이메일을 실수로 보내고 즉시 후회한 적이 있습니까? Outlook 사용자인 경우 실수를 취소할 수 있습니다. Outlook에서 이메일을 회수하는 방법은 다음과 같습니다.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

급하게 보내기 버튼을 누르고 불완전하거나 잘못된 이메일을 보내는 경우가 있습니다. 이러한 실수는 귀하와 수령인 간의 관계의 심각도에 따라 심각한 반향을 일으킬 수 있습니다. Outlook 사용자인 경우 이메일을 회수하여 얼굴을 살릴 기회가 여전히 있을 수 있습니다. 또한 Microsoft Outlook 다크 모드^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} 를 켜는 방법을 읽어 보십시오. 또한 Microsoft Outlook 다크 모드 를 켜는 방법을^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} 읽어 보십시오. 특정 조건이 충족되고 제 시간에 조치가 이루어지면 Outlook에서 몇 번의 클릭만으로 이메일을^{(recall an email in Outlook )} 교체하거나 회수할 수 있습니다. .

Outlook에서 이메일을 회수하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 보낸 이메일을 교체하거나 회수하는 조건^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Outlook에서 이메일을 철회하거나 교체하는^{(retract or replace an email in Outlook)} 과정  은 매우 간단하고 몇 번의 클릭으로 수행할 수 있지만 몇 가지 조건이 충족되어야만 이 기능을 사용할 수 있습니다. 단계를 시작하기 전에 이메일을 회수하거나 교체할 수 있는 유리한 조건을 확인합시다.

1. 귀하와 다른 사용자 모두 Microsoft Exchange 또는 Office 365 계정이 있어야 합니다.
2. Windows 에서 ^(Windows)Outlook 을 사용해야 합니다 . Mac 또는 웹 의 ^(Web)Outlook 사용자 는 회수 기능을 사용할 수 없습니다 .
3. Azure Information Protection 은 받는 사람의 메시지를 보호해서는 안 됩니다.
4. 받은 편지함의 수신자가 이메일을 읽지 않아야 합니다. 수신자의 받은 편지함에 있는 규칙, 스팸 필터 또는 기타 필터로 이메일을 읽거나 필터링하면 회수 기능이 작동하지 않습니다.

위의 모든 조건이 유리한 경우 아래 단계에 따라 Outlook에서 이메일을 회수^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)} 할 가능성이 높습니다  .

이 방법은 Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 , Outlook 2019 의 사용자 와 Office 365 및 Microsoft Exchange 사용자가 사용할 수 있습니다.

1. ' 보낸 편지함^{(Sent Items)} ' 옵션을 찾아 클릭하여 엽니다.

2. 교체하거나 회수하려는 메시지를 두 번 클릭하여 엽니 다. ^{(Open the message)}읽기 창의^{(Reading Pane)} 메시지에는 이 기능을 사용할 수 없습니다 .

3. 메시지^(Message) 탭 에서 ' 작업^(Actions) '을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

4. ' 메시지 회수^{(Recall the message)} '를 클릭합니다 .

5. ' 메시지 회수^(Recall) ' 대화 상자가 나타납니다. 상자에서 사용 가능한 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 단순히 수신자의 받은 편지함에서 이메일을 제거하려면 ' 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제^{(Delete unread copies of this message)} ' 옵션을 선택하십시오. ' 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ' 옵션 을 선택하여 이메일을 새 이메일로 교체할 수도 있습니다.

6. 회수 및 교체 시도가 성공했는지 여부를 확인하려면 ' 각 받는 사람에 대해 회수 성공 또는 실패 여부 알려 주기' 상자를 선택합니다. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}확인^(OK) 을 클릭 합니다.

7. 후자의 옵션을 선택하면 원본 메시지가 있는 창이 열립니다. 이메일의 내용을 원하는 대로 변경 및 수정하여 보낼 수 있습니다.

리콜 옵션이 없으면 위의 조건 중 하나가 충족되지 않을 가능성이 있습니다. 그것은 시간과의 경쟁이며 수신자가 메시지를 읽었는지 여부에 따라 실수를 깨닫는 즉시 Outlook 에서 전자 메일을 회상하십시오 . 여러 사용자에게 이메일을 보낸 경우 모든 사용자에 대해서도 회수 시도가 이루어집니다. Outlook 에서 선택한 사용자에 대한 회수 옵션을 선택할 수 없습니다 .

또한 읽기: ^{(Also Read:)} 새 Outlook.com 전자 메일 계정을 만드는 방법은 무엇입니까?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Outlook에서 이메일을 회수하거나 교체한 후에는 어떻게 됩니까?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

노력한 후에는 특정 조건과 요인에 따라 성공 또는 실패가 결정됩니다. 대화 상자에서 ' 각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} 여부 확인 ' 옵션을 선택한 경우 성공 또는 실패에 대한 알림을 받습니다. 이상적인 조건에서 받는 사람은 받은 편지함에서 메시지가 회수되었음을 알 수 없습니다. 수신자 측에서 ' 모임 요청 및 회의 요청에 대한 응답 자동 처리^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} '가 활성화되어 있으면 아무 것도 걱정할 필요가 없습니다. 비활성화된 경우 수신자는 메시지 회수 작업에 대한 알림을 받게 됩니다. 알림을 먼저 클릭하면 메시지가 회수되지만 받은 편지함을 먼저 열고 사용자가 메시지를 열면 회수에 실패합니다.

Outlook에서 메시지 회수 또는 교체에 대한 대안^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Outlook 에서 메시지를 회수할 때 성공한다는 보장은 없습니다 . 실수할 때마다 필요한 조건이 충족되지 않을 수 있습니다. 받는 사람에게 잘못된 메시지를 전달하고 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 미래에 도움이 되는 다른 대안을 사용할 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 보내기 지연^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

책임 있는 사람이라면 오류가 가득한 메시지를 보내는 것이 이미지에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. Outlook 에서 이메일을 보내는 시간을 지연 하여 실수를 수정할 시간을 가질 수 있습니다. 이것은 이메일을 다른 최종 사용자에게 최종적으로 보내기 전에 일정 시간 동안  Outlook 보낼 편지함 에 보관하여 수행됩니다.^{(Outlook Outbox)}

1. 파일^(File) 탭으로 이동합니다.

2. ' 규칙 및 경고 관리 '의 정보 섹션에서 ' 규칙 및 경고 관리 ^{(Manage Rules and Alerts)}옵션^{(Manage Rules and Alerts option)} '을 선택합니다 .

3. '이메일 규칙^{(‘Email Rules)} ' 탭을 클릭하고 ' 새 규칙^{(New rule)} '을 선택합니다 . 

4. 규칙 마법사 의 ' ^{(Rules Wizard)}빈 규칙에서 시작^{(Start from a blank rule)} ' 섹션으로 이동합니다 . ' 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 '을 ^{(Apply rule on message I send)}클릭^(Click) 하고 ' 다음^(Next) '을 클릭 합니다.

5. ' Select action(s) ' 목록 에서 ' Defer delivery by a number of minutes '를 선택합니다.

6. ' 규칙 설명 편집^{(Edit rule description)} ' 목록에서 '의 숫자를 선택합니다.

7. ' Deferred Delivery^{(Deferred Delivery)} ' 상자 에 이메일을 지연할 시간(분)을 입력하십시오 . 최대 120분을 선택할 수 있습니다. 다음 을 ^{( Next)}클릭^(Click) 합니다 .

8. 원하는 예외를 선택하고 ' 다음^(Next) '을 클릭 합니다.

9. ' 이 규칙의 이름 지정^{(Specify a name for this rule)} ' 상자에 규칙 이름을 지정합니다. ' 이 규칙 켜기^{(Turn on this rule)} ' 상자를 선택하고 ' 마침^(Finish) ' 을 클릭하십시오 . 

10. 확인^(OK) 을 클릭 하여 변경 사항을 적용합니다.

작성 시 특정 메시지만 지연하여 다음을 수행합니다.^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• 메시지를 작성하는 동안 ' 옵션^(Options) ' 탭 으로 이동하여 ' 배달 지연^{(Delay Delivery)} '을 선택하십시오 . 
• ' 속성^(Properties) ' 대화 상자 에서 ' 이전에 배달하지 않음^{(Do not deliver before)} ' 옵션을 선택 합니다 .
• 메시지를 보낼 날짜와 시간^{(date and time)} 을 선택 하고 창을 닫습니다.

추천:^{(Recommended:)}

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이 가이드가 도움이 되었기를 바라며 Outlook에서 이메일을 회수^{(recall an email in Outlook)} 할 수 있기를 바랍니다 . 실수를 했다는 것을 깨닫는 즉시 회수 옵션을 사용하십시오. 오류를 많이 처리하는 경향이 있는 경우 위의 단계에 따라 메시지를 지연하도록 선택할 수도 있습니다. 어쨌든 Outlook에서 이메일을 교체하거나 회수^{(recall an email on Outlook)} 할 수 없는 경우 해당 수신자에게 사과를 보내고 올바른 메시지가 포함된 다른 이메일을 보내십시오. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

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We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

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