Microsoft Word 에서 텍스트 순서를 변경할 때 Microsoft Word에서는 텍스트 재정렬을 위해 행이나 열을 바꾸는 기능을 제공하지 않기 때문에 모든 것을 수동으로 변경해야 한다는 것을 알고 있습니다. 꽤 성가시고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 그러나 스왑 기능을 사용하여 Excel에서 열을 바꿀 수 있으므로  ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}Microsoft Excel 에서 동일한 작업을 수행할 필요가 없습니다 .

Excel 시트에서 작업할 때 일부 데이터로 채워진 셀이 있지만 실수로 한 열이나 행에 대해 잘못된 데이터를 다른 열이나 행에 넣었습니다. 그 시점에서 질문이 생깁니다. Excel 에서 열이나 행 또는 셀을 바꾸는 방법은 무엇입니까? 따라서 Excel 의 스왑 기능을 이해하는 데 도움이 되도록 수행할 수 있는 작은 가이드를 마련했습니다.

Microsoft Excel 에서 열^(Columns) , 행^(Rows) 또는 셀^(Cells) 을 바꾸는 방법

상사에게 중요한 업무를 수행할 때 Excel 시트의 특정 열이나 행에 올바른 데이터를 삽입해야 하는 경우 실수로 1열의 데이터를 2^{(Column 2)} 열에 삽입하고 1행의 데이터를 2행에 삽입합니다. 이 오류를 어떻게 수정^{(how do you fix this error)} 합니까 ? 수동으로 하면 시간이 많이 걸립니다. 이때 Microsoft^(Microsoft) Excel 의 스왑 기능이 유용합니다. 스왑 기능을 사용하면 수동으로 수행하지 않고도 행이나 열을 쉽게 바꿀 수 있습니다. Excel 워크시트 에서 열이나 행을 바꾸기 위해 다음 방법 중 하나를 쉽게 시도할 수 있습니다 .

방법 1: 드래그하여 열 셀 교체^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

드래그 방법은 생각보다 복잡할 수 있으므로 약간의 연습이 필요합니다. 이제 팀 구성원의 월별 점수가 다른 Excel 시트가 있고 ^(Excel)D^{(Column D)} 열의 점수를 C열로 바꾸려는 경우 이 방법에 대해 다음 단계를 수행할 수 있다고 가정해 보겠습니다 .

1. 아래 스크린샷에서 볼 수 있는 것처럼 팀원들의 월별 점수가 다른 예를 들고 있습니다. 이 스크린샷에서는 D열의 월별 점수를 C열로, 그 반대로 바꿀 것입니다.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. 이제 교체할 열 ^{(select the column)} 셀 을 선택해야 합니다. ^(cells)우리의 경우 D열의 상단을 클릭하여 D열을 선택^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} 합니다. 더 나은 이해를 위해 스크린샷을 보십시오.

3. 교체하려는 열을 선택한 후 마우스 커서를 선의 가장자리로 가져와야 합니다^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} . 여기서 마우스 커서가 흰색 더하기에서 4면 화살표 커서로^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

4. 열 가장자리에 커서를 놓은 후 4면 화살표 커서가 표시 되면 Shift 키를 누른 상태에서^{(hold the shift key)} 마우스 왼쪽 버튼을 클릭^{( left-click to drag)} 하여 열을 원하는 위치로 끌어야 합니다.

5. 열을 새 위치로 끌면 전체 열을 이동하려는 열 뒤에 삽입선 이 표시됩니다.^{(insertion line)}

6. 마지막으로 열을 드래그하고 Shift 키를 놓아 전체 열을 바꿀 수 있습니다. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}그러나 작업 중인 데이터에 따라 열 머리글을 수동으로 변경해야 할 수도 있습니다. 우리의 경우 월별 데이터가 있으므로 시퀀스를 유지하려면 열 머리글을 변경해야 합니다.

이것은 열을 교환하는 한 가지 방법이며 유사하게 동일한 방법을 사용하여 행의 데이터를 교환할 수 있습니다. 이 끌기 방법은 약간의 연습이 필요할 수 있지만 이 방법을 숙달한 후에는 유용할 수 있습니다.

또한 읽기: ^{(Also Read: )}Excel(.xls) 파일을 vCard(.vcf) 파일로 변환하는 방법은 무엇입니까?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Excel에서 열^{(swap columns in Excel)} 을 바꾸는 또 다른 쉬운 방법   은 복사/붙여넣기 방법으로 사용자가 사용하기 매우 쉽습니다. 이 방법에 대해 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

1. 첫 번째 단계는 열 머리글^{(clicking on the column header)} 을 클릭하여 교체하려는 열을 선택하는^{( select the column)} 것 입니다. 우리의 경우 열 D^{(Column D)} 를 열 C^{(Column C)} 로 교체 합니다.

2. 이제 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 잘라내기 옵션을 선택하여 선택한 열 을^(Cut) 잘라 냅니다^(column) .

참고: 또는 ^(Note:)Ctrl + X 키를^(keys) 함께 눌러 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다 .

3. 잘라낸 열을 삽입할 열을 선택해야 합니다. 선택한 열^{(selected column)} 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 아래와 같이 상황에 맞는 메뉴에서 절단 셀 삽입^{(Insert cut cells)} 옵션을 선택합니다 .

참고: 또는 ^(Note:)Ctrl + V 키를^(keys) 함께 눌러 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다 .

4. 전체 열을 원하는 위치로 교체합니다. 마지막으로 열 머리글을 수동으로 변경할 수 있습니다.

더 읽어보기: ^{(Also Read:)} Excel에서 워크시트 간에 빠르게 전환^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

방법 3: 열 관리자 사용
^{(Method 3: Use Column Manager )}

내장된 열 관리자를 사용하여 Excel^(Excel) 에서 열을 바꿀 수 있습니다 . 이것은 Excel^(Excel) 시트 에서 열을 전환하기 위한 빠르고 효율적인 도구입니다 . 열 관리자를 사용하면 데이터를 수동으로 복사하거나 붙여넣지 않고도 열의 순서를 변경할 수 있습니다.

따라서 이 방법을 진행하기 전에 그림과 같이 Excel 시트 에 Ablebits의 Ultimate 제품군 확장 을 설치해야 합니다.^{(The ultimate suite extension of Ablebits)}

1. Excel^(Excel) 시트 에 Ultimate Suite 추가 기능을 성공적으로 설치한 후 Ablebits 데이터^{( Ablebits data )} 탭 으로 이동하여 표시된 대로 관리^{( Manage )} 를 클릭해야 합니다.

2. 관리 탭에서 열 관리자^{(Column manager)} 를 클릭 합니다.

3. 이제 Excel 시트 의 오른쪽에 열 관리자 창이 나타납니다. ^{( column manager)}열 관리자에 표시된 대로 모든 열 목록이 표시됩니다.

4. Excel 시트에서 이동하려는 열^{(Select the column)} 을 선택하고 왼쪽의 열 관리자 창에서 위/아래 화살표^{( up & down arrows)} 를 사용 하여 선택한 열을 쉽게 이동할 수 있습니다.

• 이 경우 워크시트에서 D열을 선택하고 위쪽 화살표를 사용하여 C열 앞으로 이동합니다.
• 비슷하게; 열 데이터를 이동하는 데 화살표 키를 사용할 수 있습니다.

참고:^(Note:) 그러나 화살표 도구를 사용하지 않으려면 열 관리자 창에서 원하는 위치로 열을 끌 수도 있습니다.^{(dragging the column)}

이러한 방식으로 열 관리자의 모든 기능을 완전히 제어할 수 있습니다.

또한 읽기: ^{(Also Read:)}Excel 파일에서 암호를 제거하는 방법^{( How to Remove Password from Excel File)}

프로 팁: 행을 열로 바꾸기
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

행(3)과 열(E)을 바꾸는 것을 고려해 보겠습니다. Excel 에서 행을 열로 바꾸 려면 아래 단계를 따르십시오 .

1. 3 행을 클릭합니다 .

2. Ctrl + C 키를 누릅니다.

3. E^{( E)} 열의 첫 번째 셀에 커서를 놓습니다 .

4. 메뉴 모음에서 붙여넣기^(Paste) 옵션 아래 에 있는 화살표 를 클릭합니다.^(arrow)

5. 선택하여 붙여넣기^{(Paste Special)} ... 를 클릭합니다.

6. 조옮김^(Transpose) 옵션을 선택 하고 확인을 클릭합니다^(OK) .

7. 이제 행 값이 열 값으로 바뀝니다.

자주 묻는 질문(FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. 어떤 방법을 사용하여 값이 잘못 교환된 경우 어떻게 수정합니까?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

앤. ^(Ans.)잘못 교환된 값을 수정 Ctrl + X keys 를 눌러 프로세스를 쉽게 취소할 수 있습니다 .

Q2. 잘라내기 및 붙여넣기 방법이 여러 열에 작동합니까?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

앤. ^(Ans.)예, 잘라내기 및 붙여넣기 방법 을 사용하여 ^{(cut and paste method)}Excel 에서 여러 열이나 행 또는 셀을 바꿀 수 있습니다 .

Q3. 잘라내기 및 붙여넣기 방법과 키보드 단축키를 사용하여 행을 바꿀 수 있습니까?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

앤. ^(Ans.)예, 잘라내기 및 붙여넣기 방법과 키보드 단축키를 사용하여 행 간에 값을 교환할 수 있습니다.

Q4. 행, 열 또는 셀 간에 교환할 수 있는 도구가 있습니까?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

앤. ^(Ans.) Kutools 및 Ablebits 는 ^(Ablebits)MS Excel 에서 사용할 수 있는 최고의 도구 입니다.

추천:^{(Recommended:)}

• Microsoft Teams 비밀 이모티콘을 사용하는 방법^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Windows 10에서 Microsoft Office가 열리지 않는 문제^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)} 수정
• Google 문서에서 목차를 추가하는 방법^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
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이 가이드가 도움이 되었기를 바라며 Excel에서 열, 행 또는 셀을 바꾸는 방법^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} 을 이해할 수 있기를 바랍니다 . 위의 방법은 수행하기가 매우 쉽고 중요한 작업을 수행할 때 유용할 수 있습니다. 더 멋진 팁과 트릭을 보려면 우리 페이지를 계속 방문하고 아래에 의견을 남겨주세요.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when yоu are changing the text sеquence in Microsoft word, you have to change everуthing manually becauѕe Microsoft word does not give you the feature of swаpping the rows or сolumns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. Howeνer, you do not hаve to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
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• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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