이 기사에서는 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 에서 Kanban 보드^{(Kanban Board)} 를 만드는 방법에 대해 설명합니다 . Kanban 보드^{(Kanban board)} 는 주로 프로젝트 관리에 사용됩니다 . 프로젝트의 여러 작업을 시각화, 추적 및 관리하는 데 유용한 도구입니다. 여러 색인 카드를 만들어 진행 중, 시작되지 않음, 완료됨, 보류 중, 우선 순위가 높은 작업^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} 등과 같은 다양한 범주의 작업을 표시할 수 있습니다 . 기본적으로 작업 및 워크플로 시각화에 사용됩니다.

이제 Microsoft Teams 에 ^{(Microsoft Teams)}Kanban 보드 를 추가하려는 경우 기본 기능이 있습니다. 그러나 Teams 에서 ^(Teams)Kanban 보드를 계속 추가할 수 있습니다 . 그러려면 추가 앱을 사용해야 합니다. Teams 에서 ^(Teams)Kanban 보드 를 만드는 데 사용할 수 있는 앱을 확인해 보겠습니다 .

Microsoft Teams 에서 Kanban 보드^{(Kanban Board)} 를 만드는 방법

Microsoft Teams 에서 Kanban 보드^{(Kanban Board)} 를 만들고 추가하기 위해 Virto Kanban Board 라는 무료 앱을 사용하겠습니다 . Teams 앱^{(Teams Apps)} 섹션 에서 직접 가져와서 Teams 계정 에 추가할 수 있습니다. 다음은 Teams^(Teams) 에서 이 앱을 사용하여 Kanban 보드 를 만드는 기본 단계 입니다 .

1. Teams 앱을 실행 하고 앱^(Apps) 섹션으로 이동합니다.
2. Virto Kanban Board 앱 을 검색하여 설치합니다.
3. SharePoint 스토어 로 이동하여 Virto Kanban Board 앱을 추가합니다.
4. Sharepoint 에서 ^(Sharepoint)Virto Kanban 보드^{(Virto Kanban Board)} 를 구성 합니다 .
5. Teams 앱을 열고 Virto Kanban Board 앱 에 대한 새 탭을 추가합니다 .
6. 요구 사항에 따라 Kanban 보드^{(Kanban Board)} 를 사용자 정의합니다 .

이 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

먼저 Microsoft Teams 앱을 실행하고 계정에 로그인합니다. 이제 메인 화면에서 앱^(Apps) 버튼을 클릭합니다. 여러 추가 앱을 탐색하여 팀^(Teams) 계정 에 추가 기능을 추가할 수 있는 앱^(Apps) 창이 열립니다 . 여기 에서 검색 상자에 Virto kanban 을 입력하면 결과에 ^{(Virto kanban)}Virto Kanban Board 앱이 표시됩니다. 이 앱을 선택하기만 하면 됩니다.

이제 앱에 대해 읽은 다음 팀에 추가 버튼을 클릭하여 팀에 추가 할^{( Add to a team)} 수 있습니다^(Teams) . 원하는 경우 드롭다운 버튼을 클릭하여 특정 채팅에 Kanban 보드 를 추가하도록 선택할 수도 있습니다 .

그런 다음 이 Kanban^(Kanban) 보드 를 추가할 팀 또는 채널 이름을 지정한 다음 탭 설정^{(Set up a tab)} 버튼을 클릭합니다.

그런 다음 다음 프롬프트에서 팀 사이트에 Kanban 앱 추가 버튼을 클릭해야 합니다. ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}기본 웹 브라우저에서 SharePoint 저장소로 리디렉션됩니다 .

IT 추가^{(ADD IT)} 버튼 을 클릭하여 이 앱을 계정에 추가하십시오 . 앱을 추가하려면 Microsoft^(Microsoft) 계정에 로그인해야 합니다.

이제 온라인 SharePoint 웹 사이트에서 사이트를 만든 다음 사이트 콘텐츠^{(Site Contents)} 폴더를 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 에 Office 365용 Kanban Board 앱^{(Kanban Board for Office 365 app)} 옵션이 표시됩니다. 그것을 탭하십시오.

Virto Kanban 보드^{(Virto Kanban Board)} 에 대한 개요를 제공하는 새 브라우저 탭이 열립니다 . 시작^(Begin) 하기 버튼 을 클릭하기만 하면 됩니다.

그런 Create a new board > Quick Board 옵션을 클릭한 다음 칸반^(Kanban) 게시판의 이름을 지정하여 만듭니다. 그러면 나중에 사용자 지정할 수 있는 Kanban 보드가 추가됩니다.^(Kanban)

이제 다시 Teams 앱으로 이동한 다음 방금 Virto Kanban Board 를 추가한 팀으로 이동합니다 . 창 상단 에 있는 더하기 버튼을 ^{( plus)}클릭^(Click) 한 다음 프롬프트에서 Virot Kanban Board 앱을 선택합니다.

다음 프롬프트 창에서 이전에 SharePoint 에서 생성한 ^(SharePoint)Kanban 보드를 선택하고 저장^(Save) 버튼 을 탭 합니다.

이제 팀에 새로운 전용 Kanban 보드 탭이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 이 Kanban 보드 탭을 탭하면 기본 Kanban 보드가 표시됩니다. 지금 Kanban^(Kanban) 보드 사용자 정의 를^(Simply) 시작하십시오 . Kanban 보드 에 있는 다른 카드에 새 작업을 추가할 수 있습니다 . 그렇게 하려면 작업 추가 버튼을 클릭하고 ^{(Add task)}이름, 작업 상태, 할당 대상, 마감 날짜, 우선 순위, 설명^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} 및 프로젝트^(projects) 를 포함한 작업 세부 정보를 추가 합니다 .

작업의 현재 상태에 따라 끌어서 놓기 방식을 사용하여 한 카드에서 다른 카드로 쉽게 이동할 수 있습니다.

또한 필터를 적용하여 마감일, 할당된 구성원 등을 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다. 또한 빈 스윔레인 표시/숨기기, 게시판 링크 복사, 기록 보기 등과 같은 편리한 옵션을 제공합니다. 생성된 Kanban 보드 의 PDF 를 다운로드합니다 . 파일이 다운로드^(Downloads) 폴더에 저장됩니다.

이것이 Virto Kanban Board^{(Virto Kanban Board)} 앱 을 사용하여 Microsoft Teams 에서 ^{(Microsoft Teams)}Kanban 보드를 만드는 방법 입니다. 여기^(here) 에서 Teams 용 ^(Teams)Kanban 보드 앱을 읽거나 받을 수 있습니다 .

지금 읽어보세요: ^{(Now read:)} Microsoft Teams에서 보호된 파일을 공유하는 방법.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talkіng about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

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