PDF 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고 전자 서명

PDF 양식에 서명해야 할 때마다 PDF 문서를 인쇄, 서명 및 스캔하는 데 지쳤습니까? 걱정하지 마세요. 우리도 같은 배를 타고 있었지만 다행히 PDF 문서를 인쇄하거나 스캔하지 않고도 전자 서명할 수 있는 방법을 찾았습니다. 자세히 알아보려면 아래 전체 가이드를 읽어보세요.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

우리 모두는 게임, 문서 작성, 영화 감상 등과 같은 다양한 응용 프로그램에 컴퓨터를 사용합니다. 문서 작성과 관련하여 문서 유형별로 사용할 수 있는 다양한 프로그램이 있습니다. Word 문서의 경우 Microsoft Word 가 있습니다. 프레젠테이션의 경우 Microsoft PowerPoint 서비스가 있습니다 . 시트의 경우 Microsoft Excel 이 서비스에 있습니다. 그러나 이러한 프로그램은 작성 부분에만 도움이되며 전자 서명을 허용하는 프로그램은 없습니다.

그러나 많은 경우 문서에 서명하여 개인이나 다른 사람에게 다시 보내야 하는 상황이 발생합니다. 문서가 직업이나 다른 것에 대한 제안 편지일 때 긴박감이 있습니다. 자, 그런 상황에서 어떻게 하시겠습니까? 많은 사람들(Many) 이 아래에 언급된 단계를 따르는 것이 쉬운 방법 중 하나로 보이기 때문에 따를 것입니다.

  • 문서에서 인쇄물을 꺼내십시오.
  • 문서에 서명합니다.
  • 문서를 스캔합니다.
  • 서명된 스캔 문서를 해당 개인에게 보냅니다.

집에 프린터와 스캐너가 있다면 위의 과정은 간단합니다. 그러나 이러한 간단한 프로세스는 소유하고 있지 않은 경우 복잡합니다. 먼저 프린터와 스캐너를 찾아야 하므로 프로세스에 시간이 많이 걸립니다.

그래서, 당신은 그 경우에 무엇을 할 것입니까? 또한 동일한 문제에 직면하고 있다면 이 기사에서와 같이 이 기사를 계속 읽으십시오. 스캔 및 인쇄 없이 모든 디지털 문서에 쉽게 서명할 수 있는 더 쉬운 방법을 제안합니다.

디지털 문서에 서명하기 위해 위의 시간 소모적인 단계를 수행하고 싶지 않거나 스캐너 또는 프린터가 없는 경우 항상 더 쉬운 방법이 있으며 그 방법은 디지털 문서에 전자(electronically) 서명하는 것 입니다. 그럼 전자서명이 무엇인지 알아보도록 하겠습니다.

전자 서명(Electronic signatures )

전자 서명은 서명이 어떻게 생겼는지 보여주는 사진입니다. 어디에서나 스캔할 수 있으며 서명만 있는 빈 종이라도 전자 서명이라고 합니다. 누군가 PDF 문서에 서명을 요청하면 전자 문서를 의미합니다. 전자 서명은 디지털 서명과 다릅니다. 디지털 서명은 문서를 보았고 디지털 서명을 통해 승인했음을 증명합니다. 디지털 서명은 가장 안전한 서명입니다. 전자 서명의 가장 좋은 점 중 하나는 Windows(Windows) , Android , iPhone, iPad, Mac 등과 같은 모든 플랫폼에서 수행할 수 있다는 것입니다 .

인쇄하지 않고 PDF 문서(Electronically Sign PDF Documents) 에 전자 서명하는 방법

이제 대답해야 할 주요 질문은 PDF 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고 전자 서명하는 방법(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) 입니다. 이를 위해 다양한 플랫폼 및 운영 체제에서 PDF 문서에 전자 서명하는 아래 단계를 찾으십시오 .

1. Windows 10에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Windows의 경우 Adobe Acrobat Reader 는 (Adobe Acrobat Reader)PDF 문서에 전자 서명(electronically sign PDF documents) 하는 데 가장 적합한 응용 프로그램 입니다. 유용한 기능으로 가득 차 있으며 이러한 목적에 매우 적합한 응용 프로그램입니다. 이 응용 프로그램의 유일한 단점은 많은 공간을 차지한다는 것입니다. 전자 서명된 PDF(PDF) 문서 를 지원하는 다른 타사 경량 응용 프로그램이 있지만 일반적으로 전자 서명 기능을 사용하여 첫 번째 문서에 서명하기 전에 유료 버전을 구매하도록 유도합니다.

Adobe Acrobat Reader 를 사용하여 PDF 문서 에 전자 서명을 하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 우선 검색창에서 Adobe Acrobat Reader 를 검색하여 엽니다.

참고(Note) : 귀하의 PC 또는 데스크탑에 애플리케이션이 없는 경우 우선 다운로드 후 설치하십시오.

검색 창에서 Adobe Acrobat Reader를 검색하여 엽니다.

2. 검색 상단의 엔터 버튼을 누르면 Adobe Acrobat Reader 가 열립니다.

3. 왼쪽 상단 모서리 에 있는 파일(File) 옵션 을 클릭하여 Adobe Acrobat Reader 에서 전자 서명하려는 문서를 엽니다 .

4. 메뉴가 열립니다. 열기(Open ) 버튼 을 클릭(Click) 합니다 .

열기 버튼을 클릭하십시오

5. 전자 서명하려는 문서가 있는 폴더로 이동한 다음 해당 문서를 클릭하여 엽니다.

문서를 클릭하여 엽니다.

6. 오른쪽 패널에서 사용 가능한 채우기 및 서명 옵션을 클릭합니다.(Fill and Sign)

오른쪽 패널에서 사용 가능한 채우기 및 서명 옵션을 클릭합니다. |  인쇄하지 않고 PDF 문서에 전자 서명

7. 아래 페이지가 열립니다. 본인이 서명하고 싶은지 아니면 다른 사람이 서명해야 하는지 선택하십시오. 여기에서 Me 옵션을 클릭하여 선택했습니다.

나 옵션을 클릭하여 선택했습니다.

8. 상단 도구 모음에서 사용 가능한 서명 버튼을 클릭합니다.(Sign)

상단 도구 모음에서 사용할 수 있는 서명 버튼을 클릭합니다.

9. 열리는 메뉴에서 서명 추가 옵션을 선택합니다.(Add Signature)

열리는 메뉴에서 서명 추가 옵션을 선택하십시오.

10. 아래 대화 상자가 열립니다.

대화 상자가 열립니다

11. PDF(PDF) 문서에 전자 서명을 할 수 있는 세 가지 방법이 있음을 알 수 있습니다 . 이러한 방법은 다음과 같습니다.

  • 유형
  • 그리다
  • 영상

위의 각 방법에 대해 하나씩 알려주십시오.

ㅏ. 유형(a. Type)

이 경우 키보드를 사용하여 이름만 입력하거나 이름만 입력 하면 자동으로 서명으로 변환됩니다. (it will automatically convert it into a signature.)이것은 원본 서명이 아닙니다. 따라서 이상적이지도 권장하지도 않습니다. 기본적으로 Adobe Acrobat Reader 는 이 유형을 서명 형식으로 사용합니다.

귀하의 전체 이름을 입력하기만 하면 됩니다 |  인쇄하지 않고 PDF 문서에 전자 서명

서명은 위 그림과 같이 표시됩니다.

다음 단계에 따라 서명 스타일을 변경할 수 있습니다.

1. 스타일 변경(Change style ) 버튼 옆에 있는 드롭다운 옵션을 클릭합니다.

스타일 변경 버튼 옆에 있는 드롭다운 옵션을 클릭합니다.

2. 드롭다운 메뉴가 열립니다.

드롭다운 메뉴가 열립니다

3. 서명을 표시할 스타일을 선택합니다.

서명을 표시할 스타일을 선택하십시오.

그에 따라 서명 스타일이 변경됩니다.

비. 그리다(b. Draw )

이를 이용하면 펜 대신 마우스 포인터를 사용하여 실생활에서와 같이 서명을 그릴 수 있습니다. 터치스크린 장치가 있는 경우 화면을 터치하여 서명을 그릴 수 있습니다.

이 옵션을 사용하여 서명을 그리려면 그리기를 선택하기만 하면 됩니다. (Draw.)마우스 포인터가 활성화되어 서명을 그리는 데 사용됩니다.

이 옵션을 사용하여 서명을 그리려면 그리기를 선택하기만 하면 됩니다.

다시 해야 하는 경우 지우기(Clear) 버튼을 클릭하여 새 서명을 새로 그리면 됩니다.

씨. 영상(c. Image)

마우스 포인터나 터치스크린을 사용하여 서명할 수 없는 경우 펜을 사용하여 용지에 서명하고 해당 용지를 스캔한 다음 Adobe Acrobat 을 통해 (Adobe Acrobat)PDF 문서 의 이미지로 사용해야 하는 이미지(Image) 옵션을 사용합니다 . 스캔할 필요가 있지만 한 번만 스캔하면 스캔한 이미지를 컴퓨터나 랩톱에 보관하고 문서에 전자 서명을 해야 하는 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.

이미지(Image) 를 사용 하여 문서에 전자 서명을 하려면 이미지(Image) 옵션을 클릭하고 서명이 있는 이미지로 이동하면 됩니다. 이미지가 열리고 제공된 빈 공간에 나타납니다.

1. 이제 위의 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 서명을 만든 후 적용(Apply) 버튼을 클릭하여 방금 만든 서명을 문서에 적용합니다. 나중에 사용할 수 있도록 이 서명을 저장하려면 서명 저장(Save) 확인란을 선택된 상태로 둡니다 .

서명을 적용하려면 적용 버튼을 클릭하십시오 |  인쇄하지 않고 PDF 문서에 전자 서명

2. 서명을 원하는 위치로 끌어 원하는 위치에 서명을 배치합니다.

서명을 원하는 위치로 드래그

3. 위치 지정이 완료(positioning is done) 되면 클릭하면 저장됩니다.

위치 지정이 완료되면 클릭하면 저장됩니다.

4. 서명을 저장한 경우 서명(Sign ) 메뉴 에서 해당 서명을 쉽게 다시 찾을 수 있습니다 .

서명 메뉴에서 해당 서명을 다시 쉽게 찾을 수 있습니다.

5. 이제 파일(File) 옵션 을 클릭하여 서명이 있는 문서를 저장 하고 저장(Save) 옵션을 선택하고 문서를 저장할 폴더를 선택합니다.

위의 단계를 완료하면 전자 서명된 PDF 문서 사본을 모든 전송 방법을 사용하여 우편으로 보낼 수 있습니다.

또한 읽기: (Also Read:) PDF를 Word 문서에 삽입하는 방법(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Mac에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법은 무엇입니까?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

macOS 가 있는 경우 통합 문서 서명 기능이 있는 Preview 라는 내장 응용 프로그램이 있으므로 운이 좋습니다 . 트랙패드를 사용하여 서명을 쉽게 그릴 수 있으며 미리보기(Preview) 에서 이를 인식합니다. 최신 버전의 Mac 에는 압력에 민감한 Force Touch 트랙패드가 있어 보다 정확한 서명이 가능합니다. 트랙패드가 없는 Mac(Mac) 이 있는 경우 종이에 서명하고 웹캠(WebCam) 을 사용하여 스캔 하거나 다른 구식 방법을 사용하여 서명을 만들 수 있습니다.

Mac 을 사용하여 (Mac)PDF 문서 에 전자 서명하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 미리보기(Preview) 에서 로그인하려는 PDF 문서를 엽니다 .

2. 도구 상자(Toolbox) 모양의 마크업 도구 모음 표시 버튼을 클릭합니다.

3. 도구 모음에 표시되는 서명(Sign) 버튼을 클릭합니다.

도구 모음에 나타나는 서명 버튼 클릭 |  인쇄하지 않고 PDF 문서에 전자 서명

4. 다음 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 트랙패드:(Trackpad: ) 트랙패드 옵션을 선택하면 트랙패드 위로 손가락을 드래그하여 서명을 만들 수 있습니다.
  • 카메라:(Camera: ) 카메라 기능을 사용하여 종이에 서명하고 웹캠 을 사용하여 스캔하고 (WebCam)Windows 에서 수행한 대로 서명으로 사용할 수 있습니다 .

5. 위의 방법 중 하나를 사용하여 서명을 만든 후 서명을 캡처합니다. 서명을 캡처하면 서명 이미지가 생성됩니다. 완료되면 응용 프로그램에서 저장하고 나중에 문서에 빠르게 추가할 수 있습니다.

6. 위에서 만든 서명 이미지를 문서에 서명해야 하는 위치로 끌어다 놓습니다 (Drag the image of your signature).(sign the document.)

7. 그런 다음 서명이 있는 문서를 저장합니다.

위의 단계를 완료하면 서명이 있는 문서가 준비되었으며 이제 사용 가능한 전송 방법을 사용하여 누구에게나 우편으로 보낼 수 있습니다.

3. iPhone 또는 iPad에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법은 무엇입니까?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

모든 Apple 제품은 일반적으로 서로 동기화되며 미리보기(Preview) 응용 프로그램 을 사용하여 Mac 에서 서명을 생성한 경우 iPad 및 iPhone에 자동으로 로그인되며 해당 서명을 다시 생성할 필요가 없습니다. 그러나 iPhone 또는 iPad에서 서명을 생성하지 않은 경우 iOS 의 메일 앱에 있는 (Mail)마크업 기능(markup feature) 을 사용하여 PDF 문서 에 전자 서명을 할 수 있습니다.

이 마크업 기능을 사용 하여 iPhone 또는 iPad에서 PDF 문서에 전자 서명 하려면 아래 단계를 따르십시오.

1. 이메일로 PDF 문서를 받습니다.

2. PDF 문서를 누르고 마크업 및 회신(Markup and Reply) 도구 상자 모양의 버튼을 클릭합니다.

PDF 문서를 탭하고 마크업 및 회신을 클릭합니다.

3. 오른쪽 하단 모서리에 있는 서명(Signature) 버튼을 눌러 서명을 추가합니다. 포인터나 터치 스크린을 사용하여 서명하지 않으려면 동일한 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

서명 버튼을 눌러 서명 추가 |  인쇄하지 않고 PDF 문서에 전자 서명

4. 서명을 생성했으면 오른쪽 상단 에 있는 완료 버튼을 클릭합니다.(Done)

5. 완료(Done) 버튼을 클릭하면 서명이 있는 문서가 자동으로 생성되어 보낸 사람에게 답장을 보낼 수 있습니다.

위의 방법은 이메일을 통해 전자적으로 서명해야 하는 문서를 받은 경우에만 작동합니다. 다른 출처를 통해 문서를 받은 경우 해당 문서에 서명하려면 타사 앱의 도움을 받아야 합니다.

타사 앱인 Adobe Sign and Fill 은 이러한 목적에 가장 적합합니다. 이 앱은 문서를 받은 방법에 관계없이 모든 문서에 전자적으로 서명하는 데 도움이 됩니다. 첫 달에는 무료로 무제한의 문서에 서명할 수 있습니다. 첫 달이 지나면 계속 사용하려면 일정 금액을 지불해야 합니다.

Adobe Sign 및 채우기(Adobe Sign and Fill) 를 사용 하여 문서에 전자 서명을 하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 먼저(First) 서명하려는 문서를 Adobe Sign 과 공유하고 F 공유하려면 문서를 클릭하고 Adobe Sign and Fill 을 대상으로 선택합니다.

2. 문서가 공유되면 문서를 열고 서명(Signature) 버튼을 클릭하여 문서에 서명합니다.

iPhone에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법

3. 문서에 서명했으면 완료(Done ) 버튼을 클릭합니다.

위의 단계를 완료하면 서명이 있는 문서가 준비되었으며 이제 공유(Share) 버튼 을 클릭하여 다른 앱과 공유할 수 있습니다 .

4. Android에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법은 무엇입니까?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android 기기에는 모든 문서에 전자적으로 서명할 수 있는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 따라서 Android(Android) 의 경우 작업을 완료하려면 타사 애플리케이션의 도움을 받아야 합니다 . Adobe Signs and Fill 응용 프로그램을 사용하면 처음 첫 달에 이 작업을 무료로 수행할 수 있습니다 . 하지만 한 달 후에 사용하려면 로그인하고 금액을 지불해야 합니다.

응용 프로그램을 사용하여 인쇄 또는 스캔 없이 PDF 문서 에 전자 서명 하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 먼저 앱을 다운로드하여 설치해야 합니다(download and install the app) .
  • 앱을 설치한 후 서명하려는 PDF 문서를 열고 (PDF)서명(Signature) 버튼을 클릭하여 문서에 서명합니다.
  • 문서에 서명했으면 완료(Done ) 버튼을 클릭합니다.

Android에서 PDF 문서에 전자 서명하는 방법

위의 단계를 완료하면 서명이 있는 문서가 준비되었으며 이제 공유(Share) 버튼 을 클릭하여 다른 앱과 공유할 수 있습니다 .

추천:(Recommended:)

따라서(Hence) 위의 단계 는 Windows , Mac , iPhone/iPad 및 Android 에서 (Android)PDF 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고 전자 서명(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) 하기 위해 따라야 하는 단계 입니다.



About the author

저는 10년 이상의 경험을 가진 전문 오디오 및 키보드 기술자입니다. 저는 기업 세계에서 컨설턴트 및 제품 관리자로 일했으며 가장 최근에는 소프트웨어 엔지니어로 일했습니다. 저의 기술과 경험을 통해 중소기업에서 대기업에 이르기까지 다양한 유형의 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 저는 또한 Windows 11의 전문가이며 현재 2년 이상 새 운영 체제에서 작업하고 있습니다.



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