장기간 재택근무^{(Work from Home)} 를 해야 하는 경우 팀에서 접근 가능한 커뮤니케이션을 위한 도구 세트를 사용할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다. 안정적인 인터넷 연결이 있으면 이러한 Windows 소프트웨어가 제대로 작동합니다. 이 게시물에서는 집^(Home) 에서 팀과 함께 작업할 수 있는 Windows 소프트웨어 세트를 공유하고 있습니다.^{(Windows Software)}

집에서 작업할 수 있는 무료 Windows 소프트웨어^{(Windows Software)}

저는 Windows 소프트웨어 를 세 가지 주요 그룹으로 분류했습니다. 첫 번째는 화상 및 음성 통화에 도움이 될 것입니다. 두 번째는 작업 관리^{(Task Management)} 에 관한 것이고 마지막은 원격 지원에 관한 것으로 팀원이나 고객이 도움이 필요한 경우 유용할 수 있습니다.

1. 그룹 화상 통화 소프트웨어^{(Group Video Calling Software)}
   • 줌
   • 스카이프
   • 왓츠앱
   • 구글 듀오
2. 작업 관리 및 팀 채팅^{(Task Management & Team Chat)}
   • 앱 선택 FAQ
   • 인기 앱 목록
3. 원격 지원^{(Remote Assistance)}
   •  팀뷰어
   • 애니데스크

1] 그룹 영상^{(Group Video)} 및 음성 통화 소프트웨어^{(Audio Calling Software)}

가) 줌

^{(Zoom a group video meeting software)}약 40명이 비용을 지불하지 않고 화상 회의에 참여할 수 있는 그룹 화상 회의 소프트웨어를 확대합니다 . 프로젝트를 위해 소규모 팀을 운영하거나 어린이를 위한 가상 수업을 계획할 계획이라면 실현 가능한 도구 중 하나가 될 수 있습니다.

장점^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

단점^(Cons)

• 화상 회의 또는 음성 회의에서 사람 수가 증가하면 무료 요금제의 품질이 저하될 수 있습니다.
• 통화 녹음의 음소거된 부분을 잘라내는 옵션 없음
• 의미가 있지만 관리자가 해당 기능을 활성화하지 않는 한 Zoom 회의 및 통화를 녹음할 수 있는 방법이 없습니다.^(Zoom)

그러나 현재 많은 개인 정보 및 보안 문제에 직면해 있음을 알아야 합니다 .

나) 스카이프

Microsoft의 화상 통화 플랫폼 인 Skype 는 통화, 채팅 및 파일 전송을 지원합니다. 이 서비스는 Microsoft Teams 를 포함한 Microsoft 제품 간에^(Microsoft) 통합되지 않습니다 . Microsoft 제품 을 사용하는 간단한 화상 통화 앱만 찾고 있다면 이 앱을 선택할 수 있습니다.

장점^(Pros)

• 개인 정보를 보호하기 위해 배경을 흐리게 처리
• ^(Make)일부 국가에서 국제 및 시내 전화 걸기
• 통화 중 화면 공유
• 통화 녹음 및 라이브 자막

단점^(Cons)

• 사람들은 종종 연결성에 대해 불평했습니다.

덧붙여서, Skype Meet 을 사용하면 무료 ^{(Skype Meet)}화상 회의 통화^{(Video Conference Calls)} 를 주최할 수 있습니다 . 다운로드^{(No Download)} 또는 가입이^(Sign-Up) 필요하지 않습니다!

c) 왓츠앱

WhatsApp 은 전 세계적으로 인기 있는 메시징 앱이며 일반 화상 통화 외에도 그룹 화상 통화를 지원합니다. 회의용은 아니지만 2~3명에게 빠르게 전화를 걸고 싶을 때 가장 좋은 방법이다.

장점^(Pros)

• ^(Make)낮은 대역폭에서 음성 및 화상 통화 걸기
• 파일 전송을 지원하지만 제한된 파일 유형 지원
• 고가용성

단점^(Cons)

• 캘린더 또는 회의 초대를 생성하는 옵션이 없습니다.
• 빠른 대화를 위해 이동 중인 영상 통화에만 적합

2] 작업 관리 및 팀 채팅

이 섹션에서 하나를 선택하는 것은 쉽지 않습니다. 많은 앱이 이러한 기능을 제공합니다. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp 등. 여기에 의존하는 것은 귀하의 요구 사항입니다. 예를 들어 Microsoft Team과 Slack을 비교 하면 이미 ^{(compare Microsoft Team and Slack)}Microsoft 365 를 사용 하고 있고 대기업에 강력한 기능이 필요한 경우 전자가 가장 좋습니다 . 반대로 Slack 은 최소한의 설정과 타사 앱과의 통합을 원하는 사람들에게 가장 적합합니다. 따라서 장단점이 있는 수많은 앱을 나열하는 대신 다음 질문을 가장 잘 평가하세요.

• 사용자당 얼마를 지불해야 합니까?
• 모든 메시지를 영원히 보관합니까? 1, 2년 후에 그것들이 필요합니까?
• 음성^(Audio) 및 영상^(Video) 통화 가 지원 됩니까? 사용자가 전화를 통해 가입할 수 있습니까?
• 타사 앱과의 통합이 필요하십니까? 있다면 몇 개입니까?
• 파일 저장에 제한이 있습니까?
• 작업 관리 기능^{(task management features)} , 다중 사용자 지원 및 장치 간 알림이 있습니까 ?
• 전화로 필요한가요? 모든 기기에서 지원되나요?

마지막으로 팀과 함께 앉아서 피드백과 요구 사항을 듣고 모든 사용 사례를 찾은 다음 서비스를 선택하십시오. 즉, 다음은 단순화된 작업 관리 및 팀 채팅 응용 프로그램 목록입니다.

1. 마이크로소프트 팀
2. 프루프허브
3. 뱃노래
4. 부대 메신저
5. 느슨하게
6. 아사나
7. 페이스북 직장
8. 흐름
9. 할 일

3] 원격 지원

이러한 원격 지원 소프트웨어^{(Remote Assistance software)} 는 소개가 필요하지 않습니다. TeamViewer 는 매우 인기가 있지만 AnyDesk 는 지난 몇 년 동안 그 속도를 올렸습니다. 나는 둘 다 사용했으며 모든 종류의 원격 지원에 대해 잘 작동합니다.

a) 팀뷰어

실질적인 것을 찾고 있고 비즈니스를 위해 TeamViewer 를 선택해야 합니다. 완벽한 로그인 보안을 제공할 뿐만 아니라 정기적인 지원을 위해 목록에 장치를 추가할 수도 있습니다.

장점:^(Pros:)

• 이중^(Two-factor) 인증, Whitelist/Blacklist
• 파일 전송 및 원격 인쇄
• 안전한 무인 액세스

단점: ^(Cons: )

• 일부 컴퓨터에는 부담이 될 수 있으며 설정 주의가 중요합니다.
• 처음 사용자를 위한 학습 곡선이 있습니다.

b) 애니데스크

휴대가 간편하고 빠르게 작동하는 원격 지원을 찾고 있다면 언제든지 AnyDesk 를 선택해야 합니다.

장점:^(Pros:)

• 가볍고^{(Lightweight)} 기억하기 쉬운 액세스 코드
• 휴대용 옵션을 사용하면 컴퓨터에 설치하지 않고도 사용할 수 있습니다.
• 채팅 지원

단점:^(Cons:)

• 이중 인증과 같은 보안 측면에서 대부분 누락된 기능은 아직 구현되지 않았습니다.
• 화이트리스트/블랙리스트에 대한 지원 없음

재택^(Home) 근무를 계획 하고 있고 팀에서 지속적으로 연락해야 하는 경우 목록이 유용하기 를 바랍니다. 항상 좋은 보안 소프트웨어^{(Security software)} 와 VPN 소프트웨어^{(VPN software)} 를 사용하여 안전하고 보안을 유지 하는 것이 좋습니다.

나는 우리가 목록에 올린 것보다 더 많은 도구가 있다고 확신합니다. 도구를 공유하고 댓글 섹션에서 도구를 사용하는 이유를 확인하세요.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

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