사용자로서 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 에서 긴 문서를 작성할 때 색인은 잠재적 독자에게 편리한 도구입니다. 일반적으로 우리는 책 뒷면에서 색인을 보게 됩니다. 이를 통해 독자는 해당 주제를 참조하는 페이지를 찾기 위해 단어나 구를 검색할 수 있습니다.

같은 방식으로 Microsoft Word^{(Microsoft Word)} 의 목차에서 사용자는 색인을 삽입한 다음 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 훌륭한 참조 소스를 만드는 데 많은 수작업이 필요합니다. 여기에서 사용자는 인덱스를 만들고 Word 에서 업데이트하는 방법을 보여줍니다 .

Word에서 색인을 만드는 방법

다음은 Word에서 색인을 만드는 단계입니다.

1. 항목을 표시하십시오.
2. 색인 항목을 편집하거나 제거합니다.
3. 인덱스를 업데이트합니다.
4. ^(Create)Microsoft Word 에서 자동 으로 색인 ^{(Index Automatically)}만들기

이제 아래에서 진행하면서 각 단계를 살펴보겠습니다.

1] 색인 항목 표시

Word 는 색인을 자동으로 작성할 수 있지만 색인에 포함할 항목이 무엇인지 알 만큼 똑똑합니다. 따라서 사용자가 색인을 생성하려면 항목을 표시해야 합니다. 이것은 인덱스에 대해 수행할 작업의 대부분입니다. 그러나 항목을 표시하기 시작하면 항목을 빠르게 압축할 수 있습니다.

Microsoft Word 문서를 열고 참조^(References) 탭으로 이동합니다. 커서를 드래그하여 첫 번째 색인 항목을 선택하십시오.

리본 에서 오른쪽으로 인덱스 섹션이 표시됩니다. ^(Index)항목 표시^{(Mark Entry)} 버튼을 선택  합니다.

입력 내용을 설명하는 팝업 창이 나타납니다. 이 창은 나머지 항목을 선택하는 동안 열려 있을 수 있습니다.  상단에  기본 항목^{(Main entry)} 을 입력  하고 선택적으로 하위^(Subentry) 항목을 입력합니다 .

그런 다음  상호 참조, 현재 페이지 또는 페이지 범위에 대한 옵션 에서 선택합니다.^(Options)

또는 굵게 및/또는 기울임꼴로 표시되는 페이지 번호의 서식을 지정할 수 있습니다.

 단일 항목  에 대해 표시^(Mark) 를 클릭 하거나  문서의 모든 위치에 동일한 텍스트를 표시하려면 모두 표시를 클릭합니다.^{(Mark All)}

Mark Index Entry 창 작업이 끝나면 닫기^(Close) 를 클릭합니다 .

문서에서 인덱스 항목은 XE 로 레이블이 지정됩니다 . Subentry 또는 상호 참조를 추가하면 XE 태그 내에서도 알 수 있습니다.

XE 태그 가 보이지 않지만 보고 싶다면 홈^(Home)  탭  으로 이동하여 Show/Hide Paragraph  버튼을 클릭하십시오.

2] 색인 항목 편집 또는 제거

예를 들어 사용자가 항목을 변경해야 하는 경우 상호 참조를 제거하면 해당 XE 필드 내에서 수행합니다. 따옴표 안을 변경합니다. 또 다른 옵션은 표시된 항목을 제거한 다음 다시 표시하는 것입니다.

또한 색인 항목을 제거하려면 중괄호 {  } 를 포함한 모든 텍스트를 선택하고 Delete 키 를 누르 십시오^(Delete) . 그런 다음 위의 단계에 따라 원하는 변경 사항으로 항목을 다시 표시할 수 있습니다.

3] Word에서 색인 만들기

색인을 삽입하려고 할 때 문서에서 원하는 위치로 커서를 이동합니다. 그런 다음 참조^(References)  탭을  선택하고 색인 삽입^{(Insert Index)} 을 클릭 합니다.

인덱스를 생성하기 전에 원하는 경우 조정할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 인쇄 미리보기,^{(Print Preview,)}  탭 지시선, ^{(Tab Leader,)} 형식 ^(Formats) 유형^(Type)  및 열입니다.^(Columns.)

인덱스를 조정한 후 확인 을  클릭합니다^(OK) . 색인은 항목과 함께 문서에 나타납니다. 당신은 모든 멋지고 깔끔한 알파벳 순서로 볼 수 있습니다.

4] 인덱스 업데이트

사용자는 색인을 생성하고 간단히 업데이트한 후 추가 항목을 계속 표시할 수 있습니다. 항목을 편집하거나 제거하는 경우 색인도 업데이트해야 합니다.

^(Click)문서의 색인 영역 내부를 클릭 하면 참조^(References) 탭  의 리본에 있는  색인 업데이트 버튼이 활성화됩니다. ^{(Update Index)}위의 이미지와 같이 버튼이 여전히 회색으로 표시되면 커서가 인덱스 내에 있는지 확인하십시오.

색인을 완전히 제거하려면 색인의 모든 텍스트를 선택하고 삭제^(Delete) 키를 누릅니다. 그런 다음 인덱스를 전혀 사용하지 않으려는 경우 인덱스 항목(위 참조)을 삭제하고 싶을 것입니다.

5] Word 에서 자동 으로 색인 ^{(Index Automatically)}만들기^(Create)

Word 색인 에 원하는 모든 항목을 표시하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다 . 그러나 색인은 독자에게 유용한 도구가 될 수 있습니다. 따라서 청중이 다음 Word 문서, 책 또는 기타 긴 자료에 도움이 될 수 있는 경우 추가하는 것을 고려하십시오.

이것이 도움이 되었다면 다음도 좋아할 것입니다. – Microsoft Word에서 연결된 텍스트를 사용하는 방법^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

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