Zoom 은 모든 종류의 회의에서 사용이 전례 없이 증가했습니다. 기업, 학교^(Schools) , 가족^(Family) 모임, 이름만 지정하면 Zoom 에서 진행 됩니다. 이 게시물에서는 화상 회의 중에 더 나은 경험을 제공하는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 Zoom 화상 회의^{(Zoom Video Conferencing)} 팁과 요령 을 공유하고 있습니다. ^(Tricks)팁 은 데스크톱용 ^(Desktop)확대/축소^(Zoom) 및 모바일^(Mobile) 용 확대 /축소^(Zoom) 를 다룹니다 .

Zoom 화상 회의 팁^{(Zoom Video Conferencing Tips)} 및 요령^(Tricks)

시작하기 전에 데스크톱^(Desktop) 앱에서 사용할 수 있는 대부분의 설정은 모바일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 몇 가지 예외가 있으며 대부분 모바일의 제한 때문입니다.

1. Zoom 회의 설정
2. Zoom 회의 참여하기
3. ^(Important)Zoom on Desktop 의 ^(Desktop)중요한 단축키
4. 영구 설정을 위한 확대/축소 설정^{(Zoom Settings)} 구성
5. ^(Learn)데스크톱용^(Desktop) 키보드 단축키 알아보기
6. 접근성 옵션
7. 타사 통합.

Zoom 을 처음 사용하는 경우 모든 설정을 살펴보십시오. 그러면 당황하지 않고 회의 참여 속도를 높이며 주의를 산만하게 만드는 일을 줄일 수 있습니다.

대부분의 기능은 Zoom 모바일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 데스크탑 전용 기능이 있는 경우 사용하지 못할 수 있습니다.

1] Zoom 회의 설정하기

되풀이 모임: ^{(Recurring Meeting: )} 매일 같은 시간에 여러 사람을 만나야 하는 경우 모임을 만들 때 되풀이 옵션을 켜는 것이 가장 좋습니다.

모두를 위해 비디오 끄기: ^{(Turn off video for all: )} 속도를 높이고 주의를 덜 산만하게 하려면 모든 참가자가 참여할 때 비디오를 끄는 것이 가장 좋습니다. 서둘러 참여하면 모든 사람에게 기회가 주어지며, 초기 대화를 통해 하나씩 대역폭을 덜 차지합니다.

전화 및 컴퓨터 오디오에 대한 오디오 켜기:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Zoom 에 가입할 때마다 "장치 오디오를 통해 가입"을 클릭하여 듣기와 말하기를 시작해야 합니다. 활성화된 상태로 유지하는 것이 좋으므로 가입하면 즉시 듣기를 시작할 수 있습니다.

대기실, 호스트보다 먼저 참여 및 참가자 음소거^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

대기실^{(Waiting Room)} 기능을 사용하면 주최자가 참가자가 회의에 참가하는 시기를 제어할 수 있습니다 . 참석자가 참여할 수 있는 기준이 있는 경우 이것이 올바른 접근 방식입니다.

호스트 전에^{(Join before the host)} 참여 기능을 사용하면 참가자가 회의 전에 참여하고 오디오 및 비디오가 작동하는지 테스트할 수 있습니다. 회의에 참여하고 급한 시간을 절약할 수 있습니다.

아무도 말할 수 없는 회의인 경우 참가자 음소거^{(mute participants)}  옵션을 사용하십시오.

읽기^(Read) :  Zoom이 Windows 노트북을 충돌 시킵니다.

2] Zoom 회의 참가하기

비디오 및 오디오 끄기:^{(Keep Video and Audio off: )} 이 팁은 특히 마지막 순간에 참여할 때 제 경험에서 벗어났습니다. 아무도 방해하지 않도록 오디오와 비디오를 꺼두십시오. 무슨 일이 일어나고 있는지 듣고 적절하게 행동하는 시간을 갖습니다.

읽기^(Read) : Microsoft Teams에 Zoom을 추가하는 방법^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] 바탕 화면 에서 ^(Desktop)확대/축소^(Zoom) 에 대한 중요한^(Important) 바로 가기

• 스페이스^(Space) 바 일시적으로 음소거 해제(스페이스바를 일시적으로 길게 누르기)
• 호스트를 제외한 모두 음소거(ALT + M)
• 녹화/일시 정지 줌^(Zoom) 비디오( ALT + P ) 및 로컬 녹화^(Recording) ( ALT + R )

4] 영구 설정을 위한 확대/축소 설정 구성^{(Configure Zoom Settings)}

^(Click)Zoom 앱^{(Zoom App)} 에서 톱니바퀴 아이콘 또는 설정 링크를 클릭 합니다 . 다른 섹션에 대한 Zoom 앱 의 모든 전역 설정이 표시 됩니다. 여기에서 구성하면 개별 설정에도 적용됩니다. 위에서 논의한 모든 설정은 이 섹션을 사용하여 영구적으로 구성할 수 있습니다. 다음은 살펴봐야 할 몇 가지 드문 설정입니다.

동영상^(Video)

• 내 모습을 만지다, 한마디로 미용 효과를 의미합니다. 얼굴의 피부 톤을 매끄럽게 하는 데 도움이 됩니다.
• 내가 말할 때 내 비디오에 스포트라이트^(Spotlight) 를 설정하면 나머지 사람들이 내 비디오를 빠르게 식별할 수 있습니다.

오디오^(Audio)

• 매번 켜는 대신 오디오로 참여를 켜십시오.
• 회의에 참여할 때 마이크를 음소거 상태로 유지하려면 마이크 음소거^{(Mute Microphone)} 옵션을 사용하십시오.

가상 배경^{(Virtual Background)}

배경에 있는 것을 숨기려면 이 옵션을 사용하십시오. 녹색 화면이 더 좋습니다. 이미지를 추가할 수도 있습니다.

관련: ^(Related:) Windows용 최고의 화상 회의 앱^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] 데스크탑용^(Desktop) 키보드 단축키 배우기^(Learn)

Zoom 에 ^(Zoom)사용할 수 있는^(available) 수많은 키보드 단축키^{(Keyboard Shortcuts)} 가 있습니다 . 각 항목을 살펴보고 가장 많이 사용해야 하는 항목을 적어 두는 것이 좋습니다. Desktop 을 사용하는 경우 많은 작업 속도를 높일 수 있습니다.

읽기^(Read) : Zoom에서 이중 인증을 활성화하는 방법 .

6] 접근성 옵션

접근성^{(Accessibility)} 설정 에서 이 세 가지를 활성화 하세요. 크기와 글꼴이 증가하면 컨트롤을 빠르게 식별하고 텍스트를 쉽게 읽을 수 있습니다.

• 회의 제어 표시
• 디스플레이 크기 늘리기
• 캡션의 글꼴 크기 늘리기

7] 타사 통합

다른 앱을 사용하여 작업 및 채팅을 관리하는 경우 Zoom 과 통합할 수 있는지 알아보세요 . 예를 들어 Microsoft Teams 및 Slack 은 ^(Slack)Zoom 을 지원 합니다 .

이 게시물이 Zoom^(Zoom) 비디오 앱 을 처음 사용하거나 처음 사용하는 사람들에게 도움이 되었기를 바랍니다 . Zoom 회의 녹화를 포함하여 Zoom 화상 회의 팁^{(Zoom Video Conferencing Tips)} 과 요령^(Tricks) 이 유용할 것이라고 확신합니다 .

반드시 읽어야 할 사항^{(Must read)} : 보안 및 개인 정보 보호를 위한 최상의 확대/축소 설정^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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