작업 스케줄러(Task Scheduler,) 의 도움 으로 Windows 에서 실행할 모든 종류의 자동화된 작업을 만들 수 있습니다 . 예를 들어 일부 앱이 특정 시간 간격으로 실행되도록 예약하거나 문제가 발생하면 바탕 화면에 메시지를 표시할 수 있습니다. 불행히도, Windows(Windows) 는 가치가 있는 만큼 광고하지 않기 때문에 이 도구에 대해 아는 사람이 많지 않습니다. 작업을 시작하는 데 도움이 되도록 작업 스케줄러(Task Scheduler) 에서 제공 하는 기본 작업 마법사(task wizard) 를 사용하는 방법에 대한 이 가이드를 만들었습니다 . 작동 방식은 다음과 같습니다.
Windows 에서 (Windows)작업 스케줄러(Task Scheduler) 에 액세스하는 방법
작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 사용 하려면 먼저 여는 방법을 알아야 합니다. 방법을 모르는 경우 이 주제에 대한 별도의 가이드를 게시했습니다. Windows (모든 버전) 에서 작업 스케줄러 를 시작하는 9가지 방법.(Task Scheduler)
해당 자습서를 읽는 데 필요한 시간이 없는 경우 최신 버전의 Windows 에서 (Windows)작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 여는 빠른 방법 은 검색을 사용하는 것입니다. Windows 10 의 작업 표시줄, Windows 8.1 의 시작(Start) 화면 또는 Windows 7 의 시작 메뉴(Start Menu, ) 에 있는 검색 필드(search field) 에 있는 Cortana 의 검색 필드(search field) 에 단어 일정(schedule ) 을 입력합니다 . 그런 다음 작업 스케줄러(Task Scheduler ) 검색 결과 를 클릭하거나 누릅니다 .(click or tap)
계속하기 전에 작업 스케줄러 는 (Task Scheduler)Windows 10 , Windows 7 및 Windows 8.1 에서 동일하게 보이고 작동 한다는 점을 기억하십시오 . 그 때문에 또한 단순함을 위해 주로 Windows 10(Windows 10) 에서 찍은 스크린샷을 사용할 것 입니다.
1단계(Step 1) . " 기본 작업 만들기(Create Basic Task) " 마법사 시작
작업 스케줄러(Task Scheduler) 창에서 오른쪽의 작업 열로 이동 합니다. (Actions)거기에서 "기본 작업 만들기"("Create Basic Task") 링크 를 클릭하거나 탭 하여 같은 이름의 마법사를 엽니다.
마법사를 사용하면 누구나 Windows(Windows) 에서 실행되는 기본 작업을 주어진 시간에 또는 특정 조건이 충족될 때 만들 수 있습니다. 전체 프로세스를 설명하기 위해 디스크 정리(Disk Cleanup) 도구 를 주기적으로 실행하는 작업을 생성한다고 가정하겠습니다 .
2단계(Step 2) . 작업 이름 및 설명 제공
마법사의 첫 번째 단계에서 새 작업의 이름과 설명을 입력합니다. 그런 다음 다음(Next) 버튼 을 클릭하거나 탭 합니다.
3단계(Step 3) . 새 작업을 실행할 때 선택
작업이 시작되는 시점을 결정해야 합니다. 매일, 매주, 매월, 한 번만, 컴퓨터가 시작될 때마다, 로그온할 때마다 또는 특정 이벤트가 발생할 때와 같이 작업을 실행할 때 선택할 수 있는 옵션이 많이 있습니다. 프로세스의 이 부분을 작업 트리거(task trigger) 라고 하며, 작업을 실행하기 위해 필요한 작업입니다. 원하는 옵션을 선택하고 다음(Next) 을 누릅니다 .
이전에 선택한 옵션에 따라 작업을 실행해야 하는 시간에 대한 자세한 정보를 제공해야 합니다.
예를 들어 매주 수요일(Wednesday) 오후 10시에 새 작업을 실행하려면 매주(Weekly) 를 선택한 후 다음 구성을 수행해야 합니다.
- 다음 수요일(Wednesday) 오후 10시 에 시작 날짜와 시간을(starting date and time) 설정합니다 .
- "반복 간격"("Recur every") 필드에 1을 입력 합니다 . 이는 작업이 매주 실행됨을 의미합니다.
- 요일을 수요일(Wednesday) 로 선택합니다 .
시작 날짜 및 시간과(date and time) 별도로 매월(Monthly) 작업을 실행하도록 선택한 경우 작업이 실행되는 월도 선택해야 합니다. 월 드롭다운 메뉴를 클릭(Click) 하거나 탭 하여 작업이 몇 개의 특정 월, 연중 내내 또는 단 한 달에 실행되도록 합니다 .(Months)
그런 다음 날짜를 선택하고 날짜 를 입력하거나 목록에서 선택하여 (Days)날짜 또는 날짜(day or days) 를 선택할 수 있습니다.
특정 주의 특정 요일에 실행되도록 작업을 설정할 수도 있습니다. 그렇게 하려면 켜기(On) 옵션을 클릭하거나 누릅니다. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 목록에서 주의 번호를 선택하고 두 번째 드롭다운 목록에서 요일을 선택합니다.
작업을 실행할 시간 설정을 완료한 후 다음 을 (Next)클릭하거나 탭(click or tap) 합니다.
4단계(Step 4) . 실행하려는 작업 설정
다음 단계에서 작업 스케줄러 에 (Task Scheduler)"프로그램 시작", "이메일 보내기"("Start a program," "Send an e-mail" ) 또는 "메시지 표시("Display a message.") "와 같은 작업을 수행하도록 지시 해야 합니다.
여기서 Windows 10(Windows 10) 과 Windows 8.1 은 한편 으로는 다른 한편으로는 Windows 7 사이에 근본적인 차이가 있습니다. 이 세 가지 옵션은 이러한 모든 Windows 버전에서 사용할 수 있지만 마지막 두 가지는 Windows 10 및 Windows 8.1 에서 더 이상 사용되지 않는 것으로 강조 표시 되어 이러한 운영 체제에서 작동하지 않습니다.
마법사를 따라 이메일을 보내거나 메시지를 표시하는 작업을 생성하더라도 작업이 저장되기 직전에 " 작업 정의가 더 이상 사용되지 않는 기능을 사용합니다 ("The task definition uses a deprecated feature."). (error message)."
따라서 Windows 10 및 Windows 8.1 에서는 마법사가 이러한 옵션을 표시하더라도 전자 메일을 보내거나 메시지를 표시하는 작업을 만들 수 없습니다. 이러한 작업은 Windows 7 에서만 생성할 수 있습니다 . 작동 방식을 보려면 이 가이드의 마지막 섹션을 읽으십시오.
그러나 튜토리얼을 계속해서 작업에서 실행할 작업을 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
디스크 정리(Disk Cleanup,) 와 같은 프로그램을 실행 하려면 "프로그램 시작"("Start a program" ) 을 선택 하고 다음(Next) 을 클릭하거나 탭 합니다.
찾아보기(Browse) 를 클릭하거나 탭 하고 실행할 프로그램 또는 스크립트를 선택한 다음 열기(Open) 를 누릅니다 . 또는 해당 프로그램의 실행 파일 위치를 입력할 수도 있습니다. 원하거나 필요한 경우 인수를 추가하고 프로그램/스크립트가 시작되는 폴더를 설정할 수 있습니다. 완료되면 다음(Next) 을 누릅니다 .
5단계(Step 5) . 새 작업의 세부 사항을 확인하고 저장
마지막으로 작업 및 설정에 대한 요약을 볼 수 있습니다. 변경하려면 뒤로(Back) 버튼을 클릭(Click) 하거나 탭하세요 . 그렇지 않으면 (Otherwise)마침(Finish) 버튼을 누릅니다 . 이 작업은 작업을 저장하고 예약할 때 실행할 수 있도록 합니다.
작업 스케줄러(Task Scheduler) 를 사용 하여 전자 메일을 보내거나 메시지를 표시하는 작업을 만드는 방법( Windows 7 에만 해당 )
Windows 7 을 사용 하는 경우 "이메일 보내기"("Send an e-mail") 작업 을 설정하는 방법을 살펴보겠습니다 .
이 작업(action and press) 을 사용하기로 선택 하고 다음(Next) 버튼을 누른 후에는 메시지 세부 정보(발신자, 수신자, 이메일 제목(email subject) 및 텍스트 내용(text content) )를 입력해야 합니다 . 원하는 경우 파일을 첨부할 수도 있습니다. 마지막이자 가장 중요한 단계는 이메일을 보내는 SMTP 서버 의 주소를 제공하는 것입니다. (SMTP server)보낸 사람 필드 에 지정한 이메일 주소 의 (email address)SMTP 서버(SMTP server) 를 사용해야 합니다 . (From)그러나 문제는 대부분의 SMTP 서버가 남용과 문제를 방지하기 위해 무엇이든 보내기 전에 인증이 필요하다는 것입니다. " 기본 작업 만들기"("Create Basic Task" )마법사에는 필요한 인증 세부 정보를 제공하기 위한 필드가 없습니다. 따라서 이메일 전송이 실패할 가능성이 더 높습니다. 작동할 수 있지만 SMTP 서버(SMTP server) 가 이메일 메시지를 보내는 데 인증이 필요하지 않은 경우에만 가능합니다.
Windows 7 에서만 작동하는 다른 작업은 "메시지 표시"("Display a message") 라는 작업입니다. 이 작업(task action) 을 선택하면 메시지 제목과 표시할 텍스트를 입력하기만 하면 됩니다.
완료되면 다음을 클릭하거나 탭한 다음 (Next)마침(Finish) 을 클릭합니다 .
결론
보시다시피 작업 스케줄러(Task Scheduler) 에서는 기본 예약 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다 . 마법사를 사용하면 작업을 트리거하는 항목과 발생 시 수행해야 하는 작업에 대한 많은 설정을 선택할 수 있습니다. 제안, 질문 또는 문제가 있는 경우 아래에 의견을 남기고 이야기합시다.
How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps
With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:
How to access the Task Scheduler in Windows
If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).
If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.
Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.
Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard
In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.
The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.
Step 2. Name the task and give it a description
On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.
Step 3. Choose when to execute the new task
You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.
You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.
For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:
- Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
- In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
- Choose the day of the week as Wednesday.
If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.
Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.
You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.
After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.
Step 4. Set the action that you want to be executed
On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."
Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.
Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."
Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.
However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:
If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.
Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.
Step 5. Check the details of the new task and save it
Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.
How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)
If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:
After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.
The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.
When done, click or tap Next and then Finish.
Conclusion
As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.
