작업 스케줄러(Task Scheduler) 는 Windows 환경(Windows environment) 에 도입된 지 20년이 넘은 도구로 도입 이후 거의 변화가 없었습니다. 이름에서 알 수 있듯이 Windows 의 특정 시간이나 이벤트를 기반으로 (Windows)앱(execute apps) , 명령 및 스크립트 를 실행하는 작업을 예약합니다 . 이 가이드에서는 활성 예약 작업 라이브러리 탐색에 대한 기본 사항을 공유하여 해당 작업, 작업 및 트리거되는 시기에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 이렇게 하면 설치된 앱, Windows 또는 (Windows)Windows PC 또는 장치(Windows PC or device) 의 다른 사용자 가 생성한 작업의 종류를 확인할 수 있습니다 .
참고(NOTE) : 이 가이드는 Windows 10 , Windows 8.1 및 Windows 7 에 적용됩니다 .
Windows 의 작업 스케줄러(Task Scheduler) 란?
작업 스케줄러(Task Scheduler) 는 작업을 자동화하고 Windows 및 설치된 앱에 변경 사항에 대응하고 적응할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 특정 조건이 충족될 때 Windows(Windows) 가 원하는 작업을 수행하도록 작업을 만들고 관리할 수 있습니다. 사용자 인터페이스에는 사용 기간이 표시되지만 도구는 유능하고 작업을 잘 수행합니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 예약된 모든 작업에 라이브러리를 사용하여 사용자가 만든 작업, 운영 체제 및 설치된 앱 사이를 탐색할 수 있습니다. (operating system)각 작업에 대한 많은 세부 정보를 사용할 수 있으며 이를 관리하는 데 필요한 정보를 제공합니다.
작업 스케줄러(Task Scheduler) 의 작동 방식을 더 잘 이해 하려면 트리거와 작업이라는 두 가지 용어에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 트리거는 작업을 실행할(task run) 수 있는 원인/사건입니다 . 컴퓨터 시작 또는 유휴 상태 진입, 사용자 로그온 - 이 모든 것이 가능한 트리거입니다. 작업은 작업이 트리거될 때 수행되는 작업입니다. 프로그램 실행, 이메일 보내기, 파일 실행, 메시지 표시 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 매주 디스크 정리 를 예약하거나 (disk cleanup)Windows 에 로그인할 때마다 이메일을 보낼 수 있습니다 . 트리거와 작업 모두 사용자가 정의할 수 있으며 가능한 조합은 무한합니다.
이 가이드에서는 작업 스케줄러(Task Scheduler) 인터페이스 를 탐색하고 이해하는 방법에 중점을 둡니다 . 자신만의 작업을 만드는 방법에 대한 가이드는 작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 사용하여 기본 작업을 만드는 방법 5단계를 참조하세요.
처음으로 작업 스케줄러(Task Scheduler) 열기
작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 시작하는 간단한 방법 은 Windows 에서 검색하는 것입니다 . 검색 상자(search box) 에 " 작업 스케줄러(task scheduler) "를 입력한 다음 결과 목록에서 작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 클릭하거나 누릅니다 .
작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 시작하는 더 많은 방법을 원하시면 이 가이드를 읽으십시오: Windows 에서 (Windows)작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 시작하는 9가지 방법 (모든 버전).
작업 스케줄러 사용자(Task Scheduler user) 인터페이스 이해
작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 열면 세 개의 패널이 표시됩니다.
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작업 스케줄러 라이브러리(Task Scheduler Library) - 모든 작업을 탐색하는 데 도움이 됩니다.
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작업 스케줄러 요약(Task Scheduler Summary) - 가장 최근에 실행된 작업에 대한 정보를 표시합니다.
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작업(Actions) - 특정 작업의 속성을 실행, 비활성화, 활성화 및 설정하기 위해 작업 생성, 가져오기 또는 삭제를 허용합니다.
세 가지 모두 아래 스크린샷에 나와 있습니다.
이 기사에서는 작업 스케줄러 라이브러리(Task Scheduler Library) 및 작업 스케줄러 요약(Task Scheduler Summary) 을 제시 합니다.
작업 스케줄러 요약(Task Scheduler summary) 을 사용하는 방법
첫 번째 열에서 작업 스케줄러(로컬) 를 선택하면 가운데 열 (Task Scheduler (Local))이 작업 스케줄러 개요(Overview of Task Scheduler) , 작업 상태(Task Status) 및 활성 작업(Active Tasks) 의 세 창으로 분할됩니다 .
첫 번째 창에는 작업 스케줄러(Task Scheduler) 로 수행할 수 있는 작업에 대한 약간의 정보가 표시됩니다 .
작업 상태(Task Status) 창은 지난 24시간 동안 시작된 작업 목록과 해당 상태를 공유합니다 . 창 오른쪽에 있는 드롭다운 목록을 클릭 하거나 탭하여 다른 (Click)기간(time period) 을 선택합니다 : 지난 1시간, 지난 24시간, 지난 7일(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days) 또는 지난 30일(Last 30 days) . 기본값은 지난 24시간(Last 24 hours) 입니다.
작업이 나열되면 작업 이름 근처의 + sign 를 클릭하거나 탭하여 작업에 대한 자세한 내용( 실행 결과(run result) , 시작 시간, 종료 시간 및 트리거한 항목)을 확인합니다.
기본적으로 작업 기록(task history) 은 공간 절약을 위해 비활성화 되어 있으므로 이 창에는 정보가 없을 수 있습니다 . 이 정보를 보려면 작업 스케줄러 의 마지막 열을 확인하고 (Task Scheduler)작업(Actions) 에 대한 열을 확인하고 모든 작업 기록 활성화(Enable All Tasks History) 를 클릭하거나 탭 합니다.
활성 작업(Active Tasks) 창 에는 현재 활성화되어 있고 만료되지 않은 작업 목록이 있습니다. 각 작업에 대해 해당 이름, 날짜 및 시간으로 지정된 다음 실행 시간 , (Next Run Time)트리거(Triggers) 및 위치(Location) 를 볼 수 있습니다. 작업 스케줄러 요약(Task Scheduler Summary) 에 표시된 데이터를 업데이트하려면 하단 의 새로 고침(Refresh) 버튼을 클릭하거나 누릅니다 .
작업 스케줄러 라이브러리(Task Scheduler library) 를 사용하는 방법
작업 스케줄러(Task Scheduler) 창의 왼쪽에 작업 스케줄러 라이브러리(Task Scheduler Library) 가 표시 됩니다. 화살표를 클릭(Click) 하거나 탭하여 내용을 보거나 작업 (Task) 스케줄러 라이브러리(Scheduler Library) 를 두 번 클릭 합니다. 폴더 이름을 클릭(Click) 하거나 탭하여 내부에 있는 작업과 해당 하위 폴더를 봅니다.
선택한 폴더 또는 하위 폴더 에 속한 작업은 (folder or subfolder)작업 스케줄러(Task Scheduler) 창 중간에 있는 두 번째 열에 표시됩니다 .
각 작업에 대해 이름, 상태, 트리거, 다음 실행 시간(Name, Status, Triggers, the Next Run Time) 및 마지막 실행 시간(Last Run Time) 날짜 및 시간, 마지막 실행 결과(Last Run Result) , 작성자 및 (Author)작성된(Created) 날짜 및 시간을 볼 수 있습니다. 기존 작업 중 하나를 클릭하면(Click) 작업 목록 아래 패널에서 해당 작업에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
모든 작업에 대한 정보는 수정할 수 없고 읽기만 가능한 데이터를 표시하는 6개의 탭으로 분할됩니다. 첫 번째 탭의 이름은 General 입니다. 다음 정보가 표시됩니다. 선택한 작업의 이름, 해당 위치, 작성자, 간단한 설명 및 여러 보안 옵션(작업을 실행할 계정, 로그인 중인 사용자에 따라 작업 실행 시기, 작업이 숨겨진 경우 등).
두 번째 탭의 이름은 Triggers 입니다. 작업을 트리거하는 조건 목록, 각 트리거에 대한 세부 정보 및 각 트리거의 상태를 표시합니다.
세 번째 탭은 작업(Actions) 입니다. 작업이 시작될 때 발생할 작업을 표시하고 이 작업을 자세히 설명합니다. 예를 들어 작업이 프로그램 시작 인(Start a program) 경우 세부 정보(Details) 열에 시작할 프로그램이 표시됩니다.
네 번째 탭의 이름은 Conditions 입니다. 작업을 실행하기 위해 참이어야 하는 조건을 공유합니다. 이러한 조건은 컴퓨터가 유휴 상태인지 여부 또는 AC 전원 또는 배터리 전원(AC power or battery power) 에 있는지 여부와 같은 것 입니다.
여섯 번째 탭의 이름은 설정(Settings) 입니다. 작업 동작에 영향을 주는 추가 설정을 표시합니다. 요청 시 작업을 실행할 수 있는지 여부, 작업이 실패한 경우 수행할 작업 또는 지정된 시간보다 오래 실행되는 경우 작업을 중지할지 여부와 같은 항목이 포함됩니다.
일곱 번째이자 마지막 탭의 이름은 History 입니다. 이 탭에는 정보가 포함되어 있지 않을 수 있습니다. 이는 작업 스케줄러 요약 의 (Task Scheduler Summary)작업 상태(Task Status) 창과 동일한 설정의 영향을 받습니다 . 이 정보를 보려면 작업 스케줄러 의 마지막 열을 확인하고 (Task Scheduler)작업(Actions) 에 대한 열을 확인하고 모든 작업 기록 활성화(Enable All Tasks History) 를 클릭하거나 탭 합니다.
기록을 활성화한 후에 정보가 채워지기 시작한다는 점에 유의하십시오. 기록(History) 탭 은 다음 작업 실행 후 데이터를 표시하기 시작합니다.
컴퓨터에서 어떤 작업을 하시겠습니까?
작업 스케줄러 를 사용하여 Windows 컴퓨터 또는 장치(Windows computer or device) 에서 작업을 관리하는 방법을 배우 려면 주저하지 말고 작업 스케줄러(Task Scheduler) 에서 권장하는 다른 문서를 읽어보십시오 . 이제 예약된 작업 라이브러리를 탐색하는 방법을 알았으므로 컴퓨터에서 어떤 작업을 수행하고 싶은지 알려주십시오. 주저하지 말고 아래에 댓글을 남겨주세요.
How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC
The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:
NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.
What is the Task Scheduler in Windows
Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.
For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.
In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.
Opening the Task Scheduler for the first time
A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.
If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).
Understanding the Task Scheduler user interface
When you open Task Scheduler you see three panels:
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Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
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Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
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Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.
All three are shown in the screenshot below.
In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.
How to use the Task Scheduler summary
When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.
The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.
The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.
If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.
This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.
In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.
How to use the Task Scheduler library
On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.
The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.
For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.
The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).
The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.
The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.
The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.
The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.
The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.
Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.
Which task would you like to have on your computer?
Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.
