PDF 파일 의 크기가 예상보다 큰 경우가 많습니다. 다른 글꼴, 과도한 이미지 해상도, 컬러 이미지, 제대로 압축되지 않은 이미지 등과 같은 요인으로 인해 PDF^(PDF) 파일 크기가 증가합니다. 이러한 요인으로 인해 일반적으로 정부 웹사이트에 업로드하거나 메일에 첨부 파일로 보낼 때 문제가 발생합니다. 크기 제한. 따라서 업로드하려면 PDF 파일 크기를 줄여야 합니다. 이제 품질을 잃지 않고 pdf 파일 크기를 줄이는 방법을^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} 생각할 수 있습니다 . 예, 품질 저하 없이 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다. PDF 를 줄이는 방법을 알려주는 완벽한 가이드를 제공합니다.품질을 잃지 않고 파일 크기. PDF 파일 크기 를 줄이기 위한 Windows 및 Mac 사용자 용 솔루션이 있습니다 . 따라서 계속 읽으십시오!

품질을 잃지 않고 PDF 파일 크기를 줄이는 방법^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Windows 를 사용하든 Mac 을 사용 하든 문서를 PDF로 스캔^{(avoid scanning docs as PDF)} 하면 파일이 불필요하게 커지므로 피해야 합니다. 여기에 언급된 모든 방법은 매우 쉽고 유료 버전을 선택하지 않는 한 지불이 필요하지 않습니다. 귀하의 요구 사항 및 편의에 따라 이러한 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

방법 1: MS Word에서 PDF 파일 크기 줄이기^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

이 방법은 PDF 로 변환해야 하는 Word 문서가 있을 때 가장 좋은 옵션 입니다. Windows PC 의 MS Word 에서 PDF 파일 크기 를 줄이려면 아래 단계를 따르십시오 .

1. Word 문서 를 열고 ^{(Word document)}F12 키 를 누릅니다 .

2. 파일 형식^{(Save as type)} 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

3. PDF 옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.^(Save.)

참고:^(Note:) 이 프로세스는 PDF 파일 의 크기를 타사 변환 소프트웨어를 사용하여 변환한 파일보다 상대적으로 작게 만듭니다.^{(comparatively smaller)}

4. PDF 파일 크기를 최소 크기로 줄이려면 최적화^{(Optimize for)} 옵션 에서 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.^{(Minimum size (publishing online))}

5. 저장^(Save) 을 클릭하여 PDF 파일 크기를 줄입니다.

방법 2: Adobe Acrobat에서 PDF 파일 크기 줄이기 ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

다음과 같이 Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} 를 사용 하여 품질 손실 없이 PDF 파일 크기 를 줄일 수도 있습니다 .

참고:^(Note:) 이 방법에서는 개별 요소를 개별적으로 분석할 수 없습니다.

1. Adobe Acrobat 에서 ^{(Adobe Acrobat.)}PDF 파일^{(PDF file)} 을 엽니다.

2. 강조 표시된 대로 파일^(File) > 다른 이름으로 저장^{(Save as Other)} > 축소된 크기 ^{(Reduced Size)} PDF… 로 이동합니다.^(PDF…)

3. 필요에 따라 Acrobat 버전 호환성 을 선택하고 확인을 ^{(Acrobat Version Compatibility)}클릭합니다.^(OK.)

4. 그런 다음 저장을 클릭하여 아래^(Save) 그림과 같이 원하는 위치에 파일을 저장합니다.

5. 그림과 같이 PDF 크기 줄이기^{(Reducing PDF size)} 라는 검은색 상자가 표시됩니다.

모든 단계가 완료되면 파일 내의 콘텐츠 및 이미지 품질을 잃지 않고 PDF 파일 크기 를 줄일 수 있습니다.^{(PDF File Size)}

또한 읽기: ^{(Also read:)} Adobe Reader에서 PDF 파일을 인쇄할 수 없는 문제 수정^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

방법 3: Adobe Acrobat PDF Optimizer 사용^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Adobe Acrobat PDF Optimizer 를 사용하여 사용자 정의로 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro DC 를 사용하면 크기에 영향을 미치는 PDF 파일 의 모든 요소를 ​​볼 수 있습니다 . 또한 기본 설정에 따라 파일 크기를 사용자 정의할 수 있도록 각 요소에서 얼마나 많은 공간을 사용하고 있는지 볼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Adobe Acrobat Pro DC 에서 PDF 파일 을 엽니다.^{(PDF file)}

2. 아래와 같이 파일^(File) > 다른 이름으로 저장^{(Save as Other)} > 최적화된 PDF^{(Optimized PDF)} … 로 이동합니다.

3. 이제 다음 화면의 우측 상단 모서리에 있는 Audit space usage… 버튼을 클릭합니다.^{(Audit space usage…)}

4. 파일에서 공간을 차지하는 요소 목록^{(list of elements consuming space)} 과 함께 표시되는 팝업 에서 확인을 클릭합니다.^(OK.)

5. 왼쪽 창에서 주어진 요소 를 선택하여 그림과 같이 각 요소의 세부 정보를 봅니다.^{(elements )}

위의 단계를 따르면 PDF^(PDF) 파일 크기 를 줄일 수 있습니다 . Adobe Acrobat Pro DC 소프트웨어 가 없는 경우 타사 소프트웨어를 사용 하여 Windows 또는 Mac 에서 ^(Mac)PDF 파일 크기 를 줄일 수 있습니다 . 동일한 작업을 수행하려면 다음 방법을 따르십시오 .^(Follow)

방법 4: 타사 소프트웨어 사용^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

PDF 파일 크기 를 줄이는 많은 타사 소프트웨어가 있습니다 . 품질 손실 없이 PDF^(PDF) 파일 크기 를 줄이기 위해 이들 중 하나를 사용할 수 있습니다 . 어떤 소프트웨어를 사용해야 할지 잘 모르겠다면 아래 설명에 따라 4dots Free PDF Compress 를 사용하세요.^{(4dots Free PDF Compress)}

1. 4dots Free PDF Compress 를 다운로드하여 PC에 설치합니다. 

참고: ^(Note:) 4dots 무료 PDF 압축^{(4dots Free PDF Compress)} 소프트웨어는 Windows 에서만 사용할 수 있습니다 . Mac 사용자 인 경우 다른 타사 소프트웨어를 다운로드할 수 있습니다.

2. 설치가 완료되면 실행^(launch) 하고 아래와 같이 파일 추가^{(Add file(s))} 를 클릭 합니다.

3. PDF 파일 을 선택하고 ^{(PDF file)}열기^(Open) 를 클릭합니다 .

4. 파일이 추가되고 파일의 모든 세부 정보가 테이블 즉 , 파일 이름, 파일 크기, 파일 날짜 및 장치의 파일 위치^{(Filename, File size, File date, and File location)} 에 표시됩니다. 화면 하단의 이미지 압축^{(Compress Images)} 옵션 아래에 있는 슬라이더^(slider) 를 사용하여 이미지 품질을 조정 합니다.^(Adjust)

5. 화면 상단 에서 압축^(Compress) 을 클릭 하고 강조 표시된 대로 확인 을 클릭합니다.^(OK)

6. 압축 전과 압축 후의 PDF 크기 ^(PDF)비교^(Comparison) 를 볼 수 있습니다. 확인^(OK) 을 클릭 하여 프로세스를 마칩니다.

더 읽어보기: ^{(Also Read: )}Android에서 PDF를 편집할 수 있는 4가지 최고의 앱^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

방법 5: 온라인 도구 사용^{(Method 5: Use Online Tools)}

소프트웨어를 다운로드하거나 Adobe Acrobat 을 사용하지 않으려면 온라인 도구를 사용하여 품질을 잃지 않고 PDF 파일 크기 를 줄일 수 있습니다. 인터넷에서 이러한 도구를 검색하고 파일을 업로드하기만 하면 됩니다. 그것은 곧 압축됩니다. 그런 다음 추가 사용을 위해 다운로드할 수 있습니다. 모든 웹 브라우저에서 온라인 PDF 압축 도구^{(online PDF compressing tools)} 를 검색 할 수 있으며 많은 옵션을 찾을 수 있습니다. Smallpdf 와 Best PDF 가 가장 많이 사용됩니다.

참고: 여기서는 ^(Note:)Smallpdf 를 예로 사용 했습니다. Smallpdf 는 처음 사용하는 경우 7일 무료 평가판^{(7-day free trial)} 을 제공  합니다. 더 많은 옵션과 도구에 대해 유료 버전을 사용할 수도 있습니다.

1. Smallpdf 웹페이지^{(Smallpdf webpage)} 로 이동합니다 .

2. 가장 인기 있는 PDF 도구^{(Most Popular PDF tools )} 를 보려면 아래로 스크롤하고 PDF 압축^{( Compress PDF)} 옵션 을 선택합니다 .

3. 그림과 같이 파일 선택^{(CHOOSE FILES)} 버튼 을 클릭하여 장치에서 파일을 선택합니다.

참고:^(Note:) 또는 빨간색 상자^{(red colored box.)} 에 PDF 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다.^{(drag and drop)}

4. 파일을 약간 압축하려면 기본 압축^{(Basic Compression)} 을 선택하고 , 그렇지 않으면 강력한 압축^{(Strong Compression)} 을 선택합니다 .

참고:^(Note:) 후자는 유료 구독^{(paid subscription)} 이 필요합니다 .

5. 선택하면 파일이 압축됩니다. 다운로드  를 ^(Download )클릭^(Click) 하여 압축된 PDF 파일을 다운로드합니다.

방법 6: Mac에서 내장 압축기 사용^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Mac 사용자인 경우 Mac 에는 ^(Mac)PDF 파일 크기 를 줄이기 위해 PDF 압축기 가 미리 설치되어 있기 때문에 운이 좋습니다 . 미리보기 앱^{(Preview App)} 을 사용하여 PDF 파일 크기 를 줄이고 원본 파일을 새 파일로 바꿀 수 있습니다.

참고:^(Note:) 파일 크기를 줄이기 전에 파일 을 복사해야 합니다 .^{(copy your file)}

1. 미리보기 앱^{(Preview App)} 을 실행 합니다.

2. 아래 그림과 같이 파일^(File) > 다음으로 Export To > PDF

2. 파일 이름을 원하는 대로 변경하고 저장^(Save) 을 클릭 하여 원하는 위치에 압축 파일을 저장합니다.

더 읽어보기: ^{(Also read:)} PDF 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고 전자 서명^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

전문가 팁:^{(Pro Tip:)} 다른 PDF 에서 통합 ^(PDFs)PDF 파일 을 만들려는 경우 인쇄물을 가져간 다음 스캔할 필요가 없습니다. 다른 PDF^{(Different PDF)} 파일도 전자적으로 하나의 파일로 결합할 수 있습니다. Adobe 또는 온라인에서 제공되는 옵션을 사용할 수 있습니다 . 전자적으로 결합된 PDF는 문서의 물리적 사본을 스캔하여 만든 PDF보다 적은 공간을 차지^(PDF) 합니다 .^(PDF)

자주 묻는 질문(FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. PDF 크기를 줄이려면 어떻게 합니까?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

앤. ^(Ans.)PDF 의 크기를 줄이는 옵션이 많이 있지만 가장 쉽고 가장 일반적으로 사용되는 것은 Adobe Acrobat Pro 입니다. 대부분의 사람들이 Adobe Acrobat 을 사용하여 ^{(Adobe Acrobat)}PDF^(PDFs) 를 읽기 때문에 이 방법을 사용할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro 에서 ^{(Adobe Acrobat Pro)}PDF 파일 크기 를 줄이려면 위의 방법 2^{(Method 2)} 를 따르십시오 .

Q2. 이메일로 보낼 수 있도록 PDF 크기를 줄이려면 어떻게 합니까?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

앤. ^(Ans.)PDF 가 메일로 보내기에 너무 큰 경우 Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} 또는 온라인 도구^{(online tools)} 를 사용하여 압축할 수 있습니다. Smallpdf , ilovepdf 등과 같은 ^(Smallpdf)온라인^(Online) 도구 는 매우 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다. 온라인 PDF 압축 도구를 검색하고 완료되면 파일을 업로드하고 다운로드하기만 하면 됩니다.

Q3. 무료로 PDF 파일의 크기를 줄이려면 어떻게 합니까?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

앤. ^(Ans.)이 기사에서 언급한 모든 방법은 무료입니다. 따라서 Windows PC 용 Adobe Acrobat (방법 3)과 MacBook용 내장 PDF 압축기^{(inbuilt PDF compressor)} (방법 6)를 선택할 수 있습니다 .

추천:^{(Recommended:)}

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이 가이드가 도움이 되었기를 바라며 Windows와 Mac 모두에서 품질 저하 없이 pdf 파일 크기를 줄일^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} 수 있기를 바랍니다 . 어떤 방법이 가장 효과적인지 알려주십시오. 이 기사와 관련하여 여전히 질문이 있는 경우 의견 섹션에서 자유롭게 질문하십시오.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of tіmes PDF files turn out to be larger іn size than expected. PDF fіle size increases dυe to factors like different fonts, excessive image resolution, colored imаges, poorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually facе issues while uploading them on government websіtes оr while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, yоu need to rеducе PDF file size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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