라이브러리는 Windows(Windows) 에서 가장 잘못 이해되고 있는 동시에 가장 유용한 기능 중 하나입니다 . 사용자가 파일과 폴더를 효율적으로 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 라이브러리를 사용하면 원하는 것을 항상 몇 초 안에 찾을 수 있도록 시스템을 구축할 수 있습니다. 뿐만 아니라 몇 번의 클릭(또는 탭)으로 파일 및 폴더를 정렬, 태그 지정 또는 편집 할 수도 있습니다. (tag or edit files)이 기사에서는 라이브러리가 무엇인지 설명하고 작동 방식과 새 라이브러리를 만드는 방법을 보여줍니다. 또한 라이브러리에 새 폴더를 추가하는 방법, 라이브러리의 속성을 수정하는 방법 및 폴더를 삭제하는 방법을 보여줍니다. 시작하자:
Windows 라이브러리 란 무엇입니까 ? 다음 중 Windows(Windows) 에서 라이브러리 사용을 가장 잘 설명한 것은 무엇이며 라이브러리 사용 의 이점은 무엇입니까 ?(Which)
라이브러리는 시스템에 있는 가상 폴더 모음으로 생각해야 합니다. 실제 폴더로 존재하지 않기 때문에 가상입니다. 라이브러리는 컴퓨터에 있는 하나 이상의 폴더와 해당 폴더 안에 있는 파일에 대한 참조입니다. 예를 들어 문서(Documents) 폴더, 데스크탑 및 기타 위치와 같은 여러 위치에 문서를 저장할 수 있습니다 . 이 모든 장소를 참조 하는 문서(Documents) 라이브러리를 가질 수 있습니다 . 라이브러리를 열면 이러한 모든 폴더와 해당 내용이 문서(Documents) 라이브러리 의 하위 폴더인 것처럼 표시됩니다 .
라이브러리를 사용하면 저장 위치에 관계없이 모든 파일을 한 곳(place regardless) 에서 함께 구성할 수 있습니다 . 즉, Windows PC 를 사용할 때 라이브러리를 사용하여 다른 위치에 있는 유사한 파일을 구성할 수 있습니다. 이는 여러 위치로 분할된 많은 파일로 작업할 때 생산성에 도움이 될 수 있습니다.
라이브러리를 열 때 파일 탐색기(File Explorer) ( Windows 10 및 Windows 8.1 ) 또는 Windows 탐색기(Windows Explorer) ( Windows 7 )는 라이브러리의 일부인 모든 파일과 폴더를 마치 라이브러리 내에 물리적으로 저장된 것처럼 표시합니다. 불행히도 기본적으로 Windows 7(Windows 7) 의 탐색기(Explorer) 에만 표시됩니다 . Windows 10 및 Windows 8.1 에서는 수동으로 표시 하도록 파일 탐색기(File Explorer) 를 구성 해야 합니다. 그러나 이 문제는 비교적 쉽게 해결할 수 있습니다. 이 자습서에서 언급한 단계만 수행하면 됩니다. Windows 10 에서 라이브러리를 다시 가져오는 방법 및윈도우 8.1(Windows 8.1) .
라이브러리가 활성화되면 다른 이름으로 저장(Save As ) 대화 상자에도 표시되므로 적절한 라이브러리에 작업을 빠르게 저장할 수 있다는 이점이 있습니다 .
라이브러리 사용의 또 다른 중요한 이점은 Windows 에서 라이브러리를 자동으로 인덱싱한다는 것입니다. 검색을 수행하면 라이브러리가 검색 색인(search index) 의 일부 이며 결과가 빠르게 반환됩니다. 마지막으로 라이브러리는 일부 Windows 기능 및 앱에서 사용됩니다. 예를 들어 Windows 10 및 Windows 8.1 에서 파일 기록(File History) 은 라이브러리를 자동으로 백업하므로 콘텐츠가 손실되지 않습니다. Microsoft Store 의 일부 앱은 또한 파일을 저장하고 작업하기 위한 기본 위치로 라이브러리의 우선 순위를 지정합니다.
요약하면 다음은 Windows에서 라이브러리를 사용하여 얻을 수 있는 것입니다.
- 내부에 저장된 콘텐츠 유형(문서, 사진, 음악, 비디오)에 맞게 사용자 정의된 파일 및 폴더를 보다 쉽게 구성할 수 있습니다.
- 대부분의 프로그램, 대화 상자 및 창에서 라이브러리에 빠르게 액세스합니다.
- 빠른 검색(Fast search) , 몇 분이 아닌 몇 초 만에 원하는 것을 찾을 수 있습니다.
- 일부 Windows 앱 및 기능(Windows apps and features) 은 라이브러리를 사용하고 표준 폴더보다 더 잘 작동하도록 빌드되었습니다. 따라서 라이브러리를 사용하는 경우 생산성이 더 높아집니다.
기본 Windows 10 라이브러리는 무엇이며 그 안에 무엇이 있습니까?
Windows 10 에는 카메라 롤, 문서, 음악, 사진, 저장된 사진(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) 및 비디오(Videos) 의 6가지 기본 라이브러리가 있습니다. 여기에는 각 라이브러리에 특정한 사용자 폴더만 포함됩니다. 예를 들어 문서(Documents) 라이브러리에는 사용자의 문서(Documents) 폴더 만 포함되고 그림(Pictures ) 라이브러리에는 사용자의 그림(Pictures) 폴더만 포함됩니다. 보시다시피 일부 라이브러리는 중복되어 있습니다. Camera Roll, Pictures 및 Saved Pictures 에는 동일한 사용자 폴더인 Pictures 가 포함되어 있습니다.
기본 Windows 7 라이브러리는 무엇이며 그 안에 무엇이 있습니까?
Windows 7 에는 문서, 음악, 사진(Documents, Music, Pictures,) 및 비디오(Videos) 의 네 가지 기본 라이브러리가 있습니다 .
모든 기본 라이브러리에는 각 라이브러리에 특정한 사용자 폴더(user folder specific) 와 라이브러리에 특정한 공용 폴더(folder specific) 라는 두 개의 표준 폴더 가 있습니다. 예를 들어 문서(Documents) 라이브러리에는 사용자의 문서(Documents) 폴더와 공용 문서(Public Documents) 폴더가 포함됩니다. 음악(Music) 라이브러리에는 사용자의 음악 폴더(Music) 와 공용 음악(Public Music) 폴더 등이 포함됩니다.
Windows 에서 공용 폴더와 역할에 대해 자세히 알아보려면 이 가이드: 공용 폴더란 무엇이며 어떻게(Public folder & How) 사용합니까?
기본 Windows 8.1 라이브러리는 무엇이며 그 안에 무엇이 있습니까?
Windows 8.1 에는 Windows 7 과 동일한 네 가지 기본 라이브러리인 문서 , 음악, 사진(Documents, Music, Pictures,) 및 비디오(Videos) 도 있습니다.
그러나 Windows 7(Windows 7) 과 달리 Windows 8.1 의 기본 라이브러리 에는 각 라이브러리에 대한 특정 사용자 폴더만 포함됩니다. 더 이상 사용자의 공용 폴더가 포함되지 않습니다. 즉, 문서(Documents) 라이브러리에는 사용자의 문서(Documents) 폴더 만 포함되고 그림(Pictures) 라이브러리에는 사용자의 그림(Pictures) 폴더만 포함됩니다.
Windows에서 라이브러리를 만드는 방법
먼저 Windows/File Explorer 를 엽니다 . 그런 다음 창 왼쪽 의 탐색 창에서 (Navigation )라이브러리(Libraries ) 섹션을 클릭하거나 탭합니다 .
Windows 10 또는 Windows 8.1 에서 리본 메뉴 의 (ribbon and click)홈(Home) 탭을 확장하고 "새 항목"("New item,") 을 클릭 하거나 탭한 다음 새로 만들기(New) 섹션 에서 라이브러리 를 클릭합니다. (Library)새 라이브러리의 이름을 입력하십시오.
Windows 7 에서는 Windows 탐색기(Windows Explorer) 창 상단의 표시줄로 이동하여 새 라이브러리(New Library) 를 클릭합니다 . 그런 다음 새로 만든 라이브러리의 이름을 입력합니다.
모든 Windows 버전에서 동일하게 작동하는 또 다른 방법은 (Windows)라이브러리(Libraries) 섹션 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 새로 만들기로 이동한 다음 (New)라이브러리(Library) 를 클릭하거나 탭하는 것 입니다.
그런 다음 만들려는 라이브러리의 이름을 입력합니다.
Windows 에서 라이브러리에 폴더를 추가하는 방법
이제 비어 있지만 새 라이브러리가 있어야 합니다. 폴더를 추가하려면 엽니다. 그런 다음 "폴더 포함" 을 ("Include a folder.")클릭하거나 탭 합니다.(click or tap)
컴퓨터를 탐색(Browse) 하고 포함할 폴더를 선택한 다음 "폴더 포함"을 클릭하거나 탭합니다.("Include folder.")
폴더를 선택하면 Windows/File Explorer 가 해당 내용을 검색하여 라이브러리에 포함합니다.
또 다른 방법은 폴더를 추가할 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성(Properties) 을 선택하는 것 입니다. 그런 다음 "폴더 포함"("Include a folder") (Windows 7의 경우) 또는 추가(Add) ( Windows 10 및 8.1의 경우)를 클릭하고 컴퓨터를 검색하고 포함할 폴더를 선택한 다음 "폴더 포함"("Include folder") 을 클릭하거나 탭합니다 .
또 다른 대안은 Windows/File Explorer 를 열고 라이브러리에 포함할 폴더로 이동하는 것입니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(Right-click) (또는 길게 누르기(press and hold) )합니다. 표시되는 상황에 맞는 메뉴에서 "라이브러리에 포함"("Include in library") 을 선택한 다음 라이브러리를 배치할 라이브러리를 선택합니다.
라이브러리의 내용을 정렬하는 방법
라이브러리(Libraries) 공간 에서 모든 유형의 파일에는 고유한 개인화된 특성 세트가 있으며 각 라이브러리 유형에 특정한 가능한 열로 표시됩니다.
- 문서(Documents) - 이 라이브러리 내의 파일은 이름, 수정 날짜, 유형, 크기, 생성 날짜, 폴더 경로, 작성자, 범주, 태그 및 제목과 같은 특성으로 설명됩니다.
- 사진(Pictures) - 이 라이브러리 내의 파일은 이름, 날짜, 태그, 등급, 유형 등과 같은 특성으로 설명됩니다.
- (Music)이 라이브러리 내의 음악 파일은 이름, 앨범, 아티스트, 제목, 장르, 비트 전송률(bit rate) , 등급(rating and others) 등과 같은 특성으로 설명됩니다 .
- 비디오(Videos) - 이 라이브러리 내의 파일은 이름, 폴더, 연도, 유형, 길이 등과 같은 특성으로 설명됩니다.
이러한 태그/데이터 열은 빠른 정렬, 그룹화 등에 사용할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 필터링하고 그룹화하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 자습서를 읽는 것이 좋습니다. Windows/File Explorer 에서 파일 및 폴더 를 필터링, 그룹화 및 검색 하는 방법 (group and search files)파일 탐색기 .
Windows 에서 라이브러리 속성을 편집하는 방법
라이브러리의 속성을 열려면 원하는 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 길게 누름(press and hold) )하고 속성 (Properties)을 선택(library and select) 합니다.
사용자 정의에 사용할 수 있는 속성은 다음과 같습니다.
- "저장 위치 설정"("Set save location") - 파일 및 폴더 의 기본 저장 위치(default save location) 를 선택할 수 있습니다. 라이브러리에 새 파일이나 폴더를 추가하면 Windows 에서 라이브러리 의 이 폴더에 저장합니다.
- "공개 저장 위치 설정"("Set public save location") - 이 버튼은 Windows 10 및 Windows 8.1 에서만 표시됩니다 . 사용자는 폴더를 해당 라이브러리로 작업하는 다른 사용자의 기본 저장 위치로 설정할 수 있습니다. 따라서 두 개의 별도 저장 위치를 가질 수 있습니다. 하나는 사용자 계정(user account) 용이고 다른 하나는 다른 사용자 계정(user account) 용 입니다.
- "폴더 포함"("Include a folder") (Windows 7의 경우) 또는 추가(Add) ( Windows 8.1 의 경우) - 라이브러리에 새 폴더를 포함할 수 있습니다.
- 제거(Remove) - 라이브러리에서 선택한 폴더를 제외합니다.
- "이 라이브러리 최적화"("Optimize this library for") - 선택한 라이브러리에 적용할 수 있는 시각화 템플릿 목록을 표시합니다. 이렇게 하면 선택한 콘텐츠 유형 에 따라 (content type)Windows/File Explorer 관련 태그(display relevant tags) , 열 및 정렬 필드가 표시 됩니다. 또한 라이브러리의 아이콘을 변경하여 콘텐츠를 보다 암시적으로 표시합니다.
- "탐색 창에 표시됨" - ("Shown in navigation pane")Windows/File Explorer 창의 왼쪽에 있는 탐색 창(navigation pane) 에 라이브러리를 표시할 수 있는 속성입니다 . 비활성화되면 라이브러리가 탐색 창(navigation pane) 에 표시되지 않습니다 .
- Shared - 라이브러리가 네트워크와 공유되는지 여부를 알려주는 속성입니다.
라이브러리를 초기 설정으로 되돌리려면 "기본값 복원" 을 ("Restore Defaults.")클릭하거나 탭 합니다.(click or tap)
Windows 의 라이브러리에서 폴더를 제거하는 방법
라이브러리의 일부인 폴더 삭제는 컴퓨터에서 폴더를 제거할 때와 동일한 방식으로 수행됩니다. 그러나 컴퓨터에서 폴더를 삭제하지 않고 라이브러리에서 폴더를 제거하려면 어떻게 해야 합니까?
그 만큼 쉽습니다. 이 가이드의 이전 섹션에서 설명한 대로 라이브러리의 속성(Properties) 을 열고 폴더를 선택한 다음 제거(Remove) 를 누릅니다 .
Windows 7 에서는 라이브러리를 열고 제거하려는 폴더로 이동할 수도 있습니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭(또는 길게 누르기(press and hold) )하고 상황에 맞는 메뉴에서 "라이브러리에서 위치 제거"를 선택합니다.("Remove location from library.")
Windows에서 라이브러리를 삭제하는 방법
라이브러리에서 파일이나 폴더(file or folder) 를 제거 한다는 것은 하드 디스크에서 제거하는 것을 의미합니다. 라이브러리 자체를 삭제하면 라이브러리가 제거되지만 내부에 있던 폴더와 파일은 제거되지 않습니다. 라이브러리는 파일 및 폴더의 가상 모음이므로 라이브러리의 파일 및 폴더는 라이브러리가 삭제된 후에도 하드 디스크에 계속 존재합니다.
라이브러리는 어떻게 삭제하나요? 절차는 간단합니다 . 삭제할 라이브러리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(또는 길게 누름 )합니다. (press and hold)그런 다음 상황에 맞는 메뉴 에서 삭제 를 (Delete)클릭하거나 탭(click or tap) 합니다 .
Windows 10 및 Windows 8.1 에서는 리본을 사용할 수도 있습니다. 라이브러리를 선택하고 리본 에서 (ribbon and click)홈(Home) 탭을 확장한 다음 삭제(Delete) 를 클릭 하거나 탭 합니다.
결론
보시다시피 라이브러리는 Windows 의 훌륭한 기능입니다 . 우리는 그것들을 Windows 에서 많이 사용하며 상당한 생산성 향상(productivity improvement) 을 제공한다고 생각합니다 . 하지만 당신은 어떻습니까? Windows 라이브러리 를 사용하고 있습니까? 파일 및 폴더를 구성하고 관리하는 방법은 무엇입니까? 아래 의견을 사용하여 관점을 공유하십시오.
What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files
Libraries are one of thе most misunderstood and, at the same timе, the most useful featurеs in Windows. Τheу can help usеrs organize their files and folders efficiently. By using libraries, уou can build a system so that you can always find what you want in seconds. Not only that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we explain what libraries are, we show how they wоrk and how to creаte new ones. We alѕo show how to add new folders to a librarу, how to modify the properties оf a library, and how to delete one. Let's get started:
What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?
You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.
The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.
When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.
If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.
Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.
To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:
- An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
- Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
- Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
- Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.
Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?
In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.
Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?
In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.
All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.
To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.
Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?
In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.
However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.
How to create a library in Windows
First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.
In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.
In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.
Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.
Then, type the name of the library that you want to create.
How to add folders to a library in Windows
You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."
Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."
After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.
Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".
Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.
How to sort the contents of a library
In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:
- Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
- Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
- Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
- Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.
These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.
How to edit the properties of a library in Windows
To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.
The following properties are available for customization:
- "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
- "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
- "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
- Remove - excludes the selected folder from the library.
- "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
- "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
- Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.
If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."
How to remove a folder from a library in Windows
Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?
That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.
In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."
How to delete a library in Windows
Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.
How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.
In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.
Conclusion
As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.