매일 이메일을 입력하는 것은 우리 중 많은 사람들이 하는 경향이 있는 작업이며 일부에게는 Gmail 이 그 중심에 있습니다. 지금 가장 큰 문제는 Gmail^(Gmail) 을 사용할 때 이메일을 더 빠르게 입력하고 보낼 수 있는지 여부 입니다.

내장된 기능으로 Gmail 에서 더 빠르게 이메일을 입력 하세요.

우리의 관점에서 그것에 대한 대답은 예이며 과거 Google 에서 출시한 주요 기능과 많은 관련이 있습니다. ^(Google)제공되는 도구는 매우 효과적이며 솔직히 말해서 Windows Club 의 일부 직원은 이 도구를 꽤 자주 사용했습니다.

이 기사에서는 많은 사람들이 현재 재택근무를 하고 있기 때문에 이메일을 더 빠르게 입력하는 방법을 설명할 것입니다. Gmail 에서 이메일을 더 빠르게 입력하려면 다음 기능을 사용 하세요 .

1. 입력을 중지하고 스마트 답장을 사용하세요.
2. 스마트 작성 도구 사용
3. 템플릿 활용

이에 대해 더 자세히 이야기해 보겠습니다.

1] 입력 중지^(Stop) 및 스마트 ^(Smart) 답장 사용^(Replies)

이 기사는 이메일 입력을 중심으로 작성되었으므로 우리가 여기에서 그것을 완전히 무시하는 도구를 옹호하는 것이 이상하게 들릴 것이라는 것을 알고 있습니다. 많은 이메일에는 전체 단락 이상이 필요하지 않습니다.

어떤 경우에는 몇 개의 텍스트만 있으면 되기 때문에 스마트 답장^{(Smart Replies)} 기능이 매우 유용합니다. 이 옵션은 귀하가 보낸 이메일을 읽은 다음 세 가지 응답을 권장합니다. 세 가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.

이 기능이 켜져 있지 않으면 오른쪽 상단 에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 ^(Gear)See All Settings > General 을 선택합니다 . Smart Reply 라고 표시된 섹션 에서 Smart Reply On 을 선택 하면 됩니다.

이제 Gmail^(Gmail) 에 세 가지 응답 옵션이 표시되므로 적절한 옵션을 선택하고 완료되면 이메일 메시지를 보내십시오.

2] 스마트 작성 도구 사용

자, Gmail 에는 자동 완성 도구가 내장되어 있으며 이를 Smart Compose 라고 합니다. 이메일을 읽은 다음 입력할 내용을 예측하는 흥미로운 기능입니다. 입력할 때 선택 여부를 선택할 수 있는 제안이 실시간으로 표시됩니다.

개인 정보 보호에 관심이 있다면 이 기능이 적합하지 않을 수 있습니다. 신경 쓰지 않는 사람들을 위해 아직 활성화되지 않은 경우 활성화하는 방법에 대해 논의하겠습니다.

Smart Compose 를 활성화하려면 Gmail 내에서 톱니바퀴 아이콘^{(Gear icon)} 을 클릭 한 다음 모든 설정 보기^{(See All Settings)} 를 클릭합니다 . 일반^(General) 탭에서 스마트 작성까지 아래로 스크롤하고 제안 작성 ^{(Smart Compose)}켜기^{(Writing Suggestions On)} 를 선택해야 합니다 . 마지막으로 Save Changes 를 누르십시오 .

3] 템플릿 활용

가장 자주 보낸 메시지를 반복 이메일과 함께 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까^(Did) ? 예, 이 작업을 수행할 수 있지만 템플릿^(Templates) 을 통해서만 가능 합니다.

이제 템플릿을 먼저 활성화해야 합니다. 이렇게 하려면 톱니바퀴 아이콘^{(Gear icon)} 을 클릭하고 See All Settings > Advanced . 템플릿^(Templates) 으로 이동하고 활성화^(Enable) 를 클릭 하여 이 기능을 활성화합니다.

다음 단계는 템플릿을 만드는 것입니다. 작성 버튼을 ^(Compose)클릭^(Click) 하여 새 메시지를 작성하십시오. 제목을 입력하되 받는 사람^(Recipient) 영역은 비워 두십시오. 메시지를 입력한 다음 하단의 점 3개 버튼을 클릭합니다.

마지막으로 Template > Save draft as template 을 클릭합니다 .

저장된 템플릿을 로드하려면 점 3개로 된 버튼을 다시 클릭하고 템플릿^(Template) 으로 이동 한 다음 목록에서 하나를 선택합니다.

읽기^(Read) : 이메일 ID를 최대한 활용하기 위한 멋진 Gmail 주소 트릭^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Tуping emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

1. Stop typing and use Smart Replies
2. Use the Smart Compose tool
3. Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

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