World Wide Web에 나타나는 보안 위협의 수가 급격히 증가함에 따라 개인 차원에서든 기업 차원에서든 더 나은 보안 조치가 필요합니다. 최신 CIA 유출은 아무도 스니핑을 가져오는 것이 안전하지 않다는 것을 보여주었고 이 모든 혼란 속에서 암호화(Encryption) 가 구세주로서 중심 무대를 차지했습니다. 다른 사람의 눈에 띄지 않도록 이메일 메시지를 보호하려면 암호화해야 합니다. 이 게시물은 이메일 암호화(email encryption) 에 대해 설명 하고 기본 설정을 사용하여 Outlook 에서 이메일 메시지를 암호화 하는 방법과 (encrypt email messages)Virtru Secure Email 암호화와 Mailvelope 를 사용하여 이메일 메시지를 암호화 하는 방법을 보여줍니다 .
이메일 암호화란 무엇입니까?
이메일(Email) 암호화는 이메일 정보 또는 데이터를 승인되지 않은 사람이 액세스할 수 없는 코드로 변환하는 프로세스입니다. 자, 간단하게 설명하겠습니다. 가장 좋은 비유는 암호화가 잠금 및 키 메커니즘이라는 것입니다. 잠금을 열려면 키가 필요하고 암호화된 데이터 스트림에 액세스하려면 암호화 키가 필요합니다. 메시징 플랫폼은 암호화를 사용하기 시작했으며 이메일을 사용하는 동안에만 암호화를 사용하는 것이 합리적입니다. 이 부분에서는 다양한 이메일 클라이언트에 암호화된 이메일을 보내는 방법을 설명하겠습니다.
메시징 플랫폼은 암호화를 사용하기 시작했으며 이메일을 사용하는 동안에만 암호화를 사용하는 것이 합리적입니다. 이 게시물에서는 다양한 이메일 클라이언트에 암호화된 이메일을 보내는 방법을 설명합니다.
은행(Bank) 거래 내역서, 계약서, NDA 와 같은 계약서, 구인 제안 등을 포함한 대부분의 중요한 문서는 비공개로 예상되는 소수의 문서이며 경우에 따라 법적으로 법적 의무가 있습니다. 이메일을 암호화하려면 몇 가지 도구에 액세스해야 합니다.
읽기(Read) : Microsoft Outlook 앱 및 Outlook.com에서 이메일을 암호화하는 방법(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com) .
Mailvelope 로 이메일 메시지를 암호화하는 방법
이 특정 프로그램은 Windows 와 Mac 모두에서 작동합니다 . 또한 (Furthermore)Google Chrome 및 Mozilla 에서 사용할 수 있는 브라우저 확장 프로그램이므로 Linux 및 Chromebook(Chromebooks) 에서도 사용할 수 있습니다 . Mailvelope 를 사용하면 실제로 각 이메일에 대한 도구를 설치하지 않고도 내가 선택한 이메일을 암호화할 수 있기 때문에 Mailvelope 를 선호 합니다.
(Download)해당 웹사이트(their website) 로 이동 하여 Mailvelope 브라우저 확장 프로그램을 다운로드 하고 Chrome 또는 Firefox 를 선택했는지 확인합니다 . 완료되면 Mailvelope 자물쇠를 클릭하여 시작하십시오.
다음 단계에는 두 쌍의 키 생성이 포함됩니다. 바로 이 목적을 위해 옵션을 클릭합니다. 세부 정보를 입력(Fill) 한 다음 제출하면 키가 생성됩니다. 생성된 키를 키링에 놓고 암호화 s2018 RSA 이상을 사용합니다. 더 높은 설정을 위해 " 고급(Advanced) "을 클릭해야 합니다 . 세부 정보를 입력한 후 제출을 클릭하면 이 시점에서 키가 생성됩니다.
이제 키를 다운로드하여 이메일에 액세스하려는 연락처로 보내기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 제3자가 간섭하지 않도록 할 수 있습니다. 즉, 암호화가 매우 쓸모가 없는 키를 보호하는 것에 대해 다시 한 번 주의를 기울이겠다는 것입니다.
암호화된 이메일 작성
이메일을 작성하려면 귀하와 귀하의 친구가 모두 공개 키를 교환해야 하며 왼쪽에 있는 " 키 가져오기(Import Keys) "를 선택하여 서로 키를 가져와야 합니다 . 동일한 키를 가져오지 않도록 다시 주의하십시오. 가져오기를 하려면 연락처의 공개 키를 텍스트 상자에 붙여넣고 "가져오기" 버튼을 눌러야 합니다.
이제 평소처럼 웹메일에 액세스하고 입력을 시작합니다. 입력을 시작하면 위의 스크린샷과 유사한 오른쪽에 작은 로고가 표시됩니다. 같은 것을 클릭하면 암호화된 작성 창으로 이동합니다. 이렇게 하면 이메일이 일반 이메일 서버의 초안에 저장되도록 할 수도 있습니다.
누군가로부터 암호화된 메시지를 받은 경우 메시지 위로 포인터를 가져가면 봉투 아이콘이 나타납니다. 메시지가 표시되면 이메일의 비밀번호를 입력하면 됩니다.
Virtru (Encrypt Emails)보안 이메일(Virtru Secure Email) 암호화 로 이메일 암호화
이전 공개 키 암호화는 모든 사람의 요구에 적합하지 않습니다. 오늘날 대부분의 사용자는 이메일을 보호하는 S/MIME 과 같은 암호화 방법을 선호 하지만 이는 조직 내에서 이메일을 보내는 경우에만 작동합니다. 또한 많은 사람들이 S/MIME 표준을 사용하지 않기 때문에 암호화된 이메일에 액세스할 수 없습니다.
이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 Microsoft Outlook용 Virtru Secure Email 확장(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook) 을 사용하는 것 입니다. Virtru Secure Email 플러그인을 공식 웹사이트에서 다운로드 한 다음 설치가 완료되면 파일을 실행하십시오.
Outlook(Restart Outlook) 을 다시 시작하면 Virtru(Virtru Welcome) 시작 화면이 표시됩니다. "나에게 권한 부여"를 클릭(Click) 하고 이제 승인할 이메일 주소를 선택하십시오. " 이 이메일 활성화(Activate) " 를 클릭 하면 됩니다.(Click)
스크린샷에서 볼 수 있듯이 Virtru 토글은 Outlook 에 나타납니다 . 메시지를 보낼 때마다 버튼이 비활성화 상태인지 확인하십시오. 전체 암호화 프로세스는 PGP 프로세스와 달리 매우 수월 합니다.
이메일을 보낼 때 Virtru 토글이 켜져 있는지 확인하기 만 하면 확장 프로그램이 나머지 문제를 관리합니다. 이제 수신자 쪽에서 Virtru가 있으면 정렬 되지만 없으면 (Virtru)Virtru Secure Reader 를 설치해야 합니다 .
독자(Reader) 는 Gmail 계정으로 로그인하거나 링크가 있는 이메일을 확인하여 확인됩니다 . 신원이 확인되면 수신자가 메시지를 직접 읽을 수 있습니다. 또한(Furthermore) 수신자는 보안 리더를 사용하여 회신할 수 있으며 보내는 첨부 파일도 암호화됩니다.
다른 유용한 기능으로는 만료 날짜를 설정하는 옵션이 있습니다. 예, 이 확장 기능을 사용하면 메시지를 보내기 전에 언제 만료되어야 하는지 명시적으로 지정할 수 있습니다. 언급할 가치가 있는 또 다른 기능은 전달 비활성화(Disable Forward) 입니다 . 말할 필요도 없이 이렇게 하면 수신자가 메시지를 누구에게도 전달할 수 없습니다.
Virtru 는 개인용으로 무료이며 Outlook 및 Firefox 용 으로 여기에서 다운로드(download it here) 할 수 있습니다 . Chrome 사용자인 경우 Virtru Chrome 확장 프로그램을 다운로드(download the Virtru Chrome Extension) 할 수 있습니다 . 사용할 수 있는 Outlook용 다른 무료 이메일 암호화 추가 기능(free Email Encryption Add-ins for Outlook) 도 있습니다.
읽기(Read) : Outlook에 디지털 서명을 추가하는 방법 .
Outlook에서 이메일 메시지 암호화
Microsoft Outlook 에는 보안 기능이 있습니다. 메시지를 작성하는 동안 File > Properties 으로 이동합니다 . 그런 다음 보안 설정(Security Settings) 을 클릭한 다음 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화(Encrypt message contents and attachments) 확인란을 선택합니다. 메시지 작성을 마치면 보내기(Send) 를 클릭하기만 하면 됩니다.
나가는 모든 메시지를 암호화하려면 파일(File) 탭을 클릭하고 옵션 > Trust Center > Trust Center Settings 을 선택하여 암호화할 수 있습니다 . 이제 모든 메시지에 대한 암호화를 켜야 하며 암호화된 이메일 아래의 이메일 보안(Email Security) 탭으로 이동하여 " 발신 메시지의 내용 및 첨부 파일 암호화(Encrypt contents and attachments for outgoing messages) " 옵션을 선택하여 이를 수행할 수 있습니다 . 또한 설정으로 이동하여 특정 인증서를 선택할 수도 있습니다.
수신자에게 해당 개인 키가 없으면 다음 메시지가 표시됩니다.
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
그가 항목을 열려고 하면 다음 메시지가 표시됩니다.
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
이 게시물이 유용하기를 바랍니다.
What is Email encryption & how do you encrypt email messages
The meteoric rise in the number of secυrity threats looming on the world wide web calls for better security measures, be it on a personal level or as an enterprisе. The lateѕt CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffеd and amidst аll of this mayhem, Encryption takes the сenter stage as a savior. To рrotect your email meѕsages from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.
What is Email encryption?
Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.
Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.
Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.
Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.
How do you encrypt email messages with Mailvelope
This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.
Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.
The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.
Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.
Composing Encrypted Emails
In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.
Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.
In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.
Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption
The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.
Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.
Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.
As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.
All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.
The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.
Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.
Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.
Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.
Encrypt email messages in Outlook
Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.
In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.
If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:
This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.
And if he tries to open the item, he will see this message:
Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.
I hope you find this post useful.
