특히 많은 작업을 하는 경우 Windows 10 에서 파일 및 폴더를 정렬, 그룹화 및 필터링하는 방법을 아는 것이 중요 합니다. 모든 것을 정리하려고 아무리 애를 써도 때때로 특정 항목이나 항목 집합을 찾기가 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 파일 탐색기 에는 (File Explorer)Windows 10 의 모든 종류의 기준을 사용하여 파일 및 폴더를 정렬, 그룹화 및 필터링하기 위한 다양한 옵션이 포함되어 있습니다 . 이 자습서에서는 Windows 10(Windows 10) 의 파일 탐색기(File Explorer) 에서 폴더와 파일을 정렬, 그룹화 및 필터링하는 방법을 보여 줍니다 . 따라서 항목을 보다 효율적으로 관리하고 원하는 항목을 찾을 수 있습니다.
Windows 10 에서 파일 및 폴더를 정렬하는 방법
파일과 폴더를 정렬하면 파일 탐색기(File Explorer) 에서 선호하는 기준에 따라 재정렬됩니다. 300개 이상의 기준이 있으며 원하는 대로 적용할 수 있습니다. 기본적으로 Windows 10 에서 파일 및 폴더는 이름(Name) 별 오름차순(Ascending) 또는 알파벳순으로 정렬됩니다. 단, 다운로드(Downloads) 폴더는 수정 된 날짜 별로 (Date modified)내림차순(Descending) 으로 정렬되며 최신 다운로드가 맨 위에 표시됩니다.
파일 및 폴더 정렬을 시작하는 한 가지 옵션은 폴더 내부의 여유 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 눌러 상황에 맞는 메뉴를 여는 것입니다. 그런 다음 정렬(Sort by) 기준을 가리키거나 탭하여 해당 보기 템플릿(view template) 에 대한 네 가지 기본 정렬 옵션을 표시합니다 . 폴더는 일반 항목 템플릿을 사용하므로 (General items)이름(Name) , 수정 날짜(Date modified) , 유형(Type) 및 크기(Size) 별로 빠르게 정렬할 수 있습니다 . 옵션 중 하나를 클릭(Click) 하거나 탭하면 항목이 해당 항목에 따라 재정렬됩니다.
파일 탐색기의 (File Explorer's) 보기(View) 탭 에서 더 많은 옵션을 표시할 수 있습니다 . 현재 보기(Current view) 섹션 에서 정렬(Sort by) 기준 을 클릭하거나 탭합니다 .
이전과 마찬가지로(Same) 표시되는 정렬 옵션은 해당 폴더의 보기 템플릿에 따라 다릅니다. 정렬(Sort by) 기준 메뉴 에 더 많은 기준을 추가하려면 열 선택(Choose columns) 을 클릭하거나 탭 합니다 .
오른쪽 클릭 정렬(Sort by) 기준 메뉴를 사용하는 경우 추가를 클릭하거나 탭하여 기준을 추가(More) 합니다.
이렇게 하면 네 가지 주요 기준만 선택되는 세부 정보 선택 창이 열립니다. (Choose Details)사용하려는 정렬 기준의 상자를 클릭(Click) 또는 탭하거나 항목을 선택한 다음 오른쪽에 있는 표시(Show) 및 숨기기(Hide) 버튼을 클릭 또는 탭하여 특정 정렬 옵션을 추가 또는 제거합니다.
참고:(NOTE:) 정렬 옵션을 선택한 다음 위로 이동(Move Up) 및 아래(Move Down) 로 이동 버튼을 사용하여 목록에서 위치를 변경할 수도 있습니다.
정렬 기준을 선택한 후 확인 을 클릭하거나 탭 합니다(OK) .
팁: (TIP:)정렬(Sort by) 기준 메뉴에 추가한 기준 은 다음 섹션에서 설명 하는 그룹화(Group by) 기준 메뉴에도 자동으로 추가됩니다 . 보기 탭의 (View)현재 보기(Current view) 섹션 에서 열 추가(Add columns) 버튼을 사용 하여 기존 기준 목록을 확장하거나 축소할 수도 있습니다. 자세히 (Details)보기 레이아웃(view Layout) 을 사용하지 않는 한 버튼은 회색으로 표시됩니다 .
이제 새로운 정렬 옵션을 정렬 기준 목록의 맨 아래, 오른쪽 클릭 상황에 맞는 메뉴에서, 그리고 (Sort by)세부 정보(Details) 보기 레이아웃(Layout) 을 사용하는 경우 별도의 열 머리글로 사용할 수 있습니다 . 이를 기반으로 항목을 재정렬 하려면 클릭(Click) 하거나 탭하세요.
파일 탐색기의 (File Explorer's)보기 탭에서 (View)정렬 기준(Sort by) 버튼을 누르면 기본 옵션 아래에서 새로운 정렬 옵션을 찾을 수도 있습니다. 클릭(Click) 하거나 탭하면 파일이 선택 항목에 따라 즉시 재정렬됩니다.
사용 중인 정렬 옵션에 관계없이 정렬 결과는 오름차순(Ascending) 또는 내림차순(Descending) 으로 표시될 수 있습니다 . 예를 들어, 기본 이름(Name) 옵션 으로 정렬할 때 오름차순(Ascending) 은 파일과 폴더가 A에서 Z로 정렬됨을 의미하고 내림차순(Descending) 은 항목을 Z에서 A로 정렬함을 의미합니다. 기준의 순서를 반대로 하려면 ( 다시) 열 머리글에 표시하거나 아래와 같이 오른쪽 클릭 정렬(Sort by) 기준 메뉴에서 적절한 옵션을 선택합니다.
정렬(Sort by) 기준 버튼 을 누르고 원하는 순서를 선택하여 항목을 오름차순(Ascending) 또는 내림차순(Descending) 으로 표시하도록 선택할 수도 있습니다 .
또는 정렬 기준(Sort by) 메뉴 에 액세스하고 활성 정렬 옵션을 클릭하거나 탭하면 항목 순서가 반대로 됩니다.
Windows 10 에서 파일 및 폴더를 그룹화하는 방법
Windows 10 의 파일 탐색기(File Explorer) 에서 다양한 기준을 사용하여 파일과 폴더를 그룹화할 수도 있습니다 . 이렇게 하면 폴더의 모든 항목이 구성되어 선택한 세부 정보를 기반으로 별도의 섹션으로 나뉩니다. 기본적으로 Windows 10 의 항목 은 다음과 같은 유일한 예외를 제외하고 어떤 범주로도 그룹화되지 않습니다.
- 다운로드(Downloads) - 가장 최근에 다운로드한 항목을 맨 위에서 찾을 수 있도록 수정 된 날짜 별로 (Date modified)내림차순(Descending) 으로 그룹화됩니다 .
- 이 PC - (This PC)오름차순 으로 (Ascending)유형별(Type) 로 그룹화됩니다 . 이 위치에는 다른 정렬 및 그룹화 대안이 있습니다.
- 네트워크(Network) - 범주 별로 (Category)오름차순(Ascending) 으로 그룹화됩니다 . 이 위치에는 다른 폴더와 다른 정렬 및 그룹화 옵션도 제공됩니다.
콘텐츠를 그룹화할 폴더 내의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 누릅니다. 상황에 맞는 메뉴에서 그룹화 기준을 가리키거나 탭하여 해당 폴더에 대한 네 가지 주요 그룹화(Group by) 옵션을 표시합니다. 표시되는 범주는 각 폴더의 보기 템플릿에 따라 다릅니다. 표시된 기준 중 하나를 클릭(Click) 하거나 탭하여 해당 기준에 따라 항목을 그룹화합니다.
예를 들어 미디어 파일 폴더의 내용을 유형별(Type) 로 그룹화하려고 합니다 . 유형(Type) 을 클릭하거나 탭하면 아래와 같이 미디어 폴더의 파일에 대해 다른 관점을 제공합니다.
파일 탐색기 의 (File Explorer)보기(View) 탭에서 파일과 폴더를 그룹화할 수도 있습니다 . 현재 보기(Current view) 섹션 에서 그룹화 기준(Group by) 버튼을 클릭(Click) 하거나 탭합니다 .
드롭다운 메뉴에서 기준을 클릭(Click) 하거나 탭하여 해당 기준에 따라 항목을 그룹화합니다. 그룹화 옵션을 선택하면 그룹화 기준 메뉴에서 새 항목을 사용할 수 있습니다 .(Group by) ( 없음)((None)) . 그것을 클릭하거나 탭하면 모든 그룹화가 취소되고 항목이 일반적인 방식으로 다시 표시됩니다.
항목을 그룹화하는 즉시 오름차순(Ascending) 및 내림차순(Descending) 옵션이 더 이상 회색으로 표시되지 않으며 기본적으로 오름차순 옵션이 활성화됩니다. (Ascending)예를 들어, 유형별(Type) 로 미디어 파일을 그룹화할 때 그룹은 알파벳 순서( JPG , MP3 , MP4 및 PNG )로 표시되었습니다. 내림차순(Descending) 을 선택하면 PNG , MP4 , MP3 및 JPG 의 순서를 되돌 립니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 Group by(Group by) 메뉴 에서도 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다 . 추가 그룹화 기준을 보려면 자세히(More) 를 클릭하거나 탭 하거나 열 추가(Add columns) 버튼을 사용하십시오 . 세부 정보(Details) 보기 에서만 활성화됩니다 .
보기(View) 탭 에서 그룹화 기준(Group by) 버튼을 사용한 다음 열 선택(Choose columns) 을 누를 수도 있습니다 .
그룹화(Group by) 기준 메뉴 에 추가하는 모든 새 기준 은 정렬(Sort by) 기준 메뉴에도 자동으로 추가 되므로 두 항목은 이전 섹션에서 설명한 세부 정보 선택 창도 공유합니다. (Choose Details)그룹화 기준으로 추가하려는 옵션을 선택하고 확인을 눌러 그룹화 기준 (Check)메뉴 (OK)에서(Group by) 찾습니다 .
팁:(TIP:) 항목을 그룹화하면 동일한 속성에 따라 자동으로 정렬됩니다. 그러나 먼저 항목을 하나의 속성별로 그룹화한 다음 다른 속성별로 정렬하여 각 그룹화 섹션 내에서 특정 순서로 항목을 볼 수 있습니다.
그룹의 헤더를 클릭하거나 탭하면 해당 섹션의 전체 콘텐츠가 선택됩니다.
헤더를 두 번 클릭하거나 두 번 탭하면 섹션 축소 또는 확장 간에 전환됩니다. 헤더 옆에 있는 화살표 버튼을 클릭하거나 탭하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
선택한 그룹화 옵션이 폴더의 일부 항목과 호환되지 않는 경우 지정되지 않음(Unspecified) 이라는 섹션에 나타납니다 . 미디어 폴더를 Authors 별로 그룹화 했으며 지정된 작성자가 없는 파일은 별도의 Unspecified 그룹에 나타납니다.
Windows 10 에서 파일 및 폴더를 필터링하는 방법
Windows 10 에서 자세히 보기를 사용하는 경우 (Details)파일 탐색기(File Explorer) 에서 폴더의 내용을 필터링할 수 있습니다. 그룹화 기능과 마찬가지로 폴더 및 파일을 필터링하면 기준에 맞는 콘텐츠만 표시하여 필요한 항목의 범위를 좁힐 수 있습니다.
세부 정보(Details) 보기에는 해당 폴더의 항목에 대한 추가 정보를 표시하는 여러 열이 표시됩니다( 이름 ,(Name) 수정 날짜(Date modified) , 유형(Type) , 크기(Size) 등 )(etc) . 열 머리글 위로 커서를 가져가면 오른쪽에 작은 아래쪽 화살표가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오(Click) . 터치스크린의 경우 열 머리글의 오른쪽에 있는 을 누릅니다.
파일 탐색기의 (File Explorer's) 자세히(Details) 보기에서 필터링하는 방법을 이해하기 위해 Windows 10 에서 (Windows 10)PNG 파일 만 표시하도록 폴더를 필터링하는 방법을 살펴보겠습니다 . 유형(Type) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누르면 폴더에 포함된 파일 유형이 필터링 대안인 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 보고 싶은 항목을 선택하십시오. 이 경우 PNG 파일(PNG File) .
완료되면 선택한 내용과 일치하는 내용만 표시됩니다. 파일 탐색기(File Explorer) 는 이제 주소 표시줄에 필터링 기준을 표시하고 아래쪽 화살표는 필터가 현재 적용되었음을 나타내는 확인 표시로 바뀝니다.
세부 정보(Details) 열 을 사용하여 필터를 계속 적용 하여 폴더의 파일 범위를 더 좁힐 수 있습니다. 파일 탐색기의 (File Explorer's)보기 탭에서 (View)현재 보기(Current view) 섹션 의 열 추가(Add columns) 버튼을 사용하여 원하는 열을 확인할 수 있는 메뉴를 표시하고 추가 열을 포함할 열을 선택(Choose columns) 합니다.
열 선택(Choose columns) 을 누르면 이 자습서의 첫 번째 섹션에서 설명한 것과 동일한 세부 정보 선택 창이 열립니다. (Choose Details)필터링 기준으로 사용할 다른 범주를 선택하는 데 사용합니다.
많은 세부 정보(Details) 열 을 활성화한 경우 "크기에 맞게 모든 열 크기 조정"("Size all columns to fit") 버튼을 눌러 내용에 따라 너비를 변경합니다.
열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 길게 눌러 "크기에 맞게 열 크기 조정"("Size Column to Fit") 옵션을 표시합니다. 동일한 상황에 맞는 메뉴에서 추가 열을 추가하거나 "크기에 맞게 모든 열 크기 조정"을 할 수도 있습니다.("Size All Columns to Fit")
파일 탐색기(File Explorer) 의 폴더에서 필터를 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다 . 적용된 모든 필터를 제거하려면 주소 표시줄에서 폴더 이름을 클릭하거나 탭합니다.
확인 표시를 클릭하거나 탭하여 사용 가능한 필터를 표시한 다음 제거하려는 필터 옆에 있는 확인란의 선택을 취소할 수도 있습니다.
마지막으로 뒤로(Back) 버튼을 눌러 마지막에 추가한 필터를 제거합니다. 여러 필터의 경우 뒤로(Back) 를 클릭하거나 탭하여 각 필터를 제거합니다. 필터를 다시 적용하려면 앞으로(Forward) 를 누르 십시오.
파일 탐색기(File Explorer) 를 효율적으로 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Windows(모든 버전)에서 파일 탐색기 또는 Windows 탐색기를 개선하는 15가지 방법을(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions)) 읽으십시오 .
그림에 표시된 옵션 중 어떤 것이 가장 적합합니까?
보시다시피 파일 탐색기(File Explorer) 는 파일 및 폴더를 정렬, 그룹화 및 필터링하기 위한 몇 가지 강력한 도구를 제공합니다. 이 튜토리얼에 설명된 옵션을 사용하여 가장 적합한 옵션을 확인하십시오. 지저분한 폴더를 정렬하면 되지만 예상보다 많은 파일이 있는 경우 필터링이 필요할 수 있습니다. 어느 쪽이든 훨씬 빠르게 파일과 폴더를 구성하고 찾을 수 있어야 합니다. 이 튜토리얼을 닫기 전에 가장 적합한 옵션과 그 이유를 알려주십시오. 아래에 의견을 남겨주세요.
How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer
It's important tо knоw how to sort, group, and filter filеs and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter hоw hard you try to organize everything, іt may be diffіcult at times to find a specifіc item оr set of items. That's whу File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:
How to sort files and folders in Windows 10
Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.
One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.
You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.
Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.
If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.
This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.
NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.
After selecting your sorting criteria, click or tap OK.
TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.
Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.
If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.
Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.
You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.
Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.
How to group files and folders in Windows 10
You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:
- Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
- This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
- Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.
Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.
For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.
You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.
Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.
As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.
The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.
You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.
Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.
TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.
Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.
Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.
If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.
How to filter files and folders in Windows 10
In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.
The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.
To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.
When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.
You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.
Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.
If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.
Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.
There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.
You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.
Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.
To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).
Which of the illustrated options fits you best?
As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.
