^{(Microsoft Office)}Word , PowerPoint , Excel 등과 같은 ^(Excel)Microsoft Office 앱 에는 기능이 로드되어 있습니다. 그러나 실제로 그들 모두에 익숙해지는 데는 몇 주 동안의 훈련이 필요했습니다. 그리고 우리 대부분이 좋아하지 않는 기능이 하나 있습니다 . 바로 Price Tag 입니다. 그렇긴 하지만 ^(Having)Microsoft Office 대안 을 시도하는 것은 확실히 쉬운 방법입니다. 오늘날^(Well) 에는 그러한 대안이 많이 있지만 Apache OpenOffice 는 ^{(Apache OpenOffice)}Microsoft Office 에 대한 최초의 합법적인 무료 경쟁자 이며 시도해 볼 가치가 있는 옵션입니다.

Apache OpenOffice – 무료 오픈 소스 오피스 소프트웨어^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice 는 워드 프로세싱을 위한 최고의 오픈 소스 사무 생산성 소프트웨어 중 하나입니다. 이 소프트웨어의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

1. 작성자 : ^(Writer)Microsoft Word 및 WordPerfect 와 같은 워드 프로세서 .
2. Calc : Microsoft Excel 및 Lotus 1-2-3 과 같은 스프레드시트 .
3. Impress : Microsoft PowerPoint 및 Apple Keynote 와 같은 프레젠테이션 프로그램 입니다.
4. 그리기 : ^(Draw)Microsoft Office 의 그리기 기능과 유사한 벡터 그래픽 편집기 입니다.
5. Math : Microsoft Equation Editor 또는 MathType 에 필적하는 수학 공식을 만들고 편집하기 위한 도구
6. 기본 : ^(Base)Microsoft Access 에 필적하는 데이터베이스 관리 프로그램 입니다.

Apache OpenOffice 는 다양한 언어로 제공되며 모든 일반 컴퓨터 시스템에서 잘 작동합니다. 주로 다른 운영 체제에 대한 포트가 있는 Windows , Linux 및 macOS용으로 개발되었습니다. 이 소프트웨어의 기본 파일 형식은 ISO/IEC 표준 인 OpenDocument 형식^(Format) ( ODF ) 입니다. 그러나 Microsoft Office^{(Microsoft Office)} 의 형식 (예: DOCX , XLS , PPT 및 XML ) 에 특히 주의하면서 다양한 다른 파일 형식을 읽고 쓸 수도 있습니다 . 소프트웨어는 어떤 목적으로든 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 예, 무료^(Free) 입니다.충전^(Charge) .

참고^(Note) – Apache OpenOffice는 Microsoft의 2007년 이후 Office Open XML 형식을 저장할 수 없으며 가져오기만 합니다.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

아파치 오픈오피스의 특징

Apache OpenOffice 의 다음 영역에 대해 논의합니다 .

1. 상호 작용
2. 오픈오피스 라이터(텍스트 문서)
3. OpenOffice Calc(스프레드시트)
4. OpenOffice Impress(프레젠테이션)
5. 오픈오피스 그리기(그림)
6. 오픈오피스 베이스(데이터베이스)
7. 오픈오피스 수학(공식)

다음은 이러한 각 기능에 대한 자세한 설명입니다.

1] 인터페이스^{(1] Interface)}

2003년경 Microsoft Office 의 모습 을 기억하십니까 ? 글쎄요, Open Office 의 인터페이스는 그것에 대해 정확히 알고 있습니다. 전체 OpenOffice 제품군은 응용 프로그램을 클릭하거나 파일 ^(OpenOffice)열기^(Open) 아이콘 을 클릭하여 시작 화면에서 시작할 수 있습니다 . 사용자는 바탕 화면, 시작^(Start) 메뉴 또는 작업 표시줄에 개별 앱의 아이콘을 배치할 수 있습니다.

각 응용 프로그램은 Office^(Office) 의 해당 프로그램과 동일하게 나타납니다 . Office 의 정적 메뉴 팬이라면 문서 상단에서 파일^(File) , 편집^(Edit) , 보기^(View) , 삽입^(Insert) , 서식^(Format) , 표^(Table) , 도구^(Tools) , 창^(Window) 및 도움말^(Help) 을 다시 보게 되어 기쁩니다 .

2] 오픈오피스 라이터(텍스트 문서)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

책, 편지, 의제 및 팩스와 같은 문서 작성을 단순화하는 것을 목표로 하는 최신 워드 프로세싱 응용 프로그램입니다. 이 응용 프로그램의 가장 흥미로운 부분 중 하나는 "마법사"입니다. 이 마법사는 문서 작업을 하는 동안 사용자를 안내합니다. 이것은 사용자가 가장 복잡한 쓰기 작업을 편리하게 처리할 수 있도록 해주기 때문에 큰 도움이 됩니다.

Writer 에는 사용자가 문서의 전체 모양을 사용자 지정할 수 있는 스타일, 테마, 클립 아트 갤러리, 탐색기 및 서식 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 아이디어가 이미지 위, 주위 또는 아래에 텍스트를 배치해야 하는 경우 어려울 수 있습니다. 이 외에도 이 도구는 목차, 표, 삽화, 전기 참조 및 문서의 모양을 향상시키고 길고 복잡한 문서를 소화할 수 있도록 만드는 기타 유사한 개체를 생성할 수 있습니다.

Writer 의 또 다른 편리한 기능 은 "단어 자동 완성"입니다. 사용자가 단어와 구를 입력하면 응용 프로그램은 일반적인 단어/구를 제안하고 "Enter" 키를 치면 자동으로 완성됩니다. 또한 이 도구는 입력 실수나 철자가 잘못된 단어를 즉시 식별하고 수정합니다.

OpenOffice 는 ^(OpenOffice)변경 사항^(Changes) 을 추적할 수 있습니다 . 동일한 기능은 여기에서 "기능 변경 사항^(Changes) "( Edit > Changes > Record )으로 이름이 다릅니다. Writer 의 내보내기 기능은 사용자가 문서를 HTML , PDF 또는 MediaWiki 파일 형식 으로 내보낼 수 있도록 해주기 때문에 강력합니다 .

3] OpenOffice Calc(스프레드시트)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

^(Calc)OpenOffice 의 ^(OpenOffice)Calc 는 사용자가 스프레드시트를 관리하는 데 도움이 되며 데이터 마이너와 숫자 분석가에게 매우 유용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} 파일을 직접 읽고 쓰는 작업을 훌륭하게 수행 하므로 사용자는 모든 데이터베이스에서 원시 데이터를 가져올 수 있습니다. 그러나 사용자는 다른 사람과 동시에 스프레드시트에서 작업할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 협업 기능을 통해 팀원들은 스프레드시트를 서로 공유할 수 있습니다.

그래픽, 글꼴, 공식 및 여러 시트가 함께 잘 작동하며 OpenOffice 스프레드시트는 Microsoft Office 와 거의 유사합니다. Calc 는 또한 사용자가 간단한 단어를 사용하여 공식을 생성할 수 있도록 합니다. 이 외에도 응용 프로그램에는 데이터를 의미 있는 통찰력으로 변환할 수 있는 모든 기본 유형의 차트 및 표가 로드됩니다.

4] 오픈오피스 임프레스(프레젠테이션)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

회의 = 프레젠테이션 및 Presentations = PowerPoint . OpenOffice의 Impress 는 인상적인 프레젠테이션을 만들고 2D 및 3D 클립 아트, 특수 효과 및 애니메이션으로 향상시킬 수 있는 전용 도구입니다. Impress 의 도구 모음과 사이드바는 속성, 네비게이터^(Navigator) , 갤러리^(Gallery) , 스타일^(Styles) 및 서식^(Formatting) , 슬라이드 전환^{(Slide Transitions)} , 애니메이션^(Animation) 및 마스터 페이지^{(Master Pages)} 버튼 으로 모든 것이 깔끔하게 표시되어 눈에 띄게 나타납니다 .

Microsoft PowerPoint 형식 의 슬라이드 가져오기는 잘 작동하지만 완벽하지는 않습니다. 전체 화면 슬라이드 모드에서 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. Impress 에는 슬라이드 템플릿을 수정할 수 있는 많은 도구가 있지만 원클릭 "새 슬라이드 버튼"이 없습니다.

5] 오픈오피스 그리기(그림)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw 는 기술 또는 일반 포스터를 만드는 데 중점을 둔 별도의 도구이며 페이지 지향 그리기 프로그램을 위한 모든 도구가 있습니다. 이 응용 프로그램은 수백 가지의 배경, 클립 아트, 기호 및 모양을 제공합니다. 이 응용 프로그램은 순서도, 조직도 및 네트워크 다이어그램을 만드는 데 적합합니다. 사용할 수 있는 도구가 너무 많기 때문에 Draw 를 사용하면 최대한 창의적으로 작업할 수 있습니다.

6] 오픈오피스 베이스(데이터베이스)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

이 완전한 기능을 갖춘 데스크탑 데이터베이스 관리 시스템을 사용하려면 32비트 JRE^(JRE) 가 로드 되었는지 확인해야 합니다 . OpenOffice Base 는 ^{(OpenOffice Base)}MySQL , MS Access 및 PostgreSQL 과 같은 여러 데이터베이스 엔진을 지원합니다 . 이 응용 프로그램의 가장 흥미로운 점은 Writer 및 Calc 와 같은 다른 ^(Calc)Apache OpenOffice 도구 와 잘 통합된다는 것 입니다.

7] 오픈오피스 수학(공식)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

"Math" 또는 "Formula"라는 이름이 이 앱이 계산을 위한 마스터 프로그램인 것처럼 들릴 수도 있습니다. 슬프게도 방정식을 작성하는 과정을 단순화하는 것뿐입니다. 창 하단의 텍스트 상자에 이상한 수학 구문을 추가할 수 있는 흥미로운 팝업 "요소" 창이 있습니다. 예, 어떤 방정식을 형성하든 모든 Apache OpenOffice^{(Apache OpenOffice)} 응용 프로그램 에 삽입할 수 있습니다 .

복잡한 문서, 복잡한 스프레드시트 및 복잡한 프레젠테이션을 작성해야 하는 경우 Microsoft . 그러나 Microsoft^(Microsoft) 에서 표준 작업만 수행하는 나머지 사람들에게 Apache OpenOffice 는 많은 실질적인 이점이 있기 때문에 훌륭한 옵션입니다. 첫 번째^(First) 는 무료^(FREE) 이고 두 번째 는 이 프리웨어로 모든 Microsoft Office 문서를 열고 편집할 수 있습니다 . openoffice.org 에서 ^{(openoffice.org)}Apache OpenOffice 소프트웨어를 다운로드할 수 있습니다 .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Micrоsoft Оffice apps like Word, PowerPoint, Excеl, еtс. are loaded with features; but, practically getting used tо all of them would take weeks of training. Then therе’s onе feature that most of us arеn’t a fan of – The Price Tag. Having saіd that, trying Microsoft Office alternatives is surely the easy way out. Well, today there are many suсh alternatives avаilable, bυt Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

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