문서가 PDF 형식인 경우 청중을 놀라게 할 준비가 된 최종 형식일 가능성이 높습니다. 여기에서 최고 품질의 그래픽이 사용되며 텍스트의 최종 버전이 표시되며 인쇄할 준비가 되거나 다른 사람들과 공유하여 읽거나 배포할 수 있습니다. 특히 이미지가 많은 문서인 경우 파일 크기가 커질 수 있습니다.
PDF를 편집(edit a PDF) 할 수 있지만 전체 파일 크기를 줄이려면 품질을 줄여야 합니다. PDF 압축 방법을 알고 싶다면 Windows 및 Mac 에서 내장 또는 타사 소프트웨어를 사용하거나 온라인 압축 서비스를 사용하는 대신 파일을 압축하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.
PDF 압축기를 사용하여 Windows에서 PDF를 압축하는 방법(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)
먼저 zip 파일에 추가(add it to a zip file) 하려는 경우가 아니면 Windows 10 에서 (Windows 10)PDF 를 압축하는 기본 제공 방법이 없습니다 . 즉, PDF(PDF) 파일 을 압축하려면 타사 압축 도구를 사용해야 합니다.
여러 도구가 있지만 가장 좋은 옵션 중 하나는 무료 PDF 압축기(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor) 입니다. 이 무료 앱은 몇 년 동안 존재했지만 여전히 Windows 에서 (Windows)PDF 를 압축하는 가장 쉽고 빠른 방법 중 하나입니다 .
- (Download)시작하려면 무료 PDF 압축기(Free PDF Compressor) 소프트웨어를 다운로드 , 설치 및 실행하십시오 . 무료 PDF 압축기(Free PDF Compressor) 창에서 PDF 파일 옵션 옆에 있는 찾아보기 버튼을 클릭하여 파일 을(PDF File ) 선택 합니다 . (Browse)출력 파일(Output File ) 상자 에 압축 파일의 위치와 파일 이름을 제공합니다 .
- 설정(Settings) 섹션 에서 PDF 파일 의 기본 품질을 설정할 수 있습니다 . 화면(Screen) 은 가장 낮은 품질이고 프린터(Printer ) 및 프리프레스(Prepress) 는 더 높은 품질 옵션입니다. 사용하려는 품질 수준을 선택한 다음 압축 을 눌러 PDF 압축을 시작합니다 .(Compress)
- 무료 PDF 압축기(PDF Compressor) 는 파일 압축이 완료되면 알려줍니다. 확인(OK) 을 눌러 닫습니다.
Free PDF Compressor 는 압축된 파일을 원본에 별도의 파일로 저장하므로 파일 결과가 마음에 들지 않으면 더 높은 품질로 프로세스를 반복할 수 있습니다.
미리보기를 사용하여 Mac에서 PDF를 압축하는 방법(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)
Windows 와 달리 macOS에는 이미지 및 문서 보기를 위한 미리보기(Preview) 앱 의 일부로 PDF 압축 기능 이 내장되어 있습니다. 이 앱은 모든 Mac 에 포함되어 있으며 (Macs)Launchpad 앱 목록 에서 찾을 수 있습니다 .
- Mac 에서 PDF 파일 을 압축하려면 미리보기(Preview) 앱 을 열고 열려는 PDF 파일을 선택합니다. 열리면 메뉴 모음에서 File > Export
- 내보내기(Export ) 옵션 메뉴 에서 새 파일 이름을 선택하고(또는 기존 파일을 덮어쓰려면 기존 파일 이름을 그대로 두십시오) 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. 석영 필터(Quartz Filter) 드롭다운 메뉴에서 파일 크기 줄이기(Reduce File Size) 옵션을 선택합니다. 압축 프로세스를 시작할 준비가 되면 저장(Save) 을 누릅니다 .
미리보기 는 (Preview)PDF 문서 의 업데이트된 압축 버전을 즉시 저장합니다 . 앱에 의해 품질이 눈에 띄게 변경된 경우(있는 경우)를 미리 보려면 나중에 미리 보기(Preview) 에서 이 항목을 열어야 합니다 .
온라인 PDF 압축 서비스 사용(Using Online PDF Compression Services)
PDF 파일 을 압축하기 위해 추가 소프트웨어를 다운로드하고 싶지 않다면 대신 다양한 온라인 PDF 압축 서비스를 사용할 수 있습니다 . 그러나 이와 같은 온라인 서비스를 사용하려면 민감하지 않은 문서에만 사용해야 합니다.
이러한 서비스를 사용하려면 파일을 원격 서버에 업로드해야 하며 이 서버에서 일정 기간 동안 파일이 제자리에 남아 있을 수 있습니다. 이는 개인 데이터를 포함할 수 있는 모든 문서에 심각한 보안 위험을 초래하며 공개적으로 공유하고 싶은 파일에 대해서만 온라인 압축 사이트를 사용해야 합니다.
I Love PDF 와 같이 온라인에서 PDF 파일 을 압축하는 다양한 서비스가 있습니다 . 대부분의 서비스는 유사한 방식으로 작동하지만 파일을 업로드하고 품질을 선택한 다음 압축된 파일을 나중에 다운로드할 수 있습니다.
- I Love PDF를 사용하려면 PDF 파일(Select PDF Files) 선택 버튼을 눌러 압축하려는 PDF 파일을 선택하십시오. (PDF)파일을 웹사이트 창으로 직접 끌어다 놓아 자동으로 업로드할 수도 있습니다.
- 파일이 업로드되면 오른쪽 메뉴에서 압축 수준을 선택할 수 있습니다. 압축률이 높을수록 출력 파일의 품질이 낮아지고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 가능한 최대 압축을 하려면 Extreme Compression (극단 압축)을 선택 하고, 적당한 품질의 중간 압축을 위해 권장 압축(Recommended Compression) 을 선택하거나 , 가장 낮은 압축이지만 훨씬 더 높은 품질을 원하면 Less Compression (낮은 압축)을 선택합니다. (Less Compression )준비가 되면 PDF 압축(Compress PDF ) 버튼을 눌러 압축을 시작합니다 .
- PDF 압축 프로세스 는 원격 서버에서 완료됩니다. 압축된 PDF(Download Compressed PDF ) 다운로드 버튼을 눌러 완료되면 압축 파일을 다운로드합니다. 압축량(저장된 파일 공간의 양)이 아래에 표시됩니다.
- 파일을 클라우드 저장소에 저장하거나 I Love PDF 서비스를 사용하여 다른 사람에게 배포하려는 경우 다운로드 버튼 오른쪽에 있는 공유 아이콘을 사용할 수 있습니다. 여기에는 Google 드라이브(Google Drive) 또는 Dropbox 에 공유하는 옵션 과 QR 코드를 생성하거나 다른 사람에게 배포할 공유 링크가 포함됩니다.
- I Love PDF 는 서버에서 파일을 제거할 수 있는 삭제 옵션도 제공합니다. 그러나 파일을 삭제하려면 삭제(Delete) 아이콘을 누르십시오. 이렇게 하면 I Love PDF(Love PDF) 웹사이트 에서 삭제 링크가 비활성화되지만 이 방법을 사용하여 사이트 서버에서 파일이 완전히 삭제된다는 보장은 없습니다.
앞서 언급했듯이 민감한 문서에 I Love PDF 와 같은 서비스를 사용해서는 안 됩니다. (PDF)개인 데이터가 포함된 모든 종류의 민감한 문서의 경우 위에 설명된 미리 보기(Preview) 또는 무료 PDF 압축기(Free PDF Compressor) 앱 과 같은 소프트웨어 옵션을 사용하여 대신 파일을 압축해야 합니다 .
압축된 PDF 파일 공유 및 보기(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)
PDF 를 압축 하면 품질을 너무 낮추지 않고도 파일 크기를 줄일 수 있습니다(원하지 않는 경우). 이렇게 하면 이메일이나 기타 파일 공유 서비스(file sharing services) 를 통해 온라인으로 더 쉽게 공유할 수 있습니다 . PDF 파일(password protect your PDF files) 을 암호로 보호하여 민감한 문서의 내용을 스누퍼로부터 안전하게 보호 할 수도 있습니다 .
PDF 를 여는 데 어려움을 겪고 있다면 Adobe Acrobat 또는 Foxit Reader 와 같은 좋은 PDF 리더(good PDF reader) 를 설치해야 합니다 . 온라인 옵션을 원하는 경우 먼저 타사 앱을 설치할 필요 없이 웹 브라우저에서 파일을 보고, 수정하고, 공유할 수 있도록 PDF를 Google 문서도구로 변환 할 수 있습니다.(convert PDFs to Google Docs)
How To Compress a PDF on Windows & Mac
If your document is in PDF format, it’s likely to be in іts final format—ready to wow your audience. This is where your highest quality graphics are used and where the final version of your text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large file sizes, especially if it’s an imаge-heavy docυment.
While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.
How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor
There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.
While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows.
- Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.
- Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.
- Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.
As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.
How To Compress A PDF On Mac Using Preview
Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.
- To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.
- In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.
Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.
Using Online PDF Compression Services
If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.
Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.
Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.
- To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.
- Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.
- The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.
- If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.
- I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.
As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.
Sharing And Viewing Compressed PDF Files
Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.
If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.
