널리 사용되는 모든 이메일 클라이언트에는 수신자에게 이메일로 보낼 수 있는 파일에 대한 크기 제한이 있습니다. 그러나 이러한 제한에도 불구하고 대용량 파일을 이메일 첨부 파일로 보내는(send large files) 방법이 있습니다 .
파일 크기 제한은 (File size)이메일 서비스(email service) 에 따라 다릅니다 . 예를 들어 Gmail , Yahoo 및 AOL 은 이메일당 25MB로 제한됩니다. Outlook.com 은 10Mb로 제한됩니다. 데스크톱 이메일 클라이언트에도 제한이 있습니다. Microsoft Outlook 은 20Mb의 파일 전송만 허용하며 Mozilla Thunderbird 는 무제한이지만 연결하는 이메일 계정에 따라 파일 크기 제한이 계속 발생할 수 있습니다.
트릭은 다양한 유틸리티를 사용하여 파일 크기를 줄이거나 파일을 보내는 기본 방법으로 이메일 자체를 우회하는 것입니다.
파일 압축
보내려는 파일이 제한 바로 위에 있는 경우(예: Gmail 의 30Mb 파일 ) 제한 바로 아래로 파일을 압축할 수 있습니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보내기 를(Send to) 선택한 다음 압축(zip) 폴더(Compressed (zipped) folder) 를 선택합니다 .
대부분의 파일은 일단 ZIP 파일 로 압축되면 (ZIP file)압축 알고리즘(compression algorithm) 이 마법을 수행할 수 있는 파일 데이터 내 사용 가능한 공간에 따라 크기가 10%에서 75%로 줄어듭니다 . 어떤 압축 프로그램(compression program) 이 가장 좋은지 자세히 설명하는 다른 게시물을 읽으십시오 .
압축 루틴 으로 (compression routine)이메일 서비스(email service) 의 크기 제한 아래로 파일을 축소 할 수 있는 경우 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 또한 다양한 유형의 압축 형식(different types of compression formats) 에 대해 읽어 보십시오 .
또한 YouTube 에서 파일을 ZIP하고 더 작게 만드는 방법을 다루는 비디오를 확인하십시오.
아카이브 분리
많은 파일과 폴더가 포함된 하나의 큰 보관 파일을 보내려는 경우 항상 해당 파일을 이메일 서비스 크기 제한(email service size limit) 미만인 작은 보관 파일로 나눌 수 있습니다 .
예를 들어 60Mb 미만의 ZIP 파일 을 사용합니다. (ZIP file)Gmail 이나 다른 클라우드 이메일 서비스(email service) 를 사용하여 이 파일을 보낼 수 없습니다 .
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Extract All(Extract All) 을 선택하여 그 안에 있는 모든 파일을 개별 파일 및 폴더로 추출 합니다.
그런 다음 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 New
and Compressed (zip) Folder(Compressed (zipped) Folder) 를 선택하여 새 아카이브 파일을 만듭니다 .
다음으로, 대용량 아카이브 파일에서 방금 추출한 모든 개별 파일과 폴더를 복사합니다. 그런 다음 비어 있는 새 아카이브 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기(Paste) 를 선택 합니다.
생성한 새 아카이브 파일의 크기가 크기 제한(size limit) 바로 아래에 이를 때까지 가능한 한 많은 파일과 개별 폴더에 대해 이 프로세스를 반복합니다 .
위의 프로세스를 반복하여 다른 빈 아카이브를 만들고 각 파일이 한도에 도달할 때까지 더 많은 파일과 폴더를 계속 복사합니다. 원본의 대형 아카이브 파일에서 모든 파일과 폴더를 다시 압축하려면 필요한 만큼 아카이브 파일을 만드 십시오.(Create)
마지막으로 이러한 파일을 모두 보낼 때까지 개별 이메일로 보낼 수 있습니다.
Google 드라이브를 통해 파일 보내기
또 다른 접근 방식은 대용량 파일을 Google 드라이브와 같은 클라우드 공유(cloud share) 계정에 업로드하고 링크가 있는 모든 사람에게 파일을 볼 수 있는 권한을 할당하고(기본값) 수신자에게 Google 드라이브(Google Drive) 의 파일에 대한 링크를 보내는 것 입니다.
이렇게 하려면 크기가 큰 파일을 Google 드라이브 계정(Google Drive account) 의 폴더에 업로드 합니다 .
(Right-click)Google 드라이브(Google Drive)
에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 공유(Share) 를 선택 합니다.
다른 사람 과 공유(Share with others) 창 에서 링크가 있는 모든 사용자 가 볼 수 있음 옆에 있는 링크 (Anyone with the link can view)복사(Copy link) 를 선택 합니다 .
이렇게 하면 Google 드라이브 파일 (Google Drive file) URL 이 클립보드에 복사됩니다.
Gmail 이메일(Gmail email) 메시지 로 돌아가서 링크 삽입(insert link) 아이콘을 선택합니다. Google 드라이브 파일(Google Drive file) 링크를 웹 주소(Web address) 필드 에 붙여넣습니다 .
확인(OK) 을 선택
하여 완료합니다. 이렇게 하면 이메일 메시지에 링크가 삽입됩니다.
보내기(Send) 를 선택
하여 완료합니다. 받는 사람은 링크를 클릭하여 공유 Google 드라이브 파일(Google Drive file) 에서 파일을 다운로드하기만 하면 됩니다 .
이 접근 방식을 사용하면 파일의 크기는 중요하지 않습니다. 이 방법으로 모든 크기의 파일을 보낼 수 있습니다.
Gmail Google 드라이브 통합 사용
대용량 파일을 업로드하고 링크를 보낼 수 있는 훨씬 빠른 방법은 Gmail과 Google 드라이브(Gmail and Google Drive) 간에 존재하는 통합을 사용하는 것 입니다.
이 두 서비스를 사용하고 Gmail 을 사용하여 이메일을 보내는 경우 25Mb보다 큰 파일을 첨부하기만 하면 됩니다.
Gmail 은 이메일 수신자가 볼 수 있도록 Google 드라이브 계정(Google Drive account)
에 파일을 자동으로 업로드합니다 . 이를 알리는 메시지가 표시됩니다.
업로드가 완료되면 이메일에 삽입된 Google 드라이브 링크 가 표시됩니다.(Google Drive link)
그게 전부입니다. 이것은 이메일을 통해 대용량 파일을 보내는 가장 빠른 방법이지만 작동하려면 Gmail 과 Google 드라이브 계정(Google Drive account) 이 모두 있어야 합니다.
클라우드에서 직접 보내기
대용량 이메일을 보내는 또 다른 빠른 방법 은 이메일 서비스 자체가 아닌 클라우드 공유 계정 에서 보내는 것입니다.(cloud share account)
예를 들어 OneDrive 계정에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (file and select) 공유(Share) 를 선택할 수 있습니다 .
그러면 수신자의 이메일 주소와 포함하려는 이메일 메시지를 입력할 수 있는 링크 보내기 창이 열립니다.(Send Link)
보내기(Send) 를 선택
하여 공유 파일에 대한 링크가 자동으로 삽입된 이메일을 보냅니다.
이것은 크기가 큰 파일을 보내는 훨씬 빠른 방법이며 파일을 더 작은 파일로 분할하거나 제한 이하로 축소하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
호스팅 익명 FTP 사용
자신의 웹 호스팅 계정이 있는 경우 일반적으로 이러한 계정에 포함된 익명 FTP 기능 을 사용할 수 있습니다.(FTP feature)
이 기능이 활성화되어 있는지 확실하지 않은 경우 웹 호스팅 제공업체에 문의하십시오.
활성화된 경우 cPanel에 로그인할 때 FTP 섹션을 방문하여 익명 계정의 사용자 이름을 찾으십시오. 이메일 수신자(email recipient) 가 FTP 연결을 만드는 데 사용할 수 있는 서버 이름(server name) 을 보려면 FTP 클라이언트 구성(Configure FTP Client) 을 선택 합니다.
자신의 FTP 클라이언트(FTP client) 를 사용 하여 웹 호스팅 계정 내의 익명 (hosting account)FTP 폴더(FTP folder) 에 대용량 파일을 업로드하기 만 하면 됩니다 .
이를 위한 폴더는 일반적으로 public_ftp 와 같은 이름 입니다.
FTP 세부 정보를 받는 사람 에게 보낸 후 받는 사람은 자체 FTP 클라이언트(FTP client)
를 사용하여 익명 폴더에 연결하고 public_ftp 폴더에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.
이것은 크기가 수 기가바이트인 매우 큰 비디오 파일과 같이 매우 큰 파일에 사용해야 할 수 있는 접근 방식입니다.
파일 전송(file transfer) 에는
시간이 걸릴 수 있지만 FTP 기술이 의도한 파일 전송 유형입니다.(file transfer)
이메일을 통해 대용량 파일 전송
보시다시피 이메일을 통해 매우 큰 파일을 전송하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 선택하는 방법은 사용 가능한 서비스와 파일 자체의 크기에 따라 다릅니다.
파일이 한도를 초과한 경우 아카이브 접근 방식이 좋습니다. 그러나 더 작은 아카이브로 분할 할 수 없는 매우 큰 파일을 처리하는 경우 (t split)클라우드 공유 방법(cloud share method) 또는 FTP 접근 방식(FTP approach) 이 최선의 선택이 될 수 있습니다.
6 Ways to Send Large Files as Email Attachments
All the popυlar email cliеnts have size limits on the files that you can email to recipients. However, therе are ways to send large files as email attachments despite those limitations.
File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.
The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.
Compressing Files
If
the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb
file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.
Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.
Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.
If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.
Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:
Splitting Apart Archives
If
you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and
folders, you can always break that file up into smaller archives that are each
under the email service size limit.
For example,
take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file
using Gmail or any other cloud email service.
Right
click the file and extract all the files inside it into their individual files
and folders by selecting Extract All.
Next,
create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New
and Compressed (zipped) Folder.
Next,
copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized
archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.
Repeat
this process for as many files and individual folders as you can until the size
of the new archive file you created is just under the size limit.
Repeat
the process above to create another empty archive and continue copying more
files and folders until each of those files is just under the limit. Create as
many archive files as you need to in order to recompress all the files and
folders from the original, oversized archive file.
Finally,
you can send each of these files as individual emails, until you’re done
sending them all.
Send Files via Google Drive
Another
approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google
Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default),
and sending the recipient the link to the file on Google Drive.
To
do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.
Right-click
on the file in Google Drive, and select Share.
In
the Share with others window, next to Anyone with the link can view,
select Copy link.
This
will copy the Google Drive file URL to your clipboard.
Go
back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste
the Google Drive file link into the Web address field.
Select
OK to finish. This will insert the link into your email message.
Select
Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to
download the file from your shared Google Drive file.
Using
this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file
of any size in this manner.
Use Gmail Google Drive Integration
An
even faster way you can upload a large file and send the link is by using the
integration that exists between Gmail and Google Drive.
If
these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all
you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.
Gmail
will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility
for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.
When
the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.
That’s
all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via
email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for
it to work.
Send Directly from Cloud
Another
quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email
service itself.
For
example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.
This
will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email
address and the email message you’d like to include.
Select
Send to send the email with the link to the shared file automatically
inserted.
This
is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about
splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.
Use Your Hosting Anonymous FTP
If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.
Check
with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature
enabled.
If
it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and
look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to
see the server name that your email recipient can use to make the FTP
connection.
All
you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the
anonymous FTP folder inside your web hosting account.
The
folder for this is usually called something like public_ftp.
After
you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client
to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp
folder.
This
is an approach you may need to use for very large files, such as very large
video files that are many gigabytes in size.
The
file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP
technology was intended for.
Transferring
Large Files via Email
As you can see, there are many ways to transfer very large
files via email. The method that you choose really depends upon what services
you have available, and the size of the file itself.
The archive approach is great if your files are just over
the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up
into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be
your best option.
