Slack(new to Slack) 이 처음 이고 이 협업 도구를 최대한 활용하는 방법을 배우고 싶습니까? 올바른 위치에 있습니다. 이 도구를 사용하여 작업을 더 쉽고 생산적으로 만드는 방법을 배울 수 있는 많은 Slack 팁과 트릭이 있습니다.(Slack)
보낸 메시지를 편집하는 것부터 업무용 이메일을 Slack 으로 전달하는 것까지 이 도구로 할 수 있는 일이 많습니다.
1. Slack 프로필 업데이트(1. Update Your Slack Profile)
Slack 에 가입하면 가장 먼저 Slack 프로필 을 업데이트해야 합니다. 이 정보를 통해 직장의 다른 사용자가 조직에서 무엇을 하는지 알 수 있습니다. 따라서 프로필에 가능한 한 많은 정보를 추가해야 합니다.
Slack 의 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 선택하고 프로필 편집(Edit profile) 을 선택 하여 Slack 프로필에 액세스할 수 있습니다 . 여기에 귀하의 전체 이름, 표시 이름, 업무 역할, 전화 번호 및 시간대를 입력하십시오.
원하는 경우 프로필 사진도 프로필에 추가할 수 있습니다. 프로필을 채웠으면 변경 사항 저장(Save Changes) 을 선택 합니다.
2. 프로필 상태 추가(2. Add a Profile Status)
프로필 상태(profile status) 를 사용하면 작업 공간의 다른 구성원에게 내가 무엇을 하고 있는지 알릴 수 있습니다. 이모티콘을 포함하여 Slack 상태에 있는 모든 메시지를 가질 수 있습니다. 이 옵션의 이상적인 용도는 현재 작업 상태를 표시하는 것입니다.
예를 들어 편집자이고 무언가를 편집하는 경우 편집(Editing) 중이라는 상태를 추가하여 다른 사람들이 작업 중인 내용을 알 수 있도록 할 수 있습니다.
Slack 에서 상태를 업데이트하려면 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 아이콘을 선택하고 상태 업데이트(Update your status) 를 선택합니다 . 그런 다음 주어진 상자에 현재 상태를 입력 하고 하단 에서 저장 을 선택합니다.(Save)
3. 자신에게 메시지 보내기(3. Message Yourself)
다른 메시징 앱(messaging apps) 과 달리 Slack 을 사용하면 자신과 메시지를 주고받을 수 있습니다. 대부분의 사용자에게 이 기능은 생각과 작업 목록을(jot down their thoughts and tasks list) 기록하는 일기장 역할을 합니다 .
이 기능을 사용하여 작업 목록을 유지하고, 개인 메모를 작성하고, 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 Slack(Slack) 의 왼쪽 사이드바에서 이름을 선택하세요 . 그런 다음 메시지를 입력하거나 파일을 첨부하면 자신에게 전송됩니다.
4. 모든 사용자에게 메시지 보내기(4. Send a Message to All Users)
Slack 은 특정 채널의 모든 사람에게 메시지를 보낼 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 채널의 사람들에게 알리는 데 사용할 수 있는 세 가지 핸들이 있습니다.
첫 번째는 @everyone으로 모든 사용자에게 알리지만 #general #general 에서만 알 수 있습니다. 모든 사람이 Slack(Slack) 작업 공간 에 참여할 때 추가되는 기본 채널 입니다.
두 번째 핸들은 @channel 입니다. 이것을 입력하고 메시지를 입력하면 Slack 은 채널의 모든 사람에게 메시지에 대한 알림을 보냅니다. 특정 채널의 모든 사람에게 적용되는 발표를 하려면 이것을 사용해야 합니다.
세 번째 핸들은 @here 입니다. 이를 통해 Slack 채널의 활성 회원에게만 알릴 수 있습니다. 모든 비활성 회원은 귀하의 메시지에 대한 알림을 받지 않습니다. 이 핸들의 이상적인 용도는 온라인 회원의 관심을 끌 때입니다(아마도 사람들에게 어딘가에서 점심을 먹으라고?).
5. 보낸 메시지 편집(5. Edit Sent Messages)
오타나 불완전한 정보가 포함된 메시지를 보낸다면 이미 보낸 메시지라도 수정할 수 있습니다. (edit that message)Slack을 사용하면 보낸 메시지를 수정할 수 있으며 몇 번의 클릭으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
메시지를 편집하려면 해당 메시지를 찾아 메시지 옆에 있는 점 3개 메뉴를 선택한 다음 메시지 편집(Edit message) 을 선택합니다 .
(Make)메시지를 원하는 대로 변경하고 변경 사항 저장 을 선택 합니다(Save Changes) .
6. 메시지 인용(6. Quote a Message)
Slack 을 사용하면 해당 직장 어딘가에 메시지가 이미 게시된 경우 채널에 메시지를 다시 입력할 필요가 없습니다. 해당 메시지의 링크를 복사하여 원하는 채널에 붙여넣기만 하면 됩니다. Slack 은 채널에 메시지를 삽입합니다.
메시지 링크를 가져오려면 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 메시지 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 선택한 다음 링크 복사(Copy link) 를 선택합니다 .
그런 다음 메시지를 다시 게시하려는 채널로 이동하여 메시지 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기(Paste) 를 선택 합니다.
7. 미리 알림 만들기(7. Create Reminders)
Slack 메시지 작업이 필요 하지만 즉시 사용할 수 없는 경우 Slack 에 메시지에 (Slack)대한 미리 알림(create a reminder) 을 생성하도록 요청할 수 있습니다 . 이런 식으로 Slack 은 지정된 시간이 경과한 후 메시지에 대해 알려줍니다.
이러한 알림을 생성하려면 알림을 받을 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 메시지 옆에 있는 점 3개 메뉴를 선택하고 알림(Remind me about this) 을 선택한 다음 알림을 받을 시간을 선택합니다.
미리 알림에 대한 사용자 지정 시간을 지정하려면 사용자 지정(Custom) 을 선택 합니다.
8. 즐겨찾는 채널 표시(8. Mark Favorite Channels)
Slack 작업 공간 에 여러 채널이 있는 경우 특정 채널을 찾기가 어려워집니다 . 운 좋게도 Slack 을 사용하면 즐겨찾는 채널 목록을 만들 수 있으며 Slack 의 왼쪽 사이드바에서 이러한 채널에 액세스할 수 있습니다 .
기본적으로 좋아하는 채널 에 별표를 표시하면 Slack 이 해당 채널을 별표 표시된 채널 목록에 넣습니다. 이렇게 하려면 Slack 에서 즐겨찾는 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 (Slack)스타 채널(Star channel) 을 선택 합니다.
선택한 채널이 Slack 의 왼쪽 사이드바에 있는 별표(Starred) 섹션에 추가됩니다 . 이제 전체 채널 목록을 스크롤하지 않고도 이 채널에 편리하게 액세스할 수 있습니다.
9. 결정에 이모티콘을 사용하세요(9. Use Emojis for Your Decisions)
Slack은 표준 이모티콘을 완벽하게 지원하며 이를 사용하여 메시지에 자신의 감정과 감정을 표현할 수 있습니다. 그 외에도 이러한 이모티콘을 사용하여 특정 결정을 내릴 수도 있습니다.
예를 들어 누군가가 Slack 메시지에서 무언가를 요청한 경우 해당 메시지에 특정 이모티콘을 추가하여 결정을 나타낼 수 있습니다. 누군가 특정 작업에 대한 승인을 요청한 경우 해당 메시지에 확인 표시 이모티콘을 추가하여 승인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
말 없이 결정을 내리기 위해 선택할 수 있는 여러 이모티콘 이 있습니다. (several emojis)어떤 이모티콘이 어떤 결정을 나타내는지 팀이 알고 있는지 확인하십시오 .(Just)
10. Slack의 모양 변경(10. Change Slack’s Look)
마음에 들지 않으면 Slack(Slack) 의 기본 모양 으로 살 필요가 없습니다. Slack 은 사용자 정의가 가능하므로 도구의 모양과 느낌을 원하는 대로 변경할 수 있습니다. Slack 작업 공간 에 적용할 수 있는 다양한 테마(various themes) 가 있습니다 .
Slack 에서 이러한 테마를 보려면 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 아이콘을 선택하고 기본 설정(Preferences) 을 선택합니다 . 왼쪽에서 테마(Themes) 를 선택 하면 오른쪽에 사용 가능한 테마가 표시됩니다.
테마를 선택하면 Slack 이 전체 작업 공간에 적용합니다.
11. Slack에서 이메일에 액세스(11. Access Emails in Slack)
Slack 은 이메일을 대체하기 위한 것이지만 좋든 나쁘든 이메일은 곧 사라지지 않을 것입니다. 이메일과 Slack(Slack) 채널 간의 격차를 줄이기 위해 도구를 사용하여 이메일을 Slack 계정으로 가져올 수 있습니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. Slack 은 전달 이메일 주소를 제공합니다. 이 이메일 주소로 보내는 모든 이메일은 Slack 계정에서 사용할 수 있습니다. Slack 전달 이메일 을 생성하고 실제 이메일 계정( Gmail , Outlook 등)을 설정하여 모든 수신 이메일(forward all incoming emails) 을 이 Slack 이메일로 전달할 수 있습니다.
Slack 에서 이 이메일 주소를 생성하려면 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 아이콘을 선택하고 기본 설정(Preferences) 을 선택합니다 . 왼쪽 사이드바에서 메시지 및 미디어(Messages & media) 를 선택 하고 오른쪽 창을 아래로 스크롤 한 다음 전달 주소 가져오기(Get a Forwarding Address) 를 선택합니다 .
새로 생성된 이메일 주소로 이메일을 전달하도록 이메일 계정을 구성합니다. 그런 다음 Slack(Slack) 의 왼쪽 사이드바에 있는 Slackbot 섹션 에서 모든 수신 이메일을 찾아야 합니다 .
12. Enable/Disable Slack Notifications
Slack 작업 공간 에 게시되는 각 메시지에 대한 알림은 필요하지 않을 수 있습니다 . 알림을 방지하기 위해 Slack 을 사용하면 원하는 (Slack)대로 알림 설정(configure your alert settings) 을 구성할 수 있습니다 . Slack 계정 에 대해 받고 싶은 알림과 시기를 선택할 수 있습니다 .
Slack 이 때때로 알림을 보내지 않도록 알림 일정을 만들 수도 있습니다 .
Slack 알림 을 변경하려면 오른쪽 상단 모서리에서 프로필 아이콘을 선택하고 기본 설정(Preferences) 을 선택합니다 . 왼쪽 사이드바에서 알림(Notifications) 을 선택 합니다. 오른쪽 창에서 Slack 알림에 대한 다양한 옵션을 구성합니다.
13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack
Slack 알림으로 인해 방해받고 싶지 않을 때가 있습니다 . 이러한 경우 Slack 의 방해 금지 모드(do not disturb mode) 가 도움이 될 수 있습니다.
이 모드는 원하는 만큼 알림을 일시 중지합니다. 원할 때마다 수동으로 모드를 켜고 끌 수 있습니다.
Slack 에서 이 옵션에 액세스하려면 오른쪽 상단에서 프로필 아이콘을 선택하고 알림 일시 중지(Pause notifications) 를 선택합니다 . 그런 다음 모드를 활성화할 기간을 선택합니다.
방해 금지 모드를 끄고 알림을 다시 시작하려면 동일한 알림 일시 중지(Pause notifications) 메뉴를 열고 끄기(Turn off) 를 선택합니다 .
14. 앱으로 Slack 기능 확장하기(14. Extend Slack Functions with Apps)
Slack 은 아마도 당신이 사용하는 유일한 온라인 도구가 아닐 것입니다. 작업에 Google 드라이브(Google Drive) , Trello 및 기타 다양한 앱을 사용할 수 있으며 Slack 은(Slack) 이를 알고 있습니다.
이러한 앱의 데이터를 작업 공간으로 가져오기 위해 Slack 을 사용하면 즐겨찾는 앱(integrate your favorite apps) 을 계정에 통합할 수 있습니다. 앱을 추가하면 Slack 계정 내에서 해당 앱의 많은 기능을 사용할 수 있습니다.
Slack 은 (Slack)Google 드라이브(Google Drive) , Trello , Twitter , Zoom 등을 포함한 여러 인기 있는 앱을 지원합니다 . 앱 목록을 보려면 Slack의 왼쪽 사이드바에서 더보기(More) > 앱 을 선택합니다.(Apps)
그런 다음 작업 영역과 통합할 앱 아래 에서 추가 를 선택합니다.(Add)
15. Slack 분석 보기(15. View Your Slack Analytics)
Slack 은 작업 공간에서 발생하는 모든 활동의 로그를 유지하며 도구의 분석 도구에서 이 정보에 액세스할 수 있습니다. Slack 분석은 활동 중인 사람의 수와 교환되는 메시지와 같은 작업 공간의 통계를 제공합니다.
Slack 의 왼쪽 상단 모서리에서 작업 공간 이름을 선택하고 도구(Tools) > 분석(Analytics) 을 선택하여 이 도구에 액세스할 수 있습니다 .
그리고 이것들은 이 도구를 최대한 활용하기 위해 배워야 한다고 생각 하는 유용한 Slack 팁 중 일부였습니다!(Slack)
15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners
Αre you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.
From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.
1. Update Your Slack Profile
When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.
You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.
If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.
2. Add a Profile Status
With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.
For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.
To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.
3. Message Yourself
Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.
You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.
To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.
4. Send a Message to All Users
Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.
The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.
The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.
The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).
5. Edit Sent Messages
If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.
To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.
Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.
6. Quote a Message
With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.
To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.
Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.
7. Create Reminders
If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.
To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.
Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.
8. Mark Favorite Channels
Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.
Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.
Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.
9. Use Emojis for Your Decisions
Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.
For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.
There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.
10. Change Slack’s Look
You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.
To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.
Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.
11. Access Emails in Slack
Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.
Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.
To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.
Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.
12. Enable/Disable Slack Notifications
You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.
You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.
To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.
13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack
There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.
This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.
To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.
To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.
14. Extend Slack Functions with Apps
Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.
To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.
Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.
Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.
15. View Your Slack Analytics
Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.
You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.
And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!
