Windows OS 에는 모든 사람이 매일 사용하는 파일 탐색기^{(File Explorer)} 가 내장 되어 있습니다. 사용할 수 있는 탐색기 대안^{(Explorer alternatives)} 이 많이 있지만 기본 파일 탐색기는 매우 간단하고 누구나 사용하기 쉽기 때문에 가장 많이 사용됩니다. 즉, Windows 10 에서 가장 많이 사용되지 않는 응용 프로그램으로 남아 있으며 ^{(Windows 10)}파일 탐색기^{(File Explorer)} 로 할 수 있는 일이 많습니다 . 이 게시물에서는 파일 관리를 위한 최고의 파일 탐색기^{(File Explorer)} 팁과 요령^(Tricks) 에 대해 이야기하고 있습니다.

읽기^(Read) : Windows 10에서 파일 탐색기를 여는 방법^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Windows 10 파일 탐색기 팁^{(File Explorer Tips)} 및 요령^(Tricks)

이 팁은 Windows 10 ^{(Windows 10)} 파일 탐색기^{(File Explorer)} 를 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다 . 우리가 다루는 트릭은 다음과 같습니다.

1. Windows 10 앱^(Apps) 으로 즉시 파일 공유
2. 파일을 위한 더 많은 앱 찾기
3. 기본적으로 이 PC 열기
4. 최근 파일 기록 삭제
5. ^{(Rename Multiple Files)}선택한 이름으로 여러 파일 이름 바꾸기
6. ^{(Show Recycle Bin)}요청^(Demand) 시 사이드바에 ^(Sidebar)휴지통 표시
7. Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 에서 광고^{(Advertisement)} 비활성화
8. 새 파일 형식 등을 만드십시오!

1] Windows 10 앱^(Apps) 으로 즉시 파일 공유^{(Share Files)}

Windows 10은 이제 Twitter^(Twitter) , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D 등과 같은 앱과 여러 파일 또는 단일 파일을 공유할 수 있는 기본 공유 기능을 제공합니다 .

• 여러 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 공유^(Share) 를 클릭합니다 .
• 그러면 자주 연락하는 사람들의 목록과 이를 지원하는 앱 목록이 표시되는 공유 메뉴가 열립니다.^(Share)
• 공유하려는 앱 또는 연락처를 선택하면 모든 파일이 첨부된 상태로 해당 앱이 열립니다.

메뉴에서 앱을 찾을 수 없는 경우 Goto Store 옵션을 선택하고 앱을 다운로드할 수 있습니다. 앱이 이 기능을 지원하는 경우에만 나열됩니다.

또한 많은 파일을 누군가에게 직접 이메일로 보내는 가장 좋은 방법입니다. 흥미롭게도 Windows 10은 전체 전망을 열지 않지만 원활한 경험을 위해 작은 창 아래에 인라인 방식 또는 모든 것을 제공합니다.

팁 : ^(TIP)암호화되거나 압축된 파일을 컬러로 표시 하는 방법을 확인하십시오 .

2] 파일을 위한 더 많은 앱 찾기

스토어에는 Windows 10^{(Windows 10)} 에 사전 설치된 기본 앱보다 더 많은 기능을 제공하는 앱이 많이 있습니다 . 예를 들어 메모장보다 더 나은 것을 원하면 다음과 같이 하면 됩니다.

• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 연결 프로그램으로 이동한 다음 " 스토어^(Store) 검색"을 선택합니다 .

파일 형식을 선택하는 앱에 대해 Microsoft Store 를 검색합니다 . 그런 다음 설명과 평가를 기반으로 시도할 앱을 결정할 수 있습니다.

읽기^(Read) : 폴더의 항목 수를 계산하는 방법^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] 기본적으로 이 PC 열기

파일 탐색기 아이콘을 클릭하면 "내 PC"가 열리고 하드 드라이브, CD Rom^(Rom) 및 연결된 다른 장치 목록이 표시되던 날을 기억 하십니까? 그것은 더 이상 기본 사례가 아니며 이제 자주 사용하는 파일과 여러 바로 가기를 보여주는 "빠른 액세스" 섹션이 표시됩니다. 유용하지만 작업 표시줄의 파일 탐색기^{(File Explorer)} 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 항상 액세스할 수 있습니다 .

따라서 빠른 액세스 대신 이 PC에 파일 탐색기를 열 수 있는^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} 방법은 다음과 같습니다 .

• 파일 탐색기^{(Open File Explorer)} 를 열고 왼쪽 패널에서 "빠른 액세스" 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 옵션 을 ^(Options)선택^(Select) 합니다.

• "폴더 옵션" 창이 열립니다.
• 일반^(General) 탭에서 "다음으로 파일 탐색기 열기"라는 레이블 을 찾습니다^{(Open File Explorer)} .
• 드롭다운에서 "이 PC"를 선택합니다.
• 저장 및 종료.

이렇게 하면 Windows 파일 탐색기^{(Windows File Explorer)} 에서 모든 하드 드라이브 파티션과 폴더를 표시하는 "이 PC"가 열립니다.

TIP : 이 게시물은 컨텍스트 메뉴에 폴더 내용 삭제를 추가 하는 방법을 보여줍니다 .

4] 최근 파일 기록 삭제

많은 사람들이 사용하는 PC가 있다면 최근에 사용한 파일이나 자주 방문한 파일을 영구 삭제하는 것이 좋습니다. 자신을 위해 별도의 사용자를 만들고 다른 사람을 위해 게스트 계정을 만드는 것이 항상 좋은 생각이지만 그렇지 않고 가족 구성원이 계정에 로그인할 수 있는 권한을 깎는 경우에는 주의해야 합니다. .

• 위에서 언급한 단계에 따라 폴더 옵션^{(Folder Option)} 을 엽니 다.
• "개인 정보"섹션을 찾으십시오.
• 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.
  • ^(Show)빠른 액세스^{(Quick Access)} 에서 최근에 사용한 파일 표시
  • ^(Show)빠른 액세스^{(Quick Access)} 에서 자주 사용하는 폴더를 표시 합니다 .
• 둘 다 선택을 취소합니다.

이렇게 하면 아무 것도 나열되지 않고 모든 사람에게 표시되지 않습니다. 지금까지의 모든 최근 파일 목록을 지우려면 지우기 버튼을 클릭하여 파일 탐색기 기록^{(File Explorer History)} 을 지우십시오 ."

팁^(TIP) : ALT 키를 누른 상태에서 탐색기에서 파일을 두 번 클릭하여 속성 상자 ^{(double-clic)}를^(Properties) 엽니다.

5] 선택한 이름으로 여러 파일 이름 바꾸기^{(Rename Multiple Files)}

Windows 를 오랫동안 사용해 왔다면 여러 파일의 이름을 바꿀 때 Windows 가 사용자가 선택한 첫 번째 파일의 이름을 사용하고 괄호 안에 숫자가 있는 접미사를 추가 한다는 것을 이미 알고 있습니다. 아래 사진에서 보는 것처럼.

이제 여러 파일의 이름을 바꾸고 싶지만 모든 이름이 달라야 하고 모든 파일에 대해 이름 바꾸기 메뉴를 사용하거나 F2 키를 누를 필요가 없다면 어떻게 될까요? 그것이 가능하며 여기에 당신이 그것을 하는 방법이 있습니다.

• 첫 번째 파일을 선택하고 F2 키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 > 이름 바꾸기^(Rename) .
• 이름이 확실하면 TAB 키^(TAB) 를 누릅니다 .
• 다음 파일이 "이름 바꾸기 모드"에 있는 것을 볼 수 있으며 여기에 원하는 이름을 입력할 수 있습니다.
• 완료될 때까지 TAB 키를 계속 누르십시오 . 중간에 몇 개의 파일을 건너뛰려면 Tab 키^(Tab) 를 눌러 건너뜁니다.

팁^(TIP) : CMD를 사용하여 파일 및 파일 확장자의 이름을 일괄적으로 변경할 수도 있습니다.

6] 요청^(Demand) 시 사이드바에 ^(Sidebar)휴지통^{(Show Recycle Bin)} 표시

Windows 10 은 왼쪽 의 Windows 탐색기 탐색 모음에서 ^{(Windows Explorer Navigation)}휴지통^{(Recycle Bin)} 을 포함한 많은 폴더를 숨깁니다 . 삭제를 누르는 것이 끌어서 놓기보다 낫다고 주장할 수 있지만 많은 사람들은 끌어서 놓기 파일을 즉시 사용할 수 있는 것을 선호할 수 있습니다. 이 외에도 삭제된 파일 중 일부를 복원하려는 경우 휴지통에 빠르게 액세스하는 데 도움이 됩니다.

• ^{(Right-click)}탐색^(Navigation) 모음 패널 의 빈 곳을 아무 곳 이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다.
• " 모든 폴더 표시^{(Show All Folders)} "를 포함한 옵션 목록이 열립니다 .
• 선택하면 휴지통^{(Recycle Bin)} 이 표시됩니다 .

유일한 성가심은 당신이 좋아하지 않을 수도 있는 많은 폴더를 드러낸다는 것입니다. 숨기려면 비슷한 방식으로 옵션을 되돌리면 됩니다.

팁^(TIP) : 이 PC 폴더에 휴지통을 표시 하거나 빠른 액세스에 고정 할 수도 있습니다.

7] Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 에서 광고 비활성화

Microsoft 는 ^(Microsoft)Windows 소비자에게 자체 앱을 홍보하고 시작^(Start) 메뉴 및 알림^{(Notification)} 패널과 함께 광고가 파일 탐색기^{(File Explorer)} 에도 나타납니다. 의도는 좋지만 일에 몰두할 때는 주의가 산만해집니다. 다행히 Explorer에서 이러한 광고는 비활성화할 수 있습니다 .

• 폴더 ^(Folder) 옵션 을 연 다음 ^(Options)보기 탭^{(View Tab)} 으로 전환 합니다 .
• 고급 설정^{(Advanced Settings)} 에서 아래 로 스크롤하여 "동기화 공급자 알림 표시" 확인란을 찾습니다.
• 선택을 취소합니다. 그런 다음 확인을 클릭하면 모든 광고가 사라집니다.

팁^(TIP) : 디렉토리나 데스크탑에 파일과 폴더가 많고 'B'로 시작하는 파일을 찾으려면 B 키를 누르면 B로 시작하는 파일이 강조 표시됩니다. 초점이 다음 파일과 다음 파일로 이동할 때까지 계속 누릅니다.^(Continue)

읽기^(Read) : Windows 10에서 CMD를 통해 파일 및 폴더^{(Manage Files and Folders through CMD)} 를 관리하는 유용한 명령 .

8] 새 파일 형식 만들기가 그리우 신가요? ^{(Miss Creating)}여기 해킹이 있습니다

이전 버전의 Windows 에는 이미지 파일, 메모장 등을 포함한 파일 형식을 빠르게 만들 수 있는 옵션이 있었습니다. 빠르게 메모해야 할 때 매우 편리했습니다. 다른 사용 사례가 있을 수 있지만 아이디어는 알 수 있습니다. Windows 10에는 이 옵션이 없지만 레지스트리 수정으로 컨텍스트 메뉴의 새로 만들기 항목에서 새 파일 형식을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

경고: 이것은 레지스트리를 이해하는 사람들에게만 해당됩니다. 그렇지 않다면 시도하지 마십시오.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• 메모장^(Notepad) 을 열고 다음을 붙여넣습니다.
  • Windows 레지스트리 편집기 버전 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• ^(Replace)".XXX'를 .png, .docx^(.docx) 등과 같은 원하는 파일 형식으로 바꿉니다 .
• 이제 파일을 "ADD PNG.reg"로 저장합니다. 작업을 확인하라는 메시지가 표시됩니다.
• 완료되면 이 reg 파일을 두 번 클릭하면 "새로 만들기" 아래에 확장자가 추가됩니다.

필요한 파일 형식을 추가하면 아래 이미지와 같이 표시됩니다.

Windows 10 이후에는 많은 것이 변경되었으며 파일 탐색기^{(File Explorer)} 에는 나머지 운영 체제와 통합되는 더 많은 기능이 있어 모바일과 유사한 경험을 제공하며 이 세대의 사용자에게 잘 맞습니다.

추가 팁:

파일 관리^(Managing) 를 위한 기본 폴더^{(Default Folders)} 사용

Windows 10을 설치하면 기본적으로 4개의 폴더가 제공됩니다.

1. 서류
2. 영화
3. 음악과
4. 비디오

원래 위치에서 파일을 이동하지 않고도 이러한 폴더에 파일을 추가하고 태그를 지정할 수 있으므로 이를 라이브러리라고도 합니다. 이 섹션에서는 실제로 이러한 폴더에 파일을 저장하는 데 중점을 둘 것입니다.

사용자가 이러한 폴더의 내용을 인식할 수 있는 방식으로 폴더 이름이 이미 변경되었으므로 그에 따라 파일을 저장하는 것이 좋습니다. Word 문서인 경우 문서^(Documents) 폴더 에 저장할 수 있습니다 . 음악 파일을 저장하는 경우 Music^(Music) 폴더 등에 넣을 수 있습니다 .

Windows 에서 파일 관리를 위해 기본 폴더를 사용할 때의 유일한 단점은 이러한 폴더가 시스템의 각 사용자에게만 적용된다는 것입니다. 즉, 사용자 프로필이 손상되면 이러한 파일이 손실될 위험이 있습니다. 이것은 또한 Windows^(Windows) 를 다시 설치 하거나 한 버전에서 다른 버전으로 업그레이드하기 전에 이러한 폴더를 백업해야 함을 의미합니다 .

별도의 드라이브^(Drive) 를 사용 하고 폴더에 대해 "조직화된 구조" 만들기

개인적으로 시스템 및 임시 파일 이외의 시스템 드라이브에 모든 종류의 데이터 파일을 저장하지 않는 것이 좋습니다. 필요한 데이터 파일은 별도의 드라이브를 사용하세요. 이렇게 하면 파일을 백업하지 않고 사용자 프로필이 손상된 경우에도 파일을 그대로 유지할 수 있습니다. 실제로 Outlook PST 파일을 별도의 드라이브에 저장하기도 하므로 Microsoft Office 를 다시 설치할 때 이전 이메일, 연락처, 미리 알림 및 작업을 놓칠 필요가 없습니다. Outlook 에 ^(Outlook)PST 를 추가 하기만 하면 모든 이메일, 연락처, 작업 및 일정을 다시 가져올 수 있습니다.

Windows에서는 최대 255자(공백 및 일부 특수 문자 포함)를 사용하여 파일 및 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 폴더의 이름을 명확하게 지정할 수 있습니다. 따라서 간단히 한 눈에 해당 내용을 알 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 회계에 관심이 있는 경우 "계정"이라는 마스터 폴더를 만들 수 있습니다. 이 폴더 안에 회계 연도를 나타내는 폴더를 만듭니다. 이들 각각의 내부에 "4월", "5월", "6월" 등 월을 나타내는 폴더를 만들 수 있습니다. 둘 이상의 클라이언트가 있는 경우 각 클라이언트와 관련된 파일을 저장할 하위 폴더를 추가로 생성할 수 있습니다. 즉, "2019-202o"와 같은 하위 폴더에는 "5월"이라는 하위 폴더가 있을 수 있으며 여기에는 "client1", "client2" 등의 클라이언트를 나타내는 하위 폴더가 있습니다. 다음은 구조화된 폴더 계층 구조의 예입니다.

또는 클라이언트 이름을 최상위 폴더로 사용하여 마스터 시스템을 생성할 수 있으며 그 안에 연도 및 월과 관련된 폴더를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 회계 연도별 또는 클라이언트별로 우선 순위에 따라 파일을 관리할 수 있습니다. 컴퓨터에 실제로 구현하기 전에 종이와 펜을 사용하여 필요에 대해 생각하고 구조를 설계할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일 스토리지 및 액세스 요구 사항을 더 잘 반영하는 데 도움이 됩니다. 시도해 보고 Windows^(Windows) 에서 파일을 관리하는 더 나은 방법인 경우 알려주십시오 .

예방 조치로 이 전체 폴더 구조의 복사본을 클라우드 기반 저장소에 저장할 수도 있습니다. 하드 드라이브에 액세스할 수 없거나 다른 곳에서 해당 파일에 액세스해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 웹 브라우저를 사용하여 클라우드 기반 사본에 액세스할 수 있습니다. Microsoft OneDrive 는 로컬 파일과 클라우드 저장소의 동기화를 제공하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. skydrive.live.com에서 무료 계정을 만들고 파일 동기화를 위한 데스크톱 클라이언트를 다운로드할 수 있습니다. OneDrive 동기화 폴더를 하드 디스크에 설치할 때 이 문서의 첫 번째 섹션에서 언급한 것과 같은 이유로 시스템 파일이 포함된 드라이브와 다른 드라이브를 선택합니다.

Windows 에서 파일 관리^{(File Management)} 를 위해 라이브러리를 효율적으로 사용하기^{(Windows Efficiently)}

라이브러리를 사용하면 파일을 분류할 수 있습니다. 위에서 이미 언급한 4개의 기본 라이브러리 외에도 원하는 만큼 라이브러리를 만들 수 있습니다. 장르에 따라 음악을 저장하려면 "팝", "랩", "클래식", "레게" 등의 라이브러리를 만들 수 있습니다. 마찬가지로 클라이언트에 따라 문서를 저장하려면 "client1", "client2" 등의 라이브러리를 만들 수 있습니다. 폴더는 로컬 디스크의 아무 곳에나 있을 수 있지만 폴더 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기존 라이브러리 중 하나를 선택하거나 폴더를 추가할 새 라이브러리를 생성할 수 있습니다. 라이브러리에는 원본 파일에 대한 포인터만 포함되므로 이러한 라이브러리를 삭제해도 파일이 손실되지 않습니다. 이 이미지는 Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 를 사용하여 새 라이브러리를 만드는 방법을 보여줍니다..

전체 폴더를 추가하지 않고 파일만 추가하려면 Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 를 열고 왼쪽 창에서 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 결과 컨텍스트 메뉴에서 새로^(New) 만들기 를 선택한 다음 라이브러리^(Library) 를 선택 하여 새 라이브러리를 만듭니다. 그런 다음 개별 파일을 새 라이브러리로 끌어다 놓을 수 있습니다. 한 번에 많은 파일을 추가하려면 SHIFT 또는 CTRL 을 사용 하여 둘 이상의 파일을 선택하십시오.

점프 메뉴를 사용하여 파일에 액세스

점프^(Jump) 메뉴에는 최근에 사용한 파일과 쉽게 액세스할 수 있도록 점프^(Jump) 메뉴 에 고정한 파일의 두 가지 유형이 있습니다. 응용 프로그램과 관련된 점프 메뉴를 열려면 작업 표시줄에 있는 응용 프로그램을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 이것은 점프^(Jump) 메뉴 에 액세스하기 전에 응용 프로그램을 열어야 함을 의미할 수 있습니다 . 점프^(Jump) 메뉴가 열리면 최근에 사용한 파일을 볼 수 있습니다. 관련 파일을 점프^(Jump) 메뉴에 고정하려면 Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 를 열고 파일을 응용 프로그램으로 끕니다. 파일 아이콘이 작업 표시줄의 응용 프로그램 아이콘에 배치되면 다음 형식의 메시지가 표시됩니다. Pin < file name> to < Application이름>. 그런 다음 파일 아이콘을 놓아 해당 응용 프로그램의 점프^(Jump) 메뉴에 고정할 수 있습니다.

^{(Dock Parent Folder)}Windows 작업 표시줄^{(Windows Taskbar)} 에 상위 폴더 도킹

다른 폴더에 포함된 일부 폴더를 정기적으로 사용하는 경우 상위 폴더를 Windows 작업 표시줄에 고정할 수 있으므로 Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 를 열고 파일을 찾기 위해 탐색할 필요가 없습니다. 이번 여행에서는 년, 월, 클라이언트를 기반으로 파일 시스템을 생성한 위의 예를 사용하겠습니다.

^{(Right-click)}Windows 작업 표시줄 의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 도구 모음^(Toolbars) 을 클릭 한 다음 새 도구^{(New Toolbar)} 모음 을 클릭 합니다. 폴더 선택^{(Select Folder)} 대화 상자가 나타납니다. 이 경우 Business 인 상위 폴더로 이동 ^(Browse)합니다^(Business) . 폴더를 선택하고 폴더 선택 을 클릭 합니다^{(Choose Folder)} . 상위^(Remember) 폴더를 선택하고 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 상위 폴더는 Windows 작업 표시줄에 도킹됩니다. 이제 이 폴더 이름 옆에 있는  “>>”Windows 탐색기^{(Windows Explorer)} 를 열지 않고도 해당 내용(모든 하위 폴더 및 파일)에 액세스할 수 있습니다..

이 폴더를 클릭하면 계단식 메뉴 형식으로 해당 내용이 표시됩니다. 하위 폴더를 찾아 열고 열려는 파일을 클릭할 수 있습니다. 기본 폴더는 항상 작업 표시줄에 표시되므로 시간도 많이 절약됩니다. 예, 원하는 경우 전체 드라이브 또는 자주 사용하는 폴더를 작업 표시줄에 도킹할 수 있습니다.

참고할 가치가 있다고 생각되는 팁이 있으면 댓글에 알려주세요!

또한 읽어보십시오^{(Also read)} :

• 파일 탐색기에서 압축 보기를 비활성화하는 방법^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 파일 탐색기 팁 및 요령 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily baѕis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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