PC를 사용할 때 컴퓨터의 내부 저장소 외부 에 문서와 사진의 추가 복사본을 만들어야 합니다 . ^{(create extra copies of your documents and photos)}이는 갑작스러운 하드웨어 오류, 시스템 충돌 및 맬웨어 공격으로 인한 잠재적인 데이터 손실로부터 사용자를 보호합니다. 

그러나 로컬 백업^{(local backups)} 은 제쳐두고 온라인으로 파일을 업로드하는 것이 가장 좋습니다. 화재 및 도난과 같은 예기치 않은 사건에 대한 추가 보호 기능을 제공할 뿐만 아니라 활성 인터넷 연결이 있는 모든 장치의 데이터에 액세스할 수 있습니다.

Google 드라이브^{(Google Drive)} 와 OneDrive 는 파일을 클라우드에 백업하는 데 도움이 되는 두 가지 인기 있는 클라우드 저장소 서비스입니다. 아래 지침은 컴퓨터의 데이터를 보호하기 위해 각 서비스를 설정하는 방법을 파악하는 데 도움이 될 것입니다.

Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 파일 자동 백업^{(Backup Files)}

Google 드라이브 를 사용하면 ^{(Google Drive)}Windows 용 ^(Windows)백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 클라이언트를 사용하여 PC의 파일을 백업하고 동기화할 수 있습니다 . 혼동을 피하기 위해 " 백업^(Backup) " 및 " 동기화^(Sync) " 요소의 작동 방식은 다음과 같습니다.

• 백업: ^(Backup:)Google 드라이브 의 ^{(Google Drive)}컴퓨터^(Computers) 섹션에 폴더를 지속적으로 백업합니다 . 다른 기기와 동기화할 수 없습니다.
• 동기화: 컴퓨터에 특수 디렉토리를 만들고 ^(Sync:)Google 드라이브 의 ^{(Google Drive)}내 드라이브^{(My Drive)} 섹션 과 파일 및 폴더를 동기화합니다 . 다른 데스크탑 장치와 동기화할 수도 있습니다.

Google 계정^{(Google Account)} 이 있는 경우 컴퓨터에 백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 를 즉시 설치하고 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 Google 계정을 만들어야 합니다^{(create a Google Account)} . 처음에는 15GB의 무료 저장용량이 제공됩니다. 유료 요금제^{(Paid plans)} 는 100GB(월 1.99달러), 200GB(월 2.99달러), 2TB(월 9.99달러)가 있습니다.

1. Google 에서 백업 및 동기화 설치 프로그램^{(Backup and Sync installer)} 을 다운로드합니다 . 그런 다음 PC에서 실행하여 백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 클라이언트  를 설치하십시오.

백업 및 동기화^{(Welcome to Backup and Sync)} 시작 화면이 나타나면 시작하기를 선택 하고 Google ^{(Get Started)}계정^{(Google Account)} 자격 증명을 삽입하여 백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 에 로그인합니다 . 

2. 표시되는 내 랩톱^{(My Laptop)} 또는 내 컴퓨터 화면에서 ^{(My Computer)}Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 백업할 폴더를 지정할 수 있습니다 . 

기본적으로 백업^(Backup) 및 동기화 는 ^(Sync)데스크탑^(Desktop) , 문서^(Documents) 및 그림^(Pictures) 의 세 가지 폴더를 PC에 표시합니다 . 폴더 선택 을 선택^{(Choose Folder)} 하여 추가 폴더를 선택할 수 있습니다 .

사진^(Pictures) 폴더 를 선택하는 경우 사진 업로드 기본 설정 ( 고품질^{(High quality )} 또는 원본 품질^{(Original quality)} )을 선택해야 합니다 . 전자는 사진과 비디오를 각각 16MP 및 1080p 해상도로 압축하고 후자는 전체 품질로 업로드합니다. 

사진과 동영상을 Google 포토^{(Google Photos)} 에 별도로 백업하려면 사진과 동영상을 Google 포토에 업로드^{(Upload photos and videos to Google Photos)} 옆에 있는 확인란을 선택합니다 .

참고:^(Note:) 압축된 품질로 업로드된 사진 및 동영상 업로드는 2021년 6월 1 일까지 ^{(June 1st)}Google 드라이브^{(Google Drive)} 저장용량 계산에 포함되지 않습니다.

3. 다음^(Next) 을 선택하여 계속 진행합니다.

4. 내 드라이브의 모든^{(Sync everything in My Drive )} 항목 동기화 옵션을 선택하여 Google 드라이브의 내 드라이브^{(My Drive)} 섹션에 있는 모든 파일과 폴더를 로컬 저장소로 동기화합니다. 또는 선택한 폴더만 동기화하려면 이^{(Sync only these folders )} 폴더만 동기화를 선택합니다.

5. 시작 을 선택하여 ^(Start)백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 클라이언트 설정을 마칩니다 .

Google 드라이브^{(Google Drive)} 에 백업하도록 선택한 폴더는 즉시 업로드를 시작해야 합니다. 웹 브라우저에서 Google 드라이브로 이동하고 컴퓨터 탭을 선택하여 장치 별로 ^{(Google Drive)}각^{(Computers )} 폴더의 온라인 사본에 액세스합니다.

또한 파일 탐색기^{(File Explorer)} 의 사이드바 내에서 Google 드라이브^{(Google Drive )} 라는 레이블이 지정된 위치를 찾아야 합니다 . 여기에는 로컬로 동기화하도록 선택한 내 드라이브^{(My Drive)} 의 파일 및 폴더가 포함되어야 합니다 . 폴더 안에 복사하거나 생성한 폴더 는 Google 드라이브^{(Google Drive)} 웹 앱 의 내 드라이브 와 ^{(My Drive)}백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 를 사용하여 설정한 다른 기기에 업로드됩니다 .

나중에 PC 에서 백업^(Backup) 및 동기화^(Sync) 클라이언트가 작동 하는 방식을 변경 하려면 시스템 트레이 에서 Google에서 백업 및 동기화 아이콘을 선택하고 ^{(Backup and Sync from Google)}설정^{(Settings )} > 기본^{(Preferences)} 설정 으로 이동합니다 .

OneDrive를 사용하여 파일을 백업하는 방법

OneDrive는 Windows^(Windows) 와 함께 사전 설치되어 제공됩니다 . Microsoft 계정으로 PC에 로그인^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} 했다면 사용할 준비가 된 것입니다. 

파일을 온라인으로 동기화하는 것 외에도 OneDrive 를 사용하면 가장 중요한 디렉터리(데스크톱, 문서^(Documents) 및 사진)를^{(Pictures—to)} 클라우드에 백업할 수도 있습니다. 그러나 알아야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• OneDrive는 Desktop , Documents 및 Pictures 폴더를 백업하도록 선택한 경우 해당 동기화 디렉터리로 이동합니다.
• Google 드라이브^{(Google Drive)} 와 달리 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스에는 PC의 추가 폴더를 백업하는 옵션이 없습니다. 심볼릭 링크를 사용하여 이 제한을 해결할 수 있습니다(자세한 내용은 아래 참조).

OneDrive 는 5GB의 무료 저장 공간을 제공합니다. 유료 스토리지 요금제^{(Paid storage plans)} 는 100GB(월 $1.99) 및 1TB(월 $6.99)입니다. 후자의 옵션은 또한 Office 365 구독을 제공합니다.

1. 시스템 트레이에서 OneDrive 아이콘을 선택하고 도움말 및 설정^{(Help & Settings)} > 설정^(Settings) 으로 이동합니다 .

2. 백업^{(Backup )} 탭 으로 전환하고 백업 관리^{(Manage backup)} 를 선택합니다 . 

3. 백업할 폴더 ( 바탕 화면^(Desktop) , 문서^(Documents) 및 그림^(Pictures) )를 선택 합니다.

4. 백업 시작^{(Start backup)} 을 선택 합니다.

5. 확인^(OK) 을 다시 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

PC의 다른 폴더를 OneDrive^(OneDrive) 에 백업/동기화 하려면 심볼릭 링크^{(symbolic links)} 를 사용해야 합니다 .

심볼릭 링크는 다른 위치의 디렉토리를 가리키는 폴더 바로 가기로 구성됩니다. OneDrive 에서 심볼릭 링크를 만들면 클라우드 저장소 서비스에서 대상 디렉터리 내의 파일을 동기화하라는 메시지가 표시됩니다.

OneDrive 에서 심볼릭 링크를 만들려면 관리자 권한 명령 프롬프트^{(Command Prompt)} 콘솔 을 엽니다 ( 시작^{(Start )} 메뉴 에 cmd 를 입력하고 관리자 권한으로 실행^{(Run as administrator)} 선택 ). 그런 다음 필요에 따라 그 안에 있는 두 개의 파일 경로를 수정한 후 다음 명령을 입력하고 실행합니다.

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

참고:^(Note:) 첫 번째 경로는 명령 프롬프트 콘솔에 ^{(Command Prompt)}OneDrive 디렉터리 내에 바로 가기 폴더( Music 이라는 이름)를 만들도록 지시합니다. 두 번째 경로에는 심볼릭 링크가 가리켜야 하는 디렉터리가 포함되어 있습니다(이 예에서는 Windows 10 의 ^{(Windows 10)}Music 폴더 ). Mac에서도 심볼릭 링크를 생성^{(create symlinks on Mac too)} 할 수 있습니다 .

Symlink는 완벽한 솔루션이 아닙니다. OneDrive에서 동기화하는 데 문제가 있는 경우 유일한 대안은 대상 폴더를 중앙 OneDrive 동기화 위치 자체로 이동하는 것입니다. 파일 탐색기^{(File Explorer)} 사이드바 에서 찾을 수 있습니다 .

Google 드라이브^{(Google Drive)} 대 OneDrive : 선택 하세요^(Pick)

Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 컴퓨터의 모든 위치에서 폴더를 업로드할 수 있는 기능으로 OneDrive를 능가 합니다 . ^(OneDrive)데이터 백업과 동기화 사이에 명확한 경계선을 그어 주므로 매우 다재다능한 클라우드 스토리지 솔루션이 됩니다. 

그러나 PC에서 가장 중요한 디렉터리만 보호하고 싶다면 OneDrive 를 피해야 합니다. 또한 Windows^(Windows) 고유의 기능 이며 기술적인 관점에서 탁월한 선택입니다.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When уou use a PC, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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