Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 클라우드 스토리지 및 사무용 소프트웨어 모두에서 ^{(storage and office software)}Microsoft Office 365 의 큰 경쟁자가 되었습니다 . 인기의 이유 중 하나는 기본 사항을 매우 빠르게 파악할 수 있기 때문입니다.

기본 사항은 배우기 쉬울 수 있지만 대부분의 최고의 기능은 눈에 띄지 않습니다. 실제로 스프레드시트^(Sheets) , 문서도구^(Docs) 및 Google 드라이브^{(Google Drive)} 자체  의 메뉴에는 수십 가지 기능이 숨겨져 있습니다.

생산성 향상을 원하든, 파일을 더 빠르게 검색하는 방법을 알고 싶든, 클라우드 백업 관리를 위한 팁을 원하든, Google 드라이브 는 고급 ^{(Google Drive)}Google 드라이브^{(Google Drive)} 팁 을 통해 더욱 강력해질 것입니다. 아래에서 최고를 선별했습니다. .

고급 검색 도구 사용^{(Use Advanced Search Tools)}

Google 드라이브^{(Google Drive)} 를 더 자주 사용할 때 직면하게 될 가장 큰 문제 중 하나는 파일을 다시 찾는 것입니다. 고맙게도 Google 드라이브^{(Google Drive)} 에는 파일을 정확히 찾아내는 데 사용할 수 있는 몇 가지 고급 검색 기능이 있습니다.

검색창^{(search bar )} 을 클릭하고 추가 검색 도구^{(More search tools)} 를 클릭합니다 . 이제 검색을 미세 조정하는 데 사용할 수 있는 광범위한 도구 목록이 있습니다. 예를 들어 파일 유형^{(file type –)} 을 선택할 수 있습니다. 여기에는 사진 및 프레젠테이션^{(Photos and presentations)} 에서 .zip 파일 및 폴더에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다 . 공유 콘텐츠 검색에 유용한 소유자를 검색할 수도 있습니다.

그건 시작일 뿐입니다. 파일이 마지막으로 수정된 시간을 기준으로 결과를 필터링하고 파일 자체 내에서 찾은 텍스트로 필터링할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 레시피에 대한 기사를 작성했는데 기사 내에서 작성한 단일 재료만 기억한다면 재료 자체를 입력하는 것만으로 레시피를 찾을 수 있습니다.

Google 문서 및 스프레드시트에서 액세스 기록 및 백업 복원^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

^{(Google Docs and Google Sheets)}문서 작업을 계속하면 Google 문서 및 Google 스프레드시트 가 자동으로 저장됩니다. 그러나 많은 사람들은 드라이브에 저장된 모든 변경사항^{(All changes saved in Drive)} 텍스트를 클릭하여 과거 수정본을 보고 복원  할 수 있다는 사실을 모르고 있습니다 .

Google 드라이브^{(Google Drive)} 는 처음에 Google 드라이브^{(Google Drive)} 자체에 파일을 만든 한 자동으로 시작 이후의 모든 변경 사항을 기록합니다. 버튼 하나만으로 이전 버전을 복원할 수 있습니다. 또는 과거 개정판을 스크롤하고 각 개정판을 클릭하면 모든 변경 사항이 강조 표시됩니다.

이것은 나중에 다시 필요한 오래된 텍스트를 스크랩하거나 누락된 세부 정보에 대해 과거 편집을 확인해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 또한 이전 버전을 클릭하고 이름을 변경하여 나중에 찾고 관리하기 쉽도록 할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트의 특정 셀에 대한 권한 제한^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Google 스프레드시트 및 문서 파일^{(share Google Sheets and Docs files)} 을 공유하여 다른 사람과 공동작업하는 것은 매우 쉽습니다 . File > Share > Get Shareable Link. 클릭하기만 하면 됩니다. ^{(Just click)} 그러나 해당 링크가 있는 모든 사람이 문서를 편집할 수 있도록 권한을 설정하면 기본적으로 모든 항목을 변경할 수 있습니다.

Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 및 향후 Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서는 원래 소유자 외에는 누구도 편집할 수 없도록 특정 섹션을 수동으로 잠글 수 있습니다. 이것은 큰 그룹이 있는 문서에서 작업할 때 매우 유용할 수 있지만 실수로 삭제되는 것을 방지하는 특정 범위가 필요합니다. 

시작하려면 보호하려는 영역을 클릭하고 드래그하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 보호 범위^{( Protect Range)} 를 클릭 합니다. 거기에서 화면 오른쪽에 새 패널이 열립니다. 나중에 이해할 수 있도록 범위에 대한 설명을 제공한 다음 권한 설정^{(Set permissions)} 을 클릭 합니다. 

이제 소유자만 편집할 수 있도록 범위를 설정할 수 있으며 고정된 열과 행에 유용합니다. 또는 이메일을 통해 특정 사용자에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 이는 다른 작업을 위해 특정 페이지나 행을 잠그려는 경우에 유용합니다.

빠른 링크로 새 콘텐츠를 빠르게 생성^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

Google 드라이브^{(Google Drive)} 를 방문하지 않고 사용자 인터페이스를 거치지 않고 문서를 빠르게 만들고 싶다면 브라우저 주소 표시줄^{(browser address bar)} 에 다음 주소를 입력하여 시간을 절약할 수 있습니다 . 이 작업을 수행하기 전에  올바른 Google 계정^{(Google account)} 에 로그인했는지 확인하세요 .

• Doc.new – 새로운 Google 문서 프로젝트
• Sheets.new – 새로운 Google 스프레드시트 프로젝트
• Presentation.new – 새로운 Google 프레젠테이션
• Sites.new – 새로운 Google 사이트 도구 프로젝트

이 링크를 한 번만 사용한 후에는 다음에 브라우저 주소 표시줄^{(browser address bar)} 에 입력할 때 제안으로 다시 나타납니다 . 따라서 새 문서를 만드는 것은 브라우저 주소 표시줄에  D 를 입력하는 것만큼 쉬울 수 있습니다 .

파일을 좀 더 잘 정리하려면 나중에 문서를 폴더로 이동해야 한다는 것을 기억하십시오.

Word를 PDF로 또는 PDF를 Word 문서로 변환^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Google 문서도구 문서 작성^{(Google Docs document)} 을 마치면 매우 쉽게 PDF 로 변환할 수 있습니다. File > Download > PDF클릭하기만 하면^{(Simply click)} 됩니다. 일반 텍스트^{(plain text)} ( .txt ), EPUB 발행물^{(EPUB publication)} ( .epub ) 및 Microsoft Word 파일^{(Microsoft Word file)} ( .docx ) 을 비롯한 다른 파일 형식에 대한 많은 옵션도 있습니다 .

.PDF 파일^{(.PDF file)} 을 드라이브에 업로드한 다음 클릭하여 미리보기를 열고 Google 문서^{(Open With Google Docs)} 로 열기 를 클릭 하여 다른 방법으로 할 수도 있습니다 . Google 문서도구^{(Google Docs)} 에서 얻을 수 있는 결과 는 .PDF 파일^{(.PDF file)} 이 생성 된 방식에 따라 다르지만 PDF 내의 텍스트를 편집하고 다른 요소도 편집할 수 있는 경우가 있습니다. 

때로는 가져오기가 빈 페이지로 표시될 수 있습니다. 이것은 일반적으로 이미지가 PDF 로 변환된 경우에 발생합니다 . 편집이 끝나면 File < Download 를 클릭 하고 적절한 파일 형식을 선택합니다.

도면 또는 다이어그램을 쉽게 생성^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

자세한 그래픽이 필요한 경우 타사 도구^{(party tool)} 를 사용하는 것이 가장 좋지만 빠른 작업이 필요한 경우 Insert < Drawing < New 만들기를 클릭하면 도면 을 빠르게 작성할 수 있습니다.

그리기, 기본 모양 만들기, 텍스트 추가, 다른 이미지 가져오기 등의 도구가 제공됩니다. 모양의 위치와 크기^{(position and size)} 를 변경하고 대칭을 위해 모양을 정렬하는 도구도 있습니다. 완료한 후 저장 및 닫기^{(save and close)} 를 클릭하면 문서로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 전체 Google 드라이브 앱^{(Google Drive apps)} 제품군에서 사용할 수 있습니다.

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

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