구독했다고 가정해 보겠습니다. 이제 다른 프로젝트로 이동하여 1년 전 프로젝트가 종료되었을 때 뉴스레터 구독을 취소했으며 이제 오래된 메시지를 정리하려고 합니다.
1년 전에 받은 이메일을 필터링하고 뉴스레터라는 단어를 포함하는 필터를 만들어 이를 수행할 수 있습니다.
- 검색 창 오른쪽 모서리에 있는 세 줄의 아이콘을 선택하여 필터를 만듭니다.
- 이메일을 필터링하는 옵션 목록이 표시됩니다. 이 단계에서는 수행하려는 작업에 따라 몇 가지 논리가 필요합니다. 우리가 사용한 예에서 "뉴스레터"라는 단어가 있는 모든 이메일을 검색하면 트릭을 수행할 수 있습니다.
그러나 검색 쿼리가 1년 또는 그 이후에 받은 이메일을 반환하도록 날짜를 필터링할 수도 있습니다. 불행히도 1년 전 또는 그 이전에 받은 모든 이메일을 제공하는 필터를 생성하는 옵션은 없습니다. 유일한 옵션은 날짜(Date) 및 날짜(Date) 필드 에 값을 삽입하여 시간 프레임을 선택하는 것 입니다.
좋은 점은 해결 방법이 있다는 것입니다. 다음과 같이 "Haswords"에서 "before" 매개변수를 사용할 수 있습니다.
보시다시피 보낸 사람, 제목 및 전자 메일 날짜를 포함하여 필터링할 수 있는 항목이 많이 있습니다. 값을 삽입한 후 나중에 사용하려는 경우 검색(Search) 버튼 또는 필터 만들기 를 선택합니다.(Create filter)
- 검색 결과가 나오면 왼쪽 상단의 확인란 옆에 있는 작은 화살표를 선택하고 모두(All) 를 선택 합니다. 그러나 중요한 이메일이 검색 결과에 들어가지 않았는지 확인하십시오. 그런 다음 삭제(Delete) 버튼을 누르면 완료됩니다.
최종 터치: 휴지통 비우기
오래된 이메일을 삭제한 후에도 휴지통에 남아 공간을 차지합니다. Google 드라이브(Google Drive) 에서 15GB의 무료 저장 공간이 제공되며 Google 포토(Google Photos) 를 사용하는 경우 해당 공간의 많은 부분을 차지할 것입니다.
단일 이메일은 많은 공간을 차지하지 않습니다. 그러나 첨부 파일은 더 많은 공간을 차지합니다. Gmail 에 수천 개의 첨부파일이 있는 경우 저장 공간의 상당 부분을 차지할 수 있습니다.
좋은 소식이 있습니다. Gmail 은 30일 후에 휴지통에 있는 모든 항목을 자동으로 삭제합니다. 그러나 긴급하게 공간을 확보해야 하는 경우 휴지통으로 이동 하여(Trash) 상단의 지금 휴지통 비우기(Empty Trash now) 옵션을 선택하여 휴지통(Trash) 에 있는 모든 이메일을 영구적으로 삭제하십시오.
Gmail 계정 에서 오래된 이메일을 정리하기만 하면 됩니다. 받은편지함의 모든(all) 이메일이 중요한 경우 어떻게 해야 하는지 궁금하다면 새 예비 Gmail 계정을 만들고 해당 계정으로 이메일(transfer emails) 을 전송하여 저장 공간을 확보할 수 있습니다.
How to Delete Only Old Emails in Gmail
Almost every internеt uѕer has, at somе point, creatеd a Gmail acсount. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several yearѕ, you probably have a lot of old emails that you’ll never read.
You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.
You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.
How to Delete Old Emails Before a Specific Date
If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail.
Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:
before: YYYY/MM/DD
Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:
before:2021/12/25
Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:
older_than: 1d
You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.
Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.
Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date.
To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.
You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.
How to Delete Old Emails With Labels
Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.
While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.
Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:
older_than:182d label:client-emails
Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.
Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.
How To Create a New Filter To Delete Old Emails
While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails.
For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages.
You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.
- Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.
- You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick.
However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.
The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:
As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.
- Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.
Final Touch: Emptying the Trash
Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space.
A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.
Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently.
That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.
