조직의 사람들과 파일을 공유하는 것은 쉽지만 조직 외부의 다른 사람들과 파일을 공유하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 를 사용하면 작업이 훨씬 쉬워집니다. Microsoft Teams에서 클라이언트와 보호된 파일을 공유하는^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} 방법을 읽어보세요 .

Microsoft Teams 에서 보호된 파일^{(Protected File)} 을 공유하는 방법

조직 외부의 사람들과 파일을 공유해야 하지만 파일을 변경하지 못하도록 제한해야 하는 경우가 있습니다. Excel과 같은 Office^(Office) 응용 프로그램은 대부분의 편집 기능이 비활성화된 읽기 전용 모드로 사용자를 제한하는 제한된 보기를 지원 합니다. 마찬가지로 Microsoft Teams 는 조직 외부의 클라이언트와 파일을 안전하게 공유하는 방법을 제공합니다. Microsoft Teams 에서 보호된 파일을 공유하는 방법은 다음과 같습니다 .

1. Microsoft Teams에서 파일을 엽니다.
2. 파일 탭을 클릭합니다.
3. 공유 > 사람들과 공유를 선택합니다.
4. 목록^(List) 설정 팝업 창에서 특정 ^(Specific) 인물^(People) 링크의 드롭다운 버튼을 누르십시오.
5. 특정 사람 옵션을 선택합니다.
6. 클라이언트의 이메일 주소를 입력합니다.
7. 편집 허용^{(Allow editing)} 옵션을 선택 취소 하고 다운로드 차단^{(Block download)} 을 활성화 합니다.
8. 적용 버튼을 누르십시오.
9. 링크를 복사하여 별도의 창에서 클라이언트와 공유합니다.

위의 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다!

컴퓨터에서 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 앱을 실행 합니다.

파일^(Files) 탭을 선택 하고 클라이언트와 공유할 파일을 선택하십시오.

파일이 열리면 파일^(File) 탭을 클릭 하고 왼쪽 패널에서 공유 옵션까지 아래로 스크롤합니다.^{(Share )}

그런 다음 사람과 ^{(with people)}공유^(Share) 타일을 선택하여 문서를 보거나 편집하도록 다른 사람을 초대합니다.

컴퓨터 화면에 나타나는 목록^(List) 설정 팝업 창에서 특정 사람^{(Specific people)} 옵션 옆에 있는 드롭다운 버튼을 누릅니다.

사람의 이름이나 이메일 ID를 입력 하고 ^(Enter)편집 허용^{(Allow editing,)} 옆의 확인란을 선택 취소한 다음 다운로드 차단^{(Block download)} 옵션 을 활성화합니다 .

완료되면 화면 하단의 적용 버튼을 누릅니다.^(Apply)

이제 복사^(Copy) 버튼을 눌러 링크를 복사하고 별도의 이메일이나 채팅 대화를 통해 클라이언트와 공유하세요.

이것이 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} 에서 클라이언트와 보호된 파일을 공유하는 방법 입니다.

다음 읽기^{(Read next)} : Microsoft Teams에서 Snapchat 필터를 사용하는 방법^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eаsy to share files with people in your organization, sharing the same with others outside your organizatiоn сan be challenging. Mіcrоsoft Teams, however, makes the task a lоt easier. Rеad how yоu cаn share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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