생산적이고 성공적인 팀은 화상 회의 소프트웨어(video conferencing software) 가 성공의 초석이라는 것을 알고 있습니다.
무료 Zoom Cloud Meetings(Zoom Cloud Meetings) 과 같은 도구를 사용하면 여러 사람들이 가상 대면 회의에서 함께 작업할 수 있습니다.
Zoom 은 모든 장치에서 협업, 라이브 채팅, 오디오 및 비디오 회의, 회의 녹화, 웨비나를 위한 클라우드 기반 비디오 커뮤니케이션 솔루션입니다.
이 기사에서는 데스크톱이나 스마트폰에서 Zoom 클라우드 회의 를 만들고 주최하는 방법을 보여줍니다 .
데스크탑에서 Zoom 클라우드 미팅 시작하기(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)
먼저 Zoom(Zoom) 회의 를 주최하려면 계정을 만들고 앱을 다운로드해야 합니다 .
Zoom 계정 가입(Sign Up for a Zoom Account)
먼저 Zoom 웹사이트( Zoom website) 로 이동하여 가입하고 계정을 만드십시오. 이메일 주소로 계정을 설정하거나 Google 또는 Facebook 으로 로그인할 수 있습니다 .
Zoom 에서 계정 활성화 확인 이메일을 보내드립니다. 활성화되면 이름을 입력하고 암호를 선택한 다음 계속하는 시작 화면이 표시됩니다 .(Welcome)
이제 왼쪽 상단 모서리 에 있는 Zoom 로고를 클릭하여 회의에 참여하거나 주최할 수 있는 페이지로 돌아갑니다.(Zoom)
Zoom 앱 다운로드 방법(How to Download the Zoom App)
웹사이트에서 Zoom 앱( Zoom app) 을 다운로드합니다 .
이렇게 하면 PC 또는 Mac(Mac) 에 독립 실행형 앱으로 패키지가 컴퓨터에 다운로드됩니다 . 파일 저장 을 (Save File)클릭(Click) 하여 다운로드를 시작합니다.
.exe 파일을 실행합니다.
홈(Home) 섹션으로 돌아가려면 홈을 클릭하십시오 .(Home.)
데스크탑에서 Zoom 회의를 호스트하는 방법(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)
Zoom 에는 최대 100명의 참가자를 위한 강력하고 기능이 풍부한 무료 버전이 있습니다. 유료 버전은 모든 회의에 최대 1000명의 방문자를 허용합니다.
홈 화면에서 새 회의(New Meeting) 를 클릭 하여 컴퓨터에서 Zoom 을 시작합니다. (Zoom)컴퓨터 오디오로 참여를(Join with Computer Audio.) 선택합니다 .
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Zoom 회의 에는 몇 가지 옵션이 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 각각 설명하겠습니다.
옵션(Options)
음소거(Mute) 버튼 은 회의를 진행 중이고 참가자들에게 외부 소음이 들리는 것을 원하지 않는 경우에 유용합니다.
(Click)다른 옵션을 보려면 음소거 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭 합니다.
사용 가능한 선택 항목에서 회의에 사용할 마이크와 스피커를 선택합니다.
비디오 사용(Use Video)
회의에 자신을 표시하려면 비디오 시작(Start Video) 을 클릭 합니다. 비디오를 중지하려면 비디오 중지 를 클릭 합니다(Stop Video) .
비디오를 중지해도 회의가 종료되거나 오디오가 중지되지는 않습니다. 카메라, 가상 배경 및 기타 비디오 설정을 선택할 수 있는 비디오 시작(Start Video) 및 비디오 중지(Stop Video) 옆에 위쪽 화살표도 있습니다.
참가자 초대 방법(How to Invite Participants)
오디오 및 비디오를 설정한 후 회의에 참여하도록 사람들을 초대할 수 있습니다. 초대 를 (Invite. )클릭(Click) 합니다 . 연락처, 이메일을 사용하거나 링크 복사(Copy Link) 를 클릭 하여 수동으로 보낼 URL을 얻을 수 있습니다.
이메일 옵션은 매우 간단합니다.
URL , 회의 ID(Meeting ID) 및 비밀번호(Password) 를 포함하여 회의 참여 방법이 표시됩니다 .
참가자 관리(Manage Participants)
회의에서 사람을 관리할 수 있는 기능은 참석자가 많은 경우 특히 유용합니다. 각 참가자를 개별적으로 또는 그룹으로 제어할 수 있습니다.
발표 중이고 다른 사람이 상호 작용하지 않도록 하려면 모두 음소거(Mute All) 를 클릭 합니다. 참가자 가 자신을 음소거한 것을 기억하지 못하는 경우 입장 시 참가자(Mute Participants on Entry ) 를 음소거하는 데 도움이 됩니다 .
나누는(Sharing)
공유할 수 있는 세 가지 범주가 있습니다.
기초적인(Basic)
- 회의 참석자와 화면 공유(Share your screen with meeting attendees)
- iPhone/iPad screen : 필요한 플러그인을 설치하고 Wi-Fi 에 연결하고 (Wi-Fi)Screen Mirroring 을 탭 하고 Zoom-info 를 선택합니다.
- (Draw)청중과 시각적 개념을 공유하기 위해 화이트보드에 그리기
고급의(Advanced)
화면의 일부, 음악 또는 컴퓨터 사운드만 공유하거나 두 번째 카메라의 콘텐츠를 공유합니다.
파일(Files)
하드 드라이브, Dropbox(Dropbox) , Microsoft OneDrive , Google 드라이브(Google Drive) 또는 Box 에서 참가자와 파일을 공유합니다 .
고급 공유 옵션도 있습니다. 화면 공유(Share Screens) 옆에 있는 위쪽 화살표를 클릭하여 화면 을 보십시오.
채팅을 관리하고 회의를 녹음하는 방법(How to Manage Chat and Record Your Meeting)
채팅 기능은 세 개의 점 아래에 있는 더보기(More) 탭에 있습니다.
이렇게 하면 모든 참가자가 채팅하고 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 사람이 채팅 기능을 사용할 수 없도록 하려면 파일(File) 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하세요 .
선택:
- 아무도
- 호스트 전용
- 모든 사람이 공개적으로
- 모든 사람이 공개적으로 그리고 개인적으로
회의를 녹화(record your meeting) 하는 옵션 은 더보기(More) 탭에도 있습니다. 녹음을 중지하고 회의를 종료하면 데스크탑에서 MP4 파일로 변환됩니다.(MP4)
회의가 끝나면 회의 종료(End Meeting) 를 누릅니다 . 두 가지 옵션이 제공됩니다. 하나는 회의를 떠나고 다른 사람들이 당신 없이 계속하도록 하는 것입니다.
다른 옵션은 귀하가 호스트인 경우 미팅을 종료하는 것입니다. 회의를 녹음하는 경우 MP4(MP4) 파일이 있는 위치를 보여주는 팝업을 확인하세요 .
그런 다음 새 회의를 예약하거나 기존 회의에 참여할 수 있는 홈 페이지로 돌아갑니다.
Zoom 회의에서 ID를 찾을 수 있는 곳(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)
앱에서 개인 회의 ID를 찾으려면 홈 화면의 상단 탐색 모음에서 회의 를 클릭합니다.(Meetings )
Zoom Cloud 회의 URL을 찾을 수 있는 곳(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)
회의 URL(URL) 을 얻으려면 앱의 홈 섹션에서 회의를 클릭하십시오. 그런 다음 회의 초대 표시(Show Meeting Invitation) 를 클릭합니다 .
스마트폰에서 Zoom 회의를 만들고 주최하는 방법(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)
Android , iPhone 및 iPad 의 Zoom 앱 모바일 버전은 온라인 플랫폼의 간소화된 버전입니다.
기본 탭은 화면 하단에 있습니다. 모바일 장치의 설정은 제한된 공간으로 인해 데스크톱과 다릅니다.
(Download)모바일 장치에 앱을 다운로드 합니다. 이 기사에서는 iPhone을 사용할 것입니다.
(Sign In)Zoom 계정 에 로그인 하거나 가입(Sign Up) 을 클릭하여 계정을 만드세요 .
이제 Zoom 앱 의 Meet & Chat 영역에 있습니다. 시작되면 홈(Home) 및 채팅(Chat) 탭에서 열립니다.
하단 표시줄 의 회의(Meetings) 탭에는 예정된 이벤트와 개인 회의 ID가 표시됩니다. 이 화면에서 통화를 시작하거나 초대장을 보내거나 이벤트를 편집할 수 있습니다.
예정된 회의가 있는 경우 해당 회의를 탭하여 참가자를 추가하고 문자 메시지 또는 이메일을 통해 연락처에 초대장을 보냅니다.
연락처(Contacts) 탭 은 데스크톱 버전처럼 보입니다. 연락처 목록에 즐겨찾기 및 기타 항목이 나열됩니다.
연락처를 추가하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 더하기 기호를 누릅니다. 그러면 새 연락처를 추가하거나, 공개 채널에 가입하거나, 새 채널을 만들 수 있는 팝업 메뉴가 열립니다.
연락처는 개별 사람을 나타내는 반면 채널은 연락처 그룹입니다.
설정(Settings) 탭을 사용 하여 계정을 변경하십시오. 확대/축소(Zoom) 설정은 다음으로 구성됩니다.
프로필 사진, 표시 이름을 변경하거나 비밀번호를 업데이트하려면 화면 상단의 이름을 탭하세요.
모바일에서 회의를 시작하는 방법(How to Start a Meeting on Mobile)
회의를 시작하려면 새 회의(New Meeting) > 회의 시작(Start a Meeting) 을 클릭합니다 .
하단 바 메뉴를 불러오려면 화면 중앙을 탭하세요.
회의에 다른 사람을 초대하려면 참가자(Participants) > 초대(Invite) 를 클릭합니다 .
이메일, 메시지, 연락처를 통해 또는 회의 URL 을 전송하여 초대장을 보낼 수 있습니다 .
메시지에는 수신자가 클릭하여 회의에 참여할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.
Zoom 클라우드 회의를 주최할 준비가 되셨습니까?(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)
보시다시피 Zoom 은 사용하기 쉽고 가상으로 어디서나 누구를 만날 수 있는 다양한 옵션을 제공하는 강력하고 무료인 가상 회의 도구입니다.
Zoom 사용자 수 는 2020년 현재까지 222만 명(2.22 million) 으로 눈덩이처럼 불어 났습니다. 반면 (Whereas)Zoom 은 2019년에 199만 명의 사용자를 보유했습니다.
비즈니스를 위해 또는 가상으로 가족 및 친구를 방문하기 위해 Zoom 클라우드 회의를 사용해 보셨습니까? 최고의 Zoom 회의 팁을 알려주세요.(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)
How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop
Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.
Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.
Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.
This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone.
Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop
First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,
Sign Up for a Zoom Account
Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.
Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.
Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.
How to Download the Zoom App
Download the Zoom app from the website.
This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.
Launch the .exe file.
To get back to the Home section, click on Home.
How to Host Zoom Meetings on Your Desktop
Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.
Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.
There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right.
Options
The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.
Click the up arrow next to Mute to see other options.
Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.
Use Video
To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.
Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.
How to Invite Participants
After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.
The email option is very straightforward.
It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.
Manage Participants
Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.
If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.
Sharing
There are three categories from which you can share.
Basic
- Share your screen with meeting attendees
- iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
- Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience
Advanced
Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.
Files
Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.
There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.
How to Manage Chat and Record Your Meeting
The chat feature is on the More tab under the three dots.
This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.
Choose from:
- No One
- Host Only
- Everyone Publicly
- Everyone Publicly and Privately
The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.
When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.
The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is.
You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one.
Where to Find Your ID for Zoom Meetings
To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.
Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL
To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app. Then click on Show Meeting Invitation.
How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone
The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.
The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.
Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.
Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.
You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.
The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.
If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.
The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.
To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.
Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.
Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:
- Meetings
- Contacts
- Chat
- General
- Siri Shortcuts
Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.
How to Start a Meeting on Mobile
To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.
To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.
To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.
You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting.
Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.
Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?
As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.
The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users.
Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.
