Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 는 오늘날 사람들이 공동작업하는 방식을 변화시킨 인기 있는 스프레드시트 도구입니다. 이 웹 기반 스프레드시트 도구는 Microsoft Excel 의 무료 대안으로 가장 적합하며 온라인으로 스프레드시트 데이터를 만들고 편집할 수 있습니다. Excel 에는 이 무료 온라인 도구보다 더 많은 기능과 기본 제공 기능이 있지만 무료이고 모든 장치에서 온라인으로 액세스할 수 있기 때문에 선호됩니다.

이제 Google 스프레드시트^{(Google Sheets)} 에 단조로운 작업을 자동화하는 이러한 강력한 기능이 추가되었습니다. 스프레드시트 작업에는 지루하고 지루할 수 있는 반복적인 작업이 포함됩니다. 매크로는 지루하게 단조로운 작업을 자동화할 수 있는 적절한 생산성 방법입니다. 차트, 기능 및 데이터가 유사한 여러 시트를 다루는 스프레드시트 사용자는 매크로의 이점을 누릴 수 있습니다. ^{(Spreadsheet)}매크로^(Macros) 는 지루한 작업을 수행하는 대신 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하는 시간을 절약하는 가장 좋은 방법입니다.

매크로란?

매크로^(Macros) 는 코드를 작성할 필요 없이 반복되는 작업을 자동화할 수 있는 프로그램입니다. 매크로^(Macros) 는 동작을 기록하고 저장하여 필요할 때 버튼을 한 번만 클릭하여 재사용할 수 있습니다. 매크로^(Macros) 는 서식 추가, 추가 행 삽입, 추가 열 삽입, 표 서식 지정, 차트 생성, 까다로운 수식 삽입, 함수 삽입 등과 같은 지루한 시트 작업을 자동화하려는 경우에 유용합니다.

간단히 말해서 매크로는 반복적인 작업을 기록하고, 작업을 저장하고, 나중에 코드를 작성하지 않고 원할 때마다 작업을 실행하는 3가지 기능인 시간 절약 도구입니다.

^{(Create Macros)}Google 스프레드시트 에서 작업을 자동화하는 매크로 만들기

브라우저 URL 에 ^(URL)sheets.new 를 입력하여 Google 스프레드시트를 시작 하거나 단순히 Google 드라이브^{(Google Drive)} 폴더 를 열고 Shift + S 를 눌러 해당 폴더에 새 Google 스프레드시트를 만듭니다^{(Google Sheet)} .

시트의 셀에 일부 데이터를 입력합니다. 도구^(Tools) 로 이동 하여 드롭다운 메뉴에서 매크로^(Macros) 를 선택 합니다.

하위 메뉴에서 매크로 기록^{(Record macro)} 을 클릭합니다 . 그러면 시트 하단에 새 매크로 기록^{(Recording New Macro)} 상자 가 열립니다 . 두 가지 옵션 중에서 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자^(User) 절대 참조 또는 상대 참조를 사용합니다.

기록된 정확한 위치에 서식 기술을 적용하려면 절대 참조^{( Absolute references)} 를 선택 합니다. A2: C1 셀 범위의 서식을 지정한다고 가정해 보겠습니다 . ^(Say)해당 범위 셀에서 데이터를 선택하고 글꼴을 굵게 만듭니다. 매크로는 이러한 셀에만 적용되며 클릭한 셀에 관계없이 항상 해당 셀 범위의 데이터를 굵게 표시합니다. 기록된 정확한 위치에 관계없이 다른 셀에 서식을 적용하려면 상대 참조^{(Relative references)} 를 선택 합니다. 매크로가 기록된 정확한 위치가 아니라 커서가 있는 위치를 기반으로 매크로를 적용합니다.

선택한 셀과 그 주변 셀에 차트, 함수 또는 수식을 삽입하려는 경우에 유용합니다. 셀 B1에 굵게 표시된 데이터를 기록하면 나중에 매크로를 사용하여 C1의 셀을 굵게 표시할 수 있습니다.

두 가지 선택 중 하나를 선택하면 Google 시트가 기록을 시작합니다. 셀, 열 또는 행에서 자동화하려는 모든 서식이 기록됩니다. ^(Any)녹음하려는 내용을 미리 잘 계획하십시오.

글꼴 스타일, 색상 등을 변경하는 것과 같이 원하는 셀에 서식을 적용합니다. 기록된 매크로^(Macro) 는 각 단계를 감시합니다.

완료되면 저장 버튼을 클릭하고 ^{( Save)}매크로^(Macro) 이름을 입력합니다 .

사용자 정의 단축키를 설정 하여 ^(Short)매크로^(Macro) 에 빠르게 액세스할 수도 있습니다 .

저장^(Save) 버튼을 클릭 하여 매크로를 만듭니다.

매크로에 액세스하려면 도구^(Tools) 로 이동하여 매크로를 선택 합니다.^(Macros.)

^(Click)하위 메뉴에서 실행할 매크로^(Macro) 폴더를 클릭 합니다 .

매크로 편집

매크로^(Macros) 의 이름을 변경하고 , 매크로^(Macro) 스크립트 를 편집하고, 매크로 를 제거하거나, 생성된 후 키보드 단축키를 추가할 수도 있습니다.

도구^(Tools) 로 이동 하여 드롭다운 메뉴에서 매크로^(Macros) 를 클릭 합니다.

매크로 를 편집하려면 하위 메뉴에서 매크로 관리^{( Manage Macros)} 를 선택 합니다.

매크로를 삭제하거나 해당 스크립트를 편집하려면 매크로 옵션 옆에 있는 추가로 이동하고 업데이트^(Macros) 를 클릭 ^(More)합니다^(Update.) .

다른 매크로 가져오기

Google 스프레드시트에서 도구로 이동합니다. ^{(Tools. )}드롭 메뉴에서 매크로^{( Macros)} 옵션을 선택 합니다. 하위 메뉴에서 가져오기^(Import) 옵션을 클릭합니다 .

가져올 함수 옆에 있는 함수 추가^{( Add function)} 버튼을 클릭 합니다.

그게 전부입니다. 게시물이 유용하기를 바랍니다.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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