이 문서에서는 받은편지함^(Inbox) 을 정리하는 데 사용할 수 있는 Gmail 필터^{(Gmail Filters)} 에 대해 알려드립니다 . 그러나 이 기사의 주요 부분으로 이동하기 전에 Gmail^(Gmail) 에서 필터를 만드는 단계를 보여 드리고자 합니다 .

Gmail 에서 필터를 만드는 기본 단계

• 먼저 톱니바퀴 아이콘을 클릭해야 합니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 "설정" 옵션을 선택해야 하는 드롭다운 메뉴가 열립니다.

  

• "설정" 옵션을 클릭하면 Gmail 설정^{(Gmail Settings)} 창이 열립니다. "설정" 창에 액세스 하면 " ^(Once)필터^(Filters) 및 차단된 주소" 탭 을 선택해야 합니다 .

  

• " 필터^(Filters) 및 차단된 주소 " 탭 을 클릭하자마자 " 새 필터 만들기 " 링크를 클릭해야 하는 여러 옵션이 열립니다 .

  

• "새 필터 만들기" 링크를 클릭한 후 필터 기준을 선택해야 합니다.참고: 일반적으로 필터 기준을 선택하는 여러 옵션이 있습니다.

  

• 필터에 대한 적절한 기준을 선택한 후 " 이 검색으로 필터 만들기^(Create) " 링크를 클릭하고 생성 중인 필터와 일치하는 이메일로 Gmail 이 수행할 옵션을 지정해야 합니다 .

• 마지막으로 "필터 생성" 버튼을 클릭합니다.

Gmail 필터 설정 절차

1] 모든 뉴스레터 및 마케팅 이메일 을 자동 으로 삭제하도록 ^{(Automatically)}필터링^(Filter)

이 필터를 설정하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 필터 기준 양식을 열고 " 단어 있음^{(Has the word)} " 필드에 구독 취소라는 단어를 입력합니다.
• 그런 다음 " 이 검색으로 필터 만들기 " 링크를 클릭하고 " ^{(Create filter with this search)}삭제^{(Delete it)} " 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다 .
• 마지막으로 " 필터 만들기^{(Create Filter)} " 버튼을 클릭합니다.

2] 모든 뉴스레터 및 마케팅 이메일 을 자동 으로 보관하는 ^{(Automatically)}필터^(Filter)

• 모든 뉴스레터와 마케팅 이메일을 자동으로 보관할 필터를 만들려면 아래 단계를 따르세요.
• 먼저 필터 기준 양식을 열고 " 단어 있음^{(Has the word)} " 필드에 구독 취소라는 단어를 입력합니다.
• 그런 다음 " 이 검색으로 필터 만들기 " 링크를 클릭하고 " ^{(Create filter with this search)}받은 편지함 건너뛰기^{(Skip the Inbox)} " 옵션 옆에 있는 상자를 선택합니다.
• 마지막으로 " 필터 만들기^{(Create Filter)} " 버튼을 클릭합니다.

3] 특정 발신자의 이메일 삭제^(Delete) , 보관 또는 이동

이 필터를 사용하면 특정 이메일이나 특정 발신자의 이메일을 삭제, 이동 또는 보관할 수 있습니다.

이 필터는 이메일 주소별 필터링(대량 필터에서 소수의 발신인 제외) 및 이메일 도메인별 필터링을 포함하는 세 가지 조건을 기반으로 구현할 수 있습니다.

4] 모든 뉴스레터 및 마케팅 이메일을 특정 위치로 이동^(Move)

이 필터를 올바르게 사용하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 필터 기준 양식을 열고 " 단어 있음^{(Has the word)} " 필드에 구독 취소라는 단어를 입력합니다.
• 그런 다음 " 이 검색으로 필터 만들기 " 링크를 클릭하고 " ^{(Create filter with this search)}받은 편지함 건너뛰기(보관)^{(Skip the Inbox (Archive it))} " 옵션 옆에 있는 상자를 선택합니다 .
• 마지막으로 " 레이블 적용^{(Apply the label)} " 옆의 확인란 을 선택하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 이전에 생성된 레이블을 선택합니다.

필터 5^{(Filter Five)} : 다른 이메일 계정에 대해 별도의 받은 편지함을 만드는 필터입니다. 이 플러그인을 올바르게 활용하려면 아래 단계를 따르십시오.

• 먼저 각 계정에 대한 레이블을 생성한 다음 생성된 필터 양식을 열어야 합니다.
• 첫 번째 단계가 성공적으로 실행되면 " 받는 사람^(To) " 필드 에 첫 번째 계정의 이메일 주소를 입력하고 " 이 검색으로 필터 만들기^{(Create filter with this search)} " 옵션을 클릭합니다.
• " 받은 편지함 건너뛰기(보관함)^{(Skip the Inbox (Archive it))} " 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 " 레이블 적용^{(Apply the label)} "을 선택합니다. 마지막으로 드롭다운 메뉴에서 적절한 레이블을 선택합니다.
• " 필터 만들기^{(Create filter)} " 버튼을 클릭합니다.

6] 스팸 폴더를 자동으로 비우도록 필터링^(Filter)

• 먼저 필터 기준 양식을 열고 " 단어^{(Has the word)} 포함 " 필드에 스팸이라는 단어를 입력합니다.
• 이 단계에서 " 이 검색으로 필터 만들기^{(Create filter with this search)} " 링크 를 클릭해야 합니다.
• 마지막으로 "Confirm creation filter^{(“Confirm creating filter)} " 모달 에서 "OK" 버튼을 클릭합니다 .
• 마지막으로 " 삭제^{(Delete it)} " 옆의 확인란을 선택하고 " 필터 만들기^{(Create filter)} " 옵션 을 클릭합니다 .

필터 7^{(Filter Seven)} : 할 일 목록을 작성하기 위해 필터링합니다. 할 일 목록을 작성하기 위한 단계를 따르십시오.

먼저 할 일 레이블을 만들어야 합니다.

• 이 단계에서 필터 기준 양식을 열고 "보낸 사람" 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
  그런 다음 " 이 검색으로 필터 만들기 " 링크를 클릭하고 " ^(Create)받은 편지함^(Inbox) 건너뛰기 ( 보관^(Archive) )" 옵션 옆에 있는 확인란을 선택합니다 .
• 마지막으로 " 레이블 적용^(Apply) " 옆의 확인란 을 선택하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 할 일 레이블을 선택합니다.

받은 편지함^(Inbox) 을 정리하는 데 도움이 되는 7가지 필터를 모두 보여 드렸습니다 . 또한 위에서 언급한 필터를 구현하는 단계도 보여주었습니다.

How to organize your Inbox using Gmail Filters

In this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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